Расчет больничного листа в 2021 году при стаже меньше 2 лет

Содержание

1 Что нужно знать про больничный для внешнего совместителя в 2021 году
2 Повышение суммы и прямые выплаты: что изменилось при оплате больничных с 2021 года
3 Расчет заработной платы при больничном 2021
4 Порядок оплаты больничного листа в 2021 году; сколько дней оплачивается и в каком размере
5 Как правильно рассчитать больничные? Пошаговая инструкция с примерами и онлайн калькулятор
6 Оплата больничного в 2021 году по новым правилам
7 Как больничный оплачивается по стажу в 2020-2021 годах

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше.
До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.

С 1 апреля 2020 года установили порядок расчёта пособий, в соответствии с которым работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности так, чтобы при расчёте за полный месяц оно было не ниже МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Изначально планировалось, что эти правила будут действовать до конца 2020 года, но по итогу их сделали постоянными (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.

На самом деле, «доведение» до МРОТ было закреплено в законодательстве и раньше. Средний заработок рассчитывается за два предыдущих года. Если за этот период зарплата была меньше, чем МРОТ × 24, то средний дневной заработок рассчитывается как МРОТ × 24 / 730. Но это не всегда гарантировало, что сумма пособия за полный месяц будет больше МРОТ. И вот почему:

Что нужно знать про больничный для внешнего совместителя в 2021 году

На начисление пособия у вас есть 10 календарных дней со дня представления работником необходимых вам документов (больничного листка и справок от других работодателей). Деньги должны поступить работнику в ближайшую дату выплаты зарплаты после даты, указанной на листке нетрудоспособности.

Совместители — это люди, которые подрабатывают на другой работе по трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Например, ваш продавец с 10 до 20 часов продает товар, а с 21 до 8 часов — подрабатывает охранником. Таких работников называют внутренними совместителями. Однако если ваш работник после работы идет трудиться по трудовому договору на другое предприятие, то он считается внешним совместителем.

Ситуация 1. На момент наступления болезни Василий отработал в ООО «Лида» и в вашем ООО «Вера» два предшествующих календарных года. Пособие по нетрудоспособности ему выплатят оба работодателя — вы и ООО «Лида». В поликлинике Василий возьмет два листка нетрудоспособности — для основного работодателя и дополнительного. Вы — дополнительный работодатель по совмещению, поэтому в вашем экземпляре поставят особую отметку — галочку в графе «По совместительству».
Ситуация 2. На момент наступления болезни Василий работает в ООО «Лида» и у вас, но два предшествующих года он работал совсем на других предприятиях. Пособие по нетрудоспособности назначит и выплатит кто-то один из нынешних работодателей — вы или ООО «Лида». В этом случае Василий вправе выбрать сам, от кого он получит пособие. Обычно работники взвешивают уровень зарплаты и отработанное время, и выбирают того работодателя, от которого сумма получится больше.
Ситуация 3. На момент наступления болезни Василий работает в ООО «Лида» и у вас, но два предшествующих года он работал или у нынешних работодателей, или у каких-то других. Пособие по нетрудоспособности может быть выплачено либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест по выбору Василия.
Ситуация 4. Василий утратил трудоспособность из-за болезни или травмы в течение месяца со дня увольнения. Пособие по нетрудоспособности назначит и выплатит страхователь по последнему месту работы или территориальный ФСС.

Получив листок нетрудоспособности от работника и заявление о выплате пособия, работодатель должен в течение 5 календарных дней представить в Соцстрах сведения для получения выплаты. В течение 10 календарных дней фонд примет решение о назначении и выплате пособия. Таким образом, работник получит пособие в 2 этапа:

Но представим, что мужчина для начисления пособия выбрал только вашу фирму. Тогда вам, чтобы сделать правильные расчеты, понадобится информация о его заработке с других мест работы (справка по форме № 182н), а также о том, что те работодатели в это же время не начисляют ему пособие по нетрудоспособности по этой болезни.

Повышение суммы и прямые выплаты: что изменилось при оплате больничных с 2021 года

Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.

В апреле 2020 года ввели временное правило: пособие по временной нетрудоспособности за полный месяц болезни не может быть меньше МРОТ — независимо от стажа работника и причины нетрудоспособности. За день болезни можно было гарантированно получить 391 Р , даже если стаж меньше 8 лет, а зарплата не выше МРОТ.

Больничные не могут быть меньше минимального размера оплаты труда за полный месяц. Но раньше окончательная сумма выплат все равно была привязана к стажу. А при болезни ребенка с десятого дня платят 50% среднего заработка. В итоге работник мог получить только часть среднего заработка, а выплаты за месяц оказывались меньше МРОТ.

В 2021 году действует обновленный порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности. Минимальная сумма выросла вместе с МРОТ и теперь всегда будет к нему привязана, а во всех регионах выплаты будет перечислять напрямую фонд социального страхования.

При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты за два года до года начала болезни. Если больничный лист оформлен в 2021 году, на пособие влияет доход за 2019 и 2020 годы. Сумму выплат, облагаемых социальными взносами, нужно разделить на 730 — так получается средний дневной заработок.

Читать еще --> Заявление о перечислении жилищной субсидии военнослужащим приложение 1

С 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 руб. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
делим полученный результат на 730 дней;
умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

Расчет заработной платы при больничном 2021

Для этого нужно знать расчетный период и выплаты сотруднику, которые облагались страховыми взносами. Сумму делят на количество календарных дней в расчетном периоде – это и есть среднедневной заработок (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., п. 15.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).

Если сотрудник проработал у вас меньше, чем 2 года, нужно взять выплаты с предыдущих мест работы в пределах расчетного периода по справке 182н (п.1 ст.14 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007). Бывает, что в расчетном периоде человек не работал или работал мало, и его заработок в пересчете на полный месяц оказался меньше, чем действующий МРОТ. В таких случаях больничные считают исходя из МРОТ и заработок за расчетный период будет равным МРОТ*24.

Водитель заболел в 2019 году.
За 2017 год его заработок 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., за 2018 год – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
Необлагаемые суммы из заработка убираем, и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневная зарплата для больничного.

Когда сотрудник приносит больничный лист, работодатель должен оплатить ему дни болезни по среднему заработку. Часть из этих денег работодатель платит из своего кармана, а часть может возместить из Фонда социального страхования, если все правильно оформить.

Если в каком-то году выплаты были больше, чем предельная база для начисления взносов на социальное страхование, все, что выходит за пределы лимита, в расчет тоже не берут (п. 3.2 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Так, максимальная зп для расчета больничного за 2017 год – 755 тыс. руб., за 2018 год – 815 тыс. руб.

Минимальный размер определяется на основании действующего МРОТ. С 01.01.2020 минимальный размер оплаты труда составляет 12 130 рублей. По правилам минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2021 г. рассчитывается так: 12 130 × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рубля.

Больничный лист выдается работнику медицинским учреждением в качестве факта подтверждения временной нетрудоспособности. Это документ строгой отчетности, фиксирующий отсутствие сотрудника на работе и обеспечивающий оплату пособия по болезни. Все, что связанно с больничными листами, регулируется Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 (ст. 6, 7 255-ФЗ).
Больничный лист предоставляется сотруднику в следующих страховых случаях:

сотрудники учреждений, оформленные по трудовым договорам;
служащие индивидуальных предпринимателей;
работники, трудоустроенные в соответствии с договорами гражданско-правового характера с включенными в контракт условиями о предоставлении социального пакета;
граждане, являющиеся членами потребительских кооперативов;
граждане РФ, добровольно уплачивающие взносы в ФСС.

беременность и роды без выявленных осложнений — 140 дней;
беременность и роды с осложнениями — 156 дней;
многоплодная беременность — 194 дня;
уход за ребенком в связи с его заболеванием — 30 — 60 дней;
инвалидность — до 5 месяцев.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2021 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2021 году – 755 000 руб., в 2021 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.

болезни или травмы;
протезирования;
лечения или реабилитации в санатории;
ухода за больным ребенком;
пребывания на карантине лично или при карантине ребенка до 7 лет;
ухода за больным родственником;
по беременности и родам.

за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя данных для назначения и выплаты пособия, но не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
за последующие календарные дни временной нетрудоспособности – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

Например, работница В.Г. Петрова проработала на предприятии пять лет. В годы, предшествующие декрету она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком.К работе Петрова вернулась в апреле 2015 года. А с 03.10.2015 опять собралась в декрет. В расчетном периоде ей начислялись только больничный по БиР и пособие до полутора лет. Они взносами не облагаются и, следовательно, суммы зарплаты для расчета пособия нет.Работница написала заявление и ей заменили предшествующие беременности годы на те, в которых она отработала полностью все время — это 2012 и 2011 гг.

Временные правила применяют только к тем застрахованным лицам, которые прибыли в Россию с территории стран с зарегистрированными случаями заболевания коронавирусом, а также к тем, кто проживает с ними совместно. Назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности таким лицам надо на основании листка нетрудоспособности, который по заявлению застрахованного сформируют и разместят в информационной системе ФСС в форме электронного документа.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2021 года МРОТ увеличен до 12 792 рубля. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Для осуществления расчета больничного пособия работникам, чей общий страховой стаж составляет менее 6 месяцев, берется минимальный размер оплаты труда. Из него производится исчисление среднего дневного заработка, который умножается на 0,6 (коэффициент для работников со стажем менее 5 лет) и на количество дней больничного.

работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
периоды работы в кооперативах и колхозах;
периоды деятельности в качестве депутата;
периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

1) Доходная база за 2018-2019гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2018г. предельно допустимая величина доходов – 815 000 руб., за 2019г. – 865 000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2020г., составит 815 000 + 865 000 = 1 680 000 руб. и среднедневной заработок – 2 301,37 руб. (815 000 + 865 000 / 730).

2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

Читать еще --> Сколько нужно отслужить по контракту чтобы получить квартиру

Важно отметить, что МРОТ применяется не только при стаже менее 6 месяцев, но и при отсутствии заработка за 2 календарных года, предшествовавших страховому случаю, или при заработке в размере меньше МРОТ за один месяц в течение того же периода (ст. 14 ФЗ № 255).

Порядок оплаты больничного листа в 2021 году; сколько дней оплачивается и в каком размере

Средний заработок сотрудника, включая зарплату, премии, компенсации и иные выплаты;
Период, в течение которого имела место нетрудоспособность работника;
Предельная величина пособия для работника по факту его нетрудоспособности;
Страховой стаж лица.

Оплата больничного листа в 2021 году может быть осуществлена только в том случае, если сотрудник оповестил об этом работодателя не позднее, чем в течение полугода после того, как была восстановлена его трудоспособность. При этом имеют значение и такие важные правила, как:

В 2015 году начали действовать новые основания и критерии для определения оплаты и заполнения больничного листа. В общем виде процесс изменился в лучшую сторону: процедуры упростились, а порядок расчета числа оплачиваемых дней и размера компенсации стал более понятным.

Если сотрудник работает в течение двух лет сразу в нескольких организациях (в том числе и на правах совместителя), то он имеет право претендовать на оплату больничного листка по каждому из мест работы;
Если гражданин является работником нескольких фирм, однако в предыдущие два года он работал на иных страхователей, то он имеет право рассчитывать на выплаты только по одному из мест работы, по своему усмотрению;
Если лицо работает в нескольких фирмах, а ранее осуществляло деятельность в рамках этих и иных фирм, то оно также получает оплату периода временной нетрудоспособности только по одному из мест с учетом среднего заработка по всем страхователям.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как правильно рассчитать больничные? Пошаговая инструкция с примерами и онлайн калькулятор

Все перечисленные этапы являются очень важными. Очень часто можно столкнуться с довольной спорной ситуаций, в которой зарождаются сомнения на счет подлинности листка нетрудоспособности и правильности его оформления. Если такая ситуация происходит, то всегда есть возможность обратится в фонд и проконсультироваться со специалистами, которые подтвердят или же опровергнуть сомнения.

Доход специалиста по продажам по факту в 2019 году равнялся—400 тыс. руб., в 2020 —480 тыс. руб. Получается, что расчётный период будет равняться сумме 880 тыс. руб. Полученную сумму, сопоставляем с возможным пределом по заработку, который составляет 1 473 000 руб. Получается, что заработная плата специалиста по продажам не выше предела.

Выплата пособия. Производить выплату пособия, должен именно работодатель, за исключением тех случаев, если работник проживает в регионе, относящемся к пилотному проекту (выплатой занимается именно ФСС). Зная окончательную сумму пособия, работодатель отнимает от нее 13 %, для уплаты налогов и добавляет оставшуюся часть в заработную плату.

После того, как карта нетрудоспособности была проверена на все вышеперечисленные моменты, бухгалтер имеет полное право взять ее на учет и в последующие 10 дней произвести уже непосредственно начисление пособия. Как только это произойдет, оно должно быть выплачено в самую первую зарплату.

Вот таким вот способом и производится расчет больничного. Стоит отметить, что как только расчёт состоялся, в первые три дня его оплачивает именно сам работодатель, а уже в последующие дни ФСС. Но есть и исключения. К ним относятся пособия по беременности и родам в 2021 году, сокращенно БиР, и пособие по уходу за детьми. Выплаты таких видов пособий производит только ФСС. Для того, чтобы детально разобраться, следует остановится именно на таких пособиях, так как их расчет происходит несколько иначе.

Оплата больничного в 2021 году по новым правилам

Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Первая часть пособия (за первые три дня больничного) работодатель выплатит на карту работника при выплате ближайшей зарплаты. Вторая часть пособия поступит сотруднику в течение 10 дней с момента поступления документов в отделение фонда (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.

Отсутствие необходимости возмещать выплаченные работникам пособия может приводить к затягиванию работодателями 5-дневного срока подачи документов/реестров в ФСС. В этих целях законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот комплект документов нужно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Получив все вышеуказанные документы, ФСС произведет работнику выплату пособия на указанные им реквизиты.

Как больничный оплачивается по стажу в 2020-2021 годах

Итак, мы видим, что только при стаже от 8 лет работник имеет право на получение пособия по больничному листу в размере 100%. Данная таблица поможет не ошибиться в 2021 году с тем, какая сумма положена конкретному человеку по его больничному.

Для расчета стажа в 2021 году (так же, как и в другие годы) необходимо определить дату, предшествующую дате начала болезни (или уходу за больным членом семьи) работника. Это правило закреплено в ч. 3 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ и п. 8 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее – Правила).

ИП может подтвердить добровольную уплату взносов в ФСС справкой и квитанциями (платежными поручениями);
период военной службы можно подтвердить военным билетом (тем более, что для воинского учета работник предоставляет в кадровый отдел военный билет).

Поэтому, проанализировав нормы приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (Разд. II Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), мы пришли к заключению, что данные для расчета можно взять в следующих документах:

Считаем общее количество дней, которое не вошло в полные месяцы и годы.
Это количество делим на 30. В расчет берем только целую часть, которая получилась от деления (например, в результате расчета у вас получилось 1,2 месяца; в расчет берите 1 месяц).
Если полученная в результате расчета сумма целых месяцев более 12, эти месяцы переводим в годы. По тому же принципу делим на 12. И в расчет берем полные годы.
Месяцы и годы, полученные в результате данного расчета, надо прибавить к целым месяцам и годам, которые учли в самом начале расчета.