Акт приемки сдачи работ форма

Акт сдачи-приемки выполненных работ

В соответствии со ст. 272 НК РФ организация, в случае использования метода «начисления», вправе включить расходы на оплату работ (услуг) по акту сдачи-приемки в состав расходов, снижающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль предприятий, в том отчетном периоде, к которому данные расходы относятся, в независимости от даты их фактической оплаты.

Все акты сдачи-приемки работ должны быть оформлены с учетом всех требований, предъявляемых законодательством. Соблюдение этих требований особенно важно для Заказчика, ведь от того, насколько грамотно будет составлен акт, зависит обоснованность принятия к учету данных расходов с целью снижения налогооблагаемой базы, применимой к налогу на прибыль организаций.

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2019-2019 — образец, скачать бланк

• провести поиск информации в интернете и затем из разнообразия результатов выбрать наиболее близкий к ситуации образец акта приема-сдачи выполненных работ;
• обратившись к более опытным коллегам по бизнесу, в том числе контрагенту, в отношении которого планируется составление акта;
• обратившись к специализированным печатным изданиям.

Образец акта выполненных работ легко можно найти на многих сетевых ресурсах. Однако это не самый простой для составления документ, поэтому, прежде чем приступать к его оформлению, необходимо ознакомиться с законодательными требованиями к образцу акта выполненных работ . Несоблюдение их может повлечь за собой весьма неприятные последствия — вплоть до серьезных проблем с налоговой.

Как правильно составить акт приемки-сдачи выполненных работ: 9 требований

Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки.

Главное, чтобы разработанный документ был утверждён в Учётной политике организации. Это касается, в первую очередь, исполнителей. Потому многие организации стараются использовать те формы, что уже утверждены законодательством. Это позволяет избежать множества неприятных ситуаций.

Акт приемки-сдачи выполненных работ: правила составления

Несколько нюансов стоит упомянуть о форме акта КС-2, которая относится к строительно-монтажным работам. Кроме всего вышеперечисленного, в акте делается ссылка на смету и отчетный период, когда она составлена, расценка и количество каждой выполненной работы.

Бухгалтерская документация имеет особенно важное значение на предприятии, поэтому ошибки или неточности в ней не допускаются. Большинство предприятий часто сталкивается с такой формой, как акт приемки-сдачи выполненных работ. К работам относятся и перевозки, и хранение, и транспортное экспедирование, и конструкторские, научно-исследовательские и другие виды работ. Это делает акт довольно распространенным документом.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

Акт сдачи приемки выполненных работ

Почему это так важно? Дело в том, что при обнаружении дефектов или иных недостатков в момент осмотра у заказчика есть право не принимать результат работ и потребовать компенсации или их устранения. Но это возможно только в том случае, когда дефекты могут быть устранены, а в акте при приемке выполненных работ:

• для целей бухгалтерского учета – не менее 5-ти лет;
• для налогового учета – в течение 4-х лет;
• в соответствии с нормами Гражданского Кодекса – в частности, по договору строительного подряда не менее 5-ти лет (это срок, в течение которого могут быть обнаружены недостатки и предъявлены к устранению).

Акт сдачи приемки выполненных работ — образец

• Допускается акт печатать либо писать от руки.
• При заполнении любой формы акта необходимо каждое значение отразить в своей колонке.
• Строку «всего» обязательно заполнять с учетом НДС. Суммы пишутся прописью, а копейки цифрами.
• Обязательно должны стоять подписи в графах: «работу сдал» и «работу принял».
• Бумага оформляется в количестве двух штук. Можно напечатать большее число экземпляров, в зависимости от количества подрядчиков.
• Большое значение в акте имеет фраза «работы исполнены в полном объеме в обозначенное время и надлежащим качеством, претензий нет». Эта фраза подтверждает отсутствие недовольства и исключает возникновение спорных вопросов.
• Печать на документе не должна закрывать подписи.

Для исполнителя, подписание этого документа является основанием поступления на банковский счет денег за выполненную работу. Оплата должна осуществляться сразу после процесса подписания. Поэтому он всегда заинтересован в качественном исполнении обязательств. Когда сторона наниматель не доволен полученным результатом, он вправе отказаться ставить свою визу. Соответственно исполняющему лицу придется аннулировать недочеты, чтобы получить деньги на счет. Если исполняющая сторона не согласна с недочетами, она вправе обратиться в суд для решения спора.

Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

• статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
• в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.

• если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
• сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
• в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
• в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
• сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
• все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
• стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.

Акт сдачи-приемки выполненных работ форма за 2019 год

Важно и то, что конкретные требования предъявляются государственными службами не только к содержимому, но и к форме заполнения Акта сдачи приемки выполненных работ. Использование шаблона способно сэкономить и нервы, и время, упростив процедуру заполнения документа.

• Анализ информации из печатных изданий. Зачастую современные компании с целью информирования сотрудников выписывают специализированную прессу.
• Обращение за помощью к более квалифицированным коллегам, подчиненным или партнеру, с которым подписывается Акт выполненных работ.
• Выбор проверенных интернет-ресурсов с достоверными и актуальными на сегодняшний день сведениями.

Акт приемки сдачи работ форма

Окончание любых электромонтажных работ всегда должно заканчиваться оформлением акта приема — передачи. Подписание акта-приемки работ подтверждает, что произведенные работы удовлетворили заказчика и подлежат оплате. Также после подписания акта выполненных работ начинается срок гарантийных обязательств. Акт сдачи-приемки работ будет служить доказательством выполненных работ в суде.

Акт сдачи электромонтажных работ подписывается комиссией в составе представителя генерального подрядчика, технического надзора, авторского надзора, субподрядчика, службы эксплуатации объекта. В различных ситуациях состав комиссии может различаться, но представители подрядчика и заказчика обязаны присутствовать обязательно. В подписываемом акте указывается номер договора и адрес объекта, перечень предъявляемых комиссии работ.