Приказ о непроведени внеплановой специальной оценки

Внеплановая СОУТ

2. Инспекция по труду ежегодно утверждает план проверок. В ходе таких плановых проверок выявляются нарушения в процедуре проведения СОУТ или её отсутствия. Оценивающая организация, выбранная работодателем для СОУТ, может не соответствовать требованиям закона, тогда результат СОУТ признается не действительным и назначается внеплановая обязательная СОУТ. Также могут быть обнаружены некоторые недочеты, касающиеся отдельных рабочих мест. Тогда внеплановая СОУТ проводится выборочно. А ещё в инспекцию труда может поступить жалоба от работника, сомневающегося в результатах СОУТ или заметившего, что оценка вовсе не проведена. По обращению работника, инспекция по труду проводит проверку.

• если несчастный случай произошел не на своем рабочем месте, то СОУТ не проводится;
• если несчастный случай произошел на рабочем месте, имеющем СОУТ, то декларация с результатами оценки прекращает свое действие, требуется проведение внеплановой СОУТ;
• если несчастный случай произошел по вине третьих лиц, СОУТ не проводится.

Порядок и сроки проведения внеплановой спецоценки условий труда

Основное отличие внеплановой СОУТ от той, что проводится согласно графику, заключается в следующем: первая касается только одного конкретного подразделения организации (может затронуть и сразу несколько, но не производится в отношении всего предприятия). Вторым существенным различием является то, что для проведения СОУТ не по установленному графику в обязательном порядке должно иметься основание.

Стандартный срок реализации внеплановых проверок составляет шесть календарных месяцев с даты начала. Однако в некоторых ситуациях, например, при вводе новых должностей, масштабных коррективах технологического процесса и т.д., лимит по срокам увеличивается до одного года.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

* Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее — комиссия), общее число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

1. Утвердить график проведения специальной оценки условий труда согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Комиссии организовать работу по проведению специальной оценке условий труда в соответствии с требованиями Федерального закона № 426-ФЗ от 28.13.2013 г. и иных нормативных правовых документов, регламентирующих процедуру проведения специальной оценки условий труда.
3. Довести информацию о проведении специальной оценки условий труда в организации до руководителей структурных подразделений и иных заинтересованных сторон.
4. Обеспечить доступ экспертов организации, оказывающей услуги по проведению специальной оценки условий труда к рабочим местам, а также обеспечить им предоставление необходимой информации, материалов и документации относящейся к целям специальной оценки условий труда.
5. Завершить работы по проведению специальной оценки условий труда и утвердить отчет о ее проведении не позднее «___» __________ 20__г.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

Самая первая подпись в документе всегда должна принадлежать директору или работнику, временно находящемуся на его месте (поскольку именно от главного лица предприятия всегда издаются подобные распоряжения).

После того, как приказ будет зарегистрирован, его следует вложить в папку с другими аналогичными бумагами и отдать для сохранения ответственному работнику. Период хранения должен соответствовать либо нормам, указанными в законодательстве РФ, либо же правилам учетной политики предприятия.

Специальная оценка условия оценки труда: приказ о создании комиссии

Комиссия специальная оценка условий труда, согласно ст. 9 федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года, состоит из самого работодателя организации, а также специалиста по охране труда, представителя из профсоюза. В особых случаях главой комиссии может выступать не работодатель, а его представитель.

Специальная оценка условий труда приказ Минтруда России от 24 января 2014 года утвердил саму методику проведения оценки рабочих условий в организациях, классификатор, сочетающий все вредные и опасные факторы, которые могут влиять на здоровье работников. Также этим приказом была подтверждена инструкция по заполнению формы и, конечно же, сама форма, которая содержит всю детальную информацию о проведенной оценке.

Приказ о проведении СОУТ

Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета. Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем: и работодателю, и экспертной организации.

1. Создает комиссию по спецоценке.
2. Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.
3. Утверждает график проведения спецоценки.
4. Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
5. Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.
6. Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.

Внеплановая специальная оценка условий труда

• имеется предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой спецоценки при выявленных нарушениях в ходе осуществления проверки по факту выполнения требований законодательства о труде (при этом сотруднику обязаны предоставлять все назначенные гарантии и компенсации до проведения СОУТ, при которой результаты покажут объективное положение);
• изменился состав применяемых материалов и сырья, средств индивидуальной и коллективной защиты – при условии, что они оказали влияние на уровень воздействия ВОПФ на сотрудников;
• профсоюзы или иной представительный орган работников внесли мотивированное предложение о проведении СОУТ.

• при вводе в структуру организации нового рабочего места;
• при изменении технологического процесса или замены производственного оборудования, которые способны изменить уровень влияния вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ, – ред.).

Внеплановая специальная оценка условий труда

Оценка условий труда в остальных случаях производится работодателем один раз в 5 лет. Результатом проверки, в тех случаях, когда нет факторов и обстоятельств для прекращения действия документа, является декларация продлевающая действие документа на следующий пятилетний период.

Проведение внеплановой специальной оценки условий труда должно осуществляться в 12 месячный срок для вновь организованных рабочих мест, а также в тех случаях, когда выполняется замена оборудования, либо самого технологического процесса на производстве, что оказывает влияние на степень влияния опасных и вредных производственных факторов. Если же в указанные сроки Госинспекция труда не получает результатов СОУТ, то инспекторы накладывают на работодателя штрафные санкции, размер которых установлен в КоАП РФ.

Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться

У любого работодателя могут возникнуть причины для внеочередной оценки. В таких случаях периодичность СОУТ сдвигается, и организация имеет право провести оценку труда в течение двух временных интервалов: полугода и года.

— СОУТ — это комплекс мероприятий по идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, их измерению и оценке уровня воздействия на работников. Кроме того, проведение СОУТ позволяет обозначить приоритеты деятельности организации в области обеспечения безопасного труда, а также создает предпосылки для профилактики производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.

Приказ об итогах специальной оценки труда

В период с 20.04.2018г по 20.05.2018г была организована и проведена специальная оценка условий труда, в ходе проведения указанного мероприятия были обследованы 115 рабочих мест, из которых на 35-ти были идентифицированы вредные и опасные производственные факторы, на 40-ти рабочих местах условия труда были признаны оптимальными, на 20-ти — допустимыми. На оставшихся 20-ти рабочих местах вредные пли опасные производственные факторы были не идентифицированы.
На основании вышеизложенного, руководствуясь положениями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,

приказываю:
1. Утвердить Перечень мероприятий, направленных на улучшение условий труда (Приложение № 1).
2. Руководителям подразделений ознакомить подчиненных должностных лиц:
2.1. Результатами специальной оценки условий труда, изложенных в сводной ведомости (Приложение № 2).
2.2. Условиями труда на их рабочих местах под роспись и предоставить работникам необходимые пояснения.
3. Начальнику отдела кадров совместно со специалистом по охране труда и главным бухгалтером организовать обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры для действующих и вновь поступающих работников в установленном законом порядке для должностей и работ, которые по итогам проведенной специальной оценки отнесены к соответствующим классам вредности и опасности.
4. Главному бухгалтеру:
4.1. Представить предложения по финансовому обеспечению мероприятий, указанных в Приложении № 1 и пункте 3 настоящего приказа.
4.2. Подготовить предложения по внесению изменений в Положение об оплате труда с учетом результатов проведенной специальной оценки.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Статья 17

2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона;

6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

Нужно ли при переименовании должностей проводить внеплановую спецоценку

Добрый день!Подскажите,как поступить в данном случае: в музейном объединении была проведена СОУТ, после этого, в музее были переименованы названия должностей без изменения их функций и должностных обязанностей. Согласно ФЗ 426 СОУТ может не проводиться. Как оформить данное решение приказом?

Комиссия установила, что переименование должности не повлекло за собой изменение технологического процесса, замену производственного оборудования; изменение состава применяемых материалов и (или) сырья; изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты. Мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда не поступало.