Как делать исправления в больничном листе образец 2019

Исправление работодателем больничного листа 2019: образец

Когда наниматель совершает оплошность при оформлении больничного листа, недопустимо использовать корректор или аналогичное средство. Поправить неточность можно путем аккуратного зачеркивания неправильной записи. При этом правильный вариант приводят на обороте на любом свободном месте, где должно быть указано, к какой строке относится правильная запись (пункт 65 Порядка № 624н).

Больничный – это документ строгой отчетности, на основании которого начисляют пособие по временной нетрудоспособности (п. 66 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок № 624н). А это значит, что заполнение должно быть правильным. И исправления в больничном также делают в утвержденном законом порядке. Иначе документ к оплате принят не будет. Далее о том, как исправить ошибку в больничном листе.

Правила внесения исправлений в больничный лист

• Опечатки, не искажающие смысл написанного и не подвергающие сомнению факт болезни работника;
• Заполнение шариковой ручкой или чернилами синего цвета;
• Заполнение полей информации прописными буквами, либо буквами, которые выходят за поля клеточек;
• Наползание печати на поля ячейки.

Листок нетрудоспособности выписывается на унифицированной форме, являющейся бланком строгой отчетности, а это значит, что при допущении ошибки в заполнении данного документа, исправления вносятся строго по установленным правила и притом, исправить можно не всякую ошибку.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

Исправления в больничном листе работодателем

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году: образец

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного «Заполняется работодателем«. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

• указание неправильного кода причины болезни работника;
• в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;
• использование римских цифр вместо арабских;
• прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;
• отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;
• несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.

Как правильно исправить ошибки в больничном листе работодателю: образцы для 2019 года

Мы расскажем, как работодателю внести исправления в больничный в 2019 году. Это очень важно, потому что малейшая неточность приведет к тому, что ФСС не примет листок. Мы подготовили инструкцию по исправлению ошибок в больничном листе с наглядными образцами и примерами, и подробную таблицу данных, которые надо корректировать.

Одной из самых распространенных ошибок, которую допускает работодатель, является запись в графе «Дата начала работы». Чаще всего это поле остается пустым, чего делать категорически нельзя. Поэтому ниже мы решили привести образец исправления больничного листа работодателем с подобной помаркой.

Как работодателю внести исправление в больничный лист в 2019 году: образец

Раньше, в листах нетрудоспособности старого образца допускалось неограниченное количество ошибок, которые могли быть исправлены самостоятельно как врачом, так и работодателем. Действующий в 2019 году бланк не может содержать более двух исправлений от работодателя. А для исправлений от представителя медучреждения вообще нет места.

Правда, есть и недобросовестные сотрудники, которые приносят поддельные бюллетени. В интересах работодателя проводить некий ликбез среди персонала, особенно новичков. И предупреждать, что за получение пособия по поддельному больничному грозит немаленькая уголовная ответственность (ст. 159.2 УК РФ) и даже не исключено увольнение (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.).

Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности

• Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
• Указан неверный адрес лечебницы.
• Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
• Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
• В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
• Наличие в документе 3 и более исправлений.

• Использование любых белых корректировочных инструментов категорически запрещено.
• Нельзя производить удаление неверных данных с помощью ластика и острых предметов.
• Ошибочная запись должна быть зачеркнута ровной, тонкой линией черным стержнем без клякс.
• Без специальной пометки о том, что исправленному верить, новые данные не будут зачтены, а лист откажутся оплатить в ФСС.
• Отсутствие печати и подписи лица, заверившего исправления в листке нетрудоспособности, считается ошибкой и является поводом для отказа в начислении пособия по такому бланку.
• Обязательно нужно указать, в каком месте допущена помарка или ошибка, взамен которой сделана новая запись с обратной стороны листа.

Исправление в больничном листе работодателем

Одним из оснований для отказа в зачете средств по уплате в ФСС в сумме выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может служить обнаружение ошибок в оформлении больничных листков (подп. 4 п. 1 ст. 4.2. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 18 постановления Правительства от 12.02.1994 № 101). Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный был оформлен правильно. Если же есть ошибки, которые можно исправить, то делаются соответствующие исправления в больничном.

ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать «Строку «В т. ч. нестраховые» (или «Дата начала работы») считать незаполненной». Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Может ли работодатель делать исправления в больничном листе

Ранее работодатель мог исправлять бланк, подтверждающий уважительность причины отсутствия на рабочем месте много раз. В современном больничном листе место для внесения актуальной информации очень ограничено, следовательно, у должностного лица организации отсутствует техническая возможность внести необходимые изменения.

• некоторые слова написаны при помощи прописных букв;
• отдельные символы не «вписываются» в границы ячейки;
• печать поставлена так, что перекрывает часть занесенной информации;
• небольшая помарка, дополнительная точечка или галочка;
• лишний пробел между инициалами;
• отдельные ячейки остались пустыми (в них не проставлены прочерки);
• полное наименование места официального трудоустройства указано с использованием кавычек;
• не соблюдена правильная последовательность внесения места нахождения организации.