Регистрация онлайн кассы пошаговая инструкция

Переход на онлайн-кассу пошаговая инструкция

Как известно, порядок работы ККТ изменится уже с 1 февраля 2019. Но уже сейчас многие предприниматели переходят на новые правила в добровольном порядке. Переход работы ККТ по новой системе осуществляется на основе ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Закон располагается на всех, кто работает с ККТ, ЕНВД и ПНС.

Многие пользователи контрольно-кассовых аппаратов задаются вопросом о том, с чего стоит начать правильный перевод ККТ на новый принцип работы, который бы соответствовал российскому законодательству? Перейти на новый порядок ведения кассы не составит труда, если придерживаться пошаговой инструкции предложенной нами.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

• регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
• модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

Регистрация онлайн кассы в налоговой

1. Наименование организации, ИНН, ОКП, ОГРН (для ИП — ФИО, ОГРНИП).
2. Информация о модели ККТ, заводской номер аппарата и фискального накопителя.
3. Режим применения (без отправки в ФНС, в составе автоматизированной системы выдачи БСО).
4. Сведения об операторе фискальных данных (название, ИНН).
5. Полный адрес места установки (идентификатор сайта для торговли в Интернете).

Перерегистрация, выбытие техники оформляется в таком же порядке, как и регистрация онлайн кассы в налоговой через Интернет. При смене любой информации, отражающейся в учетной карте, нужно подать соответствующее заявление не позднее, чем на следующий день после изменений. Основанием для этого служат:

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

И делает это сам владелец контрольно-кассовой техники в соответствии с п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ. В отчет, в частности, вносится регистрационный номер ККТ (он присваивается налоговым органом после подачи заявления на регистрацию кассы онлайн-кассы), полное наименование владельца кассовой техники (его фирменное название, а для предпринимателей – полностью Ф.И.О.). Сформированный отчет передается либо в бумажном виде, либо его содержание передается через личный кабинет или через оператора ОФД.

«… Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Переход на онлайн-кассы с 2019 года – пошаговый алгоритм, порядок и сроки перехода

Для тех, кто купил новую кассу, необходимо установить сам аппарат, обновить программные средства, обеспечить другие технические моменты (доступ к сети интернет и прочее). Для тех, кто модернизирует кассу старого образца, после снятия техники с учета необходимо установить комплект модернизации, снять ЭКЛЗ и поставить вместо него фискальный накопитель, обновить программное обеспечение.

Некоторые модели касс нельзя модернизировать, на какие-то еще нет комплекта модернизации. Во втором случае, такой комплект модернизации можно подождать, если это целесообразно и у вас есть подтверждение производителя о том, что он разрабатывается и скоро будет выпущен.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и у ОФД: пошаговая инструкция

ИНФС устанавливает требования, согласно которым регистрация онлайн касс должна проводится электронно. Данную процедуру субъект может осуществить самостоятельно, или же обратиться к специализированной фирме, которая за плату произведет постановку ККТ на учет.

Обычно подключенной кассе можно присвоить понятное короткое имя (например, «Магазин на Ленина»). Это позволяет ее быстро идентифицировать, легко составлять отчеты и т. д. Налогоплательщик, у которого несколько кассовых аппаратов, может присваивать им имена исходя из расположения — по названию магазина, улицы, города и т.д.

Как зарегистрировать онлайн кассу — инструкция

С 1 июля 2019 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение. К сожалению, стоимость полной замены в настоящее время оценить сложно, однако производители кассовой техники уверяют, что онлайн аппараты по цене будут сопоставимы со старыми.

В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.

Пошаговая инструкция снятия онлайн-кассы с учета

2. По причине окончания срока функционирования ключа фискального признака, имеющего непосредственное отношение к фискальному накопителю. После такого снятия с учета в инспектирующую инстанцию необходимо предоставить все данные, хранящиеся в ФН. Сделать это необходимо с течение месяца с момента снятия с регистрации.

Для читателя данного материала наиболее актуальной является описание процедуры второго типа, когда инициатива снятия с регистрации исходит от самого пользователя. Поэтому закономерно, что она начинается с заявления, которое должно быть подано не позднее 1 рабочего дня с момента передачи кассового аппарата новому пользователю. То же самое относится и к хищению либо к потере онлайн-кассового аппарата. Заявление может быть подано в любой местный налоговый орган как в электронном, так и в бумажном виде. Причем в первом случае потребуется разместить его в кабинете ККТ.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Нововведения нужно учесть уже при выборе кассы. С 2019 года необходима современная техника — с фискальным накопителем и возможностью передавать данные онлайн. Подходящие модели включены в Государственный реестр ККТ, который ведет ФНС. Проверьте, есть ли в нем касса, которую вы выбрали для покупки.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Порядок регистрации ККТ-онлайн в ИФНС – пошаговая установка онлайн-кассы на учет в налоговой

Самостоятельное оформление ККТ через интернет-портал налоговой службы выполняется не всеми предпринимателями. И дело не в сложности данной процедуры, а в простом желании. Некоторые, просто не желая заниматься регистрацией и тратить время, поручают это дело специалистам.

Какой способ выбрать — решать вам. Самый быстрый – оформление через ЦТО, так как мастера знают, какую документацию следует подать в службу. Вам не придется стоять в очереди и тратить свое время на регистрацию в инспекции. А самый простой – через официальный сайт налоговой службы, так как интернет всегда у всех под рукой и зарегистрировать онлайн-кассу сможет любой, конечно же, с учетом всей необходимой документации.