Счет на оплату без договора

Счет на оплату без договора

Договор (сделка) может быть оформлена либо составлением документа «Договор», где всё расписано: кто, кому, за что, когда и сколько должен.
Либо сделка может быть заключена путем оферты (предложения, содержащего все существенные условия сделки) и её акцепта (письменного согласия или оплаты).

Если в Счете не указаны все существенные условия сделки, то такая сделка будет ничтожной (считается, что её нет). Выходом из такой ситуации является оформление документа при завершении сделки (акт, накладная), в котором всё-таки будут указаны все существенные условия сделки. В таком случае сделка будет считаться заключенной на условиях, указанных в этом документе (акте выполненных работ/услуг, накладной).

Счет-договор на оказание услуг: образец 2019 года

Что это означает? Из этого следует, что вне зависимости от того, является документ офертой, по которой совершается оплата заказчиком, либо же подписанный как отдельно взятый договор обеими сторонами подтверждает в полном объеме наличие прав и обязанностей каждой стороны.

К сведению: в счете-фактуре эти условия не соблюдаются в полной мере. Под исключение попадают только те сделки, по которым может быть задействовано законодательство РФ предусматривающее особые требования. К примеру, возможность оформления исключительно на определенных бланках и так далее.

Можно ли оплачивать счет без договора

Согласно п.1 ст.420 и ст.506 ГК договор поставки – это соглашение продавца (поставщика) и покупателя, по которому продавец (занимающийся предпринимательской деятельностью) берет на себя обязательство передать в согласованные сроки закупаемые или производимые им товары покупателю, которые последний использует в своей предпринимательской деятельности.

Если в Счете не указаны все существенные условия сделки, то такая сделка будет ничтожной (считается, что её нет). Выходом из такой ситуации является оформление документа при завершении сделки (акт, накладная), в котором всё-таки будут указаны все существенные условия сделки. В таком случае сделка будет считаться заключенной на условиях, указанных в этом документе (акте выполненных работ/услуг, накладной).

Счет на оплату по форме 2019 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор

Однако если покупатель оплатил счет, в котором есть наименование и количество товара, то суды признают договор поставки (купли-продажи) заключенным . Поскольку сторонами в письменной форме достигнуто соглашение по всем его существенным условиям . Напомним, что письменная форма договора считается соблюденной и тогда, когда сторона, получившая письменную оферту, выполнила указанные в ней действия или приступила к их выполнению . В нашем случае оферта — это полученный от поставщика счет на оплату, а акцепт — полная или частичная оплата этого счета покупателем.

Самый большой гражданско-правовой риск — это возможные споры между поставщиком и покупателем относительно того, заключен ли договор. Например, недобросовестный покупатель, сославшись на отсутствие договора, может отказаться принять товар и потребовать возврата предоплаты либо при частичной предоплате — принять товар, но не заплатить остаток денег. А недобросовестный поставщик с той же отговоркой может отказаться отгрузить товар и не торопиться с возвратом аванса. Хотя, конечно, подобные ситуации возможны и при наличии договора, оформленного в виде единого документа и подписанного обеими сторонами сделки.

Бланк счета на оплату — скачать образец счета с НДС и без НДС

Счет на оплату — документ, служащий основанием для перечисления клиентом оплаты на расчетный счет продавца за какие-либо товары/услуги. Чаще всего его составляют в случаях, когда между сторонами нет заключенного договора или имеющийся документ не содержит определенной информации об объемах и стоимости товаров/услуг. Счет часто выставляется, когда продавец работает на условиях предоплаты.

Стандартной формы счета нет, поэтому его вид можно разработать самим или воспользоваться бланками, которые предлагают программы бухучета или всевозможные электронные сервисы. На счете обязательно стоять порядковый номер, плюс в нем должны быть указаны: сведения об обеих сторонах, реквизиты расчетного счета продавца, список товаров (работ/услуг), их цены, а также подведен итог по общей стоимости.

Как выставить счёт на оплату

— обязательно руководитель компании и главный бухгалтер. Вместо них могут поставить свои подписи те, кто уполномочен на это. В таком случае рядом должны быть указаны реквизиты документа, дающего право подписи, а также расшифровка подписей – Ф.И.О. и должность. Например: «Менеджер Иванов В.В., по доверенности №1 от 17.04.16»;

Часто к накладной или к договору прикладывается счет на оплату – очень специфический документ, который одновременно способен играть существенную роль в совершении сделки, но при этом не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. Однако документ этот практически всегда присутствует в деловых отношениях, а потому требует правильного составления и своевременного исполнения.

Как выставить счет на оплату: правила и порядок составления

В финансовой сфере счет-фактура относится к категории хозяйственных документов, которые используются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками НДС. Как правило, счет выставляется продавцом (исполнителем) после продажи товара или услуг. Кроме того, этот документ может использоваться для подтверждения оплаты НДС и акцизного сбора. Иногда счет используется для информирования покупателя о стране-производителе товара, передачи сведений о номере таможенной декларации и т.д. Чтобы документ мог считаться основанием для вычета НДС с покупателя, он должен выписываться по строго установленной форме и оформляться в двух экземплярах.

Основное предназначение счета проявляется в ускорении расчета между контрагентами сотрудничества. Счет можно рассматривать как документированное предварительное соглашение, в котором продавец назначает цену за свой товар (услугу), после чего покупатель производит оплату. Как правило, в таких случаях счет оформляется в единственном экземпляре.

Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя

Важно: Некоторые ошибочно полагают, что счет и счет-фактура – это два названия одного бухгалтерского документа. Хотя их создание связано с осуществлением одной сделки, но смысл оформления совершенно разный. Первый создан для оплаты, второй же – для отражения перемещаемых товаров или выполняемых работ. Надо помнить и то, что счет-фактура относится к бланкам строгой отчетности.

Не секрет, что учитывая особенности работы в сфере продаж выписка счета равноценна оферте, а перечисление денег является акцептом такой оферты. Но для идентичности с договором в нем необходимо отразить все условия, являющиеся существенными для договоров определенного типа. Применительно к купле — продаже это — условие о продаваемых товарно-материальных ценностях (количество и название), сроки для передачи таких ценностей (как вариант, в течение календарного месяца с момента зачисления денег на счет продавца), таким образом срок оплаты по счету ,так же очень важен.

Бизнес форум

Открыл ИП с р/с в банке.Деятельность — услуги в строительстве.Могу ли я в случае мелких заказов (10-20 т.р.) выставлять счета заказчику моих услуг, написав в назначении платежа при выставлении счета «Оказание таких-то услуг».И при этом, не тратить время, заключая договора, подписывая акты и пр.?

Открыл ИП с р/с в банке.Деятельность — услуги в строительстве.Могу ли я в случае мелких заказов (10-20 т.р.) выставлять счета заказчику моих услуг, написав в назначении платежа при выставлении счета «Оказание таких-то услуг».И при этом, не тратить время, заключая договора, подписывая акты и пр.?