Содержание
- 1 Образец объяснительной записки
- 2 Как и в каком формате писать объяснительную записку
- 3 Пример объяснительной записки
- 4 Образцы и примеры объяснительной записки
- 5 Что такое пояснительная записка
- 6 Как правильно написать объяснительную записку (образец)
- 7 Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки
- 8 Как писать объяснительную на работу — правила написания
- 9 Как правильно написать объяснительную записку
- 10 Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу
Образец объяснительной записки
А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.
В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
Как и в каком формате писать объяснительную записку
- объективно и всесторонне оценить ситуацию;
- выявить виновных в происшествии;
- принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;
- исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
- справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.
В статье под номером 193 ТК РФ сказано, что перед принятием решения о дисциплинарном взыскании (ДВ) руководитель должен потребовать у сотрудника объяснительную записку, но в какой форме требовать там не указано. Поэтому, в случае значительного нарушения, особенно доведения дела до судебного разбирательства, рекомендуется изложить запрос письменно.
Пример объяснительной записки
Я, Иванов Иван Иванович, ответственный за поставку материалов и расходных элементов, занимаю эту должность с 15.07.2010. В понедельник 18 октября 2010 года я должен был доставить материалы в ИП «Энергетик». Но по причине неисправности грузового автотранспорта доставил только 19 октября.
Суть объяснительной записки состоит в том, чтобы объяснить вышестоящему руководству причины неисполнения поручения, нарушения технологической или трудовой дисциплины. В реквизитах должны быть обязательно указаны: полное наименование организации, ФИО руководителя, которому адресована записка, наименование («Объяснительная записка»), номер регистрации документа и дата его составления, небольшой подзаголовок к самому тексту («Касательно…», «О…»), ФИО составителя. Далее идет пояснительный текст и личная подпись. Структура пояснительного текста должна быть разбита на две части: фактическую (с указанием фактов, приведших к написанию записки) и объясняющую (с указанием причин, поясняющих ситуацию или сам факт нарушения). Следует также отметить, что реквизиты служебной и объяснительной записки схожи между собой.
Образцы и примеры объяснительной записки
- появление на предприятии в стадии алкогольного или наркотического опьянения;
- опоздание или отсутствие на рабочем месте;
- несоблюдение трудовой дисциплины;
- аморальное поведение на предприятии;
- нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда;
- хищение материальных ценностей;
- дисциплины;
- нарушение должностных инструкций;
- некачественного или частичного не выполнения своих функциональных обязанностей.
- наименование организации, где работает сотрудник;
- информация о получателе (Ф.И.О. должность руководителя на чьё имя составляется документ);
- название самого документа;
- место составления;
- дата написания;
- подпись.
Что такое пояснительная записка
Оформляя пояснения к дипломам, например технической направленности, рекомендуется изначально изучить действующие нормативы и государственные стандарты. Учебные заведения зачастую используют специальные нормы расчетов собственной разработки, которых желательно придерживаться. Отклонение от существующих методик в оформлении таких записок недопустимо. Необходимые справочные данные и другую полезную информацию студенты могут взять в профильных библиотеках.
Сведения, включаемые в пояснительный документ, могут нести как рекомендательный, так и обязательный характер. Обычно в содержании авторы придерживаются четко определенной структуры, то есть обязательно нужно дробить текст на разделы (подразделы), пункты (подпункты, перечни.
Как правильно написать объяснительную записку (образец)
Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09.01.2019 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».
Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.
Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки
Вполне может возникнуть ситуация, когда сотрудник отказывается получать и подписывать такой документ, а объяснительная записка на работу при этом пишется с опозданием, когда уже невозможно применить меру дисциплинарного взыскания и вышли все сроки. В этом случае может быть следующий выход – вручать уведомление комиссией, то есть в присутствии непосредственного руководителя, представителя от профсоюза, юрисконсульта организации и других заинтересованных лиц. Если последовал отказ, то стоит составить акт с подписями всех, кто присутствовал. Таким способом вы подтвердите соблюдение положений ст. 193 ТК РФ.
Если по истечении установленного срока объяснительная записка (пример выше) не была предоставлена сотрудником, то в соответствии с указанной статьей ТК РФ работодатель должен составить специальный акт. Правда, законодатель не указывает, кто конкретно из сотрудников должен это сделать, в какие сроки и требуется ли ознакомить с ним работника. Это определяется на уровне организации с учетом правил делопроизводства. Акт составляется при участии группы лиц и подтверждает установленные ими события или факты. Поэтому составлять его необходимо коллегиально, целесообразно будет привлечь тех сотрудников, что присутствовали при вручении работнику уведомления о требовании предоставить объяснительную записку. Пишется он на общем бланке и может иметь вид, представленный ниже.
Как писать объяснительную на работу — правила написания
Отказ от написания записки допускается, но впоследствии будет относиться плюсом не в вашу сторону. Лучше изложить свою точку зрения в ситуации. Если вы не виноваты, обратите на это особое внимание при изложении пояснений. Можно добавить волшебную в таких случаях фразу: «В сложившейся ситуации, пришлось действовать по обстоятельствам».
Объяснительная записка должна проинформировать работодателя о случившемся инциденте. Видение ситуации должно быть изложено с позиции составляющего. Иногда она пишется для разъяснения какого-либо проекта или отчета. В этом случае она пишется в произвольной форме и прикладывается к основному документы.
Как правильно написать объяснительную записку
В записке, помимо установленных реквизитов должны быть правильно составленная текстовая часть, в которой кроме описания подробностей совершения оплошности должен быть обязательный раздел, подразумевающий осознание своей вины и обещание впредь исполнять свои должностные обязанности качественно и в поставленные сроки. На основании этой записки и устанавливается степень наказания работника.
- наименование предприятия, которое требует от работника написание объяснительной;
- указание должности, фамилии, имени и отчества работодателя, к которому обращаются в записке;
- наименование документа («Объяснительная записка»);
- число, месяц и год, когда был составлен документ;
- регистрационный номер;
- текстовая часть;
- фамилия, имя и отчество составителя, его подпись.
Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу
Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.
15.10.2015 года я приехал на работу с опозданием на 5 часов в связи с тем, что у меня дома прорвало батарею. Я вызвал аварийную службу и занимался тем, чтобы сократить до минимума нанесенный моему имуществу ущерб. Аварийная служба приехала спустя час после вызова и приступила к работе только в 10.00. Работа заняла у них 2 часа, поэтому закончили они лишь к 12.00. Во время ремонтных работ я никак не мог покинуть свою квартиру, так как проживаю один. После окончания работ, я сразу отправился на работу и прибыл в офис к 13.00. О создавшейся ситуации я предварительно оповестил по телефону начальнику отделения. К объяснительной записки я прилагаю документ, который зафиксировал факт случившегося прорыва отопительного прибора, вызова аварийной службы и ликвидации поломки батареи.