Сроки хранения документов по котельной

Сроки хранения документов в организации: это важно знать

«Слушай, давай все это выкинем», — сказал мне директор, указывая на стеллаж, заставленный коробками с документами 7-ми летней давности. А я ему в ответ: «Не так все просто, иногда сроки хранения документов в организации составляют несколько десятков лет». Директор мне поверил, и наша родная макулатура продолжила пылиться на полках архива. До следующего раза — когда встанет вопрос о приобретении нового стеллажа, вот тогда мы все переберем и оставим только те документы, чей срок хранения в организации еще действительно не истек.

  • штатные расписания – постоянно;
  • подтверждающие происшествие несчастного случая – 45 лет;
  • подтверждающие возникновение профессионального заболевания – 75 лет;
  • личное дело работника – 75 лет;
  • все документы, касающиеся деятельности сотрудника при особых условиях труда – 75 лет.

Пакет документов и инструкции по пожарной безопасности в котельных на твердом топливе 2016г

1. С 2016г. назначить ответственным за пожарную безопасность в котельной Иванова И.И.
2. Ответственному за пожарную безопасность Иванову И.И.
а. Провести инструктажи работников котельной в соответствии с графиком проведения повторных инструктажей в 2016г.
б. В соответствующие с требованиями ППР в РФ сроки, провести проверку первичных средств пожаротушения, пожарных кранов, пожарных щитов, знаков безопасности, эвакуационных выходов с составлением необходимых актов и регистрацией в журналах проверок.
Доложить о необходимом ремонте или замене первичных средств пожаротушения.
3. Утвердить инструкции по пожарной безопасности в котельной.
4. Утвердить программу проведения вводного, первичного, повторного инструктажей
5. Утвердить график проведения повторных инструктажей с работниками в 2016г.

6. Пожарная безопасность в котельных при эксплуатации электрооборудования.
Перед работой электрооборудование необходимо проверить внешним осмотром на:
При эксплуатации электрооборудования в помещениях котельной запрещается:

Сроки хранения документации

Настоящим, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года, Вы подтверждаете свое согласие на обработку компанией ООО «Концепция связи XXI век» персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи, продажи продуктов и услуг на Ваше имя, блокирование, обезличивание, уничтожение.

Компания ООО «Концепция связи XXI век» гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых компанией в качестве обязательных к исполнению.

Сроки хранения документов по котельной

1. Лицензия на эксплуатацию опасных производственных объектов системы газопотребления. Ст. 6 ФЗ-116
2. Свидетельство о регистрации в гос. реестре опасных производственных объектов. Ст. 2 ФЗ-116
3. Страховой полис ответственности за причинение вреда при эксплуатации ОПО. Ст. 15 ФЗ-116
4. Комплект проектной документации. п. 3.1.4 ПБ 12-529-03
5. Комплект исполнительно-технической документации. п. 3.3.42 и 10.15 ПБ 12-529-03
6. Нормативно-техническая документация, устанавливающая правила ведения работ на ОПО (ПБ 12-529-03, СНиП 42-01-2002, ОСТ 153-39.3-053-2003, РД 12-341-00 (инструкция по СО), ТИ по организации безопасного проведения газоопасных работ, ПБ 03-445-02 (ПБ при эксплуатации дымовых труб) и др.), ст.9 ФЗ-116

7.1. положение о производственном контроле за соблюдением требований пром. безопасности при эксплуатации ОПО. Ст. 11 ФЗ-116
7.2. приказ на лицо, ответственное за осуществление производственного контроля; РД 04-355-00
7.3. мероприятия по производственному контролю на текущий год; Положение о ПК
7.4. журнал регистрации мероприятий или приказов по результатам проведения производственного контроля; Положение о ПК
7.5. протоколы совещаний с первым руководителем по результатам проведения производственного контроля; Положение о ПК
7.6. приказ о порядке хранения документации; п. 5.1.5 ПБ 12-529-03
7.7. приказ о назначении лица, ответственного за систему газопотребления; п. 5.2.1 ПБ 12-529-03
7.8. приказ о допуске персонала, обслуживающего газовое оборудование и газопроводы; РД 03-20-2007
7.9. ксерокопия удостоверений руководящих работников и персонала, занятого эксплуатацией газ. оборудования и газопроводов; п. 1.2.1 ПБ 12-529-03
7.10. приказ о назначении газовой службы; п. 7.2 ПБ 12-529-03 (для ТЭС и котельных с котлами единичной мощности более 100 Гкал/ч)
7.11. положение о газ. службе или договор с соответствующей организацией по техобслуживанию и ремонту газ. оборудования и газопроводов, ГРП (ГРУ). п. 3.3.43 ПБ 12-529-03
7.12. приказ, определяющий круг лиц, имеющих право выдачи наряда на выполнение газоопасных работ, а также лиц допущенных к руководству и выполнению этих работ; п. 10.6 ПБ 12-529-03
7.13. перечень газоопасных работ, утвержденный техническим руководителем; п. 10.5 ПБ 12-529-03
7.14. папка нарядов-допусков; п. 10.4,15 ПБ 12-529-03
7.15. журнал регистрации нарядов-допусков; п. 10.13 ПБ 12-529-03
7.16. контрольные экземпляры должностных и производственных инструкций, инструкции по безопасной эксплуатации газового оборудования, противопожарная инструкция для работников, эксплуатирующих газовое оборудование, с подписью обслуживающего персонала об ознакомлении и получении на руки; п. 5.1.2 ПБ 12-529-03
7.17. план по предотвращению и ликвидации возможных аварий в газ. хозяйстве; Ст. 10 ФЗ-116
7.18. журнал учета проведений учебно-тренировочных занятий по ликвидации возможных аварий; п. 5.2.2 ПБ 12-529-03
7.19. технологические схемы газопроводов и газового оборудования с указанием мест отключающей арматуры и её нумерации; п. 5.1.2 ПБ 12-529-03
7.20. эксплуатационные паспорта на ГРП, ГРУ, котлы, промышленные дымовые трубы. п.5.1.6 ПБ 12-529-03, п. 1.6 ПБ 03-445-02
7.21. график технического обслуживания и ремонта объектов газ. хозяйства п. 5.1.4 ПБ 12-529-03
7.22. журналы: обхода трасс газопроводов, учета и проверки газоанализаторов (газоиндикаторов), проверки и испытания средств индивидуальной защиты; ОСТ 153-39-053-2003
7.23. акт приборного обследования состояния подземного газопровода по РД 204 РСФР п. 5.3.16 ПБ 12-529-03
7.24. акт границы раздела газопровода; п. 5.1.1 ПБ 12-529-03
7.25. акт по результатам проверки технического состояния дымовых и вентиляционных труб п. 5.9.4 ПБ 12-529-03
7.26. приказ на лицо, ответственное по надзору за техническим состоянием труб технологических агрегатов и вентканалов. п. 3.4 ПБ 03-445-02
7.27. заключение об исправности электроизолирующих фланцев; п. 5.8.10 ПБ 12-529-03
7.28. заключение об исправности молниезащиты дымовой трубы; п.3.15 ПБ 03-445-02
7.29. акт о ремонте автоматики безопасности на котлах; 5.9.17 ПБ 12-529-03
7.30. паспорт на сигнализатор загазованности завода-изготовителя
7.31. журнал учета инструктажей персонала;
7.32. сменный журнал газооператоров котлов;
7.33. договор с аварийно-спасательными службами; ст. 10 ФЗ-116
7.34. приказ на резервирование материальных и финансовых средств для ликвидации последствий аварий; ст. 10 ФЗ-116
7.35. мероприятия по предотвращению проникновения на ОПО посторонних лиц; ст. 9 ФЗ-116
7.36. заключение и утверждения заключений экспертизы промышленной безопасности (экспертного технического диагностирования газопроводов, газ. оборудования с целью определения остаточного ресурса); ст. 13 ФЗ-116
7.37. акты-предписания, выданные местными органами Ростехнадзора, копия уведомления об их выполнении; ст. 16 ФЗ-116.
7.38. переписка со специализированными организациями систем газораспределения и газопотребления; 5.1.1 ПБ 12-529-03
7.39. акт о герметизации перекрытий в подвальных котельных; (Методические указания по приемке котельных к отопительному сезону)
7.40. режимные карты котлов
7.41. производственные инструкции согласно утвержденному руководс

Читать еще -->  Образец протокола голосования собственников многоквартирного дома образец

Основные положения по организации эксплуатации котельных

Порядок приема-сдачи смены (дежурства). Перед заступлением на дежурство (примерно, за 20 мин) начальник смены (мастер смены) проверяет наличие обслуживающего персонала, возможность несения им дежурства, а также знание им своих обязанностей.

Согласно «Положению о порядке подготовки и аттестации работников организаций, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных производственных объектов, подконтрольных Госгортехнадзору России» (РД 03–444–02 от 11. 01.99 г.) персонал котельных подразделяется на оперативный руководящий, дежурный и оперативно – ремонтный.

Сроки хранения документов

Уничтожить документы по истечении установленных сроков можно только при условии, что за указанный период проведена инвентаризация. Если период, который охватывают документы, не обревизован, то уничтожить их нельзя.

Лицевые счета работников организации хранятся 75 лет. Годовые бухгалтерские отчеты и балансы, передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, пояснительные записки к ним — 10 лет. Также 10 лет должны храниться коллективные договоры.

Сроки хранения документов по котельной

• Документы на отвод земельных участков
• Проект объекта, подписанный Заказчиком и зарегистрированный в Ростехнадзоре
• Согласование изменений в проекте
• Проект УУТЭ и теплоносителя, зарегистрированный в Ростехнадзоре
• Перечень организаций и компаний, которые осуществляли проектные и строительно-монтажные работы, а также ответственных лиц
• Рабочие чертежи (исполнительная документация)
• Документы, подтверждающие качество использованных при строительстве объекта материалов
• Журналы выполненных работ, материалы проверок органов надзора
• Документы, подтверждающие соответствие приобретенного оборудования российским нормам
• Акты о промежуточной приемке конструкций и узлов котельной, акты приема скрытых работ
• Акт о наличии, работоспособности устройств, которые обеспечивают защиту от взрыва, пожара и молний
• Акт о готовности узлов учета тепловой энергии и теплоносителя к приемке в эксплуатацию
• Акт испытаний оборудования котельной
• Акт приема оборудования заказчиком после комплексных испытаний
• Акты рабочей комиссии:

• План тушения пожара
• Документы, которые разграничивают балансовую принадлежность и ответственность за эксплуатацию между потребителями и котельной
• Перечень инструкций, положений и схем, подписанный главным инженером
• Кадровые приказы о назначении ответственных лиц, а также протоколы тестирования сотрудников на знания правил безопасности, инструкции и т.д.
• Штатное расписание по персоналу, который занимается обслуживание котельной
• Информация об инструкторской проверке правил
• Схема котельной с пронумерованной арматурой, температурным графиком, подписанная главным инженером

ГОСТ Р 55173-2012 Установки котельные

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru)

Читать еще -->  Процедура получения загранпаспорта через госуслуги

8.3 Для обеспечения необходимого уровня монтажной и ремонтной пригодности и механизации монтажа и ремонта основного и котельно-вспомогательного оборудования котельной установки в проектной документации должны быть предусмотрены:

— система организации монтажных и ремонтных работ;

— создание обменного фонда для обеспечения ремонта агрегатно-узловым методом и возможность хранения обменных узлов и агрегатов;

— необходимые монтажные и ремонтные зоны для подачи и транспортирования оборудования и его составных частей;

— обслуживание стационарными или инвентарными грузоподъемными устройствами всего оборудования и его частей;

— установка грузопассажирских лифтов, место расположения которых указывают в проекте, а сооружение выполняют при монтаже установки и стационарных подъемников;

— установка мусоропроводов, наличие сквозных проемов (от отметки 0 (ноль) до верхней отметки здания) для подачи оборудования в зону монтажа и ремонта;

— свободные зоны и проходы для выемки и транспортирования оборудования и его составных частей к монтажным и ремонтным площадкам;

— устройство постов энергоносителей и ремонтной связи;

— обеспечение контролепригодности оборудования и его составных частей.

Перечень исполнительной документации по котельной

Некоторые компании подразумевают под этим исключительно строительство, некоторые — продажу оборудования, некоторые — все процедуры, от проектирования котельной и до непосредственной сдачи котельной в промышленную эксплуатацию.

Завершение проектирования знаменует собой начало следующего этапа работы над котельной, а именно — приобретения необходимых для строительства материалов и оборудования. Самый важный момент этого пункта — поставка котельного оборудования должна происходить согласно разработанного заранее плана , чтобы исключить риск выхода аппаратуры из строя за время хранения на площадке.

Сроки хранения документов по котельной

Ремонтные работы, связанные с изменением схем или конструкции оборудования, могут проводиться только по утвержденному проекту. Все изменения, выявленные и произведенные во время ремонта, необходимо вносить в паспорта, формуляры, схемы, чертежи и ремонтные журналы.

2.2.5. Капитальный ремонт — это ремонт, выполняемый для восстановления исправности и полного (или близкого к полному) восстановления ресурса теплотехнического оборудования путем замены или ремонта любых его частей, включая базовые.

Сроки хранения документов по котельной

Автор: Задорожнева Александра 1 октября 2019 Срок хранения документов по 44-ФЗ — это законодательно установленный период, в течение которого организации надлежит хранить документы о закупках. Рассказываем, какие закупочные документы должны храниться и как долго.

Регистрируйтесь на онлайн курс «». Программа разработана на основе требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок». План-график — это составленный заказчиком перечень закупаемых в течение всего календарного года товаров, работ, услуг ().

Проектно-исполнительная и эксплуатационная документация котельной

На паровые котлы, пароперегреватели, экономайзеры с избыточным давлением свыше 0,7 кгс/см 2 и водогрейные котлы с температурой воды свыше 115° С, подлежащие регистрации в органах Госгортехнадзора, в котельной должны иметься паспорта, в которых указывают: площади поверхности нагрева, допускаемые давление и температуру теплоносителя, год изготовления, дату ввода в эксплуатацию и другие данные. В котельных должны быть: производственные инструкции по обслуживанию котлов, газового и вспомогательного оборудования, систем автоматики; выписка из приказа о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство котельной; список операторов и других работников котельной с указанием даты сдачи экзамена по безопасным методам работы, подписанный руководителем предприятия и скрепленный печатью; график работы персонала котельной; графики профилактических осмотров и ремонтов оборудования.

Оперативная документация включает ведомость почасовых записей контролируемых параметров, а также журналы: сменный (вахтенный); проводимого технического обслуживания, плановых осмотров и ремонтов газового оборудования; проверки автоматики безопасности и контрольно-измерительных приборов; распоряжений начальника котельной (начальника цеха, участка); инструктажа по безопасным методам работы; регистрации нарядов на газоопасные работы; обхода трассы подземного газопровода; проверки работы изолирующих фланцев; проведения тренировочных занятий; предписаний должностных лиц контролирующих органов.

Регистрация ОПО по новым правилам: комментарии

  • свидетельство о праве собственности либо договор аренды (оперативного управления, хозяйственного ведения) на площадку с установленным ГПМ (стройплощадка, цех и т.д.);
  • договор купли-продажи ГПМ;
  • договор подряда (или иной договор о выполнении работ/оказании услуг с использованием ГПМ) с непосредственным владельцем/арендатором площадки, на которой ведутся работы с применением ГПМ.

Форма сведений, характеризующих ОПО, и рекомендации по ее заполнению даны в приложении № 4 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Ростехнадзора от 25.11.2016 г. № 494.
Сведения оформляются на каждый ОПО, который хочет зарегистрировать заявитель. Документ должен содержать следующую информацию:

Что Делать с Журналами По Охране Труда Для Студентов, Которые Уже Выпустились

Рекомендации по ведению делопроизводства в организации выпущены Росархивом (Рекомендации Росархива от 31.12.2003 г.) и могут служить методическим пособием для составления (или совершенствования) инструкций по делопроизводству организаций независимо от масштабов и направлений их деятельности, численности персонала, форм собственности и подчиненности.

Порядок передачи документов на хранение в архив определены разделом 7 Рекомендаций. Так, отбор документов на уничтожение и составление на них акта производятся после подготовки описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения за этот период. Акты о выделении документов и дел к уничтожению рассматриваются на заседании экспертной комиссией организации одновременно с описями дел.

Ссылка на основную публикацию