Сроки хранения технической документации в энергетике

Разработка технической документации

• Проведения специальной подготовки электротехнического персонала на 201_г.;
• Проверки знаний у электротехнического и электротехнологического персонала, норм и правил работы в электроустановках;
• Осмотров, проверки технического состояния осветительных установок и очистки светильников;
• Измерений и испытаний параметров электроустановок;
• Осмотров электрооборудования должностными лицами;
• Проведения периодических проверок переносных и передвижных электроприемников.

У каждого Потребителя для структурных подразделений должны быть разработаны перечни технической документации, утвержденные техническим руководителем. Полный комплект инструкций, должен храниться у ответственного за электрохозяйство цеха, участка и необходимый комплект — у соответствующего персонала на рабочем месте. Разработанные перечни технической документации должны пересматриваться не реже 1 раза в 3 года.

Как пользоваться ресурсом

Перечень документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 года (с изм. от 27 октября 2003 года).

Пожалуйста подскажите срок хранения Акта о допуске в эксплуатацию узла учета тепловой энергии, где хранится, каким документом регламентируется. Ссылаясь на документ «ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 сентября 2003 г. N 170», управляющая компания дает следующий ответ: этот документ не входит в перечень «Технической документации долговременного хранения» и хранить его они не обязаны. Причем в этом списке нет ни паспортов на тепловой узел, ни тем более «Рабочего проекта на тепловой узел». В данный момент идет судебное дело по 2010 году, этот документ ни кто предоставлять не хочет, не управляющая компания, не обвинитель (ресурсоснабжающая организация).

Сроки хранения технической документации в энергетике

2.2. Перечень состоит из 13 разделов. В разделах 1 — 5 сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах 6 — 12 — типовые архивные документы об учете, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 13 — типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.

Несмотря на то, что настоящая Инструкция [13] предназначена для государственных инспекторов по энергетическому надзору, она является полезной и для руководителей (ответственных за электрохозяйство) энергослужб предприятий и организаций, особенно в части организации и подготовки электрохозяйства к контролю и исполнению прогнозируемых предписаний со стороны энергонадзора.

Техническая документацияКатегория

1.7.11. Административно-технический персонал в соответствии с установленными графиками осмотров и обходов обо­рудования должен проверять оперативную документацию и принимать необходимые меры к устранению дефектов и нарушений в работе оборудования и персонала. Административно-технический персонал при проверке оперативной документации должен обращать особое вни­мание на своевременное внесение всех изменений в энер­гоустановках, которые вносятся в… Открыть 1.7.11. Административно-технический персонал должен проверять оперативную документацию

объем которой представлен в табл. 1.1. В зависимости от местных условий объем оператив­ной документации может быть изменен по решению тех­нического руководителя энергообъекта или энергосис­темы. Таблица 1.1 Оперативная документация необходима для контроля за надежной и экономичной работой оборудования, а так же для контроля за правильностью действий персонала Перечень оперативной документации по… Открыть 1.7.9. У дежурного персонала должна находиться оперативная документация

Техническая документация энергетической службы

Журнал по форме 5 предназначен для учета проверок заземляющих устройств. Его составляют по каждому объекту (коровник, свинарник и т. д.). В соответствующую графу записывают сопротивление каждого заземляющего устройства. Делают отметки, соответствует или нет заземляющее устройство правилам устройства электроустановок.

Журнал по форме 12 служит для регистрации технической учебы с персоналом энергетической службы, проводимой с целью овладения наиболее совершенными методами работы, повышения знаний по устройству и эксплуатации оборудования.

Электронные ресурсы технической документации в энергетике

Поиск документов на микроносителях имеет колоссальный разрыв во времени по сравнению с поиском и получением информации в электронном архиве. Кроме того, информацию с микроносителя неудобно и трудоемко пересылать при возникновении такой потребности — например, на аварийный объект. Таким образом, информационные технологии существенно опережают микроносители, ведь если объект, перенесенный на микрофиши отсканировать, создать ему электронный образ, то поиск необходимой информации происходит чуть ли не мгновенно (не более 5 секунд), и такую информацию можно переслать по любым каналам связи. Наконец, к электронному архиву можно установить онлайн-доступ, с помощью которого специалист из любой точки земного шара может воспользоваться необходимой информацией.

Создание полноценного централизованного электрон­ного архива решает сразу несколько проблем. Вся необходимая техническая документация ­поступает на централизованное хранение. Отпадает необходимость хранить часть документации в подразделениях. В тех случаях, когда возникает необходимость обеспечить доступ к наиболее важной информации, к одному документу может одновременно обратиться практически любое число пользователей в соответствии с правами доступа уполномоченных специалистов. Это особенно важно при возникновении нештатной ситуации, вызванной, например, некорректной работой вполне определенного устройства. В этом случае сразу нескольким сотрудникам одновременно потребуется обратиться к одной и той же документации. Более того, через короткий промежуток времени им же необходимо будет ознакомиться и с документацией на другие модули, которые непосредственно ­связаны с этим устройством.

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

Комплект указанной выше документации должен храниться у Потребителя и при изменении собственника передаваться в полном объеме новому владельцу. Порядок хранения документации устанавливается руководителем Потребителя. ¶

• журналы учета электрооборудования с перечислением основного электрооборудования и с указанием их технических данных, а также присвоенных им инвентарных номеров (к журналам прилагаются инструкции по эксплуатации и технические паспорта заводов-изготовителей, сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов, протоколы и акты испытаний и измерений, ремонта оборудования и линий электропередачи, технического обслуживания устройств РЗА);
• чертежи электрооборудования, электроустановок и сооружений, комплекты чертежей запасных частей, исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс и кабельные журналы;
• чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязками к зданиям и постоянным сооружениям и указанием мест установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями;
• общие схемы электроснабжения, составленные по Потребителю в целом и по отдельным цехам и участкам (подразделениям);
• акты или письменное указание руководителя Потребителя по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между структурными подразделениями (при необходимости);
• комплект производственных инструкций по эксплуатации электроустановок цеха, участка (подразделения) и комплекты необходимых должностных инструкций и инструкций по охране труда для работников данного подразделения (службы);
• списки работников:
  • имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;
  • имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;
  • которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;
  • допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;
  • подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;
• перечень газоопасных подземных сооружений, специальных работ в электроустановках;
• ВЛ, которые после отключения находятся под наведенным напряжением;
• перечень работ, разрешенных в порядке текущей эксплуатации;
• электроустановок, где требуются дополнительные мероприятия по обеспечению безопасности производства работ;
• должностей инженерно-технических работников (далее — ИТР) и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
• профессий и рабочих мест, требующих отнесения персонала к группе I по электробезопасности;
• разделение обязанностей электротехнологического и электротехнического персонала;
• электроустановок, находящихся в оперативном управлении;
• перечень сложных переключений, выполняемых по бланкам переключений;
• средств измерений, переведенных в разряд индикаторов;
• инвентарных средств защиты, распределенных между объектами.

Электронные ресурсы технической документации в энергетике

В свое время было принято решение создавать СФД на микроносителях (микрофишах, микропленке), так как на тот момент и на сегодняшний день эта технология считается наиболее отработанной. В соответствии с проведенными экспериментами с этими носителями и с пленкой считается, что микроноситель гарантирует 300 лет хранения. Документация снимается на эти носители, которые читаются с помощью специальных аппаратов.

В настоящее время все чертежи на крупных промышленных производствах создаются в электронном виде, но хранить такую информацию необходимо в единой системе. Хранение отсканированного документа или документа созданного в электронном виде требует повышенных мер безопасности, поскольку, как правило, такая ­документация может существовать если не в одном, то в двух-трех экземплярах.

Сроки хранения технической документации в организации

Чертеж сборки просто показывает общий вид товара. Сбороч­ный чертеж – это трехмерный чертеж, известный как изометри­ческий чертеж, где относительное местоположение компонентов показано по отношению друг к другу, чтобы показать, как собрать изделие (рис. 6.11).

Управление конфигурацией.Инженерное извещение на из­менение (ECN) изменяет некоторые аспекты определения то­вара или документации, такие как чертеж или ведомость со­става изделия. Для сложных изделий, которые имеют длитель­ный цикл производства, например, «Боинг-747», изменения могут быть такими значительными, что никакие два самолета не мо­гут быть похожими (не найти двух одинаковых «Боингов-747») – что действительно и есть на самом деле. Такие динамические изменения проекта повлекли разработку дисциплины, извест­ной как управление конфигурацией, которая связана с иденти­фикацией товара, контролем и документированием. Управление конфигурацией – это система, с помощью которой точно опре­деляется и для которой поддерживается контроль и учет изменений.

Техническая документация на многоквартирный дом: состав, хранение и порядок передачи

Лицо, которому поручили принимать имущество, обязано проверить, в нужном ли объеме были предоставлены документы, в противном случае у УК могут возникнуть проблемы при обслуживании многоквартирного жилого дома. После подписи двух актов, при отсутствии у сторон каких-либо претензий друг к другу, наступает время составлять акт передачи управления.

Получающая в свои руки бразды правления УО должна сама проверить, всю ли техническую документацию ей передали, а также уточнить ее актуальность. В случае появления каких-либо вопросов, новая УО делает пометку в протоколе приема-передачи о необходимости внесения изменений в документации. Теперь у старой УО есть 3 месяца на то, чтобы восстановить или обновить техническую документацию, после чего ее передают по отдельному акту приема-передачи новой УО.

Каковы сроки хранения бухгалтерских документов и порядок уничтожения бухгалтерской документации? (И

Изъятие документов из дел производится в соответствии с законодательством РК, при этом в дело вкладывают копии документов и акт (протокол) об изъятии подлинников. Передача дел из структурных подразделений в архив организации осуществляется по описям дел, составляемым по результатам экспертизы ценности документов и дел, завершенных в делопроизводстве. Документы временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в архив организации по номенклатуре дел. Описи составляются отдельно на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу по установленной форме. Графы описи дел заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложки дел. При внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок 1-го дела, все остальные однородные дела обозначаются словом «тоже», при этом другие сведения о них вносятся в опись полностью. На новом листе описи заголовок однородных дел воспроизводится полностью. Каждое дело (в том, часть дела) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Графа описи «Примечание» используется для простановки отметок об особенностях физического состояния дела, о передаче дела другому структурному подразделению (другой организации).

Компания действует с 2000 года, накопилось огромное количество первичных документов, отчетов, хранить их негде. Можно ли уничтожить все документы до 2010 года? Какие именно документы должны храниться 5 лет, а какие больше 5 лет? С какого момента начинается исчисление периода исковой давности? Как следует уничтожить документы самостоятельно, при этом как можно это документально оформить?

Сроки хранения технической документации в энергетике

5.1. Ремонтная документация настоящего Справочника максимально унифицирована с документацией отраслевых «Систем технического обслуживания и ремонта энергетического оборудования». Предусматривается ведение следующих форм ремонтной документации (формы 1—19):

5.2. Изменения и дополнения к ранее существовавшим формам ремонтной документации произведены по результатам апробации «Единого положения о планово-предупредительных ремонтах оборудования промышленных предприятий России» (Распоряжение Минпромнауки России от 29.052003 г. 05.900 114–108).

Какие документы должны находиться у энергетиков

• генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями;
• утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и др.) со всеми последующими изменениями;
• акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования, приемки электроустановок в эксплуатацию;
• исполнительные рабочие схемы первичных и вторичных электрических соединений;
• акты разграничения сетей по имущественной (балансовой) принадлежности и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей организацией и Потребителем;
• технические паспорта основного электрооборудования, зданий и сооружений энергообъектов, сертификаты на оборудование и материалы, подлежащие обязательной сертификации;
• производственные инструкции по эксплуатации электроустановок;
• должностные инструкции по каждому рабочему месту, инструкции по охране труда на рабочих местах (оператору персональной электронно-вычислительной машины (далее — ПЭВМ), по применению переносных электроприемников и т.п.), инструкции по пожарной безопасности, инструкции по предотвращению и ликвидации аварий, инструкции по выполнению переключений без распоряжений, инструкция по учету электроэнергии и ее рациональному использованию, инструкции по охране труда для работников, обслуживающих электрооборудование электроустановок. Все инструкции разрабатываются с учетом видов выполняемых работ (работы по оперативным переключениям в электроустановках, верхолазные работы, работы на высоте, монтажные, наладочные, ремонтные работы, проведение испытаний и измерений и т.п.) и утверждаются руководителем Потребителя.

Ответственный за электрохозяйство следит за тем, чтобы к работе в электроустановках был допущен только персонал, обладающий должной квалификацией. Им разрабатываются перечни работ, которые могут проводиться в порядке текущей эксплуатации и работ, которые выполняются по распоряжению и наряду-допуску.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения

Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями

Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы)

Сроки хранения технической документации в энергетике

7. Журналы учёта электрооборудования с перечислением основного электрооборудования и с указанием их технических данных, а также присвоенным им инвентарных номеров (к журналам прилагаются инструкции по эксплуатации и технические паспорта заводов-изготовителей, сертификаты, удостоверяющие качество оборудования, изделий и материалов, протоколы и акты испытаний и измерений, ремонта оборудования и линий электропередачи, технического обслуживания устройств РЗА).

12. Комплект производственных инструкций по эксплуатации электроустановок цеха, участка (подразделения) и комплекты необходимых должностных инструкций и инструкций по охране труда для работников данного подразделения (службы).