Можно Ли Указывать В Чеке Юридическое Лицо

Содержание

1 Расчеты между юридическими лицами и предпринимателями: когда нужно применять ККТ
2 В каких случаях в кассовых чеках нужно указывать данные покупателей
3 С физическими лицами работать без контрольно‑кассовой техники больше нельзя»
4 Номенклатура чека изменится с 2021 года
5 Можно Ли Указывать В Чеке Юридическое Лицо
6 Наименование товара в чеке для ИП: номенклатура в чековом документе онлайн-кассы, требования – что нужно указывать
7 НТВП Кедр — Консультант

31. Организация арендует для своих сотрудников у арендодателя квартиры. И оплачивает помимо арендной платы коммунальные расходы по счетам, предъявляемым арендодателям, которые возмещаются сотрудниками. Возникает ли обязанность применения ККТ, в том числе с 1.07.2019, при удержании из заработной платы сотрудников: арендной платы, возмещения коммунальных расходов, стоимости питания сотрудников, стоимости превышения лимита по сотовой связи?

39. Компания на УСН оказывает физлицам услуги по управлению дачными поселками. Получает плату за уборку территории, охрану, водоснабжение, электричество и так далее. Счета жителям выставляются ежемесячно, жители оплачивают услуги в следующем месяце за отчетный. Кто-то платит округленную сумму, чуть большую, чем выставлена к оплате. Сколько чеков мы должны пробить на поступившую сумму, включающую в себя оплату за услуги предыдущего месяца и «хвостик» аванса за услуги следующего месяца?

23. Компания реализует билеты на мероприятия по агентским договорам. При продажах билетов чек БСО должен выдаваться на каждое отдельное место или можно в одном чеке указать несколько мест. Если в чеке можно указать несколько мест, то какое максимальное количество допустимо в одном чеке?

32. Освобождаются ли все жилищные объединения (товариществ собственников жилья) — ТСЖ, ЖСК и ЖК — от применения ККТ при осуществлении прямых, т.е. осуществленных в присутствии физлица и сотрудника ТСН, наличных и эквайринговых платежей за коммунальные услуги и содержание жилья, в том числе за взнос на капремонт, вне зависимости от того, все собственники или не все являются членами ТСН?

33. В случае, если онлайн-касса используется при расчетах с пассажирами на борту автобуса, обязательно ли при регистрации ККТ указывать государственный номер транспортного средства? Или этот номер может задаваться для вывода в чек в ПО кассы динамически при открытии смены?

Расчеты между юридическими лицами и предпринимателями: когда нужно применять ККТ

Вроде бы все понятно, но есть еще один момент. Все дело в том, что современное понятие расчета включает и выплату денежных средств. То есть организация должна применять кассу в том числе, когда выдает денежные средства физическому лицу. А что насчет юридического лица или ИП? Нужно ли применять кассу при выдаче им наличных средств?

Другими словами, если представитель организации рассчитывается корпоративной картой через терминал эквайринга в офисе продавца, последнему необходимо применять кассовую технику. Если же такая оплата происходит без предъявления платежного средства (карты), то обязанности применять ККТ у продавца нет. Не возникает и ее в том случае, если компания рассчиталась переводом на банковский счет, в том числе и при использовании системы банк-клиент и прочих подобных средств. Все эти правила в равной степени относятся и к оплате за реализованные товары, работы и услуги, и к авансу либо предоплате.

Приведем пример. Компания наняла индивидуального предпринимателя для ремонта офисной техники. Расчет планируется произвести наличкой. Кто кому должен выбивать чек? На первый взгляд, все просто — предприниматель получает деньги от компании и выбивает ей чек. С другой стороны, компания выдает денежные средства предпринимателю, а это тоже сегодня считается расчетом.

Закон гласит, что применять кассовую технику должно лицо, которое осуществляет расчет с покупателем или клиентом. Однако кто подразумевается под покупателем, 54-ФЗ не поясняет. Если заключается договор купли-продажи, то все более-менее понятно из статьи 454 Гражданского кодекса. В ней определен статус покупателя. Что же касается клиента, то все несколько сложнее, так как такого понятия в Кодексе нет. Но есть понятие «заказчик работ и услуг», что в, общем-то, одно и тоже.

Это значит, что продавец обязан выдать чек тому лицу, от которого он принял денежные средства. Подтверждается такой вывод и другими требованиями закона: чек должен быть сформирован и передан непосредственно в момент расчета и в том месте, где этот самый расчет осуществляется.

В каких случаях в кассовых чеках нужно указывать данные покупателей

С 1 июля 2019 года в кассовый чек необходимо включить информацию о клиенте, если этот документ подтверждает расчеты между двумя организациями, двумя ИП, либо между организацией и ИП в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты). В этих ситуациях в кассовый чек, помимо других сведений, нужно внести данные о клиенте (п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ; далее — закон № 54-ФЗ):

Обратите внимание: наименование покупателя (тег 1227) в бумажную версию чека можно не вносить. Это допускает приказ ФНС от 21.03.17 № ММВ 7-20/229@. В электронный чек наименование покупателя рекомендуется включить, если ККТ работает по формату фискальных (ФФД) данных 1.05 (сейчас он применяется практически во всех онлайн-кассах). Если же в кассе используется ФФД 1.1., то наименование покупателя является обязательным реквизитом электронного чека.

Возможно, в будущем данные клиента (ФИО, ИНН, серия и номер паспорта) нужно будет указывать также в чеках, выдаваемых в казино и залах игровых автоматов при осуществлении расчетов с использованием обменных знаков игорного заведения. Такой законопроект рассматривает Госдума. Пока он прошел первое чтение.

В некоторых ситуациях продавцы должны формировать кассовый чек с дополнительными реквизитами: наименование покупателя, его ИНН и другие данные. Эксперты « Контур.ОФД» разъяснили, в каких случаях необходимо внести эти сведения в чек. Также рассказано, какие документы понадобятся для учета расходов, если чек оформлен на обычное физическое лицо и не содержит данных покупателя.

Как быть, если в чеке нет данных покупателя, но покупка совершена подотчетным лицом в интересах организации или ИП? Можно ли признать расходы по такому чеку в налоговом учете? Да, можно, если выполнены условия обоснованности и документального подтверждения затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Что касается реквизита «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228), то дело обстоит иначе. Данный реквизит рекомендуется включать в кассовый чек (БСО), если используется ФФД 1.05. Для ФФД 1.1 он обязателен (Таблица 3, 19 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@).

наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО (при наличии) индивидуального предпринимателя) (Тег 1227);
ИНН покупателя (клиента) (Тег 1228).
Касается это не всех расчетов, а только расчетов наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа (например, платежная карта) между организациями (предпринимателями).

ФФД 1.1 необходимо указывать ИНН покупателя (Тег 1228) и можно не указывать наименование покупателя (Тег 1227);
ФФД 1.05 наименование покупателя (Тег 1227) можно не включать, а ИНН покупателя (Тег 1228) включать рекомендуется, но обязательным реквизит не является.

Если обратиться к законодательству в целом, то с «покупателем» ситуация более-менее определена (ст.454 Гражданского кодекса РФ о договоре купли-продажи). Четкого определения «клиента» нет, однако им именуется лицо, которое является заказчиком тех или иных услуг (заказчик в договоре транспортной экспедиции — ст.801 ГК РФ, первоначальный дебитор в договоре факторинга — ст.824 ГК РФ, владелец счета в договоре банковского обслуживания — ст.845 ГК РФ и т.д.).

С 1 июля 2019 года в кассовом чеке, сформированном при осуществлении расчетов между организациями и/или предпринимателями с использованием наличных денег или с предъявлением электронных средств платежа, необходимо будет указывать:

Если подотчетное лицо совершает покупки без предъявления доверенности от компании (либо предприниматель не сообщает о своем статусе), то ККТ продавцу следует применять также, как и с обычным покупателем-физлицом. Другого варианта у него просто нет. Подотчетник в такой ситуации использовать ККТ не обязан, поскольку вступает во взаимоотношения с продавцом в статусе обычного физлица (да и абсурдно было бы — если в компании много подотчетников, приобретать кассы на каждого слишком затратно, проконтролировать их использование сложно, а дисциплинировать сотрудников та еще задача).

выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр;
выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей;
предоставление займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей).

В чеке указываются должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту). При расчетах с использованием автоматических устройств для расчетов (в том числе через интернет — не указываются.

выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (кроме казино и залов игровых автоматов) или при выплате выигрыша в лотерею в размере 15 000 рублей и более,
расчетах в казино и в залах игровых автоматов с использованием фишек

«признак агента» (тег 1057) или «признак агента по предмету расчета» (тег 1222) – в зависимости от того, указывается ли признак агента для чека в целом или для предмета расчета 1 ;
«телефон оператора перевода» (тег 1075);
«операция банковского платежного агента» (тег 1044);
«телефон платежного агента» (тег 1073);
«наименование оператора перевода» (тег 1026);
«адрес оператора перевода» (тег 1005);
«ИНН оператора перевода» (тег 1016);
«телефон поставщика» (тег 1171).

Читать еще --> Материнский капитал на строительство дома своими силами

5 Реквизит «ИНН покупателя (клиента)» (тег 1228) может не включаться в кассовый чек (электронный и печатный), если используется ФФД 1.05. В ФФД 1.1 реквизит включается в печатный и электронный чек. В ФФД 1.2 реквизит «ИНН покупателя (клиента)» (тег 1228) является частью реквизита «сведения о покупателе (клиенте)» (тег 1256), который может не включаться в печатный кассовый чек, но в электронный чек включается обязательно (тег 1228 применяется только в электронном чеке) (Таблицы 20, 58, 96, 115, п. 19 примечания к Таблице 58, п. 17 примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

2 В ФФД 1.05 если кассовый чек содержит реквизит «телефон поставщика» (тег 1171), в реквизите «данные поставщика» (тег 1224) его можно не указывать, если данные одинаковы. В ФФД 1.1, если кассовый чек содержит тег 1171, то в теге 1224 он не указывается. В ФФД 1.2 тег 1171 используется только применительно к предмету расчета, а не для чека в целом (п. 1 примечания к Таблице 23, п. 1 примечания к Таблице 61, Таблицы 97, 99 Приложения № 2 к Приказу № 662).

4 Реквизит «покупатель (клиент)» (тег 1227) может не включаться в кассовый чек (электронный и печатный), если используется ФФД 1.05. В ФФД 1.1 реквизит может не включаться в печатный кассовый чек, а в электронном чеке он должен присутствовать. В ФФД 1.2 реквизит «покупатель (клиент)» (тег 1227) является частью реквизита «сведения о покупателе (клиенте)» (тег 1256), который может не включаться в печатный кассовый чек, но в электронный чек включается обязательно (Таблицы 20, 58, 96, 115, п. 19 примечания к Таблице 58, п. 17 примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

С физическими лицами работать без контрольно‑кассовой техники больше нельзя»

Например, клиент вносит предоплату за товар, который будет доставлен через несколько дней. Продавец должен пробить чек дважды: сперва при получении предоплаты, а потом (через несколько дней) в момент отгрузки товара, когда и происходит зачет аванса, несмотря на то что деньги в кассу уже не поступают. Если предоплата вносится за несколько месяцев вперед (например, абонемент в фитнес), то зачетные чеки придется пробивать ежемесячно — в день фактической реализации. Тем, кто оказывает услуги ЖКХ, связи, культурным и образовательным учреждениям на все суммы зачетов авансов можно пробивать один чек или в конце дня, или в течение другого периода, но не более месяца на всю сумму зачтенных авансов. Главное, сформировать этот чек в течение пяти дней с окончания периода.

— Действительно, с 1 июля 2019 года в чеке помимо перечисленных реквизитов при покупке за наличный расчет или с помощью карт представителями организаций должны быть указаны дополнительные реквизиты: наименование покупателя-клиента (юридического лица или ИП), ИНН, сведения о стране происхождения товара, сумма акциза, регистрационный номер таможенной декларации. Об этом говорит п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Эти реквизиты продавец обязан указать, если покупатель предъявил доверенность от имени юрлица при осуществлении расчетов.

— К обязательным реквизитам чека относятся адрес осуществления расчетов, наименования товаров, работ услуг, номер чека, дата и время, когда он выдан, система налогообложения, фамилия и должность лица, получающего деньги. Важно не забыть про QR-код. Если торгуете через интернет, укажите сайт.

— Пробивает ли продавец кассовые чеки, правильно ли они заполнены, все ли обязательные реквизиты указаны. Если есть безналичные поступления от физических лиц за товары, работы или услуги, инспектор сверит выписку по расчетному счету с суммами, которые прошли по контрольно-кассовому аппарату. О привлечении к административной ответственности сказано в ст. 14.5 КоАП.

— При оказании услуг, по которым БСО установлены исполнительными органами власти (например, для организаций, осуществляющих деятельность в сфере культуры и искусств), вы должны выдать клиенту отдельный кассовый чек и бумажный БСО или БСО, напечатанный с помощью автоматизированной системы с реквизитами в рамках 54-ФЗ, QR-кодом, признаком расчета.

Номенклатура чека изменится с 2021 года

Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

На данный момент санкции за нарушения при применении ККТ – это предупреждения и небольшие штрафы, прописанные в статье 14.5 КоАП РФ. За отсутствие номенклатуры в чеке с 1 февраля 2021 года предупреждением не отделаться – их больше не будет. Прежде всего повысятся размеры штрафов.

В автономной кассе, например, чтобы создать базу товаров скорее всего понадобится специалист и подключение к ПК, да и со способами выбор невелик. Чтобы внести наименование в чек, придется сначала в карточке каждому товару присвоить свой уникальный номер. А при формировании чека набрать его на клавиатуре. Другой вариант – сканировать штрих-коды, но они, как вы понимаете, есть не на всех товарах.

При регистрации онлайн-кассы практически все необходимые реквизиты кассового чека занесены в ККТ, поэтому останется вводить только несколько реквизитов: наименование товара, его количество, цену. Указывает номенклатуру в чеке конечно же кассир при формировании этого фискального документа.

Большим плюсом будет наличие в кассе дополнительного справочника товаров. Если при сканировании штрих-кода касса не нашла товар в каталоге (забыли завести позицию), она “подцепит” его из своего справочника и создаст карточку для нового товара.
МТС Касса работает с собственным глобальным справочником товаров (ГСТ).

До 1 февраля 2021 требования к реквизитам распространялись на организации и предпринимателей на общем налоговом режиме. Предприниматели на спецрежимах, которые не торгуют подакцизными товарами, попадали под исключение — они могли выдавать покупателю упрощенный вариант чека. Например, вместо названия товара достаточно было указать слово «товар» или «товар 1». Это не считалось нарушением кассовой дисциплины и никак не каралось.

порядковый номер документа;
дату и время расчета;
наименование и ИНН продавца;
режим налогообложения;
должность и фамилия продавца;
номер контрольно-кассовой техники (ККТ), полученный при регистрации;
наименование товара, работы или услуги (ТРУ);
количество;
цену каждого продукта с выделением всех налогов, особенно НДС;
общую стоимость покупки;
куар-код.

С февраля расширили категорию предпринимателей, которые обязаны выполнять требования о детальной расшифровке чека — ИП на спецрежиме формируют кассовые чеки на общих основаниях. Под исключением осталась лишь небольшая категория предпринимателей, которые могут работать без кассы:

Вместе с тем, при использовании форматов фискальных документов версии 1.05 для исправления ошибки в виде ошибочно сформированного кассового чека кассовый чек коррекции не применяется, в связи с чем пользователю, например, при корректировке ошибочно сформированного кассового чека с признаком расчета «приход» необходимо сформировать идентичный кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак ошибочно сформированного кассового чека.

Наша организация является агентом. Мы занимаемся бронированием авиабилетов. Очень часто бывают такие случаи: покупатель даёт распоряжение на бронирование авиабилета, мы его оформляем. Затем ещё не оплатив его, он через несколько дней от него отказывается. Сколько чеков мы должны пробить в этом случае? Только на свой сбор, когда покупатель фактически приносит деньги? Или 3 чека: 1 — в момент выписки билета (с признаком в кредит), 2 — в момент возврата билета (возврата кредита) и 3 — когда покупатель приносит деньги за оплату нашего сбора за выписку билета?

В случае, если физическое лицо-представитель по доверенности юридического лица-покупателя вносит оплату за товар наличными денежными средствами в кассу Банка либо через банкомат без открытия банковского счета для зачисления на банковский счет продавца, указанный вид расчета между юридическими лицами будет считаться наличным или безналичным расчетом?

Под расчетами понимаются, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, в частности при приеме или выплате денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

Можно Ли Указывать В Чеке Юридическое Лицо

Ответ: Нет, пробивать чек при зачете не нужно. Если вы знали, что человек покупает как индивидуальный предприниматель, и речь идет просто о том, к примеру, что в данный момент у него не было денег на расчетном счете ИП, получите от клиента сразу в тот же день документ. В содержании должно быть написано, что он покупает как физическое лицо, но для предпринимательской деятельности. Такого документа будет достаточно. Оплату сразу ставьте на ИП Иванов. В таком случае сразу же будет понятно, что вы ведете расчеты с ИП, а не физ. лицом.

Ответ: Если платежи шли безналом, то взаимозачета нет. Переуступка долга – это реализация имущественного права, применения контрольно-кассовой техники не требует. Взаимозачет – это когда вы им должны, и они вам должны, и никакого безнала не было, и вы делаете акт взаимозачета. Тогда контрольно-кассовая техника должна применяться.

Вопрос: ИП реализует продукцию в адрес юридического лица, расчеты производятся через расчетный счет. В конце квартала ИП от юр. лица получает вознаграждение (выписывается УПД). На вознаграждение юр. лица требует акт взаимозачета на одну из поставок. Взаимозачет проводится по акту. Нужен чек от ИП?

Ответ: Действительно, если предприятие малое, на первый раз штраф может быть заменен предупреждением. Такая уступка имеет место быть, если предприятие до этого не привлекалось за подобные нарушения. Поэтому в этом случае чек отбивать не рекомендуется, так как, если чек коррекции отобьете, то сами себя выдадите. Если налоговая начнет проверять, то увидит, что реализация прошла раньше, а чек вы прислали позже. Тем более что реализация в бухгалтерском и налоговом учете будет именно в том периоде, когда у вас не было контрольно-кассовой машины. Если налоговая попросит разъяснения по данной ситуации, то вы имеете право на простое предупреждение.

Ответ: Все зависит от того, где ваш человек покупает материалы. Если он приходит в обычный магазин, ему необязательно предъявлять доверенность и говорить, что он представитель организации. Он просто пришел в магазин как физическое лицо. Ему дают обычный чек онлайн-кассы, и он прикладывает его к авансовому отчету. А если он пошел в организацию, не в розничный магазин, и там показывает доверенность, в таком случае расчет будет между организациями, чек будет именным. Все зависит от того, как продавец будет воспринимать подоотчетника.

Наименование товара в чеке для ИП: номенклатура в чековом документе онлайн-кассы, требования – что нужно указывать

Каждый отдельно взятый вид сервиса обязан обладать своим уникальным именем – чтобы потребитель не перепутал их между собой.
На длину распространяется уже знакомое ограничение в 128 символов.
Если к моменту расчетов известны все подробности (объем работ и число операций), их необходимо отразить и в документе, включая их общее количество и стоимость предоставления одной из них.

Такое название получили устройства, ориентированные на комфортное внесение суммы, но не на ведение каталога. Добавить в них список продуктов вручную, как правило, нельзя. У них в принципе много ограничений: проблематично искать какие-то конкретные позиции или задавать их количество.

отсканировать штрих-код (если сделан соответствующий их каталог);
через панель «избранное» на экране, куда вынесены наиболее популярные покупки, допустим, хлеб, конфеты, стиральные порошки (в зависимости от сферы занятости);
с помощью «умного» поиска, введя несколько первых букв и выбрав подходящий вариант из предложенных системой;
через голосовую команду, что особенно удобно на мобильных устройствах (правда, такую функцию предоставляют не все контрольные машины).

Следует открыть будущий каталог, создать достаточное количество карточек и по порядку их заполнить. Сравнительно трудоемкий вариант, если речь идет о широком перечне вещей на продажу. Хотя ситуацию несколько упрощают встроенные справочники некоторых приложений. Например, продукты от МТС поддерживают функцию сканирования штрих-кодов и, сравнив их, сами подставляют актуальные значения. Это здорово экономит время и позволяет избежать ошибок – в результате кассовый чек без наименования товара точно не останется.

Тогда же, когда следует актуализировать какие-то данные, нет необходимости переписывать весь документ. Достаточно отредактировать цены и подождать, пока изменения зафиксирует ОФД. Игнорирование этого момента грозит обернуться взысканием в 10 000 рублей и повышенным вниманием со стороны налоговой.

НТВП Кедр — Консультант

В соответствии со статьей 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Правда, когда за покупку рассчитывается подотчетное лицо покупателя, эти дополнительные реквизиты нужно печатать, если продавец точно знает, что перед ним представитель организации или ИП, например при предъявлении доверенности. В противном случае чек подотчетнику выдается как покупателю-физлицу.

Сотрудник (подотчное лицо) купил в розницу товарно-материальные ценности (ТМЦ). Магазин выдал товарный и кассовый чек без наименования организации. Письмом Минфина России 03-03-06/1/10344 от 18.02.2019 сказано, что кассовый чек в таком случае нельзя принять в расходы по налогу на прибыль.

Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то при выполнении условий статьи 252 НК РФ такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов.

При этом, если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (например, что могло быть достигнуто предъявлением подотчетным лицом доверенности), то ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем — физическим лицом.

Часто ИП указывают в качестве кассира только себя, так как работают за прилавком по очереди с наемными продавцами. Если проверка придет в день, когда самого предпринимателя нет в магазине, и чек инспектору выбьет нетрудоустроенный сотрудник — штрафа не избежать.

Номер ИНН считается личными данными кассира, поэтому его не нужно печатать на бумажном чеке. Но он все равно должен быть “забит” в товароучетной программе или запрограммирован в кассе. При продаже ИНН записывается в фискальный накопитель и передается в налоговую через ОФД (если касса подключена к интернету). Законодательное обоснование: приложение 1 к приказу ФНС России ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017.

При выездной проверке ФНС оценивает не только сам факт наличия или отсутствия кассы, но и правильность заполнения данных в чеке. В последнее время особое внимание проверяющих органов привлекают данные о кассирах — ИНН и ФИО сотрудника, который производит расчеты с покупателями. В этой статье мы разберем, какую именно информацию о кассире обязательно указывать в чеке, какие штрафы грозят за нарушение, и как их избежать.

Ситуация, когда сотрудник официально не трудоустроен, но работает на кассе — далеко не редкость. Если указать в чеке его ИНН и фамилию, то налоговая сможет найти это нарушение даже без визита в магазин. Ведь данные передаются в ОФД, а далее по цепочке в базу ФНС.

Помимо указанных выше санкций за нарушения в чеке, придется выплатить от 5 до 10 тысяч рублей за неоформленного сотрудника (п. 4 ст. 5.27 КоАП). А еще это может повлечь за собой начисление дополнительных штрафов за неуплату страховых взносов и налогов. Налоги могут пересчитать, плюс взыскать дополнительно до 20% от суммы недоимки, а штраф по страховым взносам может достигать 40% от суммы. Единственный способ избежать штрафа — официально принять на работу всех сотрудников и правильно указать их данные в кассе.

В этом случае продавец должен указать в кассовом чеке наименование и ИНН покупателя при условии, что расчёт происходит наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа. Следует учитывать, что указание этих реквизитов в кассовом чеке также зависит от применяемой версии ФФД (подробнее здесь).

Кассовый чек, выданный продавцом подотчётному лицу при наличном расчёте (при расчёте с предъявлением платёжной карты), должен содержать наименование и ИНН организации-покупателя, если между продавцом и покупателем заключён договор и подотчётник предъявил доверенность.