Запрос В Архив О Стаже Работы Для Пенсионного Фонда Образец

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа образец

• Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
• Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
• Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
• Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
• Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
• Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
• Реквизиты трудовой книжки;
• Цель документа (куда и кому направляется);
• Подпись и печать организации.

На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

• его составляют на бланке организации;
• указывают дату составления и номер;
• уточняют, на чье имя выданы сведения;
• в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
• указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
• обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

1. Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
2. Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
3. Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
4. Запросы, касающиеся имущественных прав.
5. При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)

Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.

1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Подтверждение стажа работы через запрос в архив

1. Срочность. В некоторых случаях заявитель не хочет ждать целый месяц. Для таких граждан предусмотрено платное предоставление архивных справок. В этом случае срок ожидания не превышает пяти дней.
2. Когда запрос в архив делается обычным образом, официальная справка предоставляется только в одном экземпляре. Если сделать платный заказ, то может быть предоставлено несколько экземпляров такого документа.
3. Бывают ситуации, когда требуется восстановить данные за длительный период времени. В этом случае объем работы сотрудников архива может существенно увеличиться. Поэтому, когда рассматривается период больший, чем пять лет, за получение справку нужно будет внести плату.
4. Иногда могут затрагиваться имущественные права. Это также делает справку платной.
5. Хотя с документами обычно обращаются бережно, нельзя исключать ситуацию, когда происходит утеря или порча архивной справки. Конечно, в этом случае можно еще раз обратиться в архив с тем же запросом, однако повторная справка уже будет платной. Но здесь существуют исключения: случаи, когда имели место форсмажорные ситуации.

Надо отметить, что запросы могут иметь различный смысл. Так, например, речь может идти не о восстановлении всего трудового стажа, а лишь о подтверждении того факта, что сотрудник в определенный период работал на определенном предприятии. Также можно обратиться за этим документом через интернет онлайн.

Образец заявление о подтверждении стажа работы в 2019 году

Если в архиве нет нужных документов, то у заявителя появляется право на приглашение свидетелей, которые способны предоставить доказательства рабочего стажа. Промежуток времени трудового стажа в РФ до регистрации застрахованным человеком может приниматься на базе показаний 2-х или большего числа свидетелей, которые знают претендента на пенсию по совместному труду на одном предприятии. Такая ситуация может возникнуть, если документы исчезли при стихийной катастрофе (землетрясение, потоп, шторм, пожар и прочие подобные обстоятельства) и восстановлению не подлежат.

Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов. Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Рассмотрим такой пример. В январе 2018 года пенсионного возраста достиг мужчина 1958 года рождения: пенсионный возраст для мужчин — 60 лет, 2018 – 60 = 1958. Собственно страховой стаж у него может составить до 16 лет: с января 2002 по январь 2018 включительно.

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения: За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии

• дата направления обращения:
• название архивного учреждения;
• ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
• для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
• указать занимаемую должность.

Артем, добрый день! Получить сведения о трудовом стаже для периодов трудовой деятельности до 2002 года можно сделав запрос в архив Вашего города и получив архивную справку. Для получения архивной справки Вам нужно сделать запрос непосредственно в архив, а так же можно через МФЦ или Пенсионный фонд.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
3. Заявление
4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
   • наименование структурного подразделения;
   • наименование предприятия;
   • занимаемая должность;
   • период работы.
5. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
6. Дата составления документа и подпись заявителя

Как написать запрос в архив на получение справки для пенсии

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

• записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
• записи не заверены печатью;
• записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
• записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
• другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Однако можно попытаться связаться с работниками архива и сделать запрос, то есть подать заявление о подтверждении стажа. Сам архив, где находится необходимая информация, можно узнать у бывшего работодателя, или на сайте Федерального архивного агентства (можно по номеру телефона, указанному на сайте), или в некоторых случаях в органе Пенсионного фонда. Для обращения в архив необходимо в свободной форме составить заявление на имя директора архива, в котором указываются ФИО (также сведения о смене), интересующий период, адрес получателя запроса, телефон и цель получения информации.

Здравствуйте! Мой папа работал в строительной организации с 1989 г. по 1999 г. в должности маляра, что дает ему право уйти на пенсию досрочно в 56 лет. При обращении в управление ПФР ему сообщили о необходимости представить льготно-уточняющую справку, но в настоящий момент данное предприятие ликвидировано и все документы сданы в архив. Как в таком случае он сможет подтвердить особый характер работы при назначении пенсионной выплаты и почему недостаточно только записи в трудовой книжке?

Как правильно отправить запрос в архив для подтверждения трудового стажа

• гражданин обязан подавать запросы на доказательство наличия у него трудового стажа исключительно после направления в отделение пенсионного фонда официального заявления на получение пенсионного обеспечения;
• заявление в пенсионный фонд сопровождается предоставляем всех документов, которые требуются для подтверждения личности получателя;
• гражданин должен пребывать в установленном законодательно возрасте для выхода на пенсионное обеспечение, чтобы запрос на подтверждение трудового стажа был ему одобрен;
• обязательно точное указание при подаче запроса данного рода должности, на которой пребывал гражданин в период его трудовой деятельности:
• должны быть точно указаны сроки пребывания получателя пенсии на должности, стаж работы на которой подлежит определению, включая точное указание даты принятия на должность и снятия с неё;
• запрос подлежит обработке и оформлению точно в указанные положениями действующего законодательства сроки;
• ответы на подобные запросы выдаются получателям исключительно при наличии у них в распоряжении российского подданства;
• при наличии у гражданина права на получение льготного стажа по условиям оформления пенсионного обеспечения подобные сведения также обязательно требуется указывать при направлении запроса на определение трудового стажа;
• доказательства наличия у гражданина определённой профессиональной квалификации обязательно при определении его общего трудового стажа;
• оформление получения подобного запроса на подтверждение наличия трудового стажа в должном объёме выполняется в строго соответствии с установленной законодательно формой и порядком выполнения.

Каждому гражданину в целях получения официального подтверждения наличия у него трудового стажа требуется составлять и направлять в архив соответствующий запрос. Он должен быть составлен с соблюдением всех оговоренных правил, во избежание получения отказа.