Транспортная накладная когда нужна

Минтранс рассказал, когда нужна новая транспортная накладная

Как мы выяснили, налоговики на местах тоже уверены, что при наличии транспортной накладной и формы ТОРГ-12 выписывать еще и форму 1-Т нет необходимости. Правда, на практике споры все же не исключены, к тому же судебная практика по данному вопросу пока не сложилась. Если компания хочет максимально защититься от возможных претензий к расходам и вычетам, можно запастись всеми тремя накладными.

При этом, по мнению Минтранса России, форму 1-Т можно применять вместе с новой накладной, но это не обязательно. Мы тоже считаем, что в ее составлении нет необходимости, поскольку новая накладная содержит все необходимые реквизиты для подтверждения транспортировки груза, а также расходов на услуги перевозчика. А в накладной ТОРГ-12 будет информация о том, какие товары были куплены и доставлены.

Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима

Товарно-транспортная накладная является унифицированным документом, который выписывается в случае передачи товара продавцом для доставки покупателю при перевозке автотранспортным средством. При этом наличие третьей стороны (автотранспортного предприятия) не является единственным условием для выписки ТТН. Документ, сопровождающий груз во время его транспортировки, выписывается в любом случае, даже если функции автоперевозчика совмещает одна из сторон (грузоотправитель или грузополучатель).

Товарно-транспортная накладная требуется для подтверждения факта приема груза грузополучателем, при этом ее наличие особо тщательно проверяется налоговыми органами. Так, при проведении проверки того, достаточно ли оснований для применения вычетов по НДС покупателем, тщательное внимание обращается на наличие полного пакета первичных документов, в том числе и ТТН. Во избежание споров с проверяющими из налоговой лучше позаботиться об оформлении ТТН в любом случае, если ТМЦ отгружается в автотранспорт.

Ответы на вопросы: траснпортные накладные

Согласно § 1 раздела 6 Общих правил перевозка грузов товарного характера должна оформляться товарно-транспортными накладными. При этом согласно п. 47 Устава автомобильного транспорта РСФСР товарно-транспортная накладная является основным перевозочным документом, а также документом, по которому производится списание груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем. Принимая во внимание, что Общие правила приняты в 1971 году, а типовая межотраслевая форма № 1-Т утверждена в 1997 году, напрашивается вывод, что в Общих правилах речь идет не о форме № 1-Т, а о документе, который:

Я — Грузоотправитель СПб. Мурманск — 5 Грузополучателей. Перевозчик — третье лицо. Автомобиль один. Сколько транспортных накладных по новой форме нужно отправить с грузом. Согласно Постановлению Правительства № 272 от 15/04/2011 на один автомобиль одну ТН (с указанием нескольких партий). Но тогда не понятно, как все грузополучатели поставят отметку в графе 7 «Груз сдал». Если 5 ТН — как в графе 15 «Стоимость услуг» рассчитать на каждого. Пользуюсь услугой только одного авто.

Минтранс разъяснил, когда нужна новая транспортная накладная

Как мы выяснили, налоговики на местах тоже уверены, что при наличии транспортной накладной и формы ТОРГ-12 выписывать еще и форму 1-Т нет необходимости. Правда, на практике споры все же не исключены, к тому же судебная практика по данному вопросу пока не сложилась. Если компания хочет максимально защититься от возможных претензий к расходам и вычетам, можно запастись всеми тремя накладными.

С 25 июля 2011 года введена новая форма транспортной накладной*. В связи с ее принятием возникла неясность, заменяет ли она унифицированную форму товарно-транспортной накладной по форме 1-Т **. В комментируемом письме Минтранс России разъяснил возникшую неопределенность. Но когда какую накладную оформлять, зависит от того, кто перевозит груз.

Минтранс рассказал, когда нужна новая транспортная накладная

Требование оформить новую транспортную накладную прямо следует из пункта 6 Правил № 272. Однако в новой накладной отсутствует графа о стоимости товара. Поэтому для подтверждения того, какие именно товары приобрела и доставляла компания, необходимо оформить еще товарную накладную ТОРГ-12.

При этом, по мнению Минтранса России, форму 1-Т можно применять вместе с новой накладной, но это не обязательно. Мы тоже считаем, что в ее составлении нет необходимости, поскольку новая накладная содержит все необходимые реквизиты для подтверждения транспортировки груза, а также расходов на услуги перевозчика. А в накладной ТОРГ-12 будет информация о том, какие товары были куплены и доставлены.

Кому нужна товарно-транспортная накладная и чем грозит ее отсутствие

Если среди прочих в требовании о предоставлении документов налогоплательщик видит просьбу предоставить товарно-транспортные накладные, пугаться не стоит. Нужно действовать. А именно поднять договор с поставщиком и проверить правильность заполнения накладной по форме ТОРГ-12, ведь эти действия, в конечном итоге, не позволят налоговым органам произвести доначисление НДС и [advert=55]налога на прибыль[/advert].

Вы покупатель и по условиям договора обязаны оплатить поставщику стоимость доставки. Каким документом подтвердить произведенные расходы по доставке? Унифицированной формы документа для отражения услуг по доставке не существует. Поэтому на сумму услуг по доставке груза от поставщика до покупателя составляют акт об оказании услуг по доставке.

Учет и налоги

Может случится, что товар забирает самостоятельно мелкий оптовик — ЧП «Тюльпан». Отгрузка со склада ТМЦ, находящихся на ответственном хранении, непосредственно покупателям этих товаров производится согласно письменному распоряжению собственника – ООО «Сирень». При этом отгрузка ТМЦ должна обязательно производиться с участием представителя ООО «Сирень», поскольку на правах собственника товаров оно должно получить доверенность от ЧП «Тюльпан», прибывшего за ТМЦ, и выписать необходимые расходные документы. На основании этих документов бухгалтерия ООО «Сирень» списывает проданные ТМЦ.

Инструкцией № 228/253 было предусмотрено, что ТТН является бланком строгой отчетности со всеми вытекающими из этого обстоятельствами выдачи, учета и хранения. Однако, решением Госкомпредпринимательства действие данной инструкции было приостановлено. После этого некоторые оптимисты решили, что бланки товарно-транспортных накладных вообще отменены и можно ездить без них. В действительности же отмена касается лишь статуса ТТН как бланков строгой отчетности (Т.е. бланк ТТН не является обязательно бланком строгой отчетности и может быть отпечатан непосредственно на предприятии (у предпринимателя). Формы же этих документов были утверждены ранее Приказом № 488/346, где говорится, что товарно-транспортная накладная является обязательным документом, необходимым для осуществления перевозок грузовым автомобильным транспортом и их использование никто не отменял.

Комплект документов для перевозки груза

Наша справка. Если покупатель не оплачивает доставку, для оприходования товара и отражения в учете его стоимости достаточно либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, либо товарной накладной по форме N ТОРГ-12 (Письмо Минфина России от 15 июня 2010 г. N 03-03-06/1/413).

Если продавец не осуществляет доставку, у покупателя два варианта: самовывоз или обращение к стороннему перевозчику.
При самовывозе договор перевозки не возникает, заключать его попросту не с кем, соответственно, и транспортную накладную оформлять не нужно. Поставщик со склада передаст товар по накладной ТОРГ-12. Водитель покупателя получит ценности и доставит их до склада покупателя. В данном случае достаточно путевого листа, который подтвердит поездку водителя. На учет ценности принимаются по товарной накладной ТОРГ-12.
Тот факт, что приобретенный товар перевозится автомобильным транспортом, еще не означает необходимость заполнения транспортной накладной. При самовывозе не нужно оформлять транспортную накладную, и на это указал Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 9 декабря 2010 г. N 8835/10. В споре инспекторы отказали в вычете НДС по приобретенным ценностям, так как на товар не оформлялась транспортная накладная. Для вычета, при наличии товарной накладной по форме ТОРГ-12, транспортная накладная не нужна. Ее обязательное наличие не предусматривается требованиями по заполнению ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132). ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автотранспортом, является документом, определяющим взаимоотношения по выполнению перевозки грузов, служащим в том числе для расчетов с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов. Когда покупатель не выступает в качестве заказчика по договору перевозки, ТТН не нужны.
Когда покупатель привлекает стороннего перевозчика для доставки груза, отношения регулируются договором перевозки. Заказчиком в данном случае будет покупатель, следовательно, именно ему придется оформлять транспортную накладную.
Продавец составит лишь товарную накладную по форме ТОРГ-12 и передаст груз. Право собственности на товар переходит в момент передачи товара, то есть на складе поставщика. Поставщик в договоре перевозки уже не выступает грузоотправителем. В данной ситуации со склада поставщика товар передает перевозчику покупатель, который получил свой товар, то есть в договоре перевозки грузоотправителем и грузополучателем выступает покупатель. Именно он и составляет ТН.
Подведем итог. В случае, когда привлекается сторонний перевозчик (в роли заказчика выступает поставщик или покупатель), транспортная накладная оформляется, так как правоотношения регулируются договором перевозки. Отметим, подписывать отдельный договор перевозки вовсе не нужно, сам факт составления транспортной накладной указывает на наличие договора (грубо говоря, транспортная накладная выступает в роли договора).
При самовывозе груза транспортная накладная не составляется (только, если она необходима самому покупателю для учета). Если доставку организует продавец собственным транспортом, все зависит от условий продажи товара. Когда покупатель не оплачивает доставку (цена включена в стоимость товара или осуществляется бесплатно), договор перевозки не возникает. Если доставка оплачивается отдельно, в документах ее стоимость указана отдельно, перевозка оформляется транспортной накладной.

Дорожный бложик

Для любых грузоперевозок очень важным является сбор пакета документов на осуществление этого вида деятельности. Если говорить о перечне документов на транспортное средство, то он стандартный и является обязательным в независимости от того, где, когда и какой груз подвергается транспортировке.

Теперь о документах, подготавливаемых для каждого рейса в отдельности. Прежде всего, это путевой лист. Он выписывается строго индивидуально. Если перевозка осуществляется частным образом без привлечения логистической компании, то получить его можно у отправителя груза, если через логистическую компанию, то его оформление происходит в бухгалтерии.

Нужна ли транспортная

Согласно § 1 раздела 6 Общих правил перевозка грузов товарного характера должна оформляться товарно-транспортными накладными. При этом согласно п. 47 Устава автомобильного транспорта РСФСР товарно-транспортная накладная является основным перевозочным документом, а также документом, по которому производится списание груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем. Принимая во внимание, что Общие правила приняты в 1971 году, а типовая межотраслевая форма № 1-Т утверждена в 1997 году, напрашивается вывод, что в Общих правилах речь идет не о форме № 1-Т, а о документе, который:

Страховой документ считается дополнением к коносаменту. Он оформляется в порядке или от имени получателя коносамента в соответствии с условиями документарного аккредитива. Это сертификат происхождения, консульский сертификат или таможенный счет. Они должны создаваться в соответствии с условиями документарного аккредитива.