Как посчитать среднесписочную для фсс

Порядок расчета среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности, которая постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями).

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Как рассчитать среднесписочную численность работников для РСВ-1, ФСС или других целей

Внешние совместители не включаются в расчет среднесписочной численности, их учитывают на основном месте работы. При этом не забывайте, что один работник, который работает меньше одной ставки или две ставки, или же оформленный внутренним совместителем, учитывается только один раз.

Формула для расчета численности сотрудников, которые заняты неполный рабочий день выглядит так: общее количество отработанных человеко-часов в месяце / продолжительность рабочего дня, установленного для данной категории лиц / количество рабочих дней в месяце. Что касается продолжительности рабочего дня, то при 36-часовой неделе для пятидневки он равен 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8. Количество часов в рабочей неделе нужно поделить на количество дней в рабочей неделе – 36 / 5 = 7,2.

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 2 квартал 2019 года. Так как по новым правилам среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-июнь 2019 года. Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31-е — 90, в июне с 1-го по 15-е — 100, с 16-е по 30-е — 90.

• в январе—2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
• в феврале—2 человека (304 / 8 / 19);
• в марте—2 человека (320 / 8 / 20);
• в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
• в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в июне — 2 человека (320 / 8 / 20).

Среднесписочная численность работников как рассчитать для ФСС

Важно правильно учесть всех сотрудников, чтобы не определить итоговое значение ошибочно. Руководствоваться при этом необходимо приказом Росстата №498 от 26 октября 2015 года. В документе приведен перечень сотрудников, которых не нужно учитывать, если рассчитывается среднесписочная численность работников для ФСС. В их число входят:

Если в организации есть сотрудники с неполным рабочим днем, то для них расчет среднесписочной численности работников для ФСС выглядит несколько иначе. Суммируется не количество дней, а число отработанных часов. Полученное значение делится на нормативную продолжительность дня. Конечный показатель делится на число рабочих дней в месяце.

Среднесписочная численность

Рассчет:

1. Исчисляется общее количество человеко-дней,
   отработанных этими работниками,
   путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели,
   например: 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
   36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
   24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

В ССЧ работников НЕ включаются: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам
— женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

Порядок расчета для статистики содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26 октября 2015 года. Из Указаний, в частности, следует, что месячный показатель рассчитывается сложением списочного количества трудящихся за каждый календарный день и делением этой суммы на количество всех дней месяца. Расчет включает в себя абсолютно все дни месяца вне зависимости от того, являются ли они рабочими, выходными или праздничными.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

Среднесписочная численность наемных сотрудников в форме 4-ФСС указывается в специальном поле на титульном листе. Этот показатель отображается исключительно по отчетному периоду – кварталу. В процессе указания сведений в форме 4-ФСС нужно обращать внимание на то, что при осуществлении необходимых расчетов по среднесписочной численности наемных сотрудников за периоды, начиная с первого квартала не берутся во внимания рабочие, находящиеся в декретных отпусках. Правило регулируется пунктом 2 Приказа ФСС №54 от февраля 2019 года.

• наемные рабочие, осуществляющие свою трудовую деятельность по совместительству (при этом было оформлено соответствующее трудовое соглашение);
• рабочие, пребывающие в декрете либо же в отпуске по уходу за ребенком (при этом им начисляется средняя заработная плата или в дальнейшем будет оплата по предоставленному больничному листку);
• рабочие, которые оформили на себя бесплатный отпуск по причине начала образовательного процесса (к примеру, в учебном заведении началась сессия или лекционная неделя);
• наемные сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность неполный день (работают, к примеру, по 4 часа в день);
• физических лиц, которые осуществляют трудовую деятельность согласно подписанному гражданско-правовому соглашению.

Численность работников в форме 4 ФСС

В 2015 году компании и ИП должны заполнять и сдавать форму 4 ФСС только в электронном виде, если среднесписочная численность их работников за 2014 год превышает 25 человек. Если среднесписочная численность их работников за 2014 год не превышает 25 человек, компания и ИП вправе выбирать: либо отчитываться на бумаге, либо в электронном виде.

принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п.81.3).К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

Расчет среднесписочной численности для отчетности

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Приказом №428 от 28 октября 2013г. Росстат утвердил Указания по заполнению форм статистического наблюдения (далее — Указания), которыми руководствуются при расчете среднесписочной численности работников в 2014 году. Данные Указания необходимо применять при заполнении новой формы РСВ-1 в Пенсионный Фонд РФ, а также при заполнении формы 4-ФСС за 2014 год. Рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности, как определить период и по каким правилам ее рассчитывать.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год, если они трудятся за половину ставки? Сначала следует определить количество занятых в месяце путем деления суммы списочного состава за весь период, включая выходные и праздники, на общее число рабочих дней.

С целью характеристики трудового потенциала организации используется система показателей. Списочная численность – это количество работающих лиц на определенную дату с учетом движения персонала, то есть принятых и выбывших. Она включает всех сотрудников предприятия, в том числе тех, кто принят на работу. Явочная численность обозначает число лиц, которые явились в конкретный день, включая тех, кто находился в командировках. В органы статистики сдается другой показатель. Среднесписочная численность – это количество работников за период в среднем в организации. Она может калькулироваться за любой период. Детальнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте далее в этой статье.