Электронный больничный как он работает для кадровиков

Электронный больничный лист

С 01.07.2019 вступает в силу Закон, который предусматривает изменения в порядке оформления больничных листов (Федеральный закон от 01.05.2019 № 86-ФЗ ). Их можно будет выдавать не только на бумаге, но и в электронном виде. Хотя по электронным больничным листам пилотный проект действовал и ранее. Об электронных больничных листах в 2019 году расскажем в нашей консультации

При этом в принятом Федеральном законе от 01.05.2019 № 86-ФЗ электронный больничный лист рассматривается пока как альтернатива бумажному, а не полная замена ему. Электронный больничный лист может выдаваться медицинской организацией застрахованному лицу только с его письменного согласия (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). При этом медицинская организация и работодатель должны являться участниками системы информационного взаимодействия по обмену «больничными» сведениями в электронном виде.

Электронный больничный — как он работает для кадровиков

Возможность оформления электронного листка предусмотрена законом «О внесении изменений…» от 01.05.2019 № 86-ФЗ. Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным.

• обработать электронный листок нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru, попасть в который возможно с помощью логина и пароля от учетной записи на сайте госуслуг;
• после входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи;
• на первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф. И. О. сотрудника, его СНИЛС, номер листка нетрудоспособности, дате выдачи и периоде нетрудоспособности, а также о статусе электронного больничного («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
• чтобы заполнить недостающие данные в электронном больничном, в предложенном списке нужно найти необходимый листок и нажать кнопку «Получить ЛН»;
• в раскрывшемся бланке электронного больничного найти вкладку «Заполняется работодателем» и заполнить данные по расчету пособия, сохранить информацию путем нажатия соответствующей кнопки;
• при получении от фонда уведомления об ошибке необходимо исправить данные или отправить дополнительные документы;
• отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий (каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице).

Электронный больничный: быстрее, проще, надежнее

Предложение вынесло Министерство труда и Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), который и помогает осуществлять проект на деле. По мнению авторов проекта, он поспособствует оптимизации процедуры обмена сведениями при формировании листка нетрудоспособности.

Электронные листки нетрудоспособности стали выдаваться в некоторых субъектах Российской Федерации с 2014 года в качестве эксперимента. После такого теста успешный «пилот» утвердили в формате нормативного правового акта и стали внедрять в большем количестве регионов России с осени 2015 года. Первыми на электронный больничный стали переходить Москва, Белгородская и Астраханская области.

Электронный больничный лист с 1 июля 2019 года: как это будет

С 1 июля 2019 года будут действовать оба формата больничного: «бумажный» и электронный. Врач медицинской организации оформит больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном виде с согласия сотрудника. Данные электронного больничного занесут в специальную базу ФСС России. Она же будет доступна и работодателям. Схема взаимодействия будет выглядеть так:

Федеральным законом от 01.05.2019 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2019 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Как будет выглядеть процедура оформления и оплаты электронных больничных листов? Что нужно делать работодателю для выплаты пособий по электронным больничным? Что нужно знать бухгалтеру о нововведении? Чем и когда определили штрафы за бездействия работодателя по переходу на больничные в электронном виде? Давайте разбираться.

Больничный лист в электронном виде

Федеральный закон начнет действие лишь с 01 июля 2019 года. Однако уже сейчас сотрудников кадровых и бухгалтерских служб беспокоит вопрос о том, как будет реализован этот переход на практике. Разумеется, даже после внедрения нового формата листка нетрудоспособности, полностью упразднять бюллетени в настоящее время никто не станет. На начальных этапах выдача больничных в электронном виде будет осуществляться только при наличии согласия пациентов. Тем не менее, Минтруд предполагает, что даже, если предоставление электронных больничных листов будет являться лишь альтернативой, а не единственно возможным вариантом, бюджет сможет сохранить более 12 млн. рублей только за текущий год.

Механизм применения электронного больничного листа в 2019 осуществляется уже не только в тех регионах, для которых данное нововведение до недавнего времени являлось пилотным проектом. В этом году переход на электронные больничные листы произведен повсеместно на всей территории страны.

Электронный больничный лист

Переход на работу по ЭЛН избавляет сотрудников организаций от необходимости уведомлять администрацию компаний о факте болезни. Если человек не вышел на свое рабочее место, кадровик или другое уполномоченное лицо работодателя может войти в единую систему и получить сведения об открытии больничного. Со своей стороны, и физлицо, имея доступ к базе, легко сможет проверить правильность начисления пособий.

Обратите внимание! Человек вправе выбрать, какой документ ему получать – больничный в электронном виде или «на бумаге». Первый формат действует только при наличии согласия от пациента в письменном виде. Работодатели обязаны принимать оба варианта листка по нетрудоспособности, обладающие равноценной юридической значимостью.

Электронный больничный — как он работает для кадровиков

1. Разрабатываются нормативные акты, устанавливающие порядок формирования электронных больничных листов, взаимодействия между медорганизациями и страхователем и т. д.
2. Проводятся разъяснительные работы о принципах информационного взаимодействия между участниками страхового случая (работниками, работодателями, медорганизациями, ФСС).
3. Полагаем, органами власти субъектов РФ и муниципалитетов будет проверяться оснащенность рабочих мест врачей необходимой техникой и приниматься меры к такому оснащению.

1. Оснащению рабочих мест персонала всей необходимой техникой.
2. Обеспечению постоянного доступа к интернету.
3. Заключению договора с ФСС об информационном взаимодействии.
4. Проведению обучения медработников относительно порядка работы с ЭБЛ.
5. Приобретению или способствованию приобретению электронных подписей врачами.
6. Приобретению своей ЭЦП.

Как работать с электронными больничными работодателю

Введение с 1 июля 2019 г. системы учета электронных больничных листов позволяет минимизировать риск ошибок бухгалтера при расчете пособий и ускорить процесс обмена сведениями с ФСС. Право оформления и выдачи такого типа листков нетрудоспособности предоставлено тем структурам, которые подключились к системе взаимодействия с Фондом соцстраха. Возможность применения электронных больничных наравне с обычными должна быть предусмотрена в учетной политике работодателя.

Кадровая служба и бухгалтерия должны иметь доступ к системе обмена электронными документами с ФСС. Это необходимо для возможности внесения в листок нетрудоспособности сведений, идентифицирующих работодателя, величину страхового стажа работника и условия расчета пособия. Кадровому инспектору или бухгалтеру необходимо зайти в личный кабинет страхователя на официальном сайте Фонда социального страхования, в меню «Электронные листки нетрудоспособности» найти по номеру документа требуемый бланк и запросить его получение.

Электронный больничный: что это такое и как будет работать

Пока же у тех, кто не готов к этим изменениям в трудовом законодательстве с 1 июля 2019 года, есть возможность подстраховаться – бумажные листы нетрудоспособности не аннулируются. Пациентам электронные больничные будут выдаваться с их письменного согласия и заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью.

Пилотный проект ФСС по внедрению электронных больничных начинался со 100 клиник. Первыми опробовали на себе нововведение Белгород и Астрахань. Затем проект ФСС был расширен на Крым, Севастополь и Москву. К системе подключились более 200 клиник из 79 субъектов. За время работы пилота было выпущено более 900 000 электронных больничных. В целом, как показали результаты, участники процесса оказались готовы к взаимодействию по новой системе. По состоянию на 1 июля около 700 медицинских организаций из почти 12 000 во всех субъектах РФ готовы к реформе. Переход происходит с учетом не только организационной, но и технической подготовки всех участников информационного взаимодействия.

Электронный больничный 2019: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.