Проткол комиссии по специальной оценке условий труда при переименовании должностей

СОУТ и документальное оформление при изменении должности

Если обе стороны согласны с переименованием, то оформление производится в согласии с общими правилами изменения трудового договора посредством дополнительного соглашения. На его основании издается соответствующий приказ с последующим занесением сведений о преобразовании должностного названия в личную карточку и в трудовую книжку работника.

Если работник не дает согласие на переименование должности, преобразование осуществляется работодателем в одностороннем порядке, но только на основании преобразований организационного и технологического характера. Правомерность подходов подтверждается судебной практикой.

Нужно ли при переименовании должностей проводить внеплановую спецоценку

Добрый день!Подскажите,как поступить в данном случае: в музейном объединении была проведена СОУТ, после этого, в музее были переименованы названия должностей без изменения их функций и должностных обязанностей. Согласно ФЗ 426 СОУТ может не проводиться. Как оформить данное решение приказом?

Добрый день, Людмила Владимировна!
Вы правы, при переименовании должностей, в соответствии с положениями части 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», проводить внеплановую специальную оценку условий труда не нужно, если не наступило событий, указанных в пп. 3-5 и 7 ч. 1 той же статьи.
Решение о не проведении внеплановой специальной оценки условий труда обязательно должно быть принято комиссией с участием представителей работников и зафиксировано документально. Мы рекомендуем такой вариант:

Переименование должности

В ЕКСД этого нет. Льготые условия: сокращенный рабочий день, доп.отпуск, льготые пенсии — это регулируют другие нормативные правовые акты. Но наименование должностей в них должно соответствовать соответствующим ЕКС.

Это совершенно другое. Если бы организация «просто переименовалась» или хотя «реорганизовалась» (слияние там, присоединение и прочая) — ни у кого бы никаких претензий не было, все результаты аттестации/спецоценки остались действительными. Но поскольку строго по закону фирма НОВАЯ — другая, то все претензии ГИТ абсолютно обоснованы.

Комиссия по специальной оценке условий труда

Особые правила действуют для малых предприятий (число работников в организации не превышает 50 человек). В таких компаниях обычно нет такого штатного работника, как специалист по охране труда. Тогда в комиссию включают сотрудника, который занимается в этой организации охраной труда. Согласно ТК, существует возможность использовать привлеченного специалиста по ОТ по гражданско-правовому договору.

Работодателям важно учесть, что число членов комиссии, включая председателя должно быть не нечетным. Конкретное количество членов комиссии по проведению СОУТ будет определяться с учетом штатного расписания работодателя.

Комиссия по специальной оценке условий труда

Несмотря на отсутствие данных категорий специалистов, организации по СОУТ допускают включение в состав комиссии только представителей руководителя. Это, как правило, управляющий состав предприятия. По рекомендации специалиста по охране труда ООО «Электростандарт» А. К. Харченко,

• Формирование всего необходимого комплекта локальной нормативной документации в области охраны труда (ОТ, – ред.);
• Утверждение графика проведения работ;
• Приведение наименований профессий и должностей в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (Классификатор, – ред.);
• Подготовка и утверждение перечня рабочих мест (Перечень, – ред.);
• Разработка по результатам СОУТ мероприятий по улучшению условий труда;
• Подготовка сведений о компенсациях работникам, занятых на работах с вредными условиями труда.

Проводят ли специальную оценку условий труда при переименовании должности

• произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

Обоснование Комиссия должна установить, не наступили ли в связи с переименованием должности события, перечисленные в пункте 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 426-ФЗ).

Вопрос: Необходимо ли проводить специальную оценку условий труда на рабочем месте при изменении наименовании профессии (должности) согласно штатному расписанию при условии, что условия труда и технология работы на рабочем месте не изменились? Считается в таком случае данное рабочее место вновь созданным? Можно ли оформить протокол комиссии по проведению СОУТ о том, что результаты аттестации рабочего места по условиям труда считать действительным для изменённой профессии (должности)? (информационный портал Роструда -, сентябрь 2015 г

Согласно п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» для целей настоящего Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Необходимо ли проводить специальную оценку условий труда на рабочем месте при изменении наименовании профессии (должности) согласно штатному расписанию при условии, что условия труда и технология работы на рабочем месте не изменились? Считается в таком случае данное рабочее место вновь созданным? Можно ли оформить протокол комиссии по проведению СОУТ о том, что результаты аттестации рабочего места по условиям труда считать действительным для изменённой профессии (должности)?

Специальная оценка условия оценки труда: приказ о создании комиссии

В целях организации работы по проведению специальной оценки условий труда (далее СОУТ), в соответствии с требованиями положений Трудового Кодекса Российской Федерации, регламентирующих требования Охраны Труда, и в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,

На основе оценки комиссии будут выявлены опасные и вредные рабочие зоны. За такие условия работодатель должен вносить дополнительный тариф страхового взноса в Пенсионный фонд, который составляет от 2 до 8 %.

Проткол комиссии по специальной оценке условий труда при переименовании должностей

При переименовании должностей, в соответствии с положениями части 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», проводить внеплановую специальную оценку условий труда не нужно, если не наступило событий, указанных в п.п. 3-5 и 7 ч. 1 той же статьи.

Решение о не проведении внеплановой специальной оценки условий труда обязательно должно быть принято той же комиссией, которая провела СОУТ с участием профсоюзного комитета и зафиксировано документально. Я рекомендую такой вариант:

Проткол комиссии по специальной оценке условий труда при переименовании должностей

Вопрос: В организации была проведена специальная оценка условий труда. В результате организационно-штатных мероприятий, проведенных в организации, внесены изменения в штатное расписание организации — переименованы два отдела, при этом условия труда на рабочих местах данных отделов, их местонахождение и наименования должностей работников отделов не изменились. Возможно ли в целях соблюдения трудового законодательства использование результатов ранее проведенной специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест переименованных отделов?

Ответ: Использование результатов ранее проведенной специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест переименованных отделов возможно в течение срока их действия при сохранении условий труда на этих рабочих местах, а также отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлено протоколом.

Проткол комиссии по специальной оценке условий труда при переименовании должностей

Ограничений по количеству членов комиссии не установлено. Главное, чтобы их число было нечетным (ст. 9 Федерального закона от 28 декабря г. № 426-ФЗ, далее — Закон № 426-ФЗ ). Возглавляет комиссию руководитель организации или его представитель. Конкретный состав и порядок деятельности комиссии директор компании утверждает приказом на проведение специальной оценки труда работников (см. образец ниже).

Порядок проведения спецоценки условий труда утвержден Федеральным законом от 28.12. № 426-ФЗ О специальной оценке условий труда (далее — Закон № 426-ФЗ), а Методика — приказом Минтруда России от 24.01. № 33н (далее — Методика).

Приказ о проведении СОУТ

Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

• утвердить отчет по итогам СОУТ;
• подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
• в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
• не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;
• не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.

Кто входит в состав комиссии по проведению СОУТ

В состав оценочного органа не входят представители специализированной организации, которая осуществляет фактические измерения и исследования условий труда на конкретном рабочем месте. Такие учреждения должны отвечать требованиям ст. 19 Закона № 426-ФЗ. В частности, в штате должно быть определенное количество экспертов со специальным образованием, также обязательно наличие лабораторий.

Организации для проведения СОУТ выбираются решением комиссии и привлекаются в обязательном порядке по гражданско-правовому договору. При этом эксперты осуществляют лишь техническую часть процесса оценки, а также дают свои рекомендации. Влиять на решение комиссии приглашенные специалисты не могут.

Проводится ли внеплановая специальная оценка условий труда при изменении наименования должности в штатном расписании

​​​​​​​Согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, а переименованная должность в штатном расписании, если имело место изменение условий труда, и будет считаться вновь организованным рабочим местом. Следовательно, при переименовании такой должности (изменении наименования должности в штатном расписании) следует провести внеплановую специальную оценку и в итоговые документы нужно будет внести верное наименование должности работника, а также код этой должности по Общероссийскому классификатору.

Одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда (абз. 11 ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ).

Вопрос-ответ: СОУТ при переименовании должностей

Переименование должностей, переименование структурных подразделений, перевод должностей из одного подразделения в другое без изменений условий труда не приводят к необходимости проведения СОУТ.

В 2015 году была проведена оценка условий труда отдельной категории работников, в 2016 должности были переименованы. Должностные обязанности остались без изменений, условия труда не изменились. Нужно ли проводить оценку условий труда на этих рабочих местах повторно, внепланово?

Проткол комиссии по специальной оценке условий труда при переименовании должностей

Ответ: По нашему мнению, при изменении наименования должности в штатном расписании, сопровождающемся изменениями условий труда, организации следует провести внеплановую специальную оценку условий труда. Вместе с тем, если условия труда на рабочих местах, определенные по результатам проведенной специальной оценки условий труда, не изменились при переименовании должности, то внеплановая специальная оценка условий труда на таких рабочих местах может не проводиться.

Обоснование: Одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
Порядок проведения специальной оценки условий труда регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 426-ФЗ), согласно которому специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или с работодателями — религиозными организациями, зарегистрированными в соответствии с федеральным законом (ч. 1, 3 ст. 3 Федерального закона N 426-ФЗ).
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона N 426-ФЗ внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, а переименованная должность в штатном расписании, если имело место изменение условий труда, и будет считаться вновь организованным рабочим местом. Следовательно, при переименовании такой должности (изменении наименования должности в штатном расписании) следует провести внеплановую специальную оценку и в итоговые документы нужно будет внести верное наименование должности работника, а также код этой должности по Общероссийскому классификатору.
Вместе с тем, в случае если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, а также при переименовании профессии (должности) условия труда на рабочих местах, определенные по результатам проведенной специальной оценки условий труда, не изменились, внеплановая специальная оценка условий труда на таких рабочих местах может не проводиться.
При этом структурные изменения в штатном расписании у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссионно с участием представителей работников и документально зафиксированы протоколом комиссии по проведению специальной оценки условий труда (Письмо Минтруда России от 25.04.2016 N 15-1/ООГ-1635).