Персонифицированная отчетность в 2019 году

Персонифицированная отчетность в 2019 году

* Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

* Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ. Данная форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе

Персонифицированная отчетность в 2019 году

Напомним, сроки отчетности в ПФР (и — соответственно сведений персучета), в 2019 году, варьируются в зависимости от формата представления отчета. Если расчет сдается на бумаге, то нужно отчитаться не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. А если расчет в электронном виде, то не позднее 20 числа (подп. 1 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Система персонифицированного учета в 2019 году построена таким образом, что сведения персонифицированного учета нужно заполнять и сдавать в составе формы РСВ-1. Поэтому сведения персонифицированного учета нужно представлять в 2019 году составе формы РСВ-1.

Персонифицированная отчетность в 2019 году

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

* Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

Персонифицированная отчетность в 2019 году

· Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

Отчетность в ПФР в 2019 году: новые формы, образцы бланков

ИП и организации-работодатели подают отчет СЗВ-Стаж в орган ПФР по месту регистрации. Отметим, что в 2019 года субъекты хозяйствования обязаны подать СЗВ-Стаж за отчетный период 2019 года. Срок подачи документа – до 1 марта следующего года (отчет за 2019 год – до 01.03.18).

Некоторые из перечисленных форм являются обязательными для составления и подачи, другие заполняются только при необходимости внесения корректировок и дополнения ранее предоставленных сведений. Подробную информацию о содержании отчетных форм, особенностях их заполнения и сроках подачи Вы найдете ниже.

Персонифицированная отчетность

ДЛЯ всех установлен единый срок сдачи персонифицированной отчетности — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Несмотря на это, местные отделения ПФР обычно создают свой график, объясняя это слишком большой нагрузкой. Логика в таких действиях есть, но заставить вас отчитаться раньше и уж тем более применить какие-то санкции за выход из графика (по ст. 17 вышеуказанного закона — штраф в размере 10%, причитающихся за отчетный год платежей в ПФР) «пенсионщики» не вправе.

Прежде чем вводить данные через «Налогоплательщика», создаем новую базу (Настройка — Каталог БД — Новый каталог), где указывается год сдачи отчетности — 2005. Сама программа несложна, и в ней легко разобраться. Поэтому мы не будем рассказывать, как заполнять каждый раздел. Единственное замечание: чтобы не вводить все сведения о сотрудниках «с нуля», можно воспользоваться бухгалтерской программой, в которой вы ведете учет зарплаты. Для этого закройте в зарплатном модуле этой программы последний расчетный месяц отчетного года и введите в файл «индивидуальные сведения СЗВ-4». Как именно это сделать, смотрите в руководстве к своей бухгалтерской программе. В итоге получите текстовый файл вида XXXXXXYY. YYY, где XXXXXX — ваш регистрационный номер в ПФР (последние шесть цифр), а YYYYY — номер пачки (о ней расскажем ниже). Далее заходим в меню «Налогоплательщика» (Сервис — Импорт данных) и выбираем нужный пункт для импорта: из пачки данных о доходах по НДФЛ или из пачки сведений в ПФР. Не пугайтесь грозных предупреждений об ошибках в паспортных и кадровых данных — на ваши выходные формы они не повлияют. В некоторых программах вообще есть прямой экспорт в «Налогоплательщик».

Отчет в Пенсионный фонд

Обратите внимание! Дополнительно для филиалов, созданных после 01.01.17 г., введена новая обязанность по уведомлению ИФНС головной организации о факте расчетов с персоналом за выполнение трудовых обязанностей. Срок – 1 месяц с момента получения полномочий (ст. 23 НК РФ).

Сдача отчетов в ПФР в 2019 году обособленными подразделениями претерпела ряд изменений. В 2019 г. требования по уплате взносов и предоставлении отчетов по фактическому адресу распространялись на те филиалы, у которых имеется собственный банковский счет, баланс и начисления заработной платы работникам. В связи с отменой Закона № 212-ФЗ эта норма лишена силы.

Возможные изменения в персонифицированном учете

Итак, персонифицированный учет был разработан по положениям Федерального закона № 27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный нормативно-правовой акт определил ключевые требования к учету сотрудников организации, порядку передачи собранной информации, размеру взносов, а также страховому стажу в Пенсионном фонде РФ.

До 2019 года персонифицированный учет составлялся и отправлялся в ПФР каждые три месяца. Соответственно, в год нужно было оформить 4 документа. При этом существовали определенные временные рамки – каждый следовало направить в фонд до середины месяца следующего за кварталом.

Представление отчетности по персонифицированному учету в 2019 году

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ. Данная форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

ПФР информирует

• Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ. Данная форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
• Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц за 2019 год должны представляться в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2019 г. №3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».