Регламент списания тмц на предприятии

Регламент списания тмц на предприятии

При обнаружении расхождений между фактическим количеством и количеством, указанным в сопроводительном документе, составляется ( с участием специальной приемочной комиссии) акт, в котором указывает недостающее количество, состояние упаковки и другие сведения. В приходном ордере кладовщик обязательно указывает дату приемки, номенклатурный номер материала, единицу измерения, а также порядковый номер записи в карточке складского учета.

7. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов ТМЦ, утверждает руководитель Организации по согласованию с главным бухгалтером. 8. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

Акт списания материальных ценностей

Функции составления акта несет специальная комиссия, в количестве участников не менее 3 человек. В состав лиц входит материально ответственное лицо. Учетный работник, при отсутствии его членства в комиссии, должен ставить подпись в документе. Дополнительно в форме производится ссылка на ответственное лицо, обеспечивающее сохранность ценностей.

Перечень лиц комиссии утверждается приказом, подписанным руководителем. Существуют постоянно действующие комиссии, состав которых устанавливается ежегодно или специально организованный состав для списания конкретных материалов или товаров.

Акт списания материалов — форма и правила составления

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

• Место и дата составления документа.
• Перечень членов комиссии по списанию в алфавитном порядке и должности. Данные председателя должны указываться в первую очередь.
• Информация о материальных ценностях (наименование, количество и единицы измерения, себестоимость материалов, подготовленных для списания).
• Причина брака (негодности материалов).
• Общая себестоимость списанных материальных ценностей.

Поступление и списание товарно-материальных ценностей

Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на склад от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг». С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных ценностей. Кроме того, поступление ТМЦ на склад может быть зарегистрировано на основании документов «Приходный ордер на товары», «Авансовый отчет», «Оприходование товаров», «Перемещение товаров» и некоторых других документов.

Причем самым простым по реализации является способ — по средней стоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям.
При использовании способов ЛИФО или ФИФО партионный учет нужен, поскольку себестоимость поставки — это свойство партии. Партия выбирается по дате документа, образующего партию.
Способ списания ценностей выбирается отдельно для каждого вида учета — управленческого, бухгалтерского и налогового, в настройках соответствующего вида учета.

Списание товарно-материальных ценностей

В Акте на списание должна быть указана информация о товаре — наименование, единица измерения, количество, масса, цена, артикул, причина списания. Подписывается документ всеми сотрудниками входящими в комиссию и материально ответственным лицом. Проставляется дата и место списания.

В каждой организации, работающей с товарно-материальными ценностями (далее ТМЦ) наступает момент, когда их необходимо списать. Причин этому может быть множество — истечение срока годности, поломки, выход из строя, потеря качества, порча товаров.
Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной организацией. Все материально ответственные лица, работающие с такими ценностями, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Юрконсультация: Порядок списания товарно-материальных ценностей на предприятии

Ответ: Полагаю, что списание товарно-материальных ценностей работниками, которые их непосредственно обслуживают, а также являются материально-ответственными лицами, неправильно. Такие работники, безусловно, должны участвовать в проведении ревизии, инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей. Но составлять итоговые документы, в том числе и акты о списании, должны нематериально ответственные лица. Это позволит снизить риск злоупотреблений со стороны материально-ответственных лиц, в том числе и случаев мошенничества, являющихся уголовно наказуемыми деяниями. А также вести более точный учет движения товарно-материальных ценностей.

Вопрос: Руководитель предприятия обязал своим приказом составлять дефектные акты и акты на списание материалов руководителей подразделений, являющихся материально ответственными лицами. А в организации имеются инженеры производственно-технического отдела и материально-технического отдела. Прав ли руководитель предприятия?

Акт о списании ТМЦ

1. Дата и место составления документа.
2. ФИО председателя и членов ответственной комиссии.
3. Название, количество и себестоимость каждой единицы списываемых ценностей.
4. Причина признания активов непригодными.
5. Общая себестоимость ТМЦ, подлежащих списанию.
6. Утверждение должностного лица. Такой гриф должен ставиться в верхнем левом углу первой страницы документа.
7. Подписи всех членов комиссии с расшифровкой ФИО и должности.

Товарно-материальные ценности (дальше ТМЦ) – это статистический показатель, который отражает ценность запасных частей, сырья и готовой продукции на конкретный период времени в денежном эквиваленте. Часто ТМЦ приходится списывать. Для этого подготовляют специальный акт на списание. Как провести списание активов, какой документ при этом нужно составить и что необходимо сделать после этого?

Регламент списания тмц на предприятии

В конфигурации также содержатся отчеты, которые применяются для анализа поступления и выбытия ТМЦ. Информация об остатках товаров, их поступлении и выбытиях в течение заданного периода времени сохраняется в отчете «Ведомость по партиям товаров на складах».

Для тех видов ТМЦ, учет которых ведется по сериям, предусмотрен механизм хранения данных по сертификатам серий. Это могут быть сертификаты на готовую продукцию, которую изготавливает предприятие или от поставщиков материалов. Для каждой номенклатуры необходимость учета сертификации указывается отдельно.

Порядок списания ТМЦ с забалансового счета

Организация может учитывать за балансом не только чужие материальные ценности, но и собственные. Примером может служить малоценное имущество, хозпринадлежности и инвентарь, которые используются более 1 года, стоимостью ниже лимита принятия объекта к бухучету в качестве ОС (данный лимит организация устанавливает самостоятельно в учетной политике, но он не может быть больше 40 000 руб. в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01).

ВАЖНО! Вести забалансовый учет — обязанность юрлица (закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 5 ПБУ 1/08) в целях соблюдения требования о достоверности отчетности. Предприниматель не обязан вести бухучет, но может это делать по собственной инициативе — в таком случае и забалансовые операции тоже следует отражать правильно.

ТМЦ — это

Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.