Оформление трудовой по совместительству

Работа по совместительству: как оформить правильно

В зависимости от того, кто оформляется на работу по совместительству — новый работник в качестве внешнего совместителя или уже работающий у работодателя сотрудник в качестве внутреннего совместителя, закон устанавливает различные требования к документам, необходимым для оформления трудовых отношений. В ситуации, когда осуществляется прием по совместительству нового работника (внешнее совместительство), ТК РФ отдельно устанавливает перечень документов, необходимых для его оформления в качестве внешнего совместителя (ст. 283 ТК РФ). В этом случае работодатель вправе потребовать от работника:

• лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
• лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
• руководителей организаций при отсутствии разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации на работу по совместительству (ст. 276 ТК РФ);
• спортсменов и тренеров при отсутствии разрешения работодателя по основному месту работы на работу в качестве спортсмена или тренера в другой организации (ст. 348 ТК РФ);
• сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, в отношении аналогичных работ у другого работодателя (ст. 329 ТК РФ);
• иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (государственные и муниципальные служащие, судьи, кадровые сотрудники внешней разведки, прокурорские работники и др.).

Как оформить работу по совместительству? Запись в трудовой книжке по совместительству: образец

Второй случай — внешнее совместительство. Это трудоустройство в другую компанию для дополнительного труда. Как показывает практика, в данной ситуации бывает трудно сделать запись в трудовой книжке по совместительству. Образец данного документа будет представлен далее. Основная проблема состоит не в формулировке, а в том, что трудовая должна храниться по месту основной работы. Не каждый работодатель отдаст этот документ своему подчиненному. И это несмотря на то что по запросу начальник обязан выдавать все запрашиваемые личные бумаги своим подчиненным из личных дел.

Следует отметить, что наниматель имеет полное право запросить у нового работника справку с основного места занятости, в которой говорится о реальном наличии основного места труда. Иначе можно отказать в трудоустройстве. Ведь нельзя оформлять совместительство без наличия основной работы.

Что это такое — работа по совместительству, сколько часов в неделю она может занимать

• Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
• Подробное описание должности с указанием формы договора – срочного или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
• Указание на совместительство. Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.
• Нормы часов работы. Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.
• Права и обязанности сторон.
• Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.

• Несовершеннолетних лиц.
• На должности с особыми условиями труда.
• Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
• Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).

Записи в трудовой книжке совместителя

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Работа по совместительству: как оформить правильно

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

• несовершеннолетние лица;
• люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
• водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
• работники ЧОП, включая руководителей;
• служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
• руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

При этом работник обязан отработать определенное количество дней и часов на основной работе. В свою очередь он должен понимать и то, что отработанные часы по совместительству должны составлять не больше половины отработанных часов, от места работы, где он работает на постоянной основе.

При наличии специальных документов с предприятия, где работник работает по совместительству, сотрудник отдела кадров или работодатель может внести в трудовую, запись о совместительстве. Для работника, который работает по внутреннему совместительству, документом который предоставляется, является оригинал приказа, что подтверждает наличие у сотрудника основного места работы. Для сотрудника, что работает по внешнему совместительству, подтверждающими документами для записи в трудовую, являются: приказ вместе с копией о приеме на работу, и надписью (Копия верна), справка и выписка из приказа, что предоставляет работник с места работы, на котором он работает по совместительству.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Законодатель никак не реагирует на эти споры. В статье 66 Трудового кодекса он вроде не запрещает, но и не устанавливает как обязанность данный факт. Запись о совместительстве – привилегия, возможная исключительно договоренности между собой как работника так и работодателя.

О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения. Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.

Оформление и ведение трудовой книжки совместителей

• документ, подтверждающий личность – работодатель обязан убедиться в совершеннолетии работника;
• документ о необходимом образовании или квалификации (допускаются копии) – подается для вступления на должность, требующую конкретных знаний;
• справка об условиях труда на основной должности – законодательство допускает максимум одну вредную или опасную работу.

• заполняется раздел «Сведения о работе» (как в образце);
• дальнейшее заполнение производится в обычном порядке, согласно с требованиями каждой графы;
• в третьей графе указывается, что работник принят совместителем, если работодатель – другое предприятие, указывается его название;
• обязательно указывается документ, который служит основанием для внесения записи.