Содержание
- 1 Требование объяснительной с работника
- 2 Как написать объяснительную на работе
- 3 Как правильно написать объяснительную записку
- 4 Конференция ЮрКлуба
- 5 На работе требуют объяснительную
- 6 Как бороться с требованиями написания объяснительных
- 7 Что такое объяснительная записка от работника
- 8 В каких случаях пишется объяснительная записка на работе
- 9 Правила написания объяснительной на работе
- 10 Как написать объяснительную на работе
Требование объяснительной с работника
В делопроизводстве компании объяснительная записка выступает служебным документом. Этот документ должен объяснять причины нарушения трудовой дисциплины работником сухо и сжато, подчиняясь правилам деловой переписки. Работодатель может требовать с работника предоставить объяснительную только при наличии обстоятельств, указывающих на нарушение трудового законодательства.
Судебная практика показывает, что судья вставал на сторону работника по причине того, что работодатель не оформлял требование к написанию объяснительной записки в письменном виде. Если работник отказывается принять требование от начальника в письменном виде, об этом составляется акт. Но начальник не имеет права указывать подчиненному на обязательность принятия его требования. Это считается незаконным и влечет за собой нарушение трудовых прав работника.
Как написать объяснительную на работе
Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника в двух случаях — рассмотрение вопроса о применении дисциплинарного наказания и расследование причин нанесенного имуществу нанимателя, ущерба (ТК РФ, ст. 193, 247). Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной (объяснительной) записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением.
Например, работник склада может указать, что в первичных документах о приходовании ценностей на склад он указал фактическое количество, а затем при внесении данных в бухгалтерскую программу мог произойти сбой и данные сохранились дважды. Или работник финансовой службы, ответственный за внесение первичных документов допустил ошибку, поставив дробное количество весового материала, как целое.
Как правильно написать объяснительную записку
- Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
- Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.
- В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами. Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.
- Далее в новой строке в центре листа пишется наименование документа, например, «Объяснительная записка».
- С красной строки пишется основная часть, в которой описывается нарушение, рассказывается причина, по которой оно было совершенно. Также в данной части следует указать, какое наказание предназначается, например материальный ущерб или проведение профилактической беседы. Кроме этого, в конце можно принести извинения и обещание того, что больше подобного не повторится.
- Ниже, слева, указывается дата составления документа.
- Справа, напротив, подпись провинившегося с расшифровкой.
Конференция ЮрКлуба
Любое нарушение дисциплины труда. В ассортименте. Также могут потребовать написать объяснительную за явно правомерное действие, если потребовавший это руководитель видит в правомерном действии нарушение трудовой дисциплины. Тогда можно написать следующую объяснительную: «по существу предъявленных претензий объясняю, что дисциплинарных проступков не совершал , привет с большого бодуна «.
Он подтвердит неадекватность РД. Работник в ответ, на устные изречения, может написать не относящуюся к делу инфу. Но правильнее гораздо и законнее — запросить конкретику. К тому-же РД обязан её предоставить. И если не сделает это письменно, то никак не докажет потом, ни при каких свидетелях, что излагал конкретно!
На работе требуют объяснительную
Да , поехать в сургут в -40 на 2 месяца в плацкарте, поселить в общаге. И какая удвоенная ставка выходных дней? откуда эта ерись? Режим труда и отдыха в командировке соответствует принятому в командированном подразделении компании, у них что у всех двойные выходные? ЛОЛ, учите ТК РФ. Еще раз, вы не были в этой ситуации, 90% пишут заявление сразу, оставшиеся 10% через 2 недели командировке в Сургуте, это практика. Редчайшие люди индивидуалисты и готовы к таким поездкам, жить в хостеле и бомжевать, у всех есть родители, жены, подруги, дети. Поймите, для компании расходы только проездные, командировочные и жилье, с ТЗ расходов в фонде оплаты труда это копейки на которые никто не смотрит, ФОТ всегда профицитный, так как премии 100% не выплачивается. В судах основная масса работников проигрывает, кроме случаев задержки заработной платы или фейлов HR.
Вот тут то как раз и кроется истина — я накидал общую инструкцию, когда на человека может оказываться какое то давление со стороны начальника, не имеющего полномочий к увольнению, но очень желающего этого, когда хотят обвинить в спорной дисциплинарке, когда, допустим, не хотят сокращать, а просто хотят, чтоб сотрудник уволился и тд и тп, а ты мыслишь по частому случаю — имущественному вреду. а грамотно составленная объяснительная очень повлияет на решение комиссии, ибо с вооруженным знаниями человеком в таких делах очень сложного что-либо сделать и законы тут на удивление хорошо работают в перспективе.
Как бороться с требованиями написания объяснительных
Работодатель может применять дисциплинарные взыскания при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей (ст. 192 ТК РФ). Обязанности должны быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции либо в локальных нормативных актах работодателя, а работник должен быть ознакомлен с ними под подпись (ст. 21, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Первоначально работодатель должен документально зафиксировать тот проступок (действие или бездействие), который является нарушением трудовых обязанностей или дисциплины и за который планируется применить взыскание. На практике (в зависимости от того, какое именно нарушение допустил работник) этот факт обычно оформляется следующими документами:
Что такое объяснительная записка от работника
Статья 193 ТК РФ устанавливает, что при нарушении трудовой дисциплины работник обязан объяснить работодателю мотивы своего поведения. Если в течение двух дней этого не будет сделано, составляется акт о том, что работник не согласен с написанием объяснительной.
Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт. Срок составления записки – два дня. Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий. Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину.
В каких случаях пишется объяснительная записка на работе
Если трудовое законодательство не было нарушено, работодатель не имеет права требовать от сотрудника составления объяснительной записки. Руководитель обязан правильно рассмотреть сложившуюся ситуацию и вынести решение на основании полученных данных. Если руководитель требует письменное объяснение неправомерно, работник может защищать свои трудовые права с помощью соответствующих инстанций. В первую очередь необходимо обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем в Трудовую инспекцию и в суд.
- Опоздание на работу (в том числе и неоднократное).
- Пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
- Несоблюдение техники безопасности.
- Отсутствие на рабочем месте от 4 часов.
- Предоставление руководству заведомо недостоверной информации.
Правила написания объяснительной на работе
- В правом верхнем углу указывается информация о сторонах конфликта:
- наименование предприятия или организации, фамилия и инициалы директора или уполномоченного должностного лица;
- должность ответчика, его фамилия и инициалы.
- В центре строки «Объяснительная записка».
- В «теле» документа:
- описание нарушения;
- объяснения причин случившегося;
- признание или отрицание собственной вины;
- уверение, что инцидент не повторится.
- В правой части строки дата написания.
- Подпись виновного с расшифровкой.
- Болезнь, не подтвержденная больничным листом. Чтобы этого избежать работник должен уведомить любым доступным ему способом свое начальство.
- Уход за членом семьи.
- Экстренные ремонтные работы в доме или квартире.
- Авария с участием личного и общественного транспорта.
- Экстремальные погодные явления (гололед, снежный буран).
- Временное заключение под стражу.
Как написать объяснительную на работе
В соответствии с Приложением №40 Приказ Ростехнадзора от 30.06.2011 N 340 «Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору» существует понятие объяснительной записки. Объяснительная записка — письменное сообщение должностного лица вышестоящему руководителю с пояснением какого-либо факта, действия, обстоятельств.
Однако, если работодатель забыл или как-то получилось, что работник не подписал должностную инструкцию и круг должностных обязанностей, выходит он о них не знает. Таким образом в таком случае привлечь работника за невыполнение должностных обязанностей невозможно.