Где посмотреть номер таможенной декларации

Онлайн журнал для бухгалтера

В связи с изменениями в законодательстве большую роль стал играть регистрационный номер таможенной декларации. Рассказываем, где взять этот реквизит, где он находится, зачем его указывают в счёте-фактуре и иных документах, а также приводим образец его написания.

• левая часть – код таможни, которая зарегистрировала декларацию в соответствии со своей классификацией;
• средняя часть – день, когда декларация зарегистрирована (ДДММГГ);
• правая часть – порядковый номер декларации, который ей дают согласно журналу таможни о регистрации деклараций (начинается с единицы с каждого календарного года).

Где посмотреть номер таможенной декларации

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА в письме от 8 июня 2006 г. N 15-12/19773 “О ПОРЯДКЕ УКАЗАНИЯ НОМЕРА ТАМОЖЕННОЙ ДЕКЛАРАЦИИ В СЧЕТЕ-ФАКТУРЕ” сообщает:
“Пунктом 1 Приказа ГТК России N 543, МНС России N БГ-3-11/240 от 23.06.2000 «О формировании номера грузовой таможенной декларации после выпуска товаров» (зарегистрирован Минюстом России 14.07.2000, рег. N 2307, применяется в части, не противоречащей Таможенному кодексу Российской Федерации) (далее — Приказ) установлено, что после выпуска таможенным органом Российской Федерации конкретного товара номером грузовой таможенной декларации (ГТД), в которой заявлены сведения об этом товаре, считается регистрационный номер грузовой таможенной декларации, присваиваемый должностным лицом таможенного органа Российской Федерации при ее принятии (из графы 7 ГТД), с указанием через знак дроби «/» порядкового номера товара из графы 32 основного или добавочного листа ГТД либо из списка товаров, если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров.”
[ … … ]
С учетом вышеизложенного порядок определения номера таможенной декларации, определенный пунктом 1 Приказа, не противоречит положениям ТК России, а также порядку заполнения грузовой таможенной декларации, установленному Инструкцией.”.

Номер ГТД расшифровывается следующим образом:
элемент 1 — код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ [ ГТД ].
элемент 2 — дата регистрации ДТ [ ГТД ] (день, месяц, две последние цифры года);
элемент 3 — порядковый номер ДТ [ ГТД ], присваиваемый по журналу регистрации ДТ [ ГТД ] таможенным органом, зарегистрировавшим ДТ [ ГТД ] (начинается с единицы с каждого календарного года).
Все элементы указываются через знак разделителя «/», пробелы между элементами не допускаются.

Регистрационный номер таможенной декларации

• Добавилась новая колонка 1а для первичных (1б – для корректировочных) счетов-фактур. Обозначает код вида товара. Заполняется только при вывозе товаров за пределы РФ в государство, которое является членом ЕАЭС. В противном случае проставляется прочерк.
• Откорректирован порядок внесения данных об адресе в стр. 2а, 6а – в зависимости от того, кто именно выставляет документ и кому.
• Изменено наименование колонки 11, где находится регистрационный номер таможенной декларации – этот показатель заполняется только в отношении тех товаров, которые произведены за рубежом или предназначены для внутреннего потребления в ОЭЗ Калининградской обл.
• Расширен порядок составления документа в отдельных ситуациях – к примеру, застройщиками, экспедиторами, заказчиками и т.д.

Бланк книги покупок также претерпел изменения с введением в действие Постановления № 981 от 19.08.17 г. Корректировки будут актуальными с 1 окт. 2019 г. и, в числе прочих, предусматривают дополнение формы документа колонкой 13 для отражения сведений о регномере ДТ. Эта графа заполняется только при приобретении налогоплательщиком продукции, подлежащей декларированию по ЕАЭС в процессе ввоза на территорию РФ.

Короткий номер таможенной декларации в счете-фактуре

В счетах-фактурах, оформленных на импортные товары, иногда встречаются короткие номера таможенных деклараций. Прежде покупатели даже не обращали на это внимания. Но начиная с отчета за I квартал 2019 г. подать НДС-декларацию с таким номером уже невозможно. Короткий номер таможенной декларации можно записать иначе, но лучше вообще не отражать в декларации по НДС.

Прежде если в счете-фактуре было указано несколько номеров таможенных деклараций, то все эти номера требовалось указывать через точку с запятой в одной строке. Понятно, что при приеме НДС-декларации каждый отдельный номер таможенной декларации никак не проверялся.

Грузовая таможенная декларация

Этот документ предназначен для оформления перемещения материальных ценностей через государственную границу. Без этой декларации таможенные органы не примут товары, перемещаемые через границу, к оформлению. ГТД предъявляется таможенному инспектору и заверяется им.

• о грузе;
• указана его таможенная стоимость;
• указано транспортное средство, которое будет осуществлять перевозку;
• отправитель груза;
• получатель груза;
• упаковка товара;
• код, согласно товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности;
• вес;
• другие существенные сведения.

Где посмотреть номер таможенной декларации

б) для товаров, перемещаемых без упаковки (насыпом, наливом, навалом) или трубопроводным транспортом, — общую массу товаров.
При декларировании товаров различных наименований с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД России указывается общая масса всех товаров, содержащихся в одной товарной партии.
Указываемое значение округляется до целой величины, если общая масса товаров составляет более одного килограмма.
Графа не заполняется при декларировании товаров, перемещаемых по линиям электропередачи, и наличной валюты, перемещаемой в связи с реализацией товаров на бортах воздушных судов, а также на железнодорожном и иных видах транспорта (выручки и разменной валюты в виде банкнот и монет).
Примечание. Понятие «упаковка» приведено в правилах заполнения графы 31 «Грузовые места и описание товаров» настоящих правил.
Графа 39. «Квота»
Графу необходимо заполнять, если в соответствии с законодательством РФ о государственном регулировании внешнеторговой деятельности в отношении декларируемых товаров установлены количественные или стоимостные ограничения при их ввозе на таможенную территорию РФ или выпуске для свободного обращения.
В графе указываются остаток выделенной квоты в установленных единицах измерения или в денежном выражении, а также соответственно краткое наименование таких единиц измерения или валюты согласно полученной лицензии с учетом того, что декларируемые товары не учитываются при определении остатка квоты.
Графа не заполняется, если товары различных наименований декларируются с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД России или в отношении декларируемых товаров вышеназванные ограничения не установлены.
Графа 40. Общая декларация/предшествующий документ
В графе необходимо указать наименование и регистрационный номер последнего таможенного документа, принятого таможенным органом при помещении товаров под предшествующую подаче ГТД таможенную процедуру, в том числе может (могут) указываться регистрационный номер (регистрационные номера) предшествующей (предшествующих) таможенной декларации (таможенных деклараций) (в том числе временной и дополнительной временной таможенной декларации или иных таможенных документов, принятых таможенными органами в качестве таможенной декларации) или иного таможенного документа, по которому производился выпуск (условный выпуск) товаров, если декларирование товаров производится после их выпуска (условного выпуска), с добавлением через знак разделителя «/» порядкового номера товара (из графы 32 предшествующей таможенной декларации либо из списка, если в предшествующей таможенной декларации товары различных наименований декларировались с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД России).
Если до подачи ГТД вышеназванные документы на декларируемые товары не составлялись, графа не заполняется.
Примечание. Если декларируемые товары помещались под различные таможенные режимы и специальные таможенные процедуры, то необходимо указывать номер последней таможенной декларации, по которой товары были помещены под таможенный режим, предшествующий избранному.
Графа 41. «Дополнительные единицы»
В графе необходимо указать без пробелов количество товара, сведения о котором указаны в графе 31 ГТД, в дополнительной единице измерения, если в соответствии с Таможенным тарифом РФ в отношении декларируемого товара применяется дополнительная единица измерения. Далее через пробел необходимо указать код дополнительной единицы измерения в соответствии с единицами измерения, применяемыми в Таможенном тарифе РФ.
Графа не заполняется при декларировании товаров различных наименований с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД России, а также в том случае, если для декларируемого товара применяется только основная единица измерения.
Графа 42. «Цена товара»
Графу необходимо заполнять, если товар, сведения о котором указаны в графе 31, подлежит оплате в соответствии с условиями возмездной внешнеэкономической сделки (договора) или за который по указанной сделке (договору) предусмотрена передача иных встречных предоставлений (в форме выполнения работ, оказания услуг, передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности), а также в случае декларирования юридическими лицами наличной валюты или ценных бумаг.
В графе необходимо указать приведенную в счете на оплату (в том числе составленном предварительно, если по условиям договора счет на оплату товаров оформляется после поставки товаров) или иных коммерческих документах, оформляемых при осуществлении внешнеторговых бартерных сделок, либо рассчитанную исходя из условий сделки (договора), либо компенсируемую в форме иных встречных предоставлений в валюте цены возмездного договора:

• — оплачиваемую стоимость товара;
• — стоимость изготовленного товара (продукции) по договору, предусматривающему возмездное оказание услуг (выполнение работ, передачу прав на результаты интеллектуальной деятельности, равную оплачиваемой стоимости выполненных работ (услуг) по договору на переработку (обработку, изготовление новых товаров, в том числе путем выполнения монтажа, сборки, ремонта и тому подобных технологических операций) в соответствии с условиями договора (в случае использования материалов изготовителя — включая стоимость дополнительно использованных им материалов, входящих в цену работ);
• — стоимость товара, перемещаемого для выполнения работ (оказания услуг), которая включается в стоимость работ (услуг);
• — стоимость товара, содержащего результаты интеллектуальной деятельности (в том числе при передаче исключительных прав на него), равную общей сумме, подлежащей оплате в связи с передачей декларируемого товара (включая стоимость материального носителя и результатов интеллектуальной деятельности, а также исключительных прав на них), в том числе если договором или в представленных коммерческих документах для указанных составляющих стоимость определена раздельно.

где:

• — элемент 1 — код таможенного органа или его структурного подразделения, оформившего принятие ГТД;
• — элемент 2 — дата принятия ГТД (день, месяц, две последние цифры года);
• — элемент 3 — порядковый номер таможенной декларации, присваиваемый по журналу учета таможенных деклараций таможенным органом или его структурным подразделением, принявшим ГТД (начинается с единицы с каждого календарного года), с учетом следующего: если подается предварительная таможенная декларация на иностранные товары до их прибытия на таможенную территорию РФ или до завершения процедуры внутреннего таможенного транзита, то в первой позиции проставляется буква «п».

Регистрационный номер ГТД проставляется и заверяется подписью должностного лица, оформляющего принятие ГТД, с проставлением оттиска личной номерной печати:

• — в первой строке графы «A» каждого листа комплектов ТД2 или ТД4;
• — в правом верхнем углу каждого листа списка товаров, если декларирование товаров различных наименований, содержащихся в одной товарной партии, производится с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД России;
• — в правом верхнем углу каждого экземпляра дополнения, если используется дополнение (пункт 12 настоящей Инструкции).

Налоги и Право

Графа 4 «Отгрузочные спецификации» – заполняется при использовании отгрузочных спецификаций, перечней и иных подобных документов при декларировании товаров, в том числе перемещаемых в несобранном или разобранном виде, некомплектном или незавершенном виде. Обратите внимание Если декларация не распечатана, ее регистрационный номер можно найти в программном средстве декларанта, через которое производилось таможенное декларирование товара.

Он проставляется в графе «А» электронной копии декларации на товары, распечатанной на бумаге. Если декларация не распечатана, ее регистрационный номер можно найти в программном средстве декларанта, через которое производилось таможенное декларирование товара. От чиновников приходит соответствующее уведомление о регистрации.

Регистрационный номер таможенной декларации с года

С 01.10.2019 года компании должны указывать в первичке по НДС регистрационный номер таможенной декларации. Это новшество пришло на смену уже привычного номера ГТД. В связи с нововведение в важнейших документах хозяйственной деятельности с 1 октября 2019 года видоизменились некоторые строки и появились новые столбцы, где нужно будет проставить регистрационный номер таможенной декларации. Мы расскажем вам, откуда взять этот номер, из чего он состоит и где его надо ставить.

Внимание! Так как с 01.10.2019г. не только в УПД и счете-фактуре, но и в декларации по НДС строка 150 «Регистрационный номер таможенной декларации» заменила собой строку «Номер таможенной декларации», то последний реквизит потерял свою силу и вышел из употребления.

Заполнение таможенной декларации

• стоимость товара, указанную в графе 42 декларации, приведенную к базе цен CIF – российский порт, или CIP – пункт назначения на российской границе;
• стоимость, уплаченную за товар, указанную в коммерческих документах, а в случае отсутствия таковой – стоимость идентичных или однородных товаров. Если графу 42 не заполняют, указывают стоимость, приведенную к базе цен CIF – российский порт или CIP – пункт назначения на российской границе;
• сумму декларируемой валюты или номинальной стоимости декларируемых ценных бумаг (к базе цен CIF или CIP не приводят).

Под номером 1 указывают номер документа, свидетельствующего о включении лица в реестр таможенных представителей (если декларирование товаров производит таможенный представитель), а также цифровыми символами – дату и номер договора таможенного представителя с декларантом.

Отсутствие в номере таможенной декларации порядкового номера товара может привести к претензиям со стороны налогового органа

В то же время ФНС в письме от 18.07.2006 г. № 03-1-03/1334@, со ссылкой на п. 1 приказа ГТК России от 23.06.2000 г. № 543 и МНС России от 23.06.2000 г. № БГ-3-11/240, писем ГТК России от 30.12.2003 г. № 01-06/50932 (в редакции от 03.02.2004, с изменениями от 17.02.2004) и ФТС от 08.06.2006 г. № 15-12/19773, пришла к выводу, что счет-фактуру, в графе 11 которого указан номер таможенной декларации, при отсутствии порядкового номера товара следует рассматривать как составленный с нарушением требований п. 5 ст. 169 НК РФ.

Напоминаем, что с 01.01.2010 норма п. 2 ст. 169 НК РФ была дополнена новым положением, согласно которому ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога. Соответственно, если ошибка в дате счета-фактуры не препятствует идентификации хозяйственной операции, то оснований к отказу в вычете нет (смотрите постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 15.03.2013 г. № 04АП-6242/12).