Обязательно Ли Код Товара В Чеке На Бензин

Запомнить коды на все товары невозможно, поэтому работать без сканера на автономной кассе с количеством наименований товаров свыше 30 нереально. Но и тут не все гладко, ведь память на автономных кассах сильно ограничена, поэтому уместиться в базу могут не все позиции.

Ввод номенклатуры и в самой кассе, и в личном кабинете. Увы, в некоторых кассах вы встретите либо первый, либо второй вариант. На самом деле удобно, когда есть оба. Ведь иногда кассиру несподручно останавливать торговлю и нужно, чтобы новые позиции внес другой сотрудник, например, товаровед. Ведь зайти в ЛК кассы можно с любого устройства. Даже с телефона.

В автономной кассе, например, чтобы создать базу товаров скорее всего понадобится специалист и подключение к ПК, да и со способами выбор невелик. Чтобы внести наименование в чек, придется сначала в карточке каждому товару присвоить свой уникальный номер. А при формировании чека набрать его на клавиатуре. Другой вариант – сканировать штрих-коды, но они, как вы понимаете, есть не на всех товарах.

Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

Это стоит читать, если у вас в продаже маркированные товары или алкоголь. Современные кассовые сервисы интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. При приемке электронных накладных, сервис распознает новую позицию, автоматически заводит на нее карточку и ставит на баланс.

Когда в; чек можно не; добавлять код товара

Постановление правительства №521 от 16 апреля 2020 года вносит поправки в постановление №174 от 21 февраля 2019 года. Это постановление, которое ввело новый обязательный реквизит кассового чека — код товара. Код товара добавляется в чек при продаже маркированных товаров: сигарет, обуви, лекарств и других товаров, которые подлежат обязательной маркировке.

  • Чек на предоплату или аванс за маркированный товар.
  • Чек на оплату займа, который выдали для покупки маркированного товара.
  • Чеки в ломбарде, кроме чеков, которые выбиваются для продажи невостребованных вещей.
  • При возврате маркированного товара, если код маркировки утерян или поврежден.
  • До 20 апреля 2021 года при доставке маркированных товаров курьерами или почтой от имени продавца, в том числе при оплате наложенным платежом.

В постановлении Правительства РФ No174 в пункте «в» говорится, что данный реквизит становится обязательным спустя три месяца со дня принятия постановления (27.02.2019). Таким образом, если исходить из того, что написано в этом постановлении для табачной продукции регистрация кодов маркировки станет обязательной не в июле 2019, как написано в законе о маркировке, а в июне 2019. На какое постановление ориентироваться – пока вопрос открытый. В ближайшее время это в любом случае будет определено.

В законе N 381-ФЗ сказано, что идентификационным кодом является определенная последовательность символом, которая представляет собой номер для каждой товарной единицы. Он уникален и находится в коде маркировки (DataMatrix), который наносится на каждую товарную упаковку.

В данном реквизите кассового чека или БСО содержится идентификационный код для товара или товарной группы продукции подлежащей маркировке в обязательном порядке, частности для табачной продукции. Подробнее о маркировке табака можно узнать в статье. Функция «кода товара» — увеличение уровня прослеживаемости для товаров в национальной системе цифровой маркировки.

Поскольку реквизит обязателен для отображения, то необходимо удостовериться в том, что товароучетное ПО и каждая касса настроены корректно. Почему стоит это сделать? Например, в феврале 2019 года для «Штрих-М: Торговое предприятие 5» выпущено обновление, которое содержит поддержку тега 1162 и работу с маркированной продукцией. В старых версиях такого функционала нет. По вопросам соответствия Постановлению РФ No174, можете оставить заявку на сайте, заказать обратный звонок или обратиться за дополнительной информацией по телефону +7 8652 333 003. Наши специалисты помогут разобраться в данном вопросе и привести программное обеспечение в соответствие.

Если с маркированной продукцией все ясно насчет того, что записывается в тег 1162, то вот с немаркированной продукцией дела обстоят не настолько однозначно. Проект, в котором планировалось вводить в данный реквизит ТН ВЭД, так и не приняли. Вопрос на момент публикации остается открытым.

  • сокращение не должно вводить покупателя в заблуждение, то есть быть непонятным или совпадать по написанию с другими известными сокращениями;
  • при сокращении должно оставаться не менее двух букв (исключения — общепринятые сокращения: «литр» — «л» и другие);
  • при усечении слово не должно заканчиваться на гласный (например, пастеризованный сокращается до «пастеризов.»/»пастериз.«, но не до «пастеризо.»).

Важно! Под номенклатурой подразумевается не только наименование товаров, работ или услуг. В чеке также нужно будет указывать:

  • цену за единицу товара или услуги (с учётом надбавок, налогов, скидок);
  • количество или объём (в единицах измерения);
  • итоговую сумму (с учётом надбавок, налогов, скидок).
  • не использовать товарную позицию с кратким наименованием «Товар»;
  • наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко идентифицировать и узнать вид, сорт, марку, массу, объём;
  • желательно привести более подробное наименование (например, «Хлеб Дарницкий», «Булка Свердловская» вместо обобщённых «Хлеб» и «Булка»);
  • можно использовать артикулы («Рубашка мужская белая, артикул 123456»).

Бывают автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции без подключения к компьютеру. Каждая позиция должна иметь свой код, сведения о наименовании, цене, налоговой ставке и системе налогообложения, а также штрихкод. Если потребуется изменить какие-то данные, то всю информацию нужно будет загружать заново. При совершении продажи кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость. Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров. А значит часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику.

Требование об указании наименования товара в чеке закреплено в законе ещё с 2016 года (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Однако сейчас номенклатуру используют только налогоплательщики на ОСНО и те, кто продают подакцизные товары. Для предпринимателей на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД была установлена отсрочка, которая заканчивается 1 февраля 2021 года.

Код товара: обязательный реквизит кассового чека

Однако этот список нельзя считать полным, потому что отдельным проектом уже сейчас идет эксперимент по маркировке лекарств и ювелирных изделий. Кроме того, помимо уже перечисленных групп товаров, на сайте оператора маркировки, компании ЦРПТ, презентованы проекты по маркировке молочной продукции и пива. Также в стране уже несколько лет специальными кодами маркируется алкогольная продукция и меховые изделия. Будет логично, если идентификационные коды с этих товаров также будут записываться в реквизит «код товара» кассового чека. Согласно озвученным ранее планам проект введения маркировки товаров в России продлится до 2024 года и затронет очень широкий спектр продукции.

После перехода на on-line кассы государство получило прекрасный механизм обработки и накопления больших данных о всех продажах в стране. В ОФД, а затем и в ФНС, стекается информация о каждом чеке и о каждом товаре, проданном в России. Однако сейчас эта информация трудна для обработки, потому что товар чека можно идентифицировать только по его наименованию – в стране просто отсутствует единый справочник номенклатуры. Четкого требования к формированию наименования товара также нет. Вот и получается, что данные есть и их много, а нормальная обработка данных невозможна.

Для перечисленных выше категорий товаров в новый реквизит «Код товара» должна записываться последовательность символов, содержащаяся в штрих-коде контрольного идентификационного знака данного товара. Штрихкод считывается сканером, а кассовая программа передает и записывает эту последовательность символов в кассовый чек. Если в одном чеке будет несколько таких товаров, то в чек попадут все коды маркировки. Для табака длина кода маркировки равна 29 символам, для алкоголя – 68 символов. С учетом этой информации можно представить насколько увеличится каждый чек с маркированной продукцией.

Читать еще -->  Больничный лист по беременности и родам когда оплачивается

Сделано это будет в рамках развития проекта маркировки товаров с целью их прослеживаемости специальными кодами. Про маркировку табака мы уже рассказывали в нашей прошлой статье. Со списком товаров, в отношении которых принято решение о маркировке контрольными идентификационными знаками можно познакомиться в Постановлении Правительства от 28 апреля 2018 г. № 792-р.

Учтите, что до Нового Года вам придется обновить кассовую программу и прошивку самой кассы для того, чтобы они смогли записывать и передавать «код товара» в чек и в ОФД. Сейчас в нашей стране порядка 2 млн. касс. Если все оставят вопрос с обновлением кассы на декабрь, то просто физически будет невозможно реализовать такое обновление в таких объемах и сроках. Ваша касса и ваша кассовая программа должны поддерживать такое обновление. Заранее обратитесь в свое ЦТО и уточните, каким образом это будет реализовано и что вам необходимо будет сделать.

В целях налогообложения прибыли признаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ или обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были понесены расходы, или документами, косвенно подтверждающими расходы.

По общим правилам товарно-материальные ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, произведенные им по поручению организации, принимаются к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты (в частности, кассовых чеков).

  • Старайтесь отдать предпочтение варианту, позволяющему вводить реквизиты и через личный кабинет, и непосредственно через машину, а не только каким-то одним способом. Тогда заходить в ЛК и обновлять базу можно будет даже в моменты активных продаж и распечатки документации.
  • Возможность редактирования карточек через саму ККТ, а не только через профиль – важное преимущество. С нею оператор сможет быстро провести корректировку, что снижает вероятность получить штраф за отсутствие наименования товара в кассовом чеке, допущенное по невнимательности.
  • Наличие дополнительного справочника продукции – тоже большой плюс. Если он есть, поиск можно осуществлять не только по штрих-кодам, он упрощает автозаполнение базы данных.
  • Панель «Избранное» делает работу более удобной – благодаря ей оператор заполняет реквизиты популярной позиции буквально в один клик, что серьезно убыстряет его труд.
  • Платный сервис учета лучше, чем его отсутствие. Пока он не нужен, его можно отключить, а как только понадобится (например, при росте бизнеса), запустить его уже не составит труда, и с ним вы получите сразу несколько вариантов загрузки каталогов.

Важно, чтобы оно легко читалось и оставалось достаточно информативным. Чем больше конкретики, тем лучше: так, вместо просто спичек следует писать, например, «Балабановские». Но длина реквизита должна оставаться менее 128 символов (включая пробелы). Поэтому – никаких цветистых речевых оборотов, только емкие слова-определения, но без сокращений.

Нужно ли указывать номенклатуру в таких ситуациях? Зависит от специфики случая: если клиент приносит вещь обратно, это необходимо зафиксировать, пробив все важные характеристики (то есть предмет, его стоимость и количество). Иначе права покупателя будут нарушены, что неизбежно скажется на отношениях с ним и подорвет кредит лояльности целевой аудитории.

Заполнять новые кассовые чеки – то есть вносить тип, цену, число отпущенной продукции – обязан тот, кто непосредственно работает с ККТ. Задачу оператору обычно облегчает то, что база уже создана, и ему приходится вбивать лишь несколько меняющихся реквизитов, а не все. Сделать это он может одним из 4 способов:

Здесь есть нюансы. Например, магазин продает жидкий стеклоочиститель: по неизменной цене, объемом исключительно 750 мл, только от одного производителя. В такой ситуации допустимо, чтобы в номенклатуре было указано просто «стеклоочиститель» – клиент не перепутает.

Иногда в чеке код маркированного товара указывать не обязательно

  • расчёт не связан с передачей товара покупателю или осуществляется ломбардом;
  • чек и БСО с признаком расчёта «возврат прихода» сформированы при возврате товара с повреждённым или утерянным средством идентификации;
  • в форматах фискальных документов не определены правила включения кода идентификации в состав реквизита «код товара»;
  • выводятся из оборота подлежащие обязательной маркировке товары, произведённые до ввода обязательной маркировки и не промаркированные до окончания периода, допускающего вывод такого товара из оборота;
  • юрлица или ИП, оказывающие курьерские или почтовые услуги по доставке товара, подлежащего обязательной маркировке, конечному потребителю от имени продавца, проводят расчёты до 20.04.2021.

Для обоснования расхода на использование ГСМ организация может применять унифицированную форму путевого листа, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78, или самостоятельно разработанный бланк (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). При этом путевой лист должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 N 152 и п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Использование нетиповой формы путевого листа нужно будет закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Кроме того, для списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете израсходованное количество горюче-смазочных материалов должно быть подтверждено документально. Основным документом, подтверждающим расходы на приобретение ГСМ, является путевой лист (п. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

Сотрудник получает денежные средства под отчет для заправки топливом служебного автомобиля. На АЗС выдавать товарные чеки или ставить подпись в кассовом чеке отказываются. Достаточно ли чека АЗС с расшифровкой вида и количества топлива для подтверждения расходов?

Путевой лист оформляется на каждое автотранспортное средство отдельно (п. 9 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152). Расходы на ГСМ можно учитывать как в составе материальных расходов, так и включить в прочие расходы на содержание служебного транспорта (пп. 5 п. 1 ст. 254, пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Путевой лист в этом случае подтверждает использование автомобиля в служебных целях. В частности, в путевом листе указывается маршрут и время передвижения автомобиля. Из этих показателей видно как использовался автомобиль, сколько километров за рабочий день пройдено. Соответственно, зная расход топлива, можно рассчитать расходы на ГСМ.

В настоящее время указанные организации и ИП освобождены от обязанности заполнять в чеках реквизит «код товара». Если проект Минфина примут, то отсутствие данного реквизита в чеке не будет являться нарушением при покупке маркированного товара еще два года, то есть до 20 апреля 2023 г.

Кроме того, чиновники дополнят список компаний и ИП, ‎кто действует от имени продавца. Новый реквизит смогут не указывать те, кто действует в целом по поручению продавца и доставляет товары в постаматы, ведет расчеты за товары, приобретенные дистанционно, или в вендинговых автоматах с автоматическим устройством для расчетов.

Напомним, с 20 апреля организации и ИП, которые оказывают курьерские услуги и услуги почтовой связи по доставке маркированных товаров от имени продавца, должны будут указывать в кассовом чеке новый реквизит – «код товара». Такое правило действует в том числе при доставке товара наложенным платежом в отделение почтовой связи или иные пункты выдачи и временного хранения товара.

Минфин разработал проект поправок в постановление правительства от 21.01.2019 № 174. Ведомство предлагает продлить на два года право не указывать в чеке код товара для курьеров и служб доставки. Также Минфин предлагает дополнить список организаций и ИП, на которых распространяется отсрочка.

Необходимость таких поправок связана с особенностями организации бизнес-процессов перечисленных организаций и ИП. Они не имеют доступа к товару и поэтому не могут указывать код идентификации доставляемого товара в чеке. Данная проблема требует дополнительной доработки. Пока нет возможности указывать в чеке код товара, требуется отсрочка.

Читать еще -->  Образец договора дарения квартиры между близкими родственниками скачать

Номенклатура в чеке обязательна для ИП с 1 февраля 2021 года

Кроме того, если вы планируете вести учет на основании отчетов онлайн-кассы, будет полезно сразу внести в товарную базу дополнительные сведения: разбить товары на группы, указать закупочные цены, отсканировать штрих-коды с упаковок или создать свои коды для продуктов на развес и товаров без фабричной упаковки.

С 1 февраля 2021 года меняются правила оформления чека для ИП на льготных режимах налогообложения (упрощенка, патент, сельхозналог). Ранее они имели право не указывать товарную номенклатуру и пробивать чеки по “свободной цене”, если не продавали подакцизные товары. Многие пользовались этой отсрочкой и не создавали товарную базу в кассе, продолжая вести учет на бумаге или в Excel. Теперь предпринимателям придется оперативно подготовится к соблюдению новых правил. Как сделать это правильно и избежать штрафов от налоговой — подробно рассказываем в нашей статье.

Указывать товары на этом этапе оформления продажи еще не нужно — достаточно пробить авансовый чек и указать в нем полученную от покупателя сумму. При завершении продажи создаем второй чек “полного расчета”, где указываем полный перечень реализованных товаров, сумму внесенного ранее аванса и сумму доплаты.

В 54-ФЗ не указаны конкретные требования к наименованиям товара. Главное — чтобы покупатель по информации в чеке мог однозначно понять, какие именно товары он приобрел. Например, если в вашем магазине продаются вафли одного бренда с разными начинками, в чеке нельзя указать просто “вафли”. У каждого из этих товаров должен быть признак, по которому покупатель сможет отличить его от других. Это может быть вид начинки, вес упаковки или другие отличительные особенности.

Нужно ли указывать наименование товара, если вы самозанятый? С одной стороны, самозанятые имеют право не использовать ККТ и могут отправлять покупателям нефискальные чеки, созданные в приложении «Мой налог». В тоже время, согласно ст. 14 422-ФЗ в документе с подтверждением оплаты, который формирует самозанятый, должна быть указана не только сумма расчетов, но и наименование реализуемых товаров, выполненных работ или услуг.

Иногда в чеке код маркированного товара указывать не обязательно

  • расчёт не связан с передачей товара покупателю или осуществляется ломбардом;
  • чек и БСО с признаком расчёта «возврат прихода» сформированы при возврате товара с повреждённым или утерянным средством идентификации;
  • в форматах фискальных документов не определены правила включения кода идентификации в состав реквизита «код товара»;
  • выводятся из оборота подлежащие обязательной маркировке товары, произведённые до ввода обязательной маркировки и не промаркированные до окончания периода, допускающего вывод такого товара из оборота;
  • юрлица или ИП, оказывающие курьерские или почтовые услуги по доставке товара, подлежащего обязательной маркировке, конечному потребителю от имени продавца, проводят расчёты до 20.04.2021.

Нужен ли товарный чек на покупку ГСМ кроме кассового чека

Сотрудник получает денежные средства под отчет для заправки топливом служебного автомобиля. На АЗС выдавать товарные чеки или ставить подпись в кассовом чеке отказываются. Достаточно ли чека АЗС с расшифровкой вида и количества топлива для подтверждения расходов?

Для обоснования расхода на использование ГСМ организация может применять унифицированную форму путевого листа, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78, или самостоятельно разработанный бланк (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). При этом путевой лист должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 N 152 и п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Использование нетиповой формы путевого листа нужно будет закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Кроме того, для списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете израсходованное количество горюче-смазочных материалов должно быть подтверждено документально. Основным документом, подтверждающим расходы на приобретение ГСМ, является путевой лист (п. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

Путевой лист оформляется на каждое автотранспортное средство отдельно (п. 9 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152). Расходы на ГСМ можно учитывать как в составе материальных расходов, так и включить в прочие расходы на содержание служебного транспорта (пп. 5 п. 1 ст. 254, пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Путевой лист в этом случае подтверждает использование автомобиля в служебных целях. В частности, в путевом листе указывается маршрут и время передвижения автомобиля. Из этих показателей видно как использовался автомобиль, сколько километров за рабочий день пройдено. Соответственно, зная расход топлива, можно рассчитать расходы на ГСМ.

Напомним, что в договор целесообразно внести условие о перечислении аванса. В этом случае риск отказа в вычете НДС с предоплаты будет минимальным. В частности, Минфин России в Письме от 06.03.2009 N 03-07-15/39 «О применении налоговых вычетов по авансовым платежам» отметил, что если в договоре условие о предварительной оплате не предусмотрено, то НДС по перечисленному авансу к вычету не принимается.

  1. Таким образом, по нашему мнению, организации необходимо сохранять чеки АЗС для подтверждения расходов для цели исчисления налога на прибыль, даже если по итогам месяца поставщик предоставляет покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также реестр операций по карте. В том случае, если работник потерял чек АЗС, необходимо затребовать с него объяснительную с указанием, когда и в каком количестве была осуществлена заправка и в связи с чем работник не представил чек в бухгалтерию. Такой документ наряду с прочими может служить косвенным подтверждением понесенных расходов.

Налоговый кодекс предусматривает право компании принять предъявленный ей НДС к вычету, но не обязывает ее это делать. Поэтому организация может заявить к вычету НДС не со всей перечисленной предоплаты, а частично (Письмо Минфина России от 22.11.2011 N 03-07-11/321).

В такой ситуации компания заявит НДС к вычету после получения на АЗС квитанции или чека о фактическом объеме отпущенного топлива. При этом оплата ГСМ не важна — ведь НК РФ не содержит условия о том, что товары, работы или услуги, со стоимости которых компания заявляет вычет, должны быть фактически оплачены.

  1. В случае если топливная карта за конкретным автомобилем не закреплена, количество топлива, заправленного в автомобиль, определяется на основании чеков, выдаваемых электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте, которые должны прилагаться к путевым листам.

Обязательные реквизиты электронного чека незначительно отличаются от бумажного. Все представленные выше сведения тоже должны быть указаны. Дополнительно здесь прописывается адрес сайта оператора фискальных данных, который отвечает за обслуживание аппарата, номер версии ФФД, код формы документа.

В период борьбы за повышение уровня клиентского сервиса, продавец был готов расстаться с деньгами — вернуть их покупателю, если тому не выдадут чек с покупкой. Со вступлением в силу 54–ФЗ, за невыданный чек придётся платить уже в ФНС.
Не менее важно, чтобы реквизиты в чеке соответствовали требованиям законодательства.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Ссылка на основную публикацию