Бланки строгой отчетности фз

Законодательство РФ о применении БСО

разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);

обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением контрольно-кассовой техники, а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с пунктом 1 статьи 7 настоящего Федерального закона, беспрепятственный доступ к соответствующей контрольно-кассовой технике, предоставлять им указанную документацию;

Применение и образец БСО

Бланк строгой отчетности может быть удобной альтернативой ККТ в случаях, когда законодательство это разрешает. Однако их применение довольно строго регулируется отдельными нормами права. Таким образом, правомерно говорить о том, что выбор между ККТ и БСО будет зависеть в значительной степени от специфики конкретного вида бизнеса, а также от условий, в которых ИП или фирма ведут хозяйственную деятельность.

Бланки БСО в соответствии с Постановлением № 359 могут быть изготовлены в типографии или же сформированы с помощью специальных автоматизированных систем. В первом случае на документе также должны присутствовать название, ИНН, адрес типографии, номер заказа на распечатку БСО, год его выполнения, а также размер напечатанного тиража.

Законодательство о бланках строгой отчетности

Итак, в соответствии с п.4 этого Положения бланк строгой отчетности изготавливается типографским способом либо при помощи специализированной компьютерной программы. На каждом бланке должны содержаться сведения о том, какая именно организация его изготовила с указанием наименования, ИНН, адреса местонахождения, тиража заказа и даты его исполнения.

П.14 Положения гласит о том, что организация или ИП должны заключить договор о материальной ответственности с тем работником, который будет использовать при выполнении своих обязанностей бланки строгой отчетности. При этом сотрудник принимает БСО именно в тот день, когда они поступили в организацию и были пересчитаны и проверены комиссией.

Немного про новые БСО с 1-го июля 2019 года: странно, но про них мало кто вспоминает

Если внимательно почитать Федеральный закон от 3 июля 2019 г. N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», то сразу бросается в глаза то, что и к БСО появилось много новых требований.

1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2019 году?
2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»
3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

10 эксклюзивных и очень важных ответов налоговиков про онлайн-кассы и БСО

В соответствии с п. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом), до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается.

Ввиду того, что автоматизированные системы для бланков строгой отчетности — это контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также для их печати на бумажных носителях, отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчеты о закрытии смены данной системой должны формироваться в общеустановленном порядке.

Что нужно знать о применении БСО с учетом Закона № 54-ФЗ об онлайн-ККТ

Указанный порядок утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (деле — Порядок). В пункте 4 документа указано, что «бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем».

До 01.07.2019 организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ, если они выдают БСО в порядке, установленном прежней редакцией Закона № 54-ФЗ (до 15.07.2019) (ч. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, письмо Минфина России от 22.02.2019 № 03-01-15/10470).

Используем бланки строгой отчетности

• гриф утверждения;
• наименование, шестизначный номер и серию документа;
• код формы по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации);
• наименование, ИНН и код организации или предпринимателя по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций);
• виды услуг;
• единицу измерения результата в натуральном выражении и стоимость услуги в денежном выражении;
• дату расчета;
• наименование должности, Ф.И.О. лица, ответственного за совершение операции, место для подписи и печати организации.

В п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ говорится, что БСО можно применять только при расчетах за услуги, оказанные населению. То есть, если услуги оказаны организации, необходимо применять ККТ. Это понятно. А вот как быть с индивидуальными предпринимателями? Относятся они к населению или нет? Оказывается, относятся. И это подтверждает ВАС РФ (см. п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16). Следовательно, при расчете с предпринимателями также можно применять БСО.

Требования к бланкам строгой отчетности

Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем. Если вы печатаете БСО в типографии, то такие бланки должны содержать сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, адрес, номер заказа и год его выполнения, тираж.

• наименование документа, шестизначный номер и серия,
• название и форма собственности для организации, ФИО – для индивидуального предпринимателя,
• адрес исполнительного органа юридического лица,
• ИНН,
• вид услуги,
• стоимость услуги,
• размер оплаты,
• дата осуществления расчета и составления документа,
• должность и ФИО лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись и печать организации или ИП,
• при необходимости — иные реквизиты, характеризующие специфику услуги.

Применение чеков и БСО в 2019 году

В старой редакции закона под БСО понимался документ, который приравнивался к кассовому чеку, оформлялся в обязательном порядке при расчете за оказанные только населению (включая предпринимателей) услуги и выдавался в случае оплаты их наличными средствами и (или) с помощью платежной карты. Бланки можно было изготовить в типографии или же с помощью автоматизированной системы.

• индивидуальные предприниматели и организации, которые всегда при оказании услуг населению использовали бланки строгой отчетности;

• ИП и организации, которые только решили перейти на подобное оформление в 2019 году. Но при условии, что у данного предприятия есть на это право с учетом требований старой редакции закона №54-ФЗ.

Бланки строгой отчетности в 2019 году — изменения с 1 июля

Существовало два варианта изготовления БСО — типографский и печать с помощью автоматизированных систем (п. 4 постановления 359). Бланки хранились в сейфе (или металлическом шкафу) и учитывались в специальном журнале. Кроме того, копии или корешки БСО, подтверждающие факт получения денег и сумму прихода, нужно было хранить в течение 5 лет.

Теперь же, если у бизнесмена есть несколько направлений деятельности, включающих услуги и реализацию товаров, ему придется приобретать два отдельных устройства — обычную кассу и систему для печати БСО. В данном случае нет никакого смысла удваивать затраты, гораздо проще и дешевле выдавать кассовые чеки как при продаже товаров, так и при оказании услуг.