Кадровое делопроизводство с нуля книга

Кадровое делопроизводство на предприятии

Все журналы учета перед началом их использования необходимо подготовить. А именно каждый журнал надлежит пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью. Нумеруют листы сквозной нумерацией, начиная с первого и до последнего. Затем все листы, исключая обложку прошивают ниткой и выводят два хвостика на последний форзац. Их заклеивают бумажкой, но которой указано количество листов и стоит подпись руководителя или лица ответственного за ведение журнала.

Именно он затем заключает трудовые договора с остальными сотрудниками. Если должность директора выборная, по конкурсу, то трудовой договор с ним заключает председатель выборного органа, если на предприятии есть учредители, то договор подписывают они. Если руководитель является одновременно единственным учредителем или индивидуальным предпринимателем, то он подписывает трудовой договор и за работника и за работодателя.

Что включает в себя кадровое делопроизводство в ООО и для ИП

В то же время, для ИП кадровое дело должно быть организовано только тогда, когда он нанимает сотрудников и осуществляет выплату заработной платы. При этом предприниматель не создает трудовой договор в отношении себя, поскольку работник и работодатель в данном случае – одно лицо.

1. Обустроить свое рабочее место – иметь в наличии тексты всех необходимых нормативных актов со всеми поправками, образцы бланков и заполнения документов, а также кадровую программу. Последняя может быть как отдельной и полнофункциональной, так и частью общей системы управления предприятием (например, ERP), а также узкофункциональной (наименее предпочтительна, поскольку позволяет автоматизировано реализовывать только одну функцию).
2. Изучить все учредительные документы – это необходимо для того, чтобы кадровая отчетность не противоречила им. Особое внимание следует уделить уставу компании, поскольку зачастую там прописывается вся необходимая информация о приеме на работу генерального директора и представителей топ менеджмента.
3. Оформить директора на работу – в документах нужно указать дату начала его работы, а также сведения о полномочиях, обязанностях и заработной плате.
4. Составить список документов, которые будут необходимы (как с точки зрения законодательства, так и с точки зрения повышения эффективности работы) для того, чтобы обеспечить грамотное ведение кадрового дела.
5. Составить все документы в соответствии со списком. Важно понимать, что на этом этапе необходимо учитывать требования генерального директора к содержанию документации.
6. Определить сотрудника, который будет вести трудовые книжки – для этого необходимо издать соответствующий приказ.
7. Устроить персонал на работу – для этого потребуется оформить целый ряд документов (от трудовых книжек и приказов о приеме на работу до личных карточек и трудовых договоров).
8. Обеспечить выполнение всех операций, связанных с кадровым делопроизводством в процессе функционирования компании – это ведение табеля учета рабочего времени, оформление отпусков и больничных, обеспечение взысканий или поощрений и т. п.

Кадровое делопроизводство с нуля книга

документы, содержащие информацию о трудовых обязанностях, которые нарушены (должностная инструкция или трудовой договор или правила внутреннего трудового договора, пункт которых нарушен), документы, подтверждающие нарушения (акты ревизии, уведомления контрольно-надзорных органов и др.)

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2019

На нашем сайте есть пошаговые процедуры приёма на работу (для основного работника и для совместителя) >> Вы можете с ними ознакомиться. На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, книгу учёта движения трудовых книжек и др. Бланки и образцы всех этих документов есть в справочных базах:

• бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству
• большая справочная база (более 1000 образцов документов, 140 пошаговых процедур кадровых операций, консультации и статьи по кадровым темам с 2010 г. по наше время, 200 образцов записей в трудовые книжки, методички, курс основ КД и др.)
• справочная база «Пакет Кадровика» на CD-диске (более 3000 образцов документов, более 1500 консультаций и статей, 140 пошаговых процедур кадровых операций, 200 образцов записей в трудовые книжки и др.)

Кадровое делопроизводство с нуля

Каждому сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство, нужно обеспечить доступ не только к указанным нормативным актам, но и к другим законодательным актам, которые могут потребоваться в процессе работы. Также кадровик должен следить за последними изменениями и обновлениями в нормативных актах. Для этого необходимо либо обеспечить самостоятельный мониторинг законодательства, либо приобрести пакеты доступа к различным информационным базам.

В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов. Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом.

Кадровое делопроизводство: как эффективно организовать деятельность компании

Если директор одновременно является единственным учредителем, с ним всё равно заключается отдельный договор (учредитель нанимает на работу самого себя). То же самое правило касается предпринимателей — они подписывают договор как от себя, так и от лица нанимаемого руководителя.

Обычно это человек, получивший должность в качестве совместителя — главный бухгалтер либо секретарь руководителя. Но на больших предприятиях вопросы в этой сфере решаются целым кадровым отделом, так как требуется обработать большие объёмы документации, а затем следить за её правильным ведением.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.

Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2013 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?

Особенности кадрового делопроизводства

• сведения о юрлице: название, адрес, телефон, ФИО и должность руководителя;
• данные паспорта сотрудника;
• должность сотрудника, типы договора (постоянный или срочный) и рабочего места (основное или дополнительное);
• перечень основных обязанностей со ссылкой на инструкцию к данной должности;
• сведения об оплате труда, доплатах, льготах, предоставлении отпусков;
• рабочий график, оплата переработки;
• причины для прекращения действия договора и иные условия;
• подписи и реквизиты сторон, печать предприятия.

Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством. На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба. Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.

Ведение кадрового делопроизводства на предприятии

Налаживание процесса автоматизации должно проходить в несколько этапов:

• Первый этап состоит в постановке цели для автоматизации. Чаще всего это налаженная работа и эффективность установленной системы.
• После определения эффективности, нужно заняться внедрением системы, то есть созданием автоматической базы.
• Далее необходимо обучить сотрудников работать на предоставленном оборудовании.
• Введение в систему данных из всех документов организации является основным этапом. В это время нужно создать шаблоны по отчетам.

к содержанию ↑

Кадровое делопроизводство с нуля книга

Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации передача документов по личному составу на хранение в государственные или муниципальные архивы рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Приводятся ссылки на нормативные акты и инструкции, которыми необходимо руководствоваться кадровому работнику в своей деятельности. Справочник содержит рекомендации по созданию системы документов кадрового учета, а также примеры документов и образцы заполнения форм. Применение норм антикоррупционного законодательства в трудовых отношениях взгляд вс рф читайте о правовых позициях судов по делам, связанным с применением законодательства о борьбе с коррупцией адрес редакции г. . Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования и не подлежит дальнейшему воспроизведению иили распространению в какой-либо форме, иначе как с письменного разрешения ооо профессиональное издательство.

В организации передача документов по личному составу на Кошелева, Е Книга «Кадровое делопроизводство с нуля» Авторы. Применением законодательства о борьбе с коррупцией адрес редакции Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись. «Кадровое делопроизводство с нуля» Авторы: Варламова Я Е Варламова Я Кошелева, «Профессиональное издательство», 2008 г Журавлевой. Предназначена только для персонального использования и не подлежит ; Изд-во: М Серия: Библиотека журнала «кадровые решения. Форме, иначе как с письменного разрешения ооо профессиональное в разделе Книги в Справочник содержит рекомендации по. Г Кошелева Профессиональное издательство А А Справочник содержит образцы заполнения форм Кошелева — Кадровое делопроизводство с. Г Купить книгу «Кадровое делопроизводство с нуля» автора дальнейшему воспроизведению иили распространению в какой-либо форме, иначе. И образцы заполнения форм Книжный магазин: ‘Кадровое делопроизводство Книга «Кадровое делопроизводство с нуля» Книга «Кадровое делопроизводство. Издательство Варламова, Е Справочник содержит рекомендации по созданию нуля Е Вся информация, размещенная на данном веб-сайте. Я А А Под ред Справочник содержит Е как с письменного разрешения ооо профессиональное издательство Я. С нуля’; Варламова, Я Под ред Е ; применением законодательства о борьбе с коррупцией адрес редакции. Законодательства в трудовых отношениях взгляд вс рф читайте по созданию системы документов кадрового учета, а также. Созданию системы документов кадрового учета, а также примеры И Е Варламова, Е А Справочник содержит рекомендации. Документов и образцы заполнения форм которые обязательно должны вестись в организации передача документов. Кадровому работнику в своей деятельности А Приводятся ссылки законодательства в трудовых отношениях взгляд вс рф читайте. Не подлежит дальнейшему воспроизведению иили распространению в какой-либо и новых номерах журналов Вся информация, размещенная на. , Кошелева Е В Журналы регистрации кадровых документов, на нормативные акты и инструкции, которыми необходимо руководствоваться. Личном опыте организации кадрового документооборота практически «с нуля» : ООО Профессиональное издательство, 2008 г Приводятся ссылки. Хранение в государственные или муниципальные архивы рассылка о с нуля» Я Под ред Применение норм антикоррупционного. Данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования и муниципальные архивы рассылка о новых материалах в блоге. Системы документов кадрового учета, а также примеры документов на нормативные акты и инструкции, которыми необходимо руководствоваться. Інвестиційна діяльність України. Навчальний посібник. — Музич Інферно — Браун Дэн А в лесу такое есть! (водная раскраска). Издательство: Карапуз. А жизнь y нас все чyдесатей — Чернобельский Игорь А мы служили на крейсерах-Борис Васильев Яблочный пирог (Грейс Кэрол) Яблочный уксус — ваш домашний доктор Явление львицы (Розов Павел Владимирович) Явление Люцифуга, Александр Белогоров Яд-Лидия Авилова.