Оформить табель учета рабочего времени

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

• Для начисления заработной платы, отпускных работников.
• При проведении проверок различными внешними органами контроля.
• Для получения сведений руководством о соблюдении сотрудниками режима работы. Особую важность документ приобретает при сменном графике или сдельной формой оплаты труда.
• Формирования статистической отчетности и подсчета средней списочной численности.

Существуют два вида бланков – Т-12 и Т-13, которые утверждены Госкомстатом. В одном предприятии разрешается применение лишь одного из них, а также допускается самостоятельная разработка формы с сохранением всех обязательных реквизитов. Одновременное использование разных видов запрещено.

Табель учета рабочего времени учет рабочего времени

Так как обязанность вести учет рабочего времени закреплена ТК РФ, то независимо от организационно-правовой формы, численности и прочих факторов каждый работодатель должен вести табель учета рабочего времени. Если работодатель не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде в соответствии со ст. 5.27 КоАП путем наложения административного штрафа:

При оформлении табеля по внутренним совместителям следует учесть еще один нюанс. Не следует путать понятия внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) и совмещения (ст. 60.2 ТК РФ). Внутреннее совместительство подразумевает заключение трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя, совместительство — работа по отдельному трудовому договору за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В табеле учета рабочего времени совместительство отражается двумя строками (согласно трудовому договору и договору по совместительству). Совмещение — это поручение сотруднику с его письменного согласия дополнительной работы в течение его же рабочего времени и за дополнительную плату, оформляется приказом. В табеле учета рабочего времени такое совмещение отдельно не учитывается.

Онлайн журнал для бухгалтера

Помните: даже при невыясненных причинах, невозможности связаться с работником и т. п. нельзя оставлять графы в табеле пустыми. Больничный в табеле нужно отражать обязательно. Любая проверка сочтет данный факт грубым нарушением и выпишет штраф. Заинтересоваться табелем может как трудовая, так и налоговая инспекция, которую интересует сверка его данных и платежно-расчетных ведомостей. Расхождения в этих документах показывают, что неправильное начисление работнику заработной платы привело к неверному расчету налога. Поэтому санкции не заставят себя ждать (ст. 120 НК РФ). Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2019 году».

• если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
• если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов. Причем в конце делают запись от имени внесшего исправления с текстом «Исправленному верить…». Нужно указать что на что было исправлено, кем и на каком основании (больничный лист, дата и номер). Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Перед началом отчетного месяца (за 2-3 дня) ответственный сотрудник открывает табель. Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран. Это может быть сплошная регистрация — ежедневные отметки Явка/неявка или же внесение исключительно отклонений от режима — опоздания, ночные смены, сверхурочные и т. д.

Форма № 0504421 также используется для контроля за соблюдением рабочего режима, но носит немного иное название «Учет использования рабочего времени» в котором и отражается специфика работы бюджетных организаций. В этом табеле можно встретить такие обозначения, как «выходные по учебе», «замещение в группе продленного дня», «учебный отпуск».

Табель учета использования рабочего времени сотрудников

Табель использования рабочего времени: как его заполнять? Ниже мы подробно ответим на этот вопрос. Ведение табеля осуществляется как в электронной форме, так и в бумажной, причем последняя форма обязательна. Заполнение данных только на компьютере не допустимо.

• поденный — длительность ежедневной работы соответствует установленному законодательству. Начало, конец и длительность рабочего дня не меняются;
• недельный — ежедневные часы работы могут отличаться, но недельные нормы будут строго соблюдены;
• суммированный — аналогичен предыдущему, только отчетным периодом является месяц, квартал и т. д.

Как оформить табель учета рабочего времени в случае, если работник часть рабочего дня работал, а часть — находился в суде по повестке

При этом, если работник в день заседания вышел на работу, то в табеле за указанный день необходимо отразить как фактические часы явки (буквенный код «Я» или цифровой — «01»), так и часы пребывания в суде (буквенный код «Г» – «исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству» или цифровой — «23»). Данные рекомендуется отразить через дробь, например: Г/Я, которым будут соответствовать фактические часы работы и нахождения в военкомате, например: 2/5. В дальнейшем, бухгалтерия на основе табеля оплатит часы явки — исходя из часовой ставки или сдельных расценок (в зависимости от конкретных условий оплаты труда сотрудника).

Причин несколько: сотрудники суда несвоевременно оформляют извещение о продлении срока заседания; присяжный заседатель занят судебным процессом, полагая, что имеет законное право не выходить на работу. А сотруднику кадровой службы остается только догадываться, какова реальная причина отсутствия работника.

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени

ТУРВ представляет собой бланк, в который заносятся данные о времени, отработанном каждым сотрудником предприятия и о неявках его на работу в течение месяца. В документе должно находить отражение также нахождение работника в отпуске, в командировке, в отгуле, в отсутствии по неуважительной причине. В табеле отражается работа в режиме сокращенного рабочего дня или переработка и работа во внеурочное время. По всем этим данным определяется итоговое количество рабочих часов, в соответствии с которым бухгалтерия производит начисление зарплаты.

В соответствии со статьей 62 ТК каждый работник вправе в трехдневный срок получить от работодателя копии документов, относящиеся к его трудовой деятельности. Хотя в перечне документов, обязательных к предоставлению работнику, ТУРВ отсутствует, он, тем не менее, является документом, связанным с работой сотрудника.

Оформить табель учета рабочего времени

Оба табеля составляют в одном экземпляре. При этом рабочее время учитывают в табеле одним из двух способов: либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются лишь коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

В большинстве случаев табель подается в бухгалтерию один раз в месяц по его окончании. Однако это не совсем верно. Дело в том, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца (аванс и окончательный расчет) (). При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле. Получается, что в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца. Иначе правильно начислить им аванс бухгалтерия не сможет.

Оформить табель учета рабочего времени

Хотя в виде исключения, совместителям дано право трудиться и на протяжении полного месяца, но только в случае отстранения от выполнения обязанностей по основной должности именно по вине работодателя в порядке ст.73 ТК РФ. Либо вследствие приостановления трудовой деятельности в порядке ст.142 ТК РФ, то есть из-за возникновения задолженности по оплате труда.

Оформление коллективного договора на законодательном уровне не является обязательным, но порядок его формирования сторонами правоотношений, тем не менее, оговорен в трудовом законодательстве, а именно в главе 7, так как сей документ играет важную роль в трудовой деятельности, в части предоставления социальных льгот.

Оформление табеля учета рабочего времени

В заключение отметим, что в отношении организаций-работодателей, финансируемых из средств федерального бюджета, обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником в условиях ненормированного дня, прямо предусмотрена законодательством.* Обязательность учета дополнительно объясняется и тем, что с письменного согласия сотрудников указанных организаций часы переработки могут быть компенсированы не отпуском, а денежной компенсацией по правилам оплаты сверхурочных работ. Об этом говорится в пунктах 3, 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884.

Универсальным способом будет добавление в табель условного обозначения специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика, для сотрудников с ненормированным рабочим временем (например, буквенного кода «НР»). Тогда под кодом явки в табеле будет вестись учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом – учет часов работы сверх графика.* При этом ввести необходимое условное обозначение можно как в самостоятельно разработанную форму табеля, так и в унифицированную форму, например, № Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).