Порядок подачи заявления на отпуск

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
6. Служащий подписывает оба приказа.

Сроки составления заявления на отпуск

Однако во многих организациях проводится процедура ознакомления с подписью каждого члена коллектива. Руководствуются при этом 22-й статьей кодекса о том, что работодатель должен письменно уведомлять всех сотрудников о принятии любых актов, связанных с их деятельностью.

К тому же выплата отпускных производится за три дня до ухода сотрудника на отдых, поэтому бухгалтерии должно быть предоставлено время для расчета средств. Значит, если в организации не установлены правила подачи заявления, оно никак не может быть подготовлено позже трехдневного срока до выхода.

Онлайн журнал для бухгалтера

Рассматриваемый вопрос – совсем не праздный, ведь нарушение регламента может привести к несогласованности действий, и сотрудник не будет точно знать, может ли он идти в свой плановый отпуск. Вот, что диктует трудовое законодательство по вопросу сроков и порядка оформления отпусков на предприятиях различной организационно-правовой структуры.

Если обратиться к нормам права в сфере законодательства о труде, найти нужную информацию можно в ст. 123 Трудового кодекса. Правда, в ней не сказано, за сколько пишется заявление на отпуск, так как в нормативных актах вообще нет прямого указания для данной процедуры. Хотя подробно изложен требуемый алгоритм действий сотрудника. Также см. «Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск».

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Исполнение трудовых обязанностей дает работнику право на основной, дополнительный, учебный или неоплаченный отпуск. Порядок предоставления регулируется ТК РФ и локальными актами, утвержденными предприятием. Время отдыха, принятое в организации или ИП, может быть равным или выше срока, установленного законодательством.

Основные ежегодные отпуска утверждаются до наступления календарного года приказом и документом формы Т-7 «График отпусков». Порядок оформления регулируется ст. 123 ТК РФ. Работник должен известить руководителя о планировании отпуска вне зависимости от включения отпуска в график.

Отпуск 2019: обязательно ли писать заявление за 2 недели

В общем случае, работодатели требуют писать заявление на отпуск за две недели. Статья, устанавливающая такое правило, в Трудовом кодексе отсутствует. Однако данный порядок может быть закреплен в локальном нормативном акте организации, например, в Положении об отпусках.

Много споров вызывает срок написания заявления на отпуск. Обычно пишется заявление на отпуск за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, конечно, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают такой срок в соответствующих локальных актах. Насколько правомерно такое требование администрации организации. О том, необходимо ли писать заявление на отпуск за две недели до начала отпуска, расскажем в статье.

Сроки подачи заявления на оплачиваемый отпуск

Red9,
график отпусков у Вас в организации есть? Судя по тому, что Вы написали, вероятнее всего нет.
По закону график отпусков должен быть обязательно. Он утверждается не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. И является обязательным как для работника, так и для работодателя (см. ст. 123 ТК РФ). Т.е. работник должен ходить в отпуск в те сроки, которые указаны в этом графике. За 2 недели до наступления отпуска работодатель должен письменно известить работника о предстоящем отпуске (та же ст. 123 ТК РФ).
Поскольку графика отпусков, по всей видимости, в организации нет (или он есть, но не соблюдается — и то, и другое в любом случае нарушение), Ваш менеджер по кадрам требует, чтобы работники писали заявление на отпуск за 2 недели (по аналогии, думаю).
Я убеждена, что действовать в данной ситуации нужно по закону. Работники должны ходить в отпуск согласно утвержденному ранее графику отпусков (а не прихоти непосредственного руководителя).

С недавних пор менеджер по кадрам обязует наших сотрудников писать заявление на оплачиваемый отпуск не позже, чем за две недели. Для меня, как начальника подразделения, это не совсем удобно, т.к. работа сотрудников ( и соответственно время нахождения в отпуске) сильно зависит от поставки запасных частей , предназначенных для ремонта, которые и выполняют сотрудники, а сроки поставки жестко не определены ( иногда варьируються +/- месяц) Скажите, возможно ли изменение срока написания заявления по указанной причине, чтобы это не вызвало проблем с трудовой инспекцией?

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Российское трудовое законодательство не ставит работнику в обязанность написание заявления на отпуск в том случае, если он является ежегодным, оплачиваемым и предусмотрен графиком. Однако кадровики-практики настаивают на выполнении этого условия в целях избегания противоречий и судебных разбирательств с работником в будущем. В этой ситуации документ составляется не позднее, чем за неделю до начала отдыха.

Российское трудовое законодательство предусматривает право всех без исключения трудоустроенных граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). За этот период времени, продолжительность которого четко определена в законодательстве сотрудник организации восстанавливает свои силы и здоровье.

Временные рамки написания заявления на отпуск по закону

1. Точно определиться с датами, уведомить об этом начальника, который обязуется внести эту информацию в свой план.
2. Написать заявительную бумагу не позднее, чем за 2 недели. Обязательно составить его в письменной форме, даже если у вас доверительные отношения с работодателем.
3. Получить на руки приказ, который будет свидетельством того, что отпуск предоставляется законно.
4. Получить отпускные за 3 дня до их начала, денежные средства предоставляет бухгалтерия.

Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.

Решил отдохнуть от работы? Пишем правильно заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

1. Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых.
2. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
3. На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.