Изменение формы отчета СЗВ-ТД
До 1 июля 2021 года необходимо использовать прежний бланк и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Например, если в июне работодатель отправляет СЗВ-ТД на нового или уволенного сотрудника, ему следует использовать привычную форму отчета. Если же приказ о приеме на работу издан 30 июня, а СЗВ-ТД отправляется 1 июля, надо использовать новый бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
2. Далее находим подгруппу, а в ней малую группу (обязанности), определяем начальную группу — конкретный вид занятий с учетом более глубокой специализации. На этом этапе понадобиться проанализировать, чем занимается работник, чтобы присвоить правильный код. Справочник ОКЗ содержит описание групп и примеры занятий, отнесенных к данной группе, которыми можно воспользоваться для проверки правильности присвоения кода.
1. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» потребуется заполнять в случае, когда необходимо представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности работника, работодатель которого в настоящее время снят с учета. Правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе:
Во многих компаниях существует система грейдов. Как правило, должности распределяются по грейдам в зависимости от содержания трудовой функции, уровня квалификации, уровня управленческой ответственности и т.д. Если порядок градации закреплен в каком-либо организационном документе, то этот документ можно использовать и для определения кодов ОКЗ, внеся в него необходимые дополнения.
С 1 января 2021 года в КоАП установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД. Должностному лицу, ответственному за предоставление формы, могут вынести предупреждение или назначить штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции (приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).
«15 1 . При выявлении неполноты (недостоверности) сведений о трудовой деятельности за периоды работы (профессиональной служебной деятельности) с 1 января 2002 года сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, ранее учтенным на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица, такие сведения включаются в индивидуальный лицевой счет с учетом результатов проверки их полноты и достоверности, проведенной в соответствии с пунктами 15, 17 настоящего Порядка.».
Внести изменения в Порядок осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 15 октября 2019 г. N 519п (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 16 декабря 2019 г., регистрационный N 56821), с изменениями, внесенными постановлением Правления ПФР от 4 августа 2020 г. N 540п (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 сентября 2020 г., регистрационный N 59672), согласно приложению.
5) трудовая книжка (дубликат трудовой книжки) или копия трудовой книжки (копия дубликата трудовой книжки), заверенная нотариусом или иным лицом в порядке, установленном статьями 77, 79, 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2019, N 52, ст. 7798).».
«В случае если к заявлению не приложены документы, необходимые для корректировки сведений персонифицированного учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет (за исключением документов, находящихся в распоряжении территориальных органов ПФР или иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях), должностное лицо территориального органа ПФР в течение 2 рабочих дней со дня получения заявления формирует и направляет посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» заявителю в электронной форме уведомление о получении заявления с указанием перечня и даты представления в территориальный орган ПФР необходимых документов.
В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2021, N 9, ст. 1477), в целях обеспечения включения сведений о трудовой деятельности в индивидуальный лицевой счет зарегистрированного лица за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке, Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению
- перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
- при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня
Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
- Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).
Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.
Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.
По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.
При этом код берётся из профстандарта, к которому относится должность работника. Но профстандарты разработаны не по всем должностям (специальностям, профессиям). К тому же обязательность применения профстандартов не распространяется на всех работодателей. Подробнее см. в статье.
Согласно нынешней редакции п. 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД графу «Код выполняемой функции» работодатели заполняют с 01.01.2021. В ней отражается код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X». Первые пять цифровых знаков – код наименования вида трудовой деятельности. Шестой буквенный знак – код обобщённой трудовой функции. Седьмой цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится обобщённая трудовая функция.
Главное новшество – обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Так, с 01.07.2021 в этой графе нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ссылка на классификатор, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (п. 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД в редакции постановления № 769п).
Следующее нововведение касается случая, когда произошла реорганизация компании, но за период её существования нужно скорректировать ранее поданные сведения по форме СЗВ-ТД. Обязанность по подаче уточнённой отчётности возлагается на правопреемника. В связи с этим СЗВ-ТД дополнена новым разделом, состоящим из четырёх строк. В них правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе, а именно (п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД в редакции постановления № 769п):
Правление ПФР утвердило поправки в форму СЗВ-ТД и порядок её заполнения (см. постановление от 27.10.2020 № 769п). Срок вступления в силу изменений – 1 июля 2021 года. Следовательно, с указанной даты работодателям необходимо отчитываться по обновлённой форме СЗВ-ТД. Что же предусмотрено изменениями и к чему следует подготовиться работодателям?
Загрузка...
