Скользящие выходные в трудовом договоре

Скользящий график работы по ТК РФ — составляем с умом

Для сотрудников работающих именно по гибкому графику, в законе есть специальное положение (90-ФЗ от 30.06.2006 г.), где чётко сказано, что часы, отведённые для работы, определяются договорными отношениями между работником и работодателем в письменной форме; начало рабочего дня, равно как и окончание регулируются по обоюдному согласию двух сторон. Сотрудник обязан выполнять определённую норму выработки в день, декаду, месяц или квартал, которая, в свою очередь, должна проверятся работодателем.

Кроме того, такой график очень часто встречается в организациях, где широко применяются разного рода служебные командировки или какие-либо разъезды. Сюда можно отнести практически все железнодорожные, автотранспортные (продолжительные рейсы) и другие подобные учреждения. Также стоит заметить, что большинство IT-компаний работают именно в таком режиме.

Как в трудовом договоре прописать условие скользящего графика

В этом случае составляется не график сменности, а график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график). При этом учитываются общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников (несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. д.). График, как правило, составляют сразу на весь учетный период таким образом, чтобы не допускать переработок или недоработок до нормы. Обычно выходные предоставляют подряд (ч. вторая ст. 111 ТК РФ). Но это не обязательное требование. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха.

Многие организации, особенно в сфере обслуживания населения, применяют скользящие графики работы, например, «два через два», «сутки через трое». При этом часто работодатели не знают, как правильно установить рабочую неделю с выходными по скользящему графику и чем такой режим отличается от сменной работы. Кроме того, компании не всегда учитывают, что при работе по скользящему графику обычно не может быть соблюдена нормальная продолжительность ежедневной или еженедельной работы. Поэтому возникает необходимость применять суммированный учет рабочего времени.

Как в трудовом договоре отразить работу с выходными по скользящему графику

В соответствии с частью первой ст. 111 Трудового кодекса РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

В такой ситуации в соответствии со ст. 104 ТК РФ допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ). Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка осуществляется в том же порядке, что и их принятие (ст. 190 ТК РФ). Если суммированный учет рабочего времени введен только для некоторых категорий работников данного работодателя, но не для всех, то соответствующее условие включается также и в трудовые договоры (часть вторая ст. 57 ТК РФ).

Скользящий график работы

В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.

Скользящие выходные в трудовом договоре

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих — 2 выходных либо сутки рабочие — 3 суток выходных.

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

Трудовое законодательство

В этом году приняли новый колдоговор и новые правила внутреннего распорядка, где установили, что общим выходным днем является воскресенье, а второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается по согласованию с работником в субботу или понедельник. Теперь работодатель автоматически наше согласие выйти на мероприятие в субботу расценивает как согласие на перенос выходного дня на понедельник.

Обоснование вывода:
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (ст. 100 ТК РФ).
Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются всем работникам в соответствии со ст. 111 ТК РФ. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день. В силу части второй ст. 111 ТК РФ общим выходным днем является воскресенье. Это означает, что при отсутствии особых договоренностей одним из выходных всегда является воскресенье.
Вместе с тем частью третьей ст. 111 ТК РФ предусмотрено, что у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
Закон не требует, чтобы у каждой группы работников дни недели, на которые приходятся выходные, регулярно менялись. Поэтому при наличии условий, предусмотренных частью третьей ст. 111 ТК РФ, работник может постоянно работать в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями, например в понедельник и вторник, если такой порядок предоставления выходных дней предусмотрен режимом рабочего времени.
При установлении соответствующего режима работы Трудовой кодекс РФ обязывает определить в правилах внутреннего трудового распорядка продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (ст.ст. 100, 108 ТК РФ). Если для работников он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то режим рабочего времени является обязательным условием для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ).
Из вопроса следует, что у первой группы работников выходными днями будут всегда суббота и воскресенье, а у второй — понедельник и вторник.
Установление работнику рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику предполагает, что выходные дни будут приходиться на различные дни недели.
Следовательно, формулировка в трудовом договоре о том, что работникам установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, не соответствует режиму работы, в соответствии с которым работник постоянно работает в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье (понедельник и вторник).
При этом обращаем Ваше внимание, что режим рабочего времени, установленный в трудовом договоре, должен соответствовать фактическому, который усматривается из табеля учета рабочего времени и (или) графиков сменности (смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Тыва от 23.10.2013 по делу N 33-983/2013).
Кроме того, в марте планируется изменить порядок чередования рабочих и нерабочих дней. На наш взгляд, режим работы, при котором порядок чередования рабочих и нерабочих дней изменяется по инициативе работодателя, не соответствует требованиям трудового законодательства. В этом случае получается, что один из элементов режима работы сторонами согласован не был.
Соответственно, в трудовом договоре можно указать, что работнику установлена либо пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в такие-то дни, либо рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику и определенным порядком чередования рабочих и нерабочих дней (например «2 через 2»). И в том и в другом случае необходимо также указать продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания, время предоставления перерывов для отдыха и питания и их продолжительность.
Обращаем Ваше внимание, что при изменении порядка чередования рабочих и нерабочих дней речь идет не просто о другом графике работы, а об изменении условий трудовых договоров с работниками о режиме рабочего времени*(1). Ранее достигнутое сторонами трудового договора соглашение о режиме работы (фактическое, усматриваемое из табеля учета рабочего времени и/или графиков работ) может быть изменено либо по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), либо по инициативе работодателя при наличии перечисленных в части первой ст. 74 ТК РФ обстоятельств (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2014 N 33-11610/14).
Отметим, что суммированный учет рабочего времени не является элементом режима. Он вводится, когда при определенном режиме рабочего времени работник в некоторые недели работает больше нормы, а в некоторые — меньше (часть первая ст. 104 ТК РФ). Если для работника нельзя установить такую продолжительность рабочего дня и такое чередование рабочих и нерабочих дней, при которых он каждую неделю отрабатывал бы норму, работодателю следует вести суммированный учет. При суммированном учете рабочего времени допускается колебание количества часов в отдельные недели, месяцы, кварталы или полугодия, если в целом за учетный период, не превышающий календарного года, норма рабочего времени соблюдается.
Нормальная продолжительность рабочего времени определяется в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее — Порядок).
Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени за определенный период времени рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье в периоде, за который считается норма, далее из полученного количества часов вычитается количество часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Иными словами, норма рабочего времени одинаково подсчитывается как для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, так и для шестидневной рабочей недели с одним выходным днем, рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а также для неполной рабочей недели. Иного порядка исчисления нормы рабочего времени трудовое законодательство не предусматривает.
Если работник трудится в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, еженедельная продолжительность рабочего времени, исчисленная в соответствии с Порядком, соблюдается. Соответственно, для введения суммированного учета рабочего времени в отношении таких работников нет оснований.
Введение суммированного учета рабочего времени допускается в отношении второй группы работников, выходные дни которых приходятся на понедельник и вторник, так как в этом случае количество рабочих часов в какой-либо конкретной неделе может отличаться от нормального, то есть количества часов, которое отработает сотрудник с «обычной» пятидневкой. Так, например, во второй неделе января 2019 года (4-10 января) при «обычной» пятидневке работники не должны работать, а при указанном режиме работы работник отработает 16 часов (9 и 10 января).
При этом факт установления суммированного учета и правила его ведения отражать в трудовых договорах не требуется. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ).
Ввести такой учет либо изменить порядок его ведения (например поменять продолжительность учетного периода) работодатель может без согласования с работниками и подписания дополнительных соглашений.

Скользящие выходные в трудовом договоре

«Работнику устанавливается режим труда и отдыха посменно – 2 рабочих дня, 2 выходных дня. Продолжительность смены, ее начало и конец, количество часов смены, перерывов на обед, очередность устанавливаются по графику. План сменных работ утверждается до начала месяца. Для работника вводится суммированный учет рабочего времени с периодичностью учета в 1 месяц».

• Разработать и издать приказ о применении сменного режима работ.
• Создать акт, отражающий правила применения особого режима труда.
• Прописать пункт о суммированном учете в положении об оплате труда и коллективном договоре.
• Внести условия применения графика, сменного режима труда и суммированного учета в трудовой договор, заключаемый с сотрудником. Если документ уже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения. Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны ставят подпись.

Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Трудовой договор по гибкому (скользящему) графику работы

При нарушении режима гибкого(скользящего) рабочего времени сотруднику помимо дисциплинарных взысканий может грозить перевод на общепринятый график работы на срок до 3 месяцев, при повторном нарушении – на срок до 2 лет. К таким нарушениям можно отнести:

• невыполнение поставленных задач и установленных норм отработки;
• повышенный процент брака;
• опоздания в пределах фиксированного времени;
• прогулы;
• неполное использование рабочего времени;
• недоработка часов за учетный период без уважительных причин и др.

Требовать от «Работника» добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по «Договору» и бережного отношения к имуществу «Работодателя» и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у «Работодателя», если «Работодатель» несет ответственность за сохранность этого имущества.

Скользящие выходные в трудовом договоре

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. При этом должна соблюдаться установленная норма рабочего времени. Поскольку гибкий график может предусматривать, что сегодня работник отработал шесть часов, а завтра девять, необходимо вести суммированный учет рабочего времени. Порядок введения такого учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.