Как посчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда

Как посчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда

Полный дополнительный отпуск положен после 11 месяцев работы во вредных или опасных условиях. Работнику, отработавшему меньше 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляйте пропорционально отработанному времени п. п. 8, 9 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 .

Работник уходит в отпуск за вредность с 30.10.2019 на 10 рабочих дней. За расчетный период с 01.10.2019 по 30.09.2019 начислены зарплата 600 000 руб., отпускные 62 100 руб. и больничный 12 900 руб. Он болел с 12 по 22.03.2019 (10 раб. дн.) и был в отпуске с 2 по 29.07.2019 (24 раб. дн.).

Расчет количества отпуска за вредные условия труда

Производство наше особо опасное и особо вредно, поэтому у 50% населения есть доп.отпуска. В советские времена особо не мучились, если сказано, что этой профессии максимально положено 14 дней, то все 14 и давали. В период кризиса «торкнуло» — надо же экономить! Естественно вспомнили точную формулировку, что количество дней зависит от фактически отработанного времени. Начали давать в итоги за фактическое время и, естественно, возник вопрос — а как правильно посчитать?

Т.е. приняли мы кузнеца на работу 1 января. 1 декабря отправляем его в отпуск. Основной считаем: 28:12*12, так как отработал 11 месяцев (месяц фактического нахождения в отпуске тоже включается), а дополнительный как ему посчитать? Кузнецу положено 14 дней. Предположим, что он отработал без больничных, административных и прочей беды ровно 11 месяцев, соответственно 14:12 и умножаем на 11 или на 12? Фактически во вредных условиях он отработал 11 месяцев, но расчет отпусков предполагает, что месяц нахождения в отпуске тоже включается.

Рассчитываем отпуск за вредные условия труда

От бухгалтера-расчетчика потребуется сначала определить, сколько дней отдыха «за вредность» уже заслужил подчиненный на момент оформления ежегодного оплачиваемого отдыха, и лишь потом сделать расчет размера причитающихся отпускных и сформировать записку с вычислениями.

Чтобы сделать расчет «вредного» отпуска, нужно для начала выделить соответствующие периоды среди остальных. В этом поможет особый Список профессий, утвержденный постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Да, это документ советских времен, но он до сих пор не утратил своей актуальности и используется при расчете зарплаты «вредникам».

Как посчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда

• Посчитать число дней, фактически отработанных в таких условиях (берутся только те дни, когда человек трудился не меньше половины рабочего дня). Если напротив наименования должности в Списке содержится фраза «постоянно занятый», то суммируются только те дни, когда полный рабочий день человек находился «во вредных условиях труда».
• Определить, сколько месяцев сотрудник выполнял работу в таких условиях. Для этого необходимо все дни работы во вредных условиях за год разделить на число рабочих дней в месяце. Если после деления получилось число с остатком, который меньше 0,5, то остаток следует отбросить, а если равен или больше 0,5, тогда производим округление до единички (т.е. до целого месяца).

• «Список производств, … профессий и должностей…», о котором говорилось выше. В этот документ полезно заглянуть даже в том случае, когда уже есть специальная оценка. Дело в том, что для многих должностей, содержащихся в Списке, указана продолжительность отпуска, превышающая 7 дней. При таких разногласиях Верховный Суд РФ предписывает использовать именно Список.
• Коллективный договор и отраслевое соглашение, в которых отражены результаты спец. оценки условий труда.
• Локальный нормативный акт. Это может быть положение об оплате труда, распоряжение ли приказ руководителя, положение о предоставлении отпусков. В этих документах можно установить для работников организации (на основе специальной оценки) дополнительные дни отпуска (превышающие законодательно установленные).

Определяем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Работодатель имеет право увеличить продолжительность предоставляемого дополнительного отпуска, закрепив это в трудовых, коллективных договорах или локальных нормативных актах (например, в положении об оплате труда, положении о порядке предоставления отпусков в организации, приказах, распоряжениях).

Указанные нормативные акты СССР действуют до вынесения решения относительно них по существу. Данный вопрос специально рассматривался Верховным Судом РФ[3], который разъяснил, что Постановление № 870 не исключает применение нормативных правовых актов СССР, устанавливающих списки производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, поскольку в настоящее время отсутствует какой-либо иной нормативного правовой акт, заменяющий данные акты СССР.

Как посчитать отпуск за вредные условия труда

За время дополнительного вы должны выплатить работнику отпускные из расчета его среднего дневного (или среднего часового) заработка. Подробно о том, как рассчитать средний заработок, смотрите раздел «Нерабочее время» → подраздел «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск» → ситуацию «Как рассчитать отпускные».

В нашей организации дополнительный за вредные условия труда — 35 календарных дней. Просим разъяснить, как правильно рассчитать количество дней дополнительного (нужно ли высчитывать дни, когда сотрудник находился в основном, в дополнительном за вредные условия труда, пребывание сотрудника на больничном, в командировках, в учебных, за свой счет, прогулы.

Как посчитать отпуск за вредные условия труда

Когда очередные отпуска были переведены из рабочих дней в календарные, списки на дополнительные отпуска не изменились (т.е. остались в рабочих днях). Отпуск считается в календарных днях. Но когда мы проводили аттестацию рабочих мест по условиям труда, областное управление сделало замечание, что не следует 6 рабочих дней переводить в 7 календарных. То есть, аттестационная карта должна быть строго в соответствии со Списком.

— от даты, следующей за последним днем отпуска, следует отсчитать соответствующее количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю; Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ. 1. В период с 18 сентября по 31 декабря 2005 г.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019-2019 годах

Так, компенсация может быть оформлена только за те дни, что превышают минимальный срок дополнительного отпуска, установленного в ТК РФ. Поэтому получить деньги вместо дней отпуска могут лишь сотрудники некоторых предприятий, где работодатель дополнительно дает больше 7 дней отпуска.

Предприятия из одной отрасли могут заключить между собой соглашение, по которому устанавливается более длительный срок дополнительного отпуска за вредные условия для конкретных работников. Здесь во внимание принимаются общие критерии вредности условий на определенном рабочем месте. Опять же на примере правоохранительных органов это будет выглядеть следующим образом.

Рабочий год для дополнительного отпуска за вредные условия труда

Дату окончания рабочего года можно определить, отсчитав 12 месяцев со дня приема или начала текущего рабочего года, при условии что у работника не было периодов отсутствия, которые не включаются в рабочий год (например, временная нетрудоспособность, все виды социальных отпусков без сохранения заработной платы и др.). Это общее правило расчета рабочего года (ст. 163 ТК).

Напомню, что особые условия труда должны быть подтверждены результатами аттестации по условиям труда рабочих мест, в т.ч. вновь созданных, как в Вашем случае. Результаты аттестации применяются со дня создания этих рабочих мест (часть вторая п. 18 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 22.02.2008 № 253). Днем создания нового рабочего места следует считать день приема на это рабочее место первого работника при условии, что он полный рабочий день занят на работах с особыми условиями труда (подп. 1.4 п. 1 постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 28.02.2011 № 12 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 июля 2005 г. № 86»).

Как посчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда

Стоит сказать несколько слов о специальной оценке условий труда и изменениях в Законодательстве, которые были приняты в конце 2013 г.
До 2014 г. понятия «специальная оценка условий труда» не существовало в трудовом законодательстве РФ. Работодатели раньше должны были проводит «аттестацию рабочих мест по условиям труда», а статьи Трудового кодекса РФ, касающиеся предоставления дополнительного отпуска «вредникам», выглядели несколько иначе. Раньше в ст. ст. 117 и 219 ТК РФ было указано, что размер дополнительного отпуска (как и других компенсаций) устанавливается Правительством. По ряду причин Правительством РФ не были в полном объеме установлены необходимые гарантии и компенсации, а потому применялись акты СССР, регулирующие эти вопросы. Более подробно с историей правового регулирования читатели могут ознакомиться здесь – http://trudprava.ru/expert/article/protect/657. Помимо этого, дополнительный отпуск предоставлялся раньше всем работникам, у которых по результатам аттестации на рабочем месте была выявлена вредность (или опасные условия труда).

1). В период с 18 сентября по 31 декабря 2005г. работник отработал в цехе с вредными условиями труда 74 рабочих дня. Количество полных месяцев будет составлять: 74 дня / 21 день (где 21 день – это среднемесячное количество рабочих дней в 2005 году) = 3, 52 мес. Излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.