Как оформить правильно отпуск без сохранения заработной платы

Как правильно составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

1. Сверху в правом углу необходимо указать наименование своей организации, а далее должность и ФИО руководителя, свои данные.
2. По центру листа чуть ниже пишется слово «заявление».
3. Дальше указываете продолжительность отпуска. Этот момент, конечно же, нужно заранее согласовать с начальством, так как только руководитель имеет полномочия отпускать сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты. Если ваш начальник не посчитает нужным вас отпустить, не выйти на работу вы не можете, иначе такое действие будет расцениваться как нарушение дисциплины и может даже привести к увольнению.
4. В заявлении также должна быть указана причина, в связи с которой вам необходимо отсутствовать на работе. В то же время имейте в виду, что начальник не может требовать от вас документ, подтверждающий ваше отсутствие.
5. Во время вашего нахождения в отпуске без содержания уволить вас не могут.

Сотрудники того или иного учреждения часто обращаются к руководителю с просьбой отпустить их на пару дней без содержания. Тому причин может быть немало, но в любом случае вопрос о важности обстоятельств, на которые ссылается работник, определяется только работодателем. В данной статье мы рассмотрим, как писать заявление на отпуск без сохранения заработной платы и другие нюансы, которые связаны с предоставлением такого вида «каникул».

Скачать бланк приказа предоставлении отпуска без сохранении заработной платы

Статья 128 ТК РФ регулирует вопрос предоставления неоплачиваемых выходных дней, часть первая данной статьи позволяет оформить отпуск без сохранения зарплаты по согласованию сторон при наличии письменного изъявления желания отдохнуть от работника, вторая часть устанавливает случаи обязательного предоставления выходных без оплаты. В статье расскажем про приказ о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы, дадим пример заполнения.

Раздел В отражает итоговые данные о представляемых выходных дней с учетом заполненных сведений в двух первых разделах. Если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется самостоятельно, без привязки к ежегодному, то данные раздела В повторяют сведения из раздела Б. Если выходные неоплачиваемые дни добавляются к основному трудовому отпуску, то в разделе В подводится итог и суммируется общее число отпускных дней.

Оформляем отпуск без сохранения заработной платы

Этап 1. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) (пример 1). Устные обращения работодатели во внимание могут не принимать. Работнику необходимо убедиться, что работодатель получил заявление своевременно (до невыхода его на работу).

После оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника — по унифицированной форме № Т-2 или по форме, разработанной организацией (пример 3). Работника с записью в личной карточке знакомить не требуется.

Отпуск без сохранения заработной платы: право или обязанность работодателя

Период, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не может быть включен в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Ведь в страховой стаж включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

Как правильно оформить предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Как правильно оформить предоставление отпуска без сохранения заработной платы: приказ — указывать ли период (рабочий год), в котором предоставляется такой отпуск; личная карточка? Как оформить продление рабочего года, если работник использовал более 14 к.д. отпуска без сохранения заработной платы? Как поступить, если в период отпуска без сохранения з/п попадают праздничные дни?

Например: У работника отпускной период с 01.06.2011 по 31.05.2013 г. Он берет очередной оплачиваемый отпуск за этот период с 30.07.2012 на 28 календ. дней. Далее с 28.01.2013 г. он берет отпуск без сохранения заработной платы на 27 календ.дней. Какой период необходимо поставить в данном случае?

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

В коллективном договоре может быть оговорено, что работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Такие же гарантии могут быть предусмотрены и для работников, имеющих ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери. Об этом сказано в статье 263 ТК РФ.

• работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
• работникам – слушателям подготовительных отделений вузов для ­сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
• работникам, обучающимся в аккредитованных государством вузах по очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации (15 календарных дней в учебном году), для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов (4 месяца), для сдачи итоговых государственных экзаменов (1 месяц). Об этом также говорится в статье 173 ТК РФ;
• работникам, допущенным к вступительным испытаниям в аккредитованные государством образовательные учреждения среднего профессионального образования, – 10 календарных дней (ст. 174);
• работникам, обучающимся в аккредитованных образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (10 календарных дней в учебном году), для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов (2 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц). Об этом – статья 174 ТК РФ;
• совместителям, если по основному месту работы продолжительность их ежегодного оплачиваемого отпуска больше, чем на работе по совместительству. Продолжительность отпуска в этом случае зависит от длительности отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы

У любого сотрудника могут возникнуть обстоятельства, при которых ему срочно понадобятся свободные от работы дни. Для этого ст. 128 ТК РФ предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Напомним, в каких случаях работодатель обязан представить такой отпуск сотруднику, а в каких вправе и как правильно оформить отпуск за свой счет. Кроме того разберем вопросы, на которые Трудовой кодекс не содержит ответов.

Следует также помнить, что в некоторых случаях законом предусматривается возможность предоставления длительных отпусков без сохранения заработной платы определенным категориям работников. Например, отпуск без сохранения зарплаты на срок не более одного года, если иное не предусмотрено федеральными законами, может быть предоставлен:

Приказ на отпуск без сохранения зарплаты

Бывают разные жизненные моменты, когда человеку нужно решать определённые вопросы, неразрешимые в процессе работы. Обычно, вопрос своего отсутствия работник решает с руководителем. Отпуск без сохранения зарплаты могут дать лишь при наличии уважительных обстоятельств.

• Отпуск даётся на основании личного заявления работника с обязательным указанием срока отпуска, даты его начала и окончания, причины для его предоставления. По возможности, к заявлению следует приложить подтверждающие его необходимость документы.
• Оформление самого приказа на неоплачиваемый отпуск.

Какая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

• пенсионеров, которые продолжают работать, и получать свои пенсионные выплаты;
• участников ВОВ;
• родителей и супруга военнослужащего, а также сотрудника правоохранительных органов, погибшего при исполнении своих обязанностей, либо получившего увечье и иное повреждение здоровья;
• работающих инвалидов;
• сотрудников, для которых необходимость в отпуске обусловлена семейными обстоятельствами (вступлением в брак, появлением на свет первенца или кончиной близкого родственника).

• людям, входящим в ряды избирательных комиссий на период проведения федеральных и местных выборов;
• людям, получившим статус ветерана боевых действий. Для них общая продолжительность дополнительного отдыха составляет тридцать пять дней на протяжении года;
• доверенным лицам, представляющим кандидатов в период проведения референдума;
• доверенным лицам кандидатов в Президенты, депутаты Госдумы и членам избирательных комиссий;
• женам военных в части, превышающей период, на который предоставляется основной отпуск;
• гражданам, заслужившим звание героя, а также награжденными орденами Славы.

Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

• каковы особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы
• может ли работник досрочно выйти из отпуска без сохранения заработной платы
• нужно ли исключать период отпуска «за свой счет» из расчетного периода при исчислении среднего заработка
• какие документы оформляются при досрочном выходе из отпуска «за свой счет»

Поэтому полагаем, что работник не вправе самовольно «уходить» в отпуск и выходить из отпуска на работу, пока он не закончился. Отпуск без сохранения заработной платы никаким графиком, конечно, не планируется. Но здесь стороны изначально согласовывают условия предоставления отпуска: дату начала и окончания, количество календарных дней, предоставление работнику неоплачиваемых дней.