Товарная транспортная накладная онлайн заполнение

Товарная транспортная накладная онлайн заполнение

В форме ТОРГ-12 ( в заглавной части) проставляется номер и дата документа. А в товарной накладной эти же данные проставляются в п. 4 «Сопроводительные документы на груз». Здесь же указывается количество экземпляров, выданных покупателю. К сопроводительным документам к товарной накладной продавец по своему усмотрению может выдать и счет-фактуру.

В левой нижней части ТОРГ-12 ответственные за товар лица продавца (лицо, разрешившее отпуск груза, а также главный (либо старший) бухгалтер) своими подписями удостоверяют факт преобразования товаров в груз. Груз уже имеет массу и количество мест. Эти новые данные вносятся в транспортную накладную п.3.
Дата передачи груза перевозчику указывается в левой нижней части ТОРГ-12. Этот момент удостоверяется подписью должностного лица продавца в графе «Отпуск груза произвел». Перевозчик подтверждает факт приемки груза только в товарной накладной.

Товарно-транспортная накладная: скачайте бесплатно бланк и образец заполнения ТТН по форме 2019 года в Excel, Word, PDF

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.

ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке. Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза.

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Этот раздел заполняет грузоотправитель, в таблице приводится перечень отгружаемого товара с указанием номенклатурного номера, количества, цены, наименования, единицы измерения, упаковки, веса, итоговой суммы. Следует отметить, что цена и сумма указываются без учета НДС. Для отражения НДС необходимо к товарно-транспортной накладной заполнить также товарную накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру.

«Погрузочно-разгрузочные операции» — отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.

Товарная-транспортная накладная скачать бланк 2019-2019

18. Заказ-наряд составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий — вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8 — 11 , 13 , 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. При перевозке опасных грузов, а также при перевозке, осуществляемой тяжеловесным и (или) крупногабаритным транспортным средством, перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте такой перевозки.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Товарно-транспортная накладная (ТТН) используется при перевозке грузов товарного типа. Грузоотправитель предоставляет грузоперевозчику товарно-транспортную накладную (ТТН) на перевозимый груз. По товарно-транспортной накладной (ТТН) происходит списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем после доставки.

1. В транспортном разделе ТТН: номер путевого листа, название транспортного предприятия перевозчика, гос. номер и марку автомобиля перевозящего груз, ФИО водителя.
2. В товарном разделе ТТН: документы перевозимые с грузом, вид упаковки груза, количество мест/пакетов в зависимости от перевозимого груза, метод измерения массы перевозимого груза, масса груза, если же оформляется не одна ездка с грузом по одной товарно-транспортной накладной, в строке «Количество ездок» указывается общее к-во произведенных ездок.
3. В листах приема-передачи груза: указывается номер оттиска пломбы, общее количество мест, масса сданного на перевозку груза, записывается лицо ответственное за погрузку груза, ставиться печать предприятия-грузоотправителя, в не имеющие записей поля ставятся прочерки, записывается ФИО водителя, он же своей подписью утверждает правильность оттиска пломбы и прочих заполненных в документах форм.

Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН

С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

• Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
• Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
• Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
• Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
• Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
• Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
• Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

Размещение накладной на более чем одном листе обязывает заявлять об их количестве прописью в поле «Товарная накладная имеет приложение на». Рядом прописывают число порядковых номеров записей. «Всего мест» часто путают с количеством, цифра берется из итоговой строки восьмой колонки товарной таблицы.

1. Список ТМЦ составляется без повторений наименований;
2. «Вид упаковки» зависит от вида, в котором товар отгружают — коробка (кор.), блок, штука (шт.) и др.;
3. «Количество в одном месте» равно числу штук в упаковке, коробке, блоке и т.д. «Количество мест, штук» — общее число упаковок, коробок, блоков и тд.;
4. В графе «Цена», стоимость указывается без НДС. Руководством предприятия может быть принято решение о переименовании колонки для разъяснения, например, «Цена без НДС»;
5. Единица измерения и цена связаны между собой, когда единицей указана коробка, цена устанавливается за коробку, когда штука, то за штуку;
6. Если товар отпускается поштучно или в небольших количествах поля №№ 6 — 8 можно оставлять пустыми;
7. Массы брутто и нетто обязательны к заполнению, если доставка осуществляется транспортными средствами. Эти данные потребуются для расчета необходимой грузоподъемности, позволят избежать случаев перегруза;
8. Обязательное подведение итогов под каждой предусмотренной колонкой.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Но имейте в виду, что без ТОРГ–12 в указанной ситуации также не обойтись. Отметим, что, в отличие от торговой накладной, в ТТН отсутствует колонка, в которую необходимо заносить информацию об НДС отдельной строкой. А ведь в соответствии с пунктом 4 статьи 168 Налогового кодекса в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах суммы НДС должны выделяться отдельной строкой. Именно по этому формальному основанию налоговые работники могут отказать в вычете НДС.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Товарно-транспортная накладная: образец заполнения

1. Обязательно в графах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» указать все необходимые данные:
   • Прежде всего, это наименование предприятия, так как записано в учредительных документах.
   • Юридический адрес и номер телефона.
   • Напротив реквизитов, указывается ОКПО, то есть регистрационный номер каждого из предприятий. Законом не регламентируется, какие именно данные необходимо заполнить в данных графах, поэтому лучшего всего указать все, как в составе реквизитов.
2. В графе «Плательщик» необходимо указать номер расчетного счета.
3. В товарном разделе №2 прописываются все данные по грузу: наименование, кол-во мест и прочее. Если все данные прописаны в этом разделе, то товарную накладную можно не оформлять. Однако чаще всего, здесь указывается, что вместе с ТТН приложена форма ТОРГ-12, без каких-либо уточнений по грузу. Тогда форма ТОРГ-12 будет являться неотъемлемой частью.
4. В товарном разделе, необходимо указать под табличкой количество страниц, из которых и состоит товарно-транспортная накладная.
5. Также, стоит прописать письменно общую массу брутто и нетто, и стоимость партии.
6. Транспортная компания, которая и будет перевозить груз, должна оформить на своего водителя доверенность. В свою очередь, грузоотправитель должен заполнить соответствующие графы в товарном разделе.
7. Внизу первого раздела ТТН, ставятся подписи представителей, уполномоченных на это лиц отправителя груза. К таким лицам относят:
   • Представителя отдела сбыта, то ест тот, кто разрешил отгрузку.
   • Кладовщика, то есть тот, кто погрузил посылку.
   • Главного бухгалтера.
8. Внизу, справа от подписей представителей отгрузки, ставится подпись водителя.
9. Уже по факту доставки груза, его получатель в товарном разделе пишет о наличии претензий к отправителю, а также проставляет везде свою подпись. Если это компания, то, помимо всего прочего, проставляется и печать организации. К тому же, ставится подпись принимающего груз лица.

1. Во-первых, у ТТН имеется свой собственный уникальный номер.
2. Во-вторых, она выписывается в 4-х экземплярах.
3. Один экземпляр необходим для грузоотправителя. Именно на основании него он будет списывать реализованные товарно-материальные ценности.
4. Другой экземпляр передается грузополучателю, который на основании этого документа сделает приход товара.
5. И наконец третий, получает сам грузоперевозчик, который приложит его к договору в качестве приложения.
6. 4 документ прилагается к путевому листу.