Приказ об удержании излишне выплаченных отпускных при увольнении

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.

Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении: порядок удержания отпускных

Если во время пребывания на отдыхе произошло повышение зарплаты, то необходимо произвести дополнительные вычисления. Например, с 15 мая 2017 года оклад сотрудника вырос с 28000 рублей до 32000 рублей. Отпуск приходился на период с 03/05/2017 года по 31/05/2017 года. Число дней до повышения составило:

Обычно все отпуска предоставляются по факту. Исключением является основной отпуск, который может быть оформлен в виде аванса и для его возмещения требуется последующая отработка. Если же работник решит уволиться ранее этого, то придется вернуть излишне полученные отпускные.

Как отразить в приказе на увольнение удержание за использованный отпуск

На оборотной стороне бланке Т-61 бухгалтер проводит расчет отпускных, пропорциональных этому числу дней. Данная сумма отпускных отнимается от начисленной к выплате суммы в пределах 20%. Причем сделать это можно на основании утвержденного приказа, образец которого представлен для скачивания выше. О той сумме, которую удержать не получится, нужно сообщить работнику, чтобы он ее закрыл самостоятельно и в добровольном порядке.

Однако не всегда на практике такое бывает. Иногда работник, отдохнув авансом, вскоре увольняется, не отработав положенный период за предоставленный отпуск. В этом случае право работодателя удержать сумму отпускных, излишне выплаченных работнику.
Однако здесь имеются определенные ограничения, о которых работодателю нужно знать. Прежде всего, нужно помнить о том ограничении, которое установлено на удержание из месячной зарплаты.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Если сумма, начисленная на момент окончательного расчета с работником, не покрывает размер удержания, предложите ему добровольно погасить задолженность. Согласие на возврат средств лучше зафиксировать письменно. Но ни в коем случае не оказывайте моральное давление и не грозите судом. Если работник откажется платить, суд, скорее всего, будет на его стороне. Взыскать компенсацию в судебном порядке реально только при условии, что излишек был выплачен в результате недобросовестности работника или счетной ошибки (ст. 1109 ГК РФ). Доказать правоту компании будет непросто, а поскольку предмет спора — не слишком большая сумма, выгода от процесса видится сомнительной.

Бухгалтер Алина К. устроилась на работу в ООО «Гамма» 18 июня 2017 года. Таким образом, первый рабочий год сотрудницы истек 17 июня 2018 года. Отпуск за этот год, все положенные 28 дней, она использовала еще в декабре 2017 года, получив отпускные в полном объеме из расчета 501 рубль в день.

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении

• прекращение деятельности организации (ИП);
• штатное сокращение организации (ИП);
• отказ работника от перевода на иную работу по мед. показаниям;
• отсутствие у нанимателя надлежащей работы;
• замена собственника имущества;
• призыв на действительную военную службу работающего;
• восстановление ранее работающего гражданина на работе по решению суда либо трудовой инспекции;
• нетрудоспособность работающего по медицинским показаниям;
• смерть работника либо нанимателя;
• чрезвычайные ситуации.

П. В. Смирнов работал в ООО «Зорька» с 15.01.2016. Отпуск ему оформляли с 15.07.2016 сроком на 12 дней. После отпуска П. В. Смирнов проработал до августа и уволился по соглашению сторон 15.08.2016. Таким образом, он не доработал до конца рабочего года 5 месяцев.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

В том случае, если размер переплаты отпускных при произведении окончательного расчета с сотрудником при увольнении превысит максимально допустимую сумму, тот может в добровольном порядке погасить возникшую задолженность. Возврат может быть сделан путем внесения наличности через кассу предприятия или перечисления на его текущий счет в банке.

1. За целый отпуск, если сотрудник отработал 11 и более месяцев или отработал более 5,5 месяцев и был уволен в связи с ликвидацией компании-работодателя, призывом на воинскую службу, признанием непригодным по медпоказаниям.
2. Пропорционально фактически отработанному времени.

Приказ о перерасчете излишне выплаченных отпускных при увольнении образец

• Увольнение работника при его призыве на службу в армию
• Увольнение жены военнослужащего в связи с переездом в другую местность
• Увольнение в связи со смертью сотрудника
• Увольнение в связи с ликвидацией
• Сокращение на предприятии

Базой будет служить в этом случае – п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ При восстановлении подчиненного на его рабочем месте согласно решению суда или отдела ГИТ Правовая основа – п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ Если произошло увольнение из причин призыва в армию для воинской службы Это оговорено в п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ По признанию медкомиссией нетрудоспособности подчиненного Это говорится в п.5 ч.1 ст.83 ТК РФ В случае кончины подчиненного Предусмотрено п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ Смена руководства на предприятии, имевшего собственнические имущественные интересы – директора, руководителя, его заместителя, начальника отдела, филиала или смена главного бухгалтера На основании п.4 ч.1 ст.81 ТК РФ Нет возможности продолжать работать на предприятии из-за возникших чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий или других обстоятельств непреодолимой силы.

Образец приказа об удержании за отпуск при увольнении

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ) При этом решение об удержании из заработной платы за неотработанные дни отпуска может быть принято работодателем без учета мнения работника по основаниям и размерам такого удержания.

В результате, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется, он должен возвратить полученные отпускные. Чем опасен для работодателя отпуск авансом Наниматель рискует, предоставляя работнику отпуск заранее. Дело в том, что сотрудник может воспользоваться своим правом уволиться во время или сразу после отпуска, в то время как наниматель оплатил ему все дни отпуска, предусмотренные за целый год работы.

Можно ли по закону удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении – удержание и правила возврата

По закону сотрудник должен отдыхать в соответствии с графиком, за каждый рабочий год он вправе получить минимум 28 календарных дней отдыха.

• Шаг 1. Рассчитать отпускной стаж сотрудника – общий период работы, дающий право на ежегодный отпуск у данного работодателя.
• Шаг 2. Посчитать количество положенных дней отдыха за этот период.
• Шаг 3. Посчитать количество уже использованных дней на дату увольнения.
• Шаг 4. Установить число дней отпуска, предоставленных авансом (отнять из использованных дней общую продолжительность за все время работы).
• Шаг 5. Посчитать средний заработок на дату оформления последнего отпуска, предоставленного авансом.
• Шаг 6. Умножить полученный среднедневной заработок на количество излишне отгулянных дней отпуска.

Отгуляв отпуск авансом, работник увольняется: как удержать излишне выплаченные отпускные и заплатить налоги

Обратите внимание. При расчете суммы, подлежащей удержанию, нужно учитывать среднедневной заработок, по которому ранее исчислялись отпускные. Определять среднедневной заработок, исходя из расчетного периода, предшествовавшего дню увольнения, нельзя. Ведь при таком подходе может получиться, что с работника будет удержано больше (или меньше), чем сумма отпускных, которую он получил.

Если излишне выплаченные отпускные превышают 20 процентов от суммы начисленной зарплаты или последней зарплаты сотрудника недостаточно, чтобы удержать переплату, придется заручиться его согласием на возврат всей суммы задолженности. Для этого нужно получить с работника заявление, в котором он подтвердит, что не оспаривает основания и размер удержания. В противном случае вернуть излишне выплаченные отпускные можно будет только через суд. Правда, есть мнение, что работодатель не вправе обращаться в суд с таким иском (об этом см. ниже).

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении (пример)

Например, формулировка приказа может быть такой: «в целях погашения задолженности, образовавшейся в связи с увольнением по до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, приказываю: удержать из денежные средства за неотработанных дней ежегодного оплачиваемого отпуска в размере ».

Рассмотрим, как рассчитать удержание за неотработанные дни отпуска. Алгоритм калькуляции суммы удержания рассмотрим далее. Сначала необходимо высчитать дни отпуска, которые положено отработать. Количество дней отпуска, положенных к отработке можно рассчитать:

Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника

Нередко на практике возникает ситуация, когда отпуск предоставляется авансом, а работник, отгуляв положенные дни, в последующем увольняется. При этом в учете образуется сумма задолженности. Как удержать с работника сумму излишне выплаченных отпускных? Необходимо ли в данной ситуации письменное согласие работника? Каким образом следует отразить данную операцию в учете? Ответы на эти и другие вопросы – в статье.

Частью 4 ст. 122 ТК РФ предусмотрена возможность для работника брать отпуск за второй и последующие годы работы авансом. При этом после отпуска или даже в период нахождения в нем работник также вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении

Прежде всего, нужно помнить о том ограничении, которое установлено на удержание из месячной зарплаты. Работодатель не может удержать более 20 %-тов от суммы, предназначенной к выплате. В данном случае 20% следует считать не от начисленной суммы, а от той, которая положена к выплате (из нее должен быть вычтен НДФЛ).

При увольнении бухгалтер проводит расчет для выплаты в последний рабочий день, при этом используется форма записки-расчета Т-61. В данной форме указывается в том числе, количество дней, представленных работнику авансом. На оборотной стороне бланке Т-61 бухгалтер проводит расчет отпускных, пропорциональных этому числу дней. Данная сумма отпускных отнимается от начисленной к выплате суммы в пределах 20%. Причем сделать это можно на основании утвержденного приказа, образец которого представлен для скачивания выше.

Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении

• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1. ст. 77 ТК РФ);
• ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1. ст. 81 ТК РФ);
• сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1. ст. 81 ТК РФ);
• смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1. ст. 81 ТК РФ);
• призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1. ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• признание работника полностью не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5. ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6. ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7. ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Согласно ст. 122 ТК РФ работник вправе использовать отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы. Следовательно, он может уйти в отпуск до окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении (пример)

Унифицированной формы такого приказа нет. Работодатель составляет его в произвольной форме. В приказе нужно указать: фамилию и инициалы сотрудника; должность сотрудника; количество неотработанных дней отпуска; сумму удержания; источник удержания (вид выплаты при увольнении).

Если хотя бы одно из приведенных оснований имело место, работодатель не вправе производить удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск. Если же прекращение трудовых обязательств происходит по другим причинам, решение о взыскании излишне выданных сумм должно быть принято не позже 1 месяца с момента окончания периода, установленного для возврата задолженности.