Приказ об использовании факсимиле

Приказ об использовании факсимиле образец и требования к нему

Факсимиле – это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации. Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов. В каких случаях можно применять факсимиле? Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи? Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании?

Юридические моменты применения факсимильной подписи указаны в Гражданском кодексе РФ, кроме того, существуют специальные документы, прописывающие условия изготовления, учёта, хранения и уничтожения факсимиле.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать

Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Здесь позиция налоговиков однозначна: счет-фактура должен быть заверен «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера организации или других уполномоченных лиц (на основании приказа или доверенности) 13 . Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету 14 .

Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Поэтому на практике очень часто возникает вопрос, в отношении каких документов проставление факсимиле допускается, а в каких случаях лучше воздержаться от его использования и требовать «живую» подпись.

Приказ об использовании факсимиле в счетах-фактурах контрагента обезопасит компанию

Использование штампа на счетах-фактурах желательно прописать в приказе отдельным пунктом. В нем можно сослаться на определения ВАС РФ, согласно которым использование факсимиле в счетах-фактурах не является основанием для отказа в вычете налога.

Отказ инспекция обосновывает тем, что вычеты предоставляются на основании только тех счетов-фактур, которые содержат достоверные сведения. А в упомянутых случаях счета-фактуры не являются таковыми. И суды могут поддержать в этом вопросе проверяющих. Например, такие решения были приняты в постановлениях федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского от 10.03.09 № А33-4495/08-Ф02-724/09 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 13.07.09 № ВАС-8393/09), Волго-Вятского от 19.08.09 № А43-33098/2008-30-1095, Московского от 07.10.08 № КА-А40/9299-08 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 30.01.09 № ВАС-28/09) округов.

Приказ об использовании факсимиле

2.1. Факсимиле – точное воспроизведение графического оригинала фотографическим или печатным способом, клише-печать, воспроизводящее подпись руководителя учреждения. В качестве оригинала выступает подпись руководителя.

6.1. Для лица, отвечающего за хранение и использование факсимиле, в случае ненадлежащего хранения и неправомерного использования факсимиле возможно применение дисциплинарной и материальной ответственности.

Где можно использовать факсимиле в России в 2019 году

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

• Ф.И.О. и должности работников, имеющих право использовать факсимиле;
• образцы факсимильных оттисков используемых подписей;
• действия сторон в случае увольнения указанных лиц;
• период действия соглашения (точный срок или по уведомлению одной из сторон).

Оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи

Например, приказом по фирме может быть установлено, что факсимиле в рабочее время находится на рабочем месте сотрудника, где должна быть предусмотрена невозможность доступа к нему других лиц, а в нерабочее время хранится в сейфе.

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что при использовании факсимильной подписи предприятие несет значительные правовые риски, так как в законодательстве РФ в этой части имеются большие пробелы, а судебная практика достаточно противоречива. При этом использовать факсимиле необходимо с особой осмотрительностью. Кроме того, не исключена возможность, что факсимиле в своих интересах могут воспользоваться злоумышленники.

Not Found

Хоть бы она никогда не слышала о тех грязных сплетнях Мысль о них вновь прогнала Тэлию по полному кругу страхов и сомнений, пока накал переживаний не стал почти приказ об использовании факсимиле образец и ей не пришлось в конце концов прибегнуть к старинному средству: выпить приказ об использовании факсимиле образец, чтобы притупить восприятие и сделать душевное смятение не столь невыносимым. Жаль только, что она осталась достаточно трезвой, чтобы ей не составило труда проехать по темной тропе на обратном пути в Путевой Приют, жаль, потому что означало, что Тэлия осталась в состоянии думать.

На следующий день Герольды вернулись, готовые к работе. У жителей деревни не нашлось жалоб, требующих разбирательства, зато они страстно хотели услышать новости из столицы и других городов сектора. Общая комната трактира, хоть и оказалась темной и дымной, служила единственным общественным местом во всей деревне, так что в ней Герольды и обосновались. Деревенский сказитель, исполнявший одновременно обязанности писца, впитывал каждое их слово и делал подробные записи, поскольку в его обязанности приказ об использовании факсимиле образец повторять все, что поведали Герольды, тем, кто отсутствовал в факсимиле об приказ использовании образец во время их посещения, а также мелким арендаторам, которые в поселке показывались редко.

Приказ об использовании факсимиле

Положение № 82 — Положение об оформлении и исполнении документов на перечисление, зачисление, куплю-продажу иностранной валюты или банковских металлов, утвержденное постановлением Правления НБУ от 05.03.2003 г. № 82

8. Факсимиле передается для использования должностному лицу предприятия, назначаемому в соответствии с приказом. Вышеупомянутое лицо является ответственным за сохранность и целевое использование факсимиле.

Печати и штампы на предприятии

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

Тема: Приказ на использование печати

Директор привез сегодня в офис вторую печать, с цифрой 2. Она для внутренних документов в организации, для писем, доверенностей, заверения копий и для выставленных — счетов, накладных и актов. Я составила текст приказа по использованию такой печати. Посмотрите пожалуйста, вменяемый ли у меня получился текст. Может чего-то не предусмотрела или лишнее написала.

Данная печать используется:
— на любых внутренних документах организации, которые не предназначены для представления внешним пользователям (за исключением случаев, установленных законом);
— для заверения копий любых документов;
— на исходящих письмах (включая заявки, коммерческие предложения и иную корреспонденцию), а также справках, выписках из документов, в том числе кадровых;
— на выставленных счетах, актах, накладных;
— на выданных доверенностях на получение материальных ценностей и документов.
Печать НЕ используется на банковских документах, договорах и приложениях к ним, налоговых, бухгалтерских и иных внешних отчетах организации.
Печать используется следующими сотрудниками организации:
Директор – Иванов И.И.
Главный бухгалтер – Сидорова С.С.

Приказ об использовании факсимиле

Когда в организации используют большое количество печатей, довольно таки рационально разработать внутренние документы, которые будут регулировать учет, порядки применения, а также хранения печатей общества. При этом нужно назначить лица, которым будет предоставлено право использования определенных печатей, а также таких лиц, которые будут ответственные за их хранение. Такими документами могут стать локальные акты, инструкции по использованию, а также образец приказа о закреплении печати. Так как предприятие самостоятельно устанавливает порядок по использованию, учету и хранению печатей, а таким образом, и выполняет контроль над их использованием, а также организацией документооборота, то это означает, что последствия в случае неравномерного пользования печатью возникнут только для самого предприятия. Образец приказа о закреплении печати является неотъемлемым документом при регулировании использования печатью. Юридическое значение печати заключается в том, что ее оттиском удостоверяется подлинность подписи лица, который правомочен представлять предприятие во внешних отношениях. Таким образом, если предприятие пользуется несколькими печатями, то для того, чтобы избежать разногласий между контрагентами, правильно будет доводить до их сведений информацию о лицах, которые уполномочены действовать от имени предприятия. Эти лица должны принимать участие и подписать образец приказа о закреплении печати.

В процессе своей работы и деятельности любая организация может столкнуться с такой сложной и важной проблемой, смена печати предприятия. Это может случиться из-за изменения основных данных об организации, которые указываются в печати, если печать уже стала непригодной, или же в случае ее потери или утраты. После того, как будет принято решение о смене печати или штампа предприятия, в обязательном порядке оформляют протокол с указанием лиц, которые присутствовали на собрании и причины замены (образец формы протокола), а руководитель же должен издать приказ о том, что произойдет замена печати предприятия (образец приказа о смене печати).

Вход на сайт

Печать – инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса. Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой. Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.
Сравнение печати и штампа

Доброго всем дня. Меня тут снова озадачили. Велено издать приказ, в котором за каждой печатью в организации ( например круглая печать организации, штамп, печать для документов и т.д)нужно назначить ответственное лицо. Я честно говоря с такими приказами не сталкивалась и полдня пытаюсь сообразить как же его сформулировать. Может поможете? Премного благодарна.

Помогите разобраться: Хотим использовать факсимиле для счетов и актов

Порядок использования и хранения факсимиле необходимо прописать в каком-нибудь локальном акте по организации, например положении. В нем следует указать перечень документов, на которых можно проставлять оттиск, определить лицо (категорию лиц) в обязанности которого будет входить обеспечение сохранности клише, а также несение ответственности за нарушение порядка его использования и хранения.

При взаимодействии со своими контрагентами использование факсимиле нужно установить по взаимному согласию. То есть условие об использовании клише включить в текст договора. Если же планируются длительные партнерские отношения, имеет смысл оговорить это в отдельном соглашении сторон. Например: «Стороны допускают факсимильное воспроизведение подписей (факсимиле) уполномоченных на заключение сделок лиц с помощью средств механического или иного копирования, а также использовать факсимиле на иных необходимых документах, являющихся обязательными и необходимыми при проведении сделок. При этом факсимильная подпись будет иметь такую же силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица». В любом случае документы, заверенные подобным образом, могут быть предъявлены в суде в качестве доказательств совершения сделок.