Образец карта учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Для кормящих матерей разрешены перерывы для кормления ребенка, которые считаются рабочим временем и оплачиваются по среднему тарифу. Для обозначения этого периода можно использовать обозначения «КР» из начальных букв перерыва (кормление ребенка) или использовать цифры — например, «87» Продолжительность перерыва по времени нужно прописывать в нижней части заполняемой формы.

В нашей стране установлены ограничения на максимальную продолжительность работы в месяц. Табель как раз и позволяет контролировать соблюдение этой нормы права. Проверяющие органы, запрашивая данный документ, сразу видят наглядную картину положения дел на предприятии, есть нарушения или нет.

Beginvcard version2 1 telprefworkvoiceencoding: Карточка учета рабочего времени образец

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи , подпишитесь на рассылку. Работодатель указывает личные данные сотрудников ( из карточек работников по форме Т-2). Для этого , находясь в справочнике , нажмите клавишу ?[?]. График рабочего времени . [X]? ? Название Месяц Год ? ? Смена 1 ? август ? 2001 ? ? ? Шаблон заполнения Заполнить график по шаблону: ? ? . . ? . ??пн 30 6 13 9Д+3 В 20 27 3 ?? ??вт 31 7 9Д+3 В 14 21 28 9Д+3 В 4 ?? ??ср 1 9Д+3 В 8 15 22 9Д+3 В 29 5 ?? ??чт 2 9 16 9Д+3 В 23 30 6 ?? ??пт 3 10 9Д+3 В 17 24 31 9Д+3 В 7 ?? ??сб 4 9Д+3 В 11 18 25 9Д+3 В 1 8 ?? ??вс 5 12 19 9Д+3 В 26 2 9 ?? . ? Рабочих дней: 11 Смена Сохранить ? Отменить ? ? ? Рабочих часов: 132. Если учет в табеле ведется в днях , то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды , нижние оставляют пустыми. Документ создается в едином экземпляре , для обретения юридической силы он должен быть подписан директором того подразделения , в котором документ был составлен , сотрудником отдела кадров , после этого он направляется в бухгалтерию. Он составляет табель в одном экземпляре , отдает его на подпись руководителю структурного подразделения , работнику кадровой службы и передает в бухгалтерию. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам , среди которых есть такие востребованные , как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Если при проверке налоговой милицией было выявлено , что табель учета рабочего времени отсутствует , они вправе решить , что заработная плата работникам начислена не в соответствии с трудовыми нормами. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени.

Его продолжительность ( в часах и минутах) указывают в нижней строке ( графы 4 и 6) формы N Т-12 или во 2 и 4 строках ( графа 4) формы N Т-13. В программе это реализуется так же , как и в жизни , при помощи табелей учёта рабочего времени. Данные « Дисциплины» помогут вам грамотно подобрать необходимые тренинги и семинары. И , что важно , совсем не обязательно все сотрудники компании должны работать по одному графику. Он составляет табель в одном экземпляре , отдает его на подпись руководителю структурного подразделения , работнику кадровой службы и передает в бухгалтерию. И ещё одно замечание , программа может хранить заполненные вами графики рабочего времени только на пять лет — текущий год , два предыдущих и два последующих года. Автоматически проставляются месяц и год , установленные в конфигурации задачи. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Без табеля сложно спланировать деятельность предприятия и провести анализ финансово-хозяйственного состояния. Если работник является внутренним совместителем , отработанное время отражают по каждой должности отдельно. Сами табели заполняются вручную либо на основании типовых графиков , которые хранятся в справочнике « Программа предлагает шесть основных типовых графиков: график для отпусков ( календарные дни), для административных отпусков , для отпусков по беременности и родам , по уходу за детьми до полутора лет , а также график пятидневной рабочей недели и работы на полставки

Журнал учета рабочего времени

1. Ежедневная фиксация прибытия и убытия сотрудников. Это традиционный метод учета, при котором трудящиеся приходят на работу каждый день с одинаковым количеством рабочих часов. Страницы журнала нужно заполнять ежедневно по-отдельности для членов трудового коллектива.
2. Еженедельный учет. Этот способ адаптирован под случаи, когда сотрудники не принимают ежедневного участия в производственной деятельности, но в течение недели выполняют норму, указанную в договоре. Информация о рабочем времени в журнал заноситься по окончании каждой недели.
3. Суммированный учет. Отличный метод ведения периода работы при гибком графике выходов. Его считают оптимальным для учреждений с безостановочным производством. Данные по учету рабочего времени вносят по окончании месяца.

В ТК РФ и других законодательных актах об использовании труда наемных рабочих установлено, что длительность работы на предприятии ограничивается 40 ч на протяжении недели. В соответствии с этим разрабатываются правила внутреннего распорядка, основанные на специфике производства каждого предприятия, и устанавливается ежемесячный график выходов. В подразделениях организации оговаривается время начала и окончания смены и период для обеденного перерыва.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.

Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию

Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем. Организации обязаны вести учет часов, которые фактически отрабатывает каждый сотрудник.

Ручная версия предусматривает наличие специальной книги, часто с возможностью прошнуровки. По мере надобности записи заносятся ответственным сотрудником. В ряде организаций с наличием «бумажного» журнала каждый сотрудник самостоятельно вносит время прибытия/убытия и подтверждает данные личной подписью.

Образец карта учета рабочего времени

• обнаружение утраты времени на протяжении всего рабочего дня;
• обнаружение проблем с вязанных с потерей времени и создание ряда мероприятий, направленных на повышение эффективности работы;
• разработка нормативов по времени для всего рабочего процесса;
• перенимать опыт в организации труда у более успешных компаний и проводить обучение своих сотрудников для повышения эффективности работы.

• сформировать и совершить анализ необходимого бюджета рабочего времени для каждого сотрудника по отдельности;
• сформировать фактический баланс рабочего дня путем группировки расхода времени по разным категориям;
• четко определять структуру рабочего времени;
• вовремя обнаружить причины потери рабочего времени и невыполнения плана работы;
• выполнить сравнительный анализ труда сотрудников, которые выполняют похожие задачи, и определить способ увеличения эффективности их труда;
• оценить условия рабочего места и его влияние на выполнение поставленных задач;
• провести анализ рабочего времени у передовиков производства.

Журнал учета рабочего времени

Согласно ст. 91 ТК РФ, рабочим временем считается период, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, в течение которого гражданин выполняет свои профессиональные обязанности. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю. Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также время для обеденного перерыва.

По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул.

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения

1. Он должен полностью повторять содержание основного табеля, поданного ранее. Разумеется, с учетом внесенных исправлений. Такой позиции придерживаются специалисты Минфина РФ, которые с марта 2015 года неоднократно давали разъяснения по поводу применения приказа № 52н. Однако сам приказ требования о полном дублировании информации, содержащейся в основном табеле, не содержит.
2. Корректирующий табель содержит лишь исправления – то есть информацию по тем сотрудникам, по которым данные учета меняются. Такой подход к составлению встречается реже, однако не противоречит законодательству и, следовательно, при желании может применяться. Что и делают некоторые кадровики.

Информация в табелях по мере их заполнения может оказаться не соответствующей действительности. К примеру, частой является ситуация, при которой работник, не являвшийся на работу в течение одного или нескольких дней, представил документы о том, что находился в больнице. В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН (неявка по неизвестным причинам) ставить код Б (больничный). Но если зарплата начисляется 2 раза в месяц, табель может быть уже сдан. Более того, правила его ведения не допускают ни исправлений, ни подчисток.

Образец карта учета рабочего времени

При заполнении табеля необходимо указать все важные данные: наименование организации, название отдела, отчетный период, номер и дату составления документа. Форма табеля представляет собой таблицу, в которой перечислены все работники подразделения (их фамилии и инициалы, должности, табельные номера). В верхней строке формы проставляются коды затрат рабочего времени, а в нижней — продолжительность отработанного или же неотработанного рабочего времени.

Некоторые предприятия предпочитают оформлять табель по форме Т-13, так как данная форма удобна и проще в использовании, чем форма Т-12. Бланк формы Т-13 используется в случае автоматизированной обработке данных. Табель заполняется кадровым работником или табельщиком, подписывается уполномоченным руководителем структурного подразделения и начальником кадровой службы. Оформленный табель передается в финансовую службу для расчета заработной платы. Табель заполняется ежедневно и оформляется два раза в месяц, окончательный вариант заполнения табеля — последний день месяца.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

В графах с 4 по 7 на ежедневной основе проставляются отметки о явках, неявках, выходных днях и больничных. Для этого используются специальные обозначения каждой из причин. Так, больничный обозначается кодом Б, рабочий выходной — РВ, а ежегодный отпуск — ОТ. С полным перечнем обозначений можно ознакомиться в самой унифицированной форме на первом листе.

Для всех остальных организаций и предприятий утвердили формы Т-12 и Т-13. Последние отличаются между собой тем, что Т-13 используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем (турникетов). Пришел на работу, отметился на проходной с помощью пропуска, и пошел дальше. Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.