Счет фактура у кого хранится

Какой срок хранения счетов-фактур

Так как компания только начала работать, необходимо было в первую очередь организовать хранение документов, в том числе счетов-фактур. Специальных требований к хранению счетов-фактур в законодательстве она не нашла, поэтому решила следовать порядку хранения, установленному для бухгалтерских документов, согласно которому бухгалтерские документы нужно хранить в специальных помещениях, сейфах или шкафах (п. 6.2 положения, утв. письмом Минфина от 29.07.1983 № 105).

Учитывая дату оприходования товаров из рассмотренного примера (11.08.2019), заявить его, если компания отложит вычет ровно на 3 года, нужно в декларации за 3-й квартал 2022 года. 4-летний же срок хранения нужно будет отсчитываться с 01.10.2022, т.е. в этом случае он фактически составит 7 лет.

Сколько составляет срок хранения счетов-фактур в 2019 году

Любая коммерческая деятельность в России контролируется соответствующими государственными службами. Подтверждением предоставления услуг, проведения работ и осуществления сделок с деньгами являются документы. Из них важным считается счет-фактура.

Компьютеры повсеместно вошли в нашу жизнь. Многие документы и отчеты для налоговиков составляют с помощью специализированных компьютерных программ. Это делает передачу отчетности быстрой, а сотрудничество успешным. Электронный вариант ничем не отличается от бумажного, главное – знать, как заполнить бланк в конкретной программе.

Необходимо ли хранение вторых экземпляров выданных счетов-фактур у продавца

А вот с неформальной, хранить надо и дольше.
Самое частое применение этих копий — ответы на запросы налоговиков по конкретным сделкам. Так называемая встречная проверка.
Если копия этого счета-фактуры будет отличаться от первого экземпляра, копию которого прислал в налоговый орган покупатель, у него снимут вычеты по этому счету-фактуре. Рассуждать о законности этого действия не приходится, поскольку это повседневная практика.

Если покупатель в суде не добьётся отмены снятия этих вычетов, он имеет полное право предъявить Вам иск по возмещению ущерба, полученного им по Вашей причине. Поскольку именно Вы не смогли представить в инспекцию счета-фактуры, идентичные тем, которые выставили в свое время.
Но, даже, если покупатель и сумеет в суде отстоять свою правоту по этим вычетам, я думаю, одного судебного процесса достаточно, чтобы сформировать в отношении вашей компании негативное представление.

Тема: Хранение счетов-фактур

Добрый день. У нас налоговая проверка. Проверяющие в хамском тоне требуют,чтобы счета-фактуры полученные были подшиты к книге покупок. Мы же счета-фактуры полученные подшиваем к журналу учета полученных счетов-фактур. Насколько я знаю, куда подшивать счета-фактуры нигде не прописано. Помогите ссылками или комментариями для ответа налоговикам. Спасибо.

Позиция,что все в нашей компании (я в первую очередь) обманщики и мошенники. Хотя у нас достаточно большое производство и «белая» компания. Например,вчера не нашли одного документа, а когда я «тыкнула их носом» где он лежит, сказали,что я подложила этот документ. Было бы не обидно,если бы , действительтно, подложила, но документ — то был. Я с ними вчера разругалась. Это только один пример. Позволяют себе нелестные высказывания в адрес наших сотрудников,причем,не стесняясь. И все в таком духе. Я в шоке! У меня первый раз такое.Как дальше будет проходить проверка, посмотрим.

У кого должны храниться оригиналы счетов-фактур филиала

Филиал РГП на ПХВ, общеустановленный порядок. Выписываем счета-фактуры от имени филиала, свид-во по НДС указываем головного предприятия, — все как положено. Филиал составляет налоговые регистры по своим счетам-фактурам и отправляет в головное предприятие. Головной делает свод и отчитывается по НДС. У кого должны храниться оригиналы счетов-фактур филиала? В бухгалтерии филиала, и копии в головном; либо оригиналы нужно пересылать в головное предприятие, а в филиале оставлять копии?

Ответ:
Во всех случаях и в конечном итоге все оригиналы документов филиала рано или поздно окажутся в головном предприятии. При ликвидации филиала также все документы попадут в головное предприятие. Что касается оригиналов счетов-фактур, то они должны храниться у налогоплательщика по НДС, так как основанием для налогового учета являются подтверждающие документы, а ими могут быть только оригиналы.

Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось

Положения комментируемого постановления предусматривают более подробные правила хранения счетов-фактур. Предусматривается, что хранить счета-фактуры нужно будет в хронологическом порядке по мере того, как они выставляют (составляются, исправляются) или получаются. Такой же подход нужно применять и к хранению подтверждений оператора электронного документооборота (ЭДО) и извещения покупателей о получении счета-фактуры. Также см. «Реестр операторов электронного документооборота (ЭДО)».

Счета-фактуры, в т.ч. электронные, надо хранить минимум четыре года после окончания квартала, в котором документ использовался в последний раз для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 1.13 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).

Сроки хранения счетов-фактур на предприятии

• Авансовые с/ф – 4 г. с момента завершения того квартала, в котором с/ф зарегистрирован в книге покупок, а вычет налога по этому с/ф показан в декларации по НДС;
• Отгрузочные с/ф – 4 г. с момента завершения того квартала, в котором с/ф зарегистрирован в книге продаж, а начисленный НДС по нему показан в декларации.

Для бумажных и электронных счетов-фактур минимальный период хранения составляет 4 года. Данный временной отрезок отсчитывается с того квартала, который идет за периодом последнего использования документа в налоговых целях – для исчисления налога и подготовки отчетности. Таким образом, для продавца, формирующего с/ф, актуальны следующие сроки:

Сроки хранения счетов-фактур в организации

Компания приняла на баланс материальные ресурсы 14.06.16 на основании накладной, к которой был приложен счет-фактура. С определением срока хранения накладной проблем не возникло — она должна находиться в архиве 5 лет. Касательно счета-фактуры есть пояснения в письме Минфина от 30.03.2012 № 03-11-11/104, согласно которому отсчет срока его хранения начинается по завершении налогового периода, в котором он применялся для расчета налога и его уплаты, составления декларации или подтверждения проведенных операций. То есть если НДС по указанному документу найдет свое отражение в отчетности за 2-й квартал, то период обязательного хранения начнется с 01.07.2016. В связи с тем, что компания не хранит счета-фактуры отдельно от накладных, было решено уравнять сроки их нахождения в архиве, сделав их равными 5 годам. Это приведет к продлению стандартного срока хранения счетов-фактур, но несоответствий с нормами закона здесь нет.

Периоды, в течение которых следует поддерживать нормальное состояние хозяйственной документации компании, могут существенно отличаться в зависимости от целей создания документов и содержания отраженных в них операций. Стандартными сроками при этом являются:

Какой срок хранения счетов-фактур

Однако закон гласит, что коммерсанты обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ) — иначе их могут наказать по ст. 13.20 (от 300 до 500 руб. на должностных лиц) или 13.25 КоАП РФ (от 200 до 300 тыс. руб. для юрлиц). Не следует забывать также, что налоговики вправе провести выездную проверку за последние 3 года деятельности ИП/организации, поэтому и после закрытия предпринимателю придется хранить документы (в том числе счета-фактуры), если они подтверждают расчет налогов и их уплату (п. 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для ИП, утв. приказом Минфина № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002).

Так как компания только начала работать, необходимо было в первую очередь организовать хранение документов, в том числе счетов-фактур. Специальных требований к хранению счетов-фактур в законодательстве она не нашла, поэтому решила следовать порядку хранения, установленному для бухгалтерских документов, согласно которому бухгалтерские документы нужно хранить в специальных помещениях, сейфах или шкафах (п. 6.2 положения, утв. письмом Минфина от 29.07.1983 № 105).

Как хранить счет-фактуру – второй экземпляр

Ведь в нашем мире правит, по сути, не тот, кто обладает информацией, а именно тот, у кого волшебник-бухгалтер, который то и должен учиться на новостях бухгалтерии в 2018 году. Если вы думаете что это очень сложно – ответ прост – нет, это не сложно.

И чтобы ваше финансовое положение всегда удовлетворяло вашим потребностям необходимо следовать простому пути – читать свежие новости бухгалтерии на нашем новостном сайте в 2018 году, чтобы оставаться в курсе всего законодательного процесса и быть на шаг впереди ваших конкурентов.

Правила хранения счетов-фактур

Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж ведутся структурными подразделениями в виде разделов единых журналов учета, единых книг покупок и продаж организации (Письмо МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404).

В соответствии со ст. 143 НК РФ плательщиками НДС признаются организации и ИП. Причем обязанность по уплате налога согласно п. 2 ст. 174 НК РФ должна быть исполнена налогоплательщиком по месту своего учета в налоговом органе. Организации, имеющие обособленные подразделения, уплату налога производят централизованно без распределения его по данным структурным единицам (Письмо МНС России от 04.11.2002 N ВГ-6-03/1693@). Отчетность также представляется только по месту нахождения головной организации (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Сроки хранения счетов-фактур в организации

Поскольку торговый оборот фирмы формировался из мелкооптовых операций, количество счетов-фактур росло и достигло астрономического количества. Естественно, хранение в гаражных условиях во влажной среде с неудовлетворительной вентиляцией не пошло документам на пользу, они начали выцветать, появились потеки от влаги, некоторые символы стали плохо читаться.

Исходя из этого и опираясь на данные предыдущего примера, предъявить налог к возврату по описываемой операции фирма сможет до 2-го квартала 2019 года. Срок хранения счета-фактуры при этом нужно отсчитывать с 01.07.19 (4 года), то есть в общей сложности документ должен будет находиться в архиве 7 лет. При этом нужно помнить, что на возмещение НДС по авансам компаниям отводится только 1 год.

Хранение счетов-фактур

В правилах заполнения прописан порядок хранения счетов-фактур. Счета-фактуры (в т.ч. корректировочные, исправленные) должны храниться в хронологическом порядке по дате их выставления (составления) или получения за соответствующий налоговый период. Такой же порядок распространяется на подтверждения оператора электронного документооборота (ЭДО), извещения покупателя о получении счета-фактуры.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Где должны храниться счет-фактуры

Когда работала в логистической компании, то подкалывала в книгу покупок и продаж (2 разных), т.к. они работали с НДС. Когда работала в страховой, то счет фактуры подкалывала вместе с чеками в авансовым отчетам, поскольку страховые компании не работают с НДС.

Странный вопрос. Если Вы знаете, что точно будет камералка, то проще параллельно сразу формировать книгу покупок и продаж (делать копии документов и подкалывать в отдельную папку для дальнейшего предоставления в налоговую). Но и журнал учета и книга это по сути просто реестры. Сами документы просто в папке на полке.