Как оформить эцп юридическому лицу

ЭЦП для юридических лиц — порядок получения

Сертификат электронной цифровой подписи идентифицирует личность субъекта. Закрытый ключ служит для визирования документации и его отправки, что позволительно только конкретному пользователю. Сертификат действителен не более одного года, после чего его следует оформлять снова.

Эта бумага разрешает индивидууму подать в Удостоверяющий центр пакет обязательных документов, получить информацию, сертификат ключа подписи, а также все остальные документы. Кроме того, доверенное лицо может забрать средства криптографической защиты информации, поставить свою подпись в учетной документации.

Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

Электронная подпись

Физическому лицу можно применить ее для регистрации ИП, или ООО, буквально не вставая из-за компьютера. Достаточно лишь заполнить специальную форму на ПГУ или на сайте ФНС, либо заполнить документы и сформировать электронный контейнер посредством программы ППДГР. Далее, в случае успешной регистрации, ответ от рег. органа также придет в электронной форме.

Неквалифицированная подпись. Здесь для формирования информации о подписанте используется криптографический алгоритм с использованием ключа ЭП (о них чуть ниже). Также с ее помощью можно определить подписанта, определить что в документ были внесены изменения, а также для ее создания применяются средства ЭП (об этом ниже).

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

Как оформляется электронная подпись для юридического лица? Как получить столь полезный для бизнеса инструмент? Итак, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр. Желательно обращаться в те структуры, которые имеют аккредитацию государственных органов. Список данных организаций можно найти на сайте Министерства связи РФ — minsvyaz.ru.

Так, при организации документооборота между двумя и более фирмами желательно обращаться к услугам посреднических структур, которые помогут компаниям избежать ошибок в обмене файлами, а также гарантируют соблюдение всех законных требований относительно данных коммуникаций. В числе оптимальных вариантов оформления подобных соглашений — заключение договоров присоединения, которые предусмотрены 428-й статьей ГК РФ.

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом

Прежде всего стоит отметить, что закон № 63-ФЗ принципиально не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юрлицо как самостоятельный субъект правоотношений. В этом смысле электронно-цифровая подпись для юридического лица может быть аналогом печати организации. Но на практике соответствующий механизм, когда ЭЦП оформляется только на юрлицо, пока что не выработан в России. Фактическим пользователем электронной подписи так или иначе становится человек, и в случае с юрлицом — имеющий определенные полномочия, которые связаны с последующим использованием оформленной ЭЦП. Чаще всего таким человеком является руководитель организации.

Вовсе не обязательно при этом, что обычная усиленная подпись будет слабее защищена от взлома, чем квалифицированная. Вполне возможно, что те стандарты шифрования, что реализуются в неквалифицированной ЭЦП, разработанной, к примеру, частным научно-исследовательским центром, будут еще более строгими, чем по ГОСТ Р 34.10-2012.

Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных. Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания. Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Как работает электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц

• ГКРФ статьи 160, 434, 847 — регламент осуществления сделок с использованием ЭЦП.
• Порядок осуществления юридических операций с ЭЦП — закон №63-Ф3.
• Понятие термина электронной документации, выполнение работ с ней — закон №149-Ф3.
• Ведение бухгалтерской отчётности на компьютере регламентируется законом №402-Ф3.
• Порядок использования электронных счетов описан в статье 169 Налогового кодекса РФ.
• Обмен документацией проводится на основании приказа МФРФ №50н.

• Осуществлять на предприятии электронную отчётность, проводя обмен документами между кабинетами, отделами, отправку их в другие города.
• Составлять договоры с партнёрами из других регионов, подписывать соглашения, имеющие юридическую силу — нарушение условий выполнения их карается существующими законами РФ.
• Предоставлять различные электронные доказательства при судебных тяжбах.
• Отправлять отчётные документы в государственные службы, не покидая кабинет.
• Получать определённые государственные услуги, подтвердив право на них в электронном виде.

Получить ЭЦП для электронных торгов

Иногда ЭЦП для торгов может сыграть решающую роль и помочь одной компании опередить конкурента торгах и выиграть тендер (или помешать это сделать). Токены сертифицированы ФСТЭК по технической защите конфиденциальной информации, имеют высокую отказоустойчивость, прорезиненный корпус и колпачок. ЭЦП рассчитана на тысячи циклов использования и не сгорит во время аукциона.

• копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
• копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
• если ЭЦП для торговых площадок изготавливается на имя руководителя организации: копию документа о назначении руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации
• если получать ЭЦП для торгов будет не ее владелец, то на имя уполномоченного представителя организации нужна доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата ключа ЭЦП, заверенная подписью руководителя и печатью организации
• копия паспорта гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается ключ для участия в торгах (владелец сертификата)
• согласие на обработку персональных данных пользователя

Электронная подпись юридического лица

• Электронная подпись на документе должна создаваться с помощью КриптоПро или другой аналогичной программой, имеющей проверку соответствия.
• При использовании ЭЦП на портале государственных услуг и других различных ведомств владельцем электронной подписи юридического лица должен выступать директор компании, иначе в регистрации на порталах может быть отказано.

Способ заверки электронных документов с помощью ЭЦП позволяет контролировать целостность и попытки подделки таких документов. В случае внесения в них изменений подпись теряет свою действительность, тем самым снимая с автора ответственность за такие изменения. С помощью электронной подписи юридические лица могут заключать и расторгать контракты с партнерами по сети, сдавать отчетность через Интернет, работать с людьми удаленно на основании официально заверенного трудового договора, подтверждать свое авторство при заверке различной информации и др.

Как оформить эцп юридическому лицу

Требования к программному обеспечению к компьютеру, на котором будет работать Ваш тендерный специалист, а также контактные данные технического специалиста, который сможет ответить на все Ваши вопросы и будет поддерживать Вас в течение всего времени работы ЭЦП (1 год);

• ЭЦП для участия в торгах на всех шести федеральных (государственных) площадках (Сбербанк-АСТ, Росэлторг (ЕЭТП), ЗаказРФ (Татарстан), ММВБ, РТС-Тендер, РАД — Российский Аукционный Дом):
  • Стоимость: от 7500 руб .;
  • Срок оформления: 2 дня ;
  • Стоимость включает: ЭЦП, носитель ключа (eToken72 или ruToken (флэш)), СКЗИ КриптоПро (годовая лицензия)
  • Выезд специалиста для установки ЭЦП на Ваш компьютер в пределах МКАД.