Проведение соут для нового юрлица

Энциклопедия решений

При реорганизации юридического лица СОУТ на рабочих местах необходимо проводить в общеустановленные сроки (не реже чем один раз в пять лет с момента утверждения отчета о проведенной СОУТ (аттестации), а в случае возникновения обстоятельств, при наступлении которых проводится внеплановая СОУТ, в сроки, установленные ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

Информационный блок » Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства

СОУТ на новом рабочем месте: разбираемся в логике чиновников

Методика проведения спецоценки условий труда на новом рабочем месте не отличается от процедуры анализа производственных факторов в остальных случаях. Но на этот раз работодатель обязан помнить о сроках проведения СОУТ, а также понимать, когда именно он должен проводить внеплановую спецоценку.

Интернет пестрит предложениями о проведении оценки условий труда на одном рабочем месте за 500-600 рублей. В иных случаях оценщики берут больше — от 1500 рублей, акцентируя внимание на том, что стоимость работы зависит от количества рабочих мест, объема и трудоемкости необходимых измерений, количества привлекаемых экспертов, удаленности производства и прочих факторов.

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

Существуют и обстоятельства, согласно которым возникает необходимость в досрочной оценке. Они перечислены в п.1 ст.17 Закона № 426-ФЗ. К таким обстоятельствам относятся :

• Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.
• Несчастные случаи на рабочем месте.

СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах , даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см. ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест). Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ).

Срок проведения СОУТ для вновь созданной организации

На Вашем месте я бы не спешила, так как в Госдуму внесен проект изменений в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда», который предполагает отмену до 2017 года обязанность проводить спецоценку рабочих мест для малого и среднего бизнеса. В проекте предусмотрено, что изменение может вступить в силу задним числом – с 2014 года.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ) специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
Согласно ч. 2 ст. 3 Закона N 426-ФЗ по результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.
Как следует из п. 1 ч. 2 ст. 4 Закона N 426-ФЗ, работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой специальной оценки условий труда, в случаях, установленных ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ.
Исходя из ч. 4 ст. 8 Закона N 426-ФЗ специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено Законом N 426-ФЗ. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
В силу ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ в случае, если до дня вступления в силу Закона N 426-ФЗ в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ.
Пунктом 1 ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ установлено, что внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в таком случае, как ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
Частью 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ предусмотрено, что внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение шести месяцев со дня наступления указанных в ч. 1 данной статьи случаев.
На основании ч. 1 ст. 28 Закона N 426-ФЗ данный Закон вступает в силу с 01.01.2014.
В связи с принятием Закона N 426-ФЗ в отдельные законодательные акты Российской Федерации, в частности в Трудовой кодекс РФ, внесены изменения Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда», вступающие в силу также с 01.01.2014 (ч. 1 ст. 15 Федерального закона N 421-ФЗ).
Часть 12 ст. 209 ТК РФ признана утратившей силу, а ч. 2 ст. 212 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
Исходя из изложенного с 01.01.2014 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда введена специальная оценка условий труда. При этом новый порядок предусматривает, что специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, за исключением указанных в Законе N 426-ФЗ специальных случаев. Одним из таких случаев является ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
Представляется, что под данным случаем понимается и ситуация, когда организация только создана и в эксплуатацию все рабочие места вводятся первый раз.
Следовательно, с 01.01.2014 вновь созданной организации в отношении рабочих мест, организованных при ее создании , необходимо обеспечить проведение специальной оценки условий труда в течение шести месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест .

Как Оформить Отсутствие Оснований Для Проведения Внеплановой Специальной Оценки Условий Труда

Следует добавить, что в соответствии с правилами ст.11 и 12 Федерального закона от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» внеплановые проверки могут быть документарными (при изучении материалов проверки по месту нахождения органа контроля) либо выездными (по месту нахождения субъекта контроля), когда при документарной проверке не представляется возможным подтвердить имеющуюся в документах информацию либо оценить соответствие проверяемой деятельности обязательным требованиям.

1. Нормы ст.17 Закона регламентируют в общей структуре проведения спецоценки условий труда организационно-правовой механизм проведения внеплановой спецоценки условий труда, который состоит из двух основных элементов:

Проведение соут для нового юрлица

Для начала немного теории и нормативно-правовой информации. Под Специальной оценкой условий труда понимают единый комплекс процедур по выявлению и оценке уровня воздействия вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса на работников. Согласно федеральному закону №426-ФЗ от 28 декабря 2013 года, используемая ранее аттестация рабочих мест (АРМ) была заменена на специальную оценку условий труда (СОУТ). Данную процедуру обязаны провести все работодатели до января 2019 года, т.к. в конце 2018 года, заканчивается срок действия всех сертификатов полученных по результатам проведения АРМ, которые выдавались сроком на 5 лет, а переходный период замена с АРМ на СОУТ как раз пришелся на конец 2013 – начало 2014 года.

Проводить СОУТ имеют право только те компании, которые внесены в реестр аккредитованных организаций по специальной оценке условий труда. Основным документом, подтверждающим то, что в организации проведена процедура СОУТ, является отчет, который готовится данной аккредитованной организацией. Форма этого отчета утверждена приказом Министерства труда №33н. Данные о проведении СОУТ должны быть предоставлены в Государственную инспекцию по труду, это обязанность также возложена на ту аккредитованную организацию, которую вы выберете для проведения оценки.

Нужно ли проводить СОУТ на вновь созданных рабочих местах

Бывают ситуации, когда сначала была проведена процедура специальной оценки условий труда, и ее «срок годности» еще не истек, а на предприятии за это время были созданы новые рабочие места. Или произошла реорганизация с изменением названия. Есть ли у работодателя повод для беспокойства в этом случае? Нужно ли заново проводить СОУТ на вновь образованном предприятии?

Соответственно, работники на этих новых местах трудятся в уже проверенных условиях, выполняют типичные функции в едином рабочем режиме и располагают одинаковыми средствами индивидуальной защиты. При наличии новых аналогичных мест спецоценку проводят для 20% таких мест от их общего объема, а итоги проверки применяют ко всем оставшимся. Таким образом, если не делать СОУТ для вновь созданных аналогичных мест, то работодатель закон не нарушит.

Сроки проведения специальной оценки условий труда СОУТ

СОУТ, сроки проведения по закону которой определены в 1 год, обязательны для всех предприятий. В одинаковых условиях находятся юридические лица и индивидуальные предприниматели. Процедуру не требуется проводить в таких случаях:

• для рабочего места, созданного впервые, — до 12 месяцев;
• если рабочее место было модернизировано (применено другое оборудование, изменена технология) — в течение года;
• после того, как срок действия предыдущей специальной оценки закончился, в среднем это 5 лет.

Штрафы за непроведение специальной оценки условий труда

Законодательством также предусмотрен порядок временного приостановления деятельности хозяйствующего субъекта на 90 суток. Если нарушения в работе предприятия повлекли за собой тяжкий вред здоровью человека, то работодатель привлекается к уголовной ответственности. Результатом рассмотрения дела может стать лишение свободы на срок от 2 и более лет.

Штрафы зачастую обусловлены разным пониманием п. 6 ст. 27 426-ФЗ, который обязывает организовать СОУТ до 31.12.2018. Как гласит 4 статья данного закона, проведение спецоценки можно отсрочить на 5 лет, если ранее рабочее место подлежало аттестации. Во избежание разногласий, авторы закона включили в статью 27 перечень конкретных специальностей, в отношении которых действует мораторий. Поэтому на практике зачастую случается так, что работодатели не инициируют выполнение СОУТ на рабочих местах, где ранее не проводилась аттестация. В результате им выписывают штрафы за непроведение специальной оценки условий труда.

О проведении спецоценки условий труда на рабочих местах до

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

Максимальный размер штрафа не зависит от того, сколько рабочих мест не прошли СОУТ. Роструд в Письме от 28.11.2016 № ПГ/31983-03-3 уточнил: если работодатель привлекается к административному наказанию в виде штрафа по ч. 3, 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, он несет ответственность за каждое установленное нарушение. В то же время, если к работодателю применяется административное наказание в виде штрафа по ч. 1, 2 названной статьи, ответственность работодателя не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены.

Блог Ижевска

Если опасные / вредные факторы не выявлены, работодателем в трудинспекцию подаётся декларация о соответствии условий труда нормативным требованиям. Если в течение 5 лет на задекларированных рабочих местах не происходит несчастных случаев на производстве и не фиксируется профзаболеваний, декларация автоматически пролонгируется без повторного проведения СОУТ. Поэтому для большинства юрлиц и индивидуальных предпринимателей проведение СОУТ будет разовой процедурой.

Первый вывод, который напрашивается сам собой, это то, что данная процедура актуальна для крупных промышленных предприятий, но это не так. СОУТ обязаны проводить все работодатели, имеющие хотя бы одного сотрудника в штате, в том числе индивидуальные предприниматели, выступающие в роли работодателя.

Штрафы за нарушения в сфере СОУТ

• Создаётся комиссия, в составе которой должны находится представитель работодателя, специалист по охране труда. Главным условием остаётся то, что в комиссии должно быть нечётное число членов. Состав и порядок деятельности комиссии проводится приказом руководителя организации.
• Далее установленная приказом Комиссия должна определить перечень рабочих мест для проведения СОУТ. На этом этапе необходимо определить, какие рабочие места по характеристикам сходятся. Такая процедура позволит снизить расходы на проведение процедуры.
• Составить договор с организацией, которая проводит СОУТ и согласуйте график проведения процедуры.
• Подготовьте для представителей организации, которая проводит СОУТ, техническую документацию, документы на оборудование и сырье, должностные инструкции.

Самое первое, что должна сделать экспертиза, это установить вредные и опасные производственные факторы на рабочих местах. Если таковые факторы не установлены в ходе экспертизы, то в документе обозначаются условия труда как допустимые.

СОУТ: самые частые вопросы

На рабочих местах работников, отличных от указанных в ст. 3 Федерального закона № 426ФЗ (надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися ИП), СОУТ проводится в обязательном порядке в соответствии с требованиями Федерального закона № 426ФЗ и Методики. Учитывая нормы действующего законодательства, Минтруд пришел к выводу, что СОУТ на временных или сезонных рабочих местах может быть проведена в период осуществления на них производственной деятельности.

Надо ли проводить внеплановую СОУТ при перемещении рабочих мест? В Письме от 02.11.2017 № 151/ООГ-2982 Минтруд разъяснил, что в случае перемещения рабочих мест из одного помещения в другое работодатель заново их организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении, то есть вводит в эксплуатацию новые рабочие места. При этом под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем в новом помещении не осуществлялся.

Соут правила проведения

Внутренний документ предприятия, утверждаемый работодателем. Общепринятой формы не имеется, важно, чтобы отражался состав комиссии.
Распоряжение Д. Медведева о внесении в ГД РФ проекты ФЗ «О специальной оценке условий труда», о внесении изменений в некоторые нормативные акты в связи с принятием закона СОУТ. Назначение ответственных лиц от Минтруда и соц. Защиты для представления правительства РФ при рассмотрении закона в Фед.Собр. РФ.

С января 2014 и в текущем 2016 году, ЦЭУТ выполняет работы по специальной оценке условий труда в Санкт-Петербурге для предприятий различных форм собственности, государственных, и коммерческих, крупных и малых. Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого предприятия. Из расчёта что цена устанавливается от 900 до 2900 рублей за СОУТ на рабочем месте. Опыт проведения Аттестации рабочих мест по условиям труда с 2004 года, позволяет экспертам ЦЭУТ сохранять традицию грамотного подхода к оценке условий труда.

Проведение соут для нового юрлица

Снижение тарифов на страховые взносы в Пенсионный фонд :
От результатов специальной оценки условий труда будет зависеть размер страховых взносов в Пенсионный фонд по дополнительному тарифу за сотрудников, занятых на вредном и опасном производстве (в Российской Федерации существуют так называемые списки №1 и №2 ; в список № 1 включены работники, занятые на подземных работах и на производстве с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда; в список №2 — с вредными и тяжелыми условиями труда). С реализацией закона о специальной оценке условий труда будет запущен механизм, когда, чем хуже условия труда, тем выше тариф отчислений ; чем они лучше, тем тариф ниже. Если условия труда безопасные, то дополнительный тариф и вовсе снимается. При этом указанный тариф отчислений за работу во вредных и (или) опасных условиях труда будет постепенно повышаться ( в 2015 и 2016г.). Согласно новому законодательству работодателей освободят от уплаты взносов по дополнительным тарифам, если в результате специальной оценки условий труда на рабочих местах вредный и (или) опасный фактор не будет выявлен. Для подтверждения безопасных условий труда необходимо провести специальную оценку условий труда. Только в этом случае можно снять дополнительный тариф.

Проводить специальную оценку условий труда обязаны все работодатели на всех рабочих местах, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

Лаборатория по специальной оценке условий труда

Переход от аттестации рабочих мест к СОУТ обусловлен рядом изменений, которые затронули как требования к работодателю, так и требования к процессу проведения экспертизы рабочего места, результатам проверки, порядку аккредитации организаций на право проведения СОУТ, а также влияния СОУТ на отчисления в Пенсионный фонд. Кроме того, начиная с 01.01.2015 в ступает в силу новая система штрафов как для работодателей, так и для организаций проводящих СОУТ.

Аналогичные рабочие места – находятся в одном подразделении, имеют одинаковое название, условия труда и место нахождения (помещение).На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.СОУТ проводится для 20% рабочих мест (но не менее чем для 2-х), если они являются аналогичными. Результат применяется ко всем аналогичным рабочим местам.