Приказ о порядке хранения и использования факсимиле

Содержание

Приказ о порядке хранения и использования факсимиле

О факте утери гербовой печати незамедлительно ставится в известность Министр, производится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченной гербовой печати.

2. К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью __________________, относятся: Министр, его заместители, должностные лица, имеющие право первой или второй подписи на распорядительных финансовых документах.

Приказ о порядке хранения и использования факсимиле

1.1. Настоящая Инструкция подготовлена в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», Положением о Федеральной службе государственной статистики, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420 «О Федеральной службе государственной статистики», постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изменениями от 8 июня 2001 г., 14 декабря 2006 г.), ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

2. Возложить ответственность за учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях на подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии — на подразделения несекретного делопроизводства.

Приказ на печати организации

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

Печати и штампы на предприятии

3.9. Гербовые печати ______________________________, закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

2.6. Иные печати, используемые в _____________________:

  • мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером;
  • металлическая печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером;
  • металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее — номерная печать);
  • металлическая печать «Для хранилищ» с идентификационным учетным номером (далее — печать «Для хранилищ»);
  • мастичная печать «Конкурсная комиссия»;
  • мастичная печать «Для путевых листов»;
  • печати _________________________, применение которых связано со спецификой данного управления.

Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России (с изменениями на 25 мая 2017 года)

8. На печатях и штампах подразделений системы МВД России наравне с государственным языком допускается использование национального языка в случаях, если это предусмотрено законодательством субъектов Российской Федерации.

Читать еще -->  8 соток в метры квадратные в

3. Федеральному государственному казенному учреждению «Экспериментальный производственный комбинат Министерства внутренних дел Российской Федерации» по представляемым заявкам осуществлять изготовление печатей, штампов, факсимиле и учетных форм, предусмотренных настоящей Инструкцией, для обеспечения деятельности подразделений центрального аппарата МВД России, а также организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации (за исключением находящихся в ведении территориальных органов МВД России).
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314.

Приказ на использование факсимиле

В законодательных нормативах предусмотрено подписание налоговых деклараций электронной подписью, как альтернативой собственноручной. Однако, в законе об электронных подписях не указывается иной вид «живой» подписи.

Фасимиле по своему смыслу ближе к печати, так как имеет юридическую силу. Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.

Приказ об использовании факсимиле образец и требования к нему

Любой достаточно крупной организации, регулярно использующей факсимиле в своей документации, имеет смысл составить специальное положение, чтобы избежать юридических проблем. Если печатная подпись используется фирмой при взаимодействии с конкретными контрагентами, можно включить пункт о применении факсимильной подписи в договор или сделать специальный приказ о факсимиле образец, который можно отыскать на специализированных сайтах в Интернете.

Положение о факсимиле можно найти в Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле МВД России, различных регламентах органов власти, а также многочисленных инструкциях по делопроизводству, других документах.

О внесении изменений в приказ — Об утверждении Положения о порядке изготовления, хранения и пользования печатями и штампами

35. Отделы (отделения, группы) патрульно-постовой службы и охраны общественного порядка районных (городских) органов внутренних дел выдают разрешения на изготовление печатей и штампов органам государственной власти на местах, территориальным подразделениям министерств, государственных комитетов и ведомств соответствующего районного (городского) уровня, юридическим лицам, не указанным в пунктах 33 и 34 настоящего Положения, а также физическим лицам.

2) представительствами зарубежных организаций, представительствами международных организаций, а также представительствами иностранных банков в Республике Узбекистан — два экземпляра эскиза углового штампа, утвержденные руководителем, и копия Положения о представительстве;

Проект инструкции о порядке использования факсимиле

5. При оформлении расходных накладных на отпуск товара контрагентам предприятия с использованием факсимиле директора, распорядитель факсимиле должен удостовериться что оттиск факсимиле отображает подпись директора, кроме того, в левом или правом нижнем углу указывает свою должность, фамилию и ставит подпись.

Прежде чем произвести выдачу товара представителю контрагента проверяется его личность на соответствие данным, указанным в доверенности на получение товароматериальных ценностей, а также сверяется количество и наименование товароматериальных ценностей, предполагаемых к выдаче (получению контрагентом). После проверки наличия на складе товароматериальных ценностей, необходимых к выдаче контрагенту, составляется расходная накладная.

Приказ Федерального агентства научных организаций от 16 декабря 2013 г

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций (далее — Положение) согласно приложению к настоящему приказу.

Положение
о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций
(утв. приказом Федерального агентства научных организаций от 16 декабря 2013 г. N 11)

ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ

Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает руководитель структурного подразделения по согласованию с высшим руководством.

Эскизы печатей и штампов разрабатываются отделом делопроизводства и утверждаются руководителем компании. О введении в обращение печатей и штампов и порядке их использования руководитель компании издает приказ.

Приказ о порядке хранения и использования факсимиле

Выражаю благодарность редакции электронной библиотеки «Пакет Кадровика», всем тем, кто трудится и вкладывает душу в эту программу. Это хорошее подспорье начинающим кадровикам, для небольших организаций и ИП это просто находка, так как очень часто в таких организациях нет ставки специалиста по кадрам, и эту работу поручают работникам без опыта работы. Программа очень удобна, все материалы изложены в доступной форме, для того чтобы воспользоваться Вашими пошаговыми процедурами даже не надо быть профи: любой новичок сделает все необходимое, избежав ошибок. Для опытных кадровиков очень полезны материалы, связанные с изменениями в действующем Законодательстве и консультации, также благодаря «Пакету Кадровика» узнаешь много нового в вопросах, с которыми на практике пока не столкнулся, но уже «к встрече готов». Уверенная 5 и пожелания удачи, спасибо Вам большое! А всем кто еще не приобрел «Пакет кадровика» очень рекомендую, доступная, и очень профессиональная программа.

Читать еще -->  Пени За Просрочку Налога На Имущество В 2021 Году Калькулятор Для Физических Лиц

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Положение о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детском саду №37

  • трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;
  • должностные инструкции;
  • акты списания, экспертизы, приёма-передачи;
  • командировочные удостоверения;
  • грамоты, благодарственные письма;
  • архивные описи дел;
  • доверенности (все виды);
  • гарантийные письма;
  • штатные расписания;
  • приказы по основной деятельности и личному составу;
  • исторические справки;
  • архивные справки;
  • графики отпусков;
  • табеля на заработную плату;
  • банковские документы;
  • документы, направляемые в министерство образования и науки;
  • протоколы заседания экспертной комиссии;
  • гражданско-правовые договоры;
  • заверка копий документов;
  • трудовые книжки ;
  • оборотная сторона командировочных удостоверений;
  • справка с места работы ;
  • справка о выбытие из детского сада;
  • справка о принятии в детский сад.

Печать должна иметь 3 круга: внутренний должен содержать герб города Новочеркасска; первый круг от центра — полное наименование детского сада по Уставу; 2-й круг от центра, он же-внешний — наименование учредителя (Управление образования Администрации города Новочеркасска) без сокращений, полное наименование детского сада в именительном падеже, краткое наименование учреждения, основной государственный номер ОГРН, согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Микротекст по внешней или внутренней окружности печати может содержать ИНН и ОКПО.

Главное событие

7. Использование штампов в администрации поселения:
7.1. Угловой мастичный штамп администрации поселения используется на документах, оформленных без использования включая не стандартные образцы (справка о заработной плате, командировочное удостоверение и другие).
7.2. Угловой штамп содержит:
полное наименование администрации поселения (органа администрации);
почтовый адрес;
номера телефонов;
номер факса;
адрес электронной почты;
обозначение места для проставления даты и номеров исходящего и вхо-дящего документов.
7.3. На угловом штампе герб района не изображается, края штампа бортиком не обрамляются.
7.4. Специалисты администрации поселения могут использовать простые
штампы с названием органа, управления, отдела, отдела, службы, штампы входящей и исходящей корреспонденции и другие.
7.5. Ответственность за пользование и хранение штампов возлагается на ответственных должностных лиц.

4. Использование простых круглых печатей с наименованиями администрации поселения:
4.1. Печати с наименованием администрации поселения используется при оформлении документов для заверения подписи главы администрации поселения. Данная печать находится в ведении главы сельского поселения.
4.4. Ответственность за соблюдение порядка пользования и хранения печати администрации поселения возлагается главу сельского поселения.

Приказ о порядке хранения и использования факсимиле

1.1. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению печатей Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Департамента здравоохранения города Москвы «Медицинский колледж № 1» (далее Учреждение), печатей структурных подразделений, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве.

3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

Приказ о порядке хранения и использования факсимиле

Например, в инструкциях по делопроизводству принято прописывать, что штамп «Входящий документ» ставится именно в нижнем правом углу документа, а штамп «На контроль» — на верхнем поле справа. Назначение ответственного, работа с печатями и штампами в компании должна быть строго организована. Рекомендуется поручить ее кому-то одному, например начальнику отдела делопроизводства, помощнику руководителя и т. П. Кандидатура.

Назначить ответственных лиц за хранение печатей в следующем составе: -зав. Отделом продаж Мацкевича С. В.; — зам. Гл. Бух. Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска.

Ссылка на основную публикацию