Содержание
Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.
Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.
Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.
Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.
Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.
Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.
Подписать этот раздел необходимо и работнику.
От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.
П 6 Образование Личная Карточка Т-2 В 2021 Году
В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.
- П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
- П. 2 – указывается «подлежит призыву».
- П. 5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.
Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.
Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.
Пункт 8 раздела II личной карточки заполняется в отношении работников, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе (от 35 и до 70 лет в зависимости от звания и разряда; отметку об этом можно посмотреть в военном билете и на стр. 13 паспорта), а также тех, кто признан не годным к военной службе по состоянию здоровья. В этом пункте надо сделать отметку: «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности. Карточка составляется в первый же рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода работы в данной организации.
При приеме на работу на каждого сотрудника нужно оформить внутренний документ, который называется личная карточка. Что именно следует в ней отразить и на каком основании? По какой форме вести этот документ? Как долго хранить личную карточку Т-2? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей сегодняшней статье.
Для работодателя личная карточка является полезным документом, из которого можно оперативно получить информацию как о сотруднике (адрес, телефон, данные о родственниках), так и о его трудовой деятельности (в т.ч. сведения о переводах, отпусках и проч. с датами и номерами приказов).
Кроме того, как уже упоминалось, форма № Т-2 является еще и документом воинского учета. А значит, эту форму могут проверять также военные комиссариаты и органы местного самоуправления. Поэтому целесообразнее все же использовать унифицированный бланк, а не документ собственной разработки.
П 6 Образование Личная Карточка Т-2 В 2021 Году
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Профессиями именуются виды деятельности рабочих, тогда как «заместитель начальника отдела» и «инженер» являются должностями. Если у сотрудника нет профессии рабочего, графу «профессия» в личной карточке заполнять не нужно.
Обоснование вывода:
Кадровый учет предусматривает ведение личной карточки на каждого работника организации в целях систематизации имеющихся данных о сотруднике. Личные карточки оформляются по унифицированной форме Т-2 («Личная карточка работника»), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1).
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные тем же постановлением, не содержат разъяснений по заполнению графы «Профессия» (пункт 7 раздела I) в личной карточке. Очевидно, что в данной графе следует указать профессию, которой владеет работник. Форма предполагает указание не только одной, основной профессии работника, но также и указание другой, дополнительной профессии, если она у работника есть. При этом в пункте 7, как и во многих других пунктах формы N Т-2, есть зона кодирования информации.
Из самой формы N Т-2 следует, что в пункте 7 раздела 1 личной карточки необходимо указать профессию работника и ее код по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (далее — ОКПДТР), принятому постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367. Согласно содержанию ОКПДТР профессиями именуются виды деятельности рабочих, а должностями — виды деятельности служащих. Иными словами, профессии бывают только у рабочих.
Согласно ОКПДТР заместители начальников отделов, равно как и инженеры, — это не профессии, а должности. Поэтому указывать эти виды деятельности в пункте «Профессия», на наш взгляд, неверно.
В рассматриваемом случае сотрудник имеет высшее профессиональное образование по соответствующей специальности и квалификации, что не исключает возможности отсутствия у него знаний и навыков по той или иной профессии рабочего. Однако, если у сотрудника как таковой нет профессии рабочего, то, по нашему мнению, пункт 7 раздела 1 личной карточки заполнять не нужно.
Каким образом согласно законодательству необходимо заполнять личную карточку сотрудника формы Т-2, а именно раздел I п. 7 «Сведения о профессии»? Какая профессия для работника является основной — та, по которой он принят на работу, или та, которая указана в трудовой книжке на первой странице?
Какие данные необходимо заполнять в разделе III «Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу»?
Сотрудник, занимающий в организации должность заместителя начальника отдела, имеет диплом о высшем профессиональном образовании по специальности «инженер по эксплуатации радиотехнических средств».
Какую профессию в этом случае необходимо вписать в графу «профессия» личной карточки работника?
1. Кадровый учет предусматривает ведение личной карточки на каждого работника организации в целях систематизации имеющихся данных о сотруднике. Личные карточки оформляются по унифицированной форме Т-2 («Личная карточка работника»), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1).
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные тем же постановлением (далее — Указания), не содержат разъяснений по заполнению графы «Профессия» (пункт 7 раздела I) в личной карточке, поэтому мы можем высказать только свое экспертное суждение по данному вопросу, которое не является официальным разъяснением.
Согласно содержанию Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, принятого постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367, профессиями именуются виды деятельности рабочих, а должностями — виды деятельности служащих. Иными словами, профессии бывают только у рабочих.
Очевидно, что в данной графе следует указать профессию, которой владеет работник. Форма предполагает указание не только одной, основной профессии работника, но также и указание другой, дополнительной профессии, если она у работника есть. Поскольку законодатель прямо не закрепляет, какая из имеющихся у работника профессий должна считаться основной, полагаем, что для целей заполнения формы Т-2 работодатель вправе определить это по своему усмотрению.
Специалисты по кадровому делопроизводству высказывают точку зрения, что в пункт 7 раздела I личной карточки вносятся сведения об имеющейся у работника профессии, освоенной им в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии более двух профессий в личную карточку вносятся сведения о тех, которые соответствуют должности, профессии, специальности, по которым заключен трудовой договор с работником.
По мнению Е.В. Карсетской, сотруднику без опыта работы нужно указать в данной графе профессию, которую он получил после окончания учебного заведения. Если же сотрудник имеет определенный стаж, то в качестве основной можно указать ту профессию, по которой он приобрел наибольший опыт работы. Для такого сотрудника можно заполнить и графу «Другая» с целью создания кадрового резерва или быстрой возможности заменить отсутствующего работника. Данный автор считает, что будет неверным отражать в качестве основной ту профессию, которую работник занимает в организации, без учета вышеприведенных критериев (Карсетская Е.В. Прием на работу, увольнение: правила оформления на все случаи жизни. — М.: «АйСи Групп», 2010).
С нашей точки зрения, основной целесообразно считать ту профессию, по которой у работника имеется профессиональное образование и наибольший стаж работы. При отсутствии у работника профессионального образования наиболее приемлемым критерием в квалификации профессии в качестве «основной» считаем продолжительность профессионального трудового стажа. Определенную таким образом профессию и следует указывать в графе «основная» пункта 7 раздела I формы Т-2 («Личная карточка работника»).
2. В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Данному правилу корреспондирует норма из Указаний, согласно которой в разделе формы Т-2 «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы.
Таким образом, в раздел III личной карточки работника должны вноситься те же сведения о приеме и переводах работника, которые вносятся в его трудовую книжку. Из этого следует, что сведения о временных переводах, а также о перемещениях, о дополнительной работе, выполняемой в порядке ст. 60.2 ТК РФ, и т.п. в личную карточку работника не вносятся.
Также не должны вноситься в раздел III формы Т-2 сведения об изменении тарифной ставки (оклада), поскольку в соответствии с определением, данным ст. 72.1 ТК РФ, изменение условий оплаты труда не является переводом на другую работу.
Загрузка...
