Путевой лист на арендованный легковой автомобиль

Путевой лист при аренде автомобиля

Что касается вопроса о возможности не отражать в самостоятельно разработанной форме путевого листа информацию о месте следования автомобиля, то целью составления данного документа в том числе является подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.

Добрый день. Если организация использует свой или арендованный автотранспорт, порядок документооборота одинаков. Вы обязаны заполнять путевые листы. Отсутствие данных о маршруте следования не позволит доказать, что автомашина была использована именно в служебных целях. Эта информация является обязательной, поскольку отражает содержание хозяйственной операции. Поэтому такая запись в путевом листе, как «поездки по городу», не подтверждают производственный характер расходов организации.

Путевой лист для арендованного автомобиля

Путевой лист является первичным бухгалтерским документом и необходим для бухгалтерской отчетности в части подтверждения расходов на топливо, учета отработанных водителем часов, начисления амортизации машин по пробегу и времени использования. А также для подтверждения по запросу сотрудника ДПС, что водитель в данный момент едет не по частным делам, а находится при исполнении трудовых обязанностей.

Путевые листы обычно выписывают или специальные сотрудники отдела логистики (диспетчеры), или сотрудники отдела бухгалтерии. Бланки путевых листов существуют для каждого вида транспорта в зависимости от габарита и функции и продаются в канцелярских магазинах. Можно также установить специализированную программу, которая предназначена для отслеживания движения и печати бланков путевых листов.

Когда нужно оформлять путевой лист на арендованную машину

1. частное лицо арендует авто у частного лица;
2. машину арендует частное лицо у юридического в личных целях;
3. транспортное средство берёт напрокат компания у другой компании;
4. фирма арендует автомобиль у собственного сотрудника.

Если договор аренды заключается между двумя частными лицами, и они обходятся просто доверенностью на вождение автомобиля, то никаких путевок, естественно, нужно не будет. Но только в той ситуации, когда машина берётся человеком для поездок по личным делам. Если же машину берёт сотрудник компании для поездок в рабочих целях, то тогда целесообразнее заключить договор не между сотрудником и его приятелем, а сделать это от имени конторы.

Путевой лист арендованного легкового автомобиля

Да обычный договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации. Ничем не надо обосновывать. Оговариваете цену, если арендатор согласится — хорошо, не согласится — надо дальше договариваться, если есть желание (свобода договора — ст. 1 ГК РФ).

Сумму арендной платы можете ничем не обосновывать, в данном случае действует свобода договора. Путевые листы необходимы, чеки на бензин — если вы работаете по УСН 15% д-р. Для подтверждения достаточно акта, но это также могут быть различные системы заявок, которые вы сами разрабатываете и оговариваете в договоре.

Ведение путевых листов для арендованного легкового автомобиля

Согласно пп. 5.4.10 Закона о прибыли, обычному налогоплательщику разрешено относить на ВР только «50 процентов расходов на приобретение горюче-смазочных материалов для легковых автомобилей и оперативную аренду легковых автомобилей». При этом он освобождается от обязанности доказывать связь таких расходов с хозяйственной деятельностью. При использовании автомобиля (как собственного, так и арендованного) путевые листы служебного автомобиля типовой формы №3 необходимо оформлять, за небольшим исключением, на каждый рабочий день или смену (п. 2.1 Инструкции №74) 1 . На основании таких оформленных путевых листов по окончании отчетного периода (месяца) комиссия предприятия составляет акт на списание ГСМ, который утверждается руководителем предприятия. Именно этот акт и является основанием для списания с учета ГСМ бухгалтерией предприятия. То есть любое списание ГСМ (как связанное с хозяйственной деятельностью в трактовке Закона о прибыли, так и не связанное с ней) осуществляется на основании путевых листов исходя из фактического пробега автомобиля согласно Нормам №43 2 .

Что касается вопроса о праве на НК по НДС с приобретенных ГСМ, то предприятие будет иметь его в размере 100% при условии использования арендованного автомобиля в хоздеятельности налогоплательщика. ГНАУ в письме от 15.05.2006 г. №9120/7/16-1517-15 также согласна с тем, что «формирование налогового кредита не ставится в зависимость от процедуры формирования валовых расходов налогоплательщика». А Госкомпредпринимательства считает, что для получения права на НК при использовании ГСМ для осуществления хозяйственной деятельности необходимо иметь НН и документы, подтверждающие, сколько топлива и для каких перевозок использовано. Такими документами, по мнению Госкомпредпринимательства (письмо от 31.01.2006 г. №631, см. «ДК» №29/2007), являются приказ об использовании автомобиля в хоздеятельности предприятия, а также оформленные путевые листы с определением маршрута следования, пробега автомобиля и количества использованного топлива.

Путевые листы на арендованный автомобиль ->

Арендодатель — частное лицо, арендобратель — предприятие в лице директора, а человек один и тот же. Использует на работе свой личный автомобиль. Надо же за него как-то платить? Я пришла к решению, что выгоднее оформить договор аренды а/м, а не платить просто за пользование, там лимит 1200 руб.(а денег в месяц тратится иногда гораздо больше, да и набирать чем-то расходы надо).
Так вот, в договоре аренды без экипажа, чтобы не заморачиваться, записали, что в арендную плату входит и приобретение ГСМ, т.е. деньги он получил и бензин покупает сам сколько надо. Чеки он мне не предоставляет и бензин я не списываю. Тогда зачем мне его ежедневные путевые листы, километраж? Могу ли я выдавать ему путевой лист на месяц, а не на каждый день? Заморочка тут может быть только в одном — мне придется подтверждать экономическую целесообразность использования этого авто. В каком виде я должна это делать?

[QUOTE=Татьяна С. арендотатель и арендатор — физически одно и то же лицо, обязательно ли путевые листы писать на каждый день, ведь за бензин он мне не отчитывается. Или можно выписать путевой лист на месяц?[/QUOTE]
Меня тоже интересует фраза «одно и тоже лицо» сам у себя арендует что-ли?

Тема: Путевые листы на арендованный автомобиль

Добрый день!
Нужна ли отметка о прохождении медкомиссии в путевом листе легкового арендуемого автомобиля?
В штате нет должности водителя, ездить на автомобиле будут 3 сотрудника. Если они пользуются автомобилем в один день, то и путевых листов должно быть несколько?
Можно ли в бланке путевого листа убрать раздел о расчете з/плате?

1. Путевой лист можно разработать самостоятельно (сроком до 1 месяца), только закрепите его ф. в УП.
2. На каждый автомобиль составляется путевой лист
3. Т.к у Вас нет должности водителя, то и предрейсовый (после) медосмотр проходить не надо, сотрудник самостоятельно принимает решение (так сказать по собственной инициативе) и в производственных целях, ездить на своем личном автомобиле. Хотя ранее были письма налоговиков (со ссылкой на п 16 Пр. №152 что в путевом листе, указывается дата и время проведения пред (после) рейсового мед. осмотров водителя )

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Автотранспортные предприятия заполняют путевки ежедневно. Другие могут делать это с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ, но не реже чем один раз в месяц. Однако если заполняется образец путевого листа легкового автомобиля на месяц, может потребоваться его редактирование.

Организации вправе не использовать унифицированные бланки первичной документации, а разработать свои документы, которые будут раскрывать все необходимые сведения. Так, к примеру, новая форма путевого листа легкового автомобиля 2019 года, вступившая в силу еще с 15.12.2017, утвержденная Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, не обязательна к применению. Учреждение вправе заполнять свой бланк. Однако придется учесть важные изменения, которые предусмотрели чиновники.

Путевой лист легкового автомобиля: бланки и образцы с 1 марта 2019 года

Перед началом каждого рабочего дня (смены, рейса) работодатель должен провести обязательные медосмотры водителей. Аналогичные требования установлены и для предрейсового контроля. Проводить его нужно перед выездом автомобиля со стоянки). Дату и время предрейсового и послерейсового медосмотров, а также технического контроля медицинский работник и контролер ставят в документах. Так как отметки врача и контролера ежедневные, значит, и бланк нужно оформлять каждый раз до выезда автомобиля со стоянки компании — перед каждой сменой водителя или перед каждым рейсом, если поездка длительная.

В новой редакции Закона о безопасности дорожного движения такая обязанность предусмотрена только для перевозки «своих» пассажиров и имущества автобусами или грузовым транспортом. Выходит, новый порядок вступает в противоречие с указанным законом. Так как более высокий приоритет имеет закон, руководствуйтесь им.

Путевые листы на арендованный транспорт

Обязательное наличие путевых листов определено постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении фор документации в автомобильном транспорте».Уже из названия становиться ясно, что данное постановление предназначено для лиц, оказывающих услуги перевозки, а так же для лиц получающих грузы при помощи автотранспорта. Исключение составляет ситуация, если арендованные автомобили используются в служебных целях для разъездов сотрудников. В этом случае приказ Минтранса России от 18.09.08 № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов не применим.

Если компания не оказывает транспортные услуги, то, согласно постановлению ФАС Московского округа от 03.10.13 № А40-78836/12, вести путевые листы она не обязана. Однако, отсутствие путевых листов для подтверждения эксплуатации арендованных автомобилей, не лишает компанию права списывать расходы на основании каких-либо документов.

Путевой лист на арендованный легковой автомобиль

Может ли ИП предоставлять в аренду автомобиль с услугами по управлению юридическому лицу? Как составить договор аренды, чем обосновать сумму арендной платы и услуги водителя? Какими документами подтверждается выполнение услуг помимо акта выполненных услуг? Автомобиль грузопассажирский, планируется использование его для перевоза людей и материалов. Нужны ли путевые листы и чеки на бензин, чтобы подтвердить предпринимателю свой расход?

По словам трудинспекторов, медосмотры необходимы для всех сотрудников, которые используют личные автомобили в служебных целях. В этом случае они выполняют работу водителей, которые должны проходить предрейсовые осмотры (ст. 20 Федерального закона от 10.12.95 № 196-ФЗ ).*

На арендованный у физлица автомобиль необходимо оформлять путевой лист

В соответствии со ст. 646 ГК РФ при заключении договора аренды автомобиля без экипажа обязанность по оплате расходов на содержание транспортного средства, его страхование, а также иных расходов, возникающих в связи с его эксплуатацией, согласно общему правилу также возлагается на арендатора.

Требования к порядку оформления путевых листов содержатся в Приказе Министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 г. № 152, который распространяется на лиц (организации и предпринимателей), эксплуатирующих легковые автомобили.

Нужны ли путевые листы, обязательно ли использовать

Многие предприятия арендуют для своих нужд автомобильный транспорт, используют автомобили на условиях лизинга. Пункт 2.1.1 ПДД РФ не разграничивает формы владения находящимся в эксплуатации автотранспортом. Следовательно, водитель любого автотранспортного средства, перевозящий грузы и пассажиров, будь это арендованный или находящийся в лизинге автомобиль, — должен иметь при движении по маршруту путевой лист.

Эксплуатация предприятием автотранспорта на условиях аренды или лизинга также сопряжена с учётом автопробега и расхода горюче-смазочных материалов, что невозможно без использования путевых листов. Эти расходы включаются в себестоимость продукции или услуг предприятия, и вычитаются из налогооблагаемой базы.

Заполнение путевого листа легкового автомобиля (образец заполнения)

Но рассматриваемый документ сегодня тоже недействителен, после того, как Минтранса России выпустил Приказа №152. В нем прописано, какие основные реквизиты должны быть в путевых листах, как они должны быть заполнены. Причем его положения касаются не только индивидуальных предпринимателей, но и организаций.

• путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
• специального автомобиля (форма №3 спец);
• легкового такси (форма №4);
• грузового автомобиля (форма №4-С);
• грузового автомобиля (форма № 4-П);
• автобуса (форма №6);
• автобуса необщего пользования (форма №6 спец).

Как заполнить путевой лист арендованного ТС

Добрый день В соответствии с последними изменениями по заполнению путевых от 26.02.2017г. В случае если фирма арендует авто, то печать которой фирмы нужно ставить и сведения которой указывать в путевом (арендодателя или арендующей автомобиль фирмы) Списывает расходы по ГСМ фирма арендующая и принимает к учету. Подскажите не можем разобраться. Заранее спасибо. Юрьева Лидия бухгалтер

В отношении путевого листа его обязательные реквизиты перечислены в п. 3 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов (утв. Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152) (далее — Обязательные реквизиты):

Путевой лист на арендованный легковой автомобиль

Обоснование: В процессе предпринимательской деятельности арендовать транспортные средства возможно как с экипажем, так и без него. Оба способа аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка оформления путевого листа.
При аренде транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 Гражданского кодекса РФ). При этом расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов, несет арендатор, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем (ст. 636 ГК РФ).
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ). Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).

Ответ: По нашему мнению, при аренде автомобиля с экипажем путевые листы целесообразно оформлять арендодателю. При аренде автомобиля без экипажа путевые листы целесообразно оформлять арендатору с указанием сведений о владельце транспортного средства (об арендаторе).