Тесты для секретаря на собеседовании с ответами

Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы

• основы современного делопроизводства и архивного дела;
• основы трудового законодательства и административного права;
• правила делового общения и составления деловых бумаг;
• правила организации труда руководителя.

Продумыванию мотивации желания работать именно в этой компании стоит уделить особое внимание. К ответу подготовьтесь заранее, узнайте как можно больше о сфере деятельности организации, подумайте, какие её плюсы нужно назвать в качестве привлекательных.

Психологические тесты при приеме на работу с ответами онлайн бесплатно

Общие психологические тесты при устройстве на работу используют не так часто, как специализированные для тех или иных профессий.
Однако результаты тестов на скорость протекания нервных процессов (темперамент), акцентуацию характера, память, внимание и внимательность, могут заинтересовать некоторых работодателей.

Эмоциональная стабильность, стрессоустойчивость — необходимые показатели аттестации — тестов при приеме на работу и последующей переаттестации — соискателей и действующих работников на должностях, где нужно работать с людьми, в опасных, чрезвычайных и стрессогенных ситуациях (например, полиция, МЧС, торговля…)

Секретарь: о чём спрашивают на собеседовании

Скорее всего, собеседование будет проводить именно тот человек, с которым вам и придётся работать. Поэтому с самого начала ведите себя вежливо, позитивно и профессионально. Покажите, что работать с вами будет приятно.

• Расскажите о ваших навыках работы с компьютером. В каких программах вы чувствуете себя уверенно?
• Насколько хорошо вы управляетесь с многоканальным телефоном? Способны ли вы выдерживать громкий звук и поток телефонных звонков целый день?
• Наша компания придерживается принципов командной работы, которая ведёт к общим целям. Как вы себя ощущаете, работая в команде? Какие навыки вы можете добавить к нашему единому организму? Ответ:У меня отличные организационные навыки, которые помогут сократить время на выполнение каждой задачи. Я умею решать вопросы нестандартными способами, когда обычные уже не работают.
• Справитесь ли вы, если вам дадут в подчинение несколько сотрудников?
• В чем ваши сильные стороны и как они помогут вам на этой должности?
• В чем ваши слабые стороны?
• Как вы справляетесь со стрессом и давлением?
• Расскажите, как вам работалось с вашим предыдущим руководителем.
• Опишите ваши ежедневные обязанности на предыдущем месте работы.
• Что вы ожидаете от своего будущего руководителя?
• Насколько хорошо вы ладите с людьми?
• Дайте несколько примеров командной работы.
• Приходилось ли вам выполнять конфиденциальные просьбы своего руководителя? Как вы с ними справлялись? Насколько вам комфортны такие задачи?
• Насколько эффективно вы справляетесь с ежедневным расписанием своего шефа?
• Какие программы планирования задач и обмена сообщениями вы используете?
• Расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы.
• С какой скоростью вы печатаете? Оцените свой уровень грамотности.
• Какие процедуры безопасности вы выполняли при приёме доставок, посылок, почтовых отправлений?
• К вашему руководителю пытается попасть рассерженный или нежелательный посетитель. Ваши действия?
• Как вы распределяете приоритеты в звонках, посещениях, доставках?
• Насколько вы способны работать в режиме многозадачности? Дайте пример.
• Готовы ли вы работать сверхурочно, если понадобится? Ответ:Сейчас для меня карьера — приоритет номер один, поэтому не будет проблемы в том, чтобы потратить немного больше времени на это.

Всё о работе в Украине

— Не опаздывайте на интервью. Это очень важно. Рассчитайте время так, чтобы учесть задержки на дороге, пробки и т.д.. Если же всё-таки случились какие-то форсмажорные ситуации, и Вы, не смотря на все старания, опаздываете — позвоните человеку, с которым у Вас должна состояться встреча, извинитесь и предупредите об опоздании. Но на следующий тур собеседований обязательно прийдите вовремя. Если на собеседование Вы пришли слишком рано, не идите сразу в компанию, чтобы доложить о своем прибытии. Погуляйте где-нибудь, посидите в холле, почитайте. Оптимальное время прихода на интервью – за 15-20 минут до начала собеседования.

— Не говорите о своих проблемах (о здоровье, материальных трудностях и т.д.).
— Не поднимайте политические и религиозные темы.
— Не отзывайтесь плохо о предыдущем работодателе и бывших коллегах. Если Вас попросят описать (или оценить) бывшего начальника (коллег), скажите примерно так: «мой начальник – замечательный профессионал, у которого можно многому научиться».

Зачем нужны и какие бывают тесты при собеседовании во время приема на работу? Как успешно пройти испытание

Вопросы обычно имеют по нескольку вариантов ответа, и не имеют ограничения по времени на выбор, чтобы избежать неверного ответа. Психологические тесты сложно считать объективными, ведь некоторые характеристики (вроде стрессоустойчивости) довольно сложно выявить без реальной ситуации. Однако прочитать темперамент человека возможно, и тем самым выявить неподходящие качества кандидата при наличии таковых.

Но следует понимать, что к психологическим тестам готовиться бессмысленно. Конечно, можно ознакомиться с возможными вопросами, однако точно узнать какие именно черты характера важны работодателю попросту невозможно. Ну а если все-таки подгадать, и выбрать не правдивые ответы, а так как это захочет увидеть менеджер по персоналу, то при трудоустройстве работать в организации скорее всего будет некомфортно.

Какие бывают тесты на собеседовании при приеме на работу? Как пройти

Тесты для оценки профессиональных навыков соискателя нередко подготавливаются его будущими непосредственными руководителями, чётко представляющими себе и объём работ, и возможные трудности, с которыми сотруднику придётся столкнуться лицом к лицу.

Программисту могут предложить написать небольшую программу, юристу – найти выход из гипотетического конфликта между поставщиками и подрядчиками, инженеру – решить несколько технических задач, и т. д. Всё зависит от специализации кандидата и требований компании-нанимателя.

Шпаргалка делопроизводителя

Согласно Перечню типовых управленческих документов 2010 года срок хранения приказов по личному составу составляет 75 лет ЭПК (ст. 19). Исключение составляют приказы о дисциплинарных взысканиях, краткосрочных командировках, дежурства, ежегодных оплачиваемых отпусках. Их срок хранения составляет 5 лет.

Относительно хранения приказов по личному составу. 2003 год определен как условная граница при определении сроков хранения документов по личному составу — ФЗ от 02.03.2016 № 43. Вновь масса вопросов возникает. Но ФЗ, как нормативный акт, выше чем ПТУД.

Тесты на собеседовании при приеме на работу — секрет успешного прохождения

Если заработная плата обсуждается на предварительном собеседовании, лучше не прибегать к конкретным ответам, необходимо ответить, что вы пока еще не знаете круг своих обязанностей, поэтому не можете адекватно определить размер оплаты.

Позитивное трактование картинок (например – общение людей) говорит о вас как о деятельном, общительном, позитивном человеке, негативное (в кляксе вы разглядели монстра, опасное животное) говорит о том, что у вас много необоснованных страхов или же глубокий стресс.