Особенности Регистрации Иностранных Граждан Работающих Вахтовым Методом В 2021 Году

Миграционный учет

Указ Президента РФ от 15.12. 2020 года позволил продолжить урегулирование применение некоторых мер в отношении представителей других государств, находящихся во время пандемии в стране. Согласно указу главы государства, миграционный учет иностранных граждан будет проводиться в следующем порядке:

Миграционный учет иностранных граждан, а также продление миграционного учета, это необходимые процедуры, позволяющие регулировать взаимодействие с другими государствами и въезд/выезд их представителей. Своевременная регистрация является основой законопослушного поведения в России и беспрепятственного возвращения в свою страну.

Согласно внесенным поправкам в законопроекты, миграционный учет 2021 иностранных граждан выполняется с помощью обновленного бланка, а его форма изменилась 13 июня 2020 года. Продление миграционного учета также осуществляется на бланках обновленного и измененного образца. Заполнить бланк, оформляя продление миграционного учета, можно как от руки, так и на клавиатуре компьютера.

После того, как 90 суток истекли, нерезиденту придется действовать в одном из двух направлений: покинуть страну или оформить продление миграционного учета. Продление миграционного учета будет доступно только тогда, когда у нерезидента есть веские и убедительные основания, которые оговариваются в действующем законодательстве.

Продление миграционного учета, позволяют государству вести учет и собирать статистические данные в области миграции. Это необходимая процедура, которая носит ознакомительный характер. При этом, в свете последних событий, продление миграционного учета 2021 не носит обязательный характер до устранения препятствий, связанных с наличием угрозы распространения пандемии.

Особенности Регистрации Иностранных Граждан Работающих Вахтовым Методом В 2021 Году

Местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. При этом перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) работы не является переводом на другую работу, а поэтому не требует согласия работников (п.1.1 Положения о вахте).

Речь идёт о постановлении Правительства РФ от 30 сентября 2021 года № 1271. Причём оно действует уже с 16.10.2021, чтобы работодатели успели до 01.01.2021 привести в порядок численности используемых ими иностранных работников – с учетом необходимости соблюдения порядка расторжения трудового договора (контракта), установленного трудовым законодательством.

Временно и постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданам не нужно получать разрешительную документацию для осуществления трудовой деятельности. Однако при трудоустройстве этих категорий иностранных граждан также существуют свои особенности.

Если срок действия трудового патента заканчивается (подходит к концу), иностранец может получить новый патент на работу, не выезжая из России. Для этого очень важно собрать документы для продления патента и подайте готовый пакет в ГУВМ МВД (УФМС) не позднее,чем за 30 дней до окончания срока действия старого патента на работу. Делайте всё заранее, т.к. сроки очень легко превысить.

Приглашение оформляется в течение 20 рабочих дней со дня подачи документов. Компания получает готовое приглашение, затем отправляет его будущему работнику, на его основании работник получает визу в консульском учреждении, приезжает в Россию и получает уже готовое разрешение на работу.

  • копию документа, удостоверяющего личность иностранца. Это может быть паспорт, удостоверение беженца;
  • копию документа, который подтверждает право пользования жилым или иным помещением. Это может быть договор аренды;
  • копию миграционной карты. Копию миграционной карты прикладывают не все иностранцы. В ряде случаев согласно международному договору РФ иностранец не должен ее заполнять.

Постановка на миграционный учет представляет собой процедуру уведомления миграционной службы (ГУВМ МВД) о прибытии иностранца на территорию России. Миграционный учет включает регистрацию по месту жительства и учет по месту пребывания иностранцев и лиц без гражданства.

Действия по постановке на миграционный учет осуществляет принимающая сторона. Например, принимающей стороной могут выступать: гражданине России, постоянно проживающий в России иностранец или лицо без гражданства, компания, его филиал или представительство, у которых иностранец проживает или осуществляет трудовую деятельность.

  • о регистрации/снятии иностранца или лица без гражданства по месту жительства;
  • о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранцем действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания;
  • о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранцем действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемой МФЦ.

На оборотной стороне первого листа добавлен адрес прежнего места пребывания в РФ. Информация заполнятся в случае прибытия в новое место пребывания в период последнего въезда в Россию. В новом бланке, в отличие от «старого», есть раздел «Фактическое место нахождения» в случае проживания иностранца в помещении, не имеющем официального адреса.

Особенности постановки на учет по месту пребывания иностранных граждан, работающих вахтовым методом

При этом, в случае, если иностранный гражданин прибыл в место пребывания (то есть по месту нахождения организации – работодателя, что происходит по факту заключения договора либо возвращения работника из отпуска или командировки) в нерабочий день принимающая сторона … обязана уведомить орган миграционного учета о прибытии иностранного гражданина в течение одних суток, являющихся рабочим днем и следующих непосредственно за нерабочим днем (за несколькими нерабочими днями) [3]

2. Федеральный закон обязывает принимающую сторону (опять же в случае, если работодатель занимается постановкой своих работников-иностранцев на учет по месту пребывания) фиксировать сведения об иностранных гражданах в своих учетных документах. Вот тут уже речь идет о всех иностранных работниках компании вне зависимости от их правового статуса в России. Что это означает?

С учетом того, что требования к учетным документам, в которые заносятся названные сведения, законодательно не утверждены, компания вправе разработать их самостоятельно. Вот тут-то на сцене и появляется «Журнал учета иностранных работников» (название может варьироваться), разлинованный согласно указанному выше количеству позиций, необходимых к заполнению.

Как это ни странно звучит, федеральным законодательством для некоторых иностранных граждан, работающих в России вахтовым методом, установлены особенности при их постановке на учет по месту пребывания. Кроме того, работодатель, в случае, если он ставит работников-иностранцев на учет по месту пребывания, обязан дополнительно выполнять ряд действий, в том числе направленных на ведение определенных форм документов.

  • организация – работодатель осуществляет миграционный учет своих работников по месту пребывания;
  • работник, получивший вид на жительство, не имеет регистрации по месту жительства либо зарегистрирован по м/ж по адресу, находящемуся на таком удалении от места работы, что оказывается лишен возможности ежедневно добираться от места регистрации до работы и обратно. Ведь если работник зарегистрирован в транспортной доступности от места работы, смысл его постановки на учет по адресу работодателя теряется.

Периоды междувахтового перерыва в связи с переработкой в рамках графика работы на вахте должны оплачиваться в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день труда), если более высокая оплата не утверждена колдоговором, ЛНА или трудовым договором.

Правила устанавливают возможность увеличения наибольшей длительности вахты. Новые же правила предусматривают, что в некоторых ситуациях максимальный срок может быть продлен и до 1 месяца, если сотрудник не против продления вахты. Ранее же устанавливалось продление на 3 месяца.

Названные временные нормы были установлены из-за пандемии новой коронавирусной инфекции постановлением Правительства от 28 апреля 2020 года № 601. Правила утверждают нюансы использования вахтового метода труда в условиях осуществления различных мероприятий против распространения вируса.

Читать еще -->  Категория земли для ведения личного подсобного хозяйства

Период простоя в связи с введением мероприятий по предупреждению распространения коронавируса должен оплачиваться в объеме не менее двух третей тарифной ставки, должностного оклада, которые считают пропорционально периоду простоя. Данный порядок используется также и по отношению к сотрудникам, у которых кончился междувахтовый отдых, но они не привлекаются нанимателем к труду.

В большинстве случаев здесь нужно ориентироваться на уровень заработной платы, который работодатель готов платить ВКС. В зависимости от вида деятельности, региона и наличия у работодателя статуса резидента особой экономической зоны минималка для ВКС может составить от 58 до 167 тыс. руб. в месяц.

  1. ИНН у иностранца может отсутствовать, это не является нарушением. Но возможно, что работодателю придется дать пояснение при сдаче отчетности в ПФР. Впрочем, следует отметить, что если иностранец находится в РФ легально, то обычно ИНН у него есть. Поэтому при его отсутствии нужно особенно тщательно проверить все остальные документы.
  2. Без трудовой книжки или свидетельства СНИЛС трудовые отношения оформлять нельзя (ст. 65 ТК РФ). Поэтому при нарушении этого правила работодатель может быть наказан штрафом.
  3. Самые суровые санкции могут быть применены к работодателям за отсутствие документов, подтверждающих легальность пребывания иностранцев в РФ, а также разрешений на работу. Подробнее об этом рассказываем ниже.

Порядок приема на работу иностранных рабочих и других специалистов зависит главным образом от их правового статуса в РФ, который определяется законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении…». К слову, с 2016 года контролем за миграционными потоками занимается главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД.

  1. Подать в службу занятости заявление на закрытие вакансии. Только если работодателю не подберут российского специалиста, можно переходить к следующим этапам.
  2. Оформить разрешение на привлечение иностранцев.
  3. Оформить для каждого нерезидента разрешение на работу и приглашение для визы.
  4. Сообщить в УВМ МВД в течение 7 рабочих дней с даты въезда каждого сотрудника.
  5. Оформить трудовой договор и в течение 3 рабочих дней уведомить об этом УВМ МВД.

Нередко в российских компаниях трудятся иностранные сотрудники. Часто это связано со стремлением работодателей сэкономить на зарплате, а в некоторых случаях — с отсутствием на рынке труда российских специалистов нужной квалификации. Но какова бы ни была причина — бизнесмену при приеме на работу нерезидентов нужно строго соблюдать все требования закона.

Работать с иностранными гражданами станет проще

В прежней редакции закона говорилось, что гостиницы, медучреждения и другие должны направлять в МВД сведения о прибытии и убытии не позднее 12 часов следующего дня. Если следующий день был выходной, УВМ МДВ не принимало данные, и гостиницу могли оштрафовать.

Это удобно для принимающей стороны (работодателей и хозяев квартир). Допустим, работодатель оформлял миграционный учет иностранному работнику в своем общежитии на один год. А сотрудник съездил в командировку или отдохнуть в выходные в другой город и остановился там в гостинице. Раньше после его возвращения, приходилось снова оформлять учёт, а теперь постановка на учёт в общежитии или квартире будет сохраняться.

  • любой иностранный гражданин, у которого есть свое жильё в России: он может поставить гостя на учёт в своей квартире;
  • сам иностранец, если собственник квартиры, где он живёт, находится за рубежом и оставил ему нотариальное согласие на проживание.

Теперь если иностранного гражданина ставят на учёт по новому месту пребывания по адресу гостиницы, санатория, дома отдыха, пансионата, кемпинга, туристской базы или детского оздоровительного лагеря, то по прежнему месту пребывания его снимать с учёта не будут. Исключение — когда прежним местом пребывания тоже была гостиница или санаторий.

7 сентября вступают в силу поправки к Федеральному закону от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства. ». Изменения внёс Закон от 08.06.2020 № 182-ФЗ. Разобраться в изменениях помогла Наталья Расторгуева, эксперт Контура по миграционному учёту.

  • прибавка 75% от зарплаты – для индивидуумов, трудящихся на территории Крайнего Севера или соседних районах;
  • прибавка 50% – для лиц, трудящихся на территории Дальнего Востока или Сибири;
  • прибавка 30% – для всех других регионов.

Фактически отработанное сотрудником время составляет: 4-й квартал 2018: в октябре – 172 часа, в ноябре – 172 часа, в декабре – 172 часа. Общее количество фактически отработанных часов составило 516 часов за указанный временной промежуток. В норме должно быть отработано 511 часов. Это значит, что 5 часов будут оплачиваться за переработку.

Вахта предусматривает установленный Трудовым Кодексом рабочий график. Он характеризуется 40-часовой рабочей неделей (общепринятая работа 5 дней еженедельно по 8 часов). Все время, которое работник дополнительно затрачивает на работу, считается переработкой. Дни переработки оплачиваются дополнительно (подробнее в разделе про междувахтовый отдых).

Сверхурочная вахтовый труд, к которому привлекаются работники, должен оплачиваться по дополнительной схеме. Первые 2 часа сверхурочных предполагают оплату в 1,5 раза выше относительно стандартной. Если переработка длится более 2-х часов, то доплата больше в 2 раза.

Для учета отработанного рабочего времени непосредственно на самой вахте используют табель, или индивидуальную карточку для каждого сотрудника. В табеле при помощи цифр и букв, образующих код, ведется строгий подсчет времени нахождения работника на вахте.

Иностранные работники в 2021 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты

Порядок приема иностранных граждан на работу в 2021 году изменился. На семинаре обзор актуальных изменений в миграционном законодательстве, практические рекомендации по новому учёту, по новому порядку привлечения и увольнения иностранных граждан, новые квоты и ответственность работодателя за нарушения в сфере трудовых отношений с работниками-иностранцами.

  • Особенности международных договоров со странами ЕАЭС.
  • Льготы в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования для трудящихся из стран ЕАЭС.
  • Порядок привлечения к работе граждан государства-члена ЕАЭС — пошаговая инструкция: перечень документов, особенности заключения трудового договора.
  • Медицинский полис (ОМС) для трудящихся из стран ЕАЭС, новые правила выдачи.
  • Срок пребывания и особенности миграционного учета граждан стран ЕАЭС.
  • Уведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ.
  • «Самозанятые» граждане ЕАЭС: как иностранцу стать самозанятым, какие услуги/работы можно оказывать(выполнять), ограничения по доходу.
  • Обязанности Ю/Л при заключении договора с самозанятым иностранцем: миграционный учет. Будущее «Самозанятых» — альтернатива Патента (отмена патента).
  • Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду. Случаи, когда на работодателя могут наложить штраф.

«Визовые» иностранцы: принимаем на работу.
Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе. Квоты на выдачу ПРИГЛАШЕНИЙ на въезд и РАЗРЕШЕНИЕ на работу в 2021 году. Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи. Основания для аннулирования разрешения на работу.

  • Нужно ли самому трудящемуся государства члена ЕАЭС везти или направлять в МВД трудовой договор или его копию.
  • Ставка НДФЛ, применяемая в отношении доходов иностранцев из ЕАЭС.
  • В каком размере следует уплачивать страховые взносы на доходы иностранцев из ЕАЭС? Имеют ли право на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, пособие на погребение иностранцы из Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии?
  • Работа по совместительству.
  • При длительной командировки трудящегося государства члена ЕАЭС, уведомлять ли МВД субъекта РФ, где он работает (командируется)?
  • «Самозанятые» граждане ЕВРАЗЭС: как иностранцу стать самозанятым, какие услуги/работы можно оказывать(выполнять), ограничения по доходу.
  • Обязанности Ю/Л при заключении договора с самозанятым иностранцем: миграционный учет, уведомление, налогообложение выплат.
  • Иностранные работники — новые правила, меры господдержки и особенности труда, что необходимо знать. Особый порядок труда (Указ № 274 от 18.04.2020, Указ Президента РФ от 15.06.2020 № 392).
  • Оплата патента в данный период (что сказано об этом в Указе Президента). Разъяснение и методические Указания МВД. Как будут развиваться трудовые отношения с иностранцами после «самоизоляции». Позитивные моменты для компаний и возможные препятствия(ограничение) труда в связи с высоким ростом безработицы.
  • Снятие ограничения на однократное право обращения с заявлением о переоформлении патента.
  • Ограничения на привлечение к работе иностранцев в 2021. Запрет использования иностранцев в отдельных видах деятельности в 2021 г., что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить закон. Запрет на использование иностранцев в отдельных видах деятельности, устанавливаемый субъектами РФ.
  • Новый Порядок и формы уведомлений контролирующих органов (практика применения) с 1 января 2021 года трудовых отношениях с иностранцами, о заключении, прекращении договоров ГПХ с иностранцами, усиление санкций и порядка контроля. Что необходимо знать и соблюдать работодателю об оформлении иностранцев вне зависимости от страны их происхождения (визовый, безвизовый, ЕВРАЗЭС).
  • Квота на 2021 г. на временное проживание.
  • Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2021 г. по субъектам РФ.
  • Другие изменения 2020-2021 годов, связанные с привлечением иностранной рабочей силы на дату семинара.
  • новый порядок оформления разрешений на работу и разрешений на привлечение и использование иностранных работников; новые формы и порядок уведомления о приеме на работу иностранных работников; новый порядок обеспечения режима пребывания иностранных граждан;
  • изменения в миграционном учете иностранных граждан;
  • требования Роспотребнадзора к пребыванию иностранных граждан;
  • судебная практика по оформлению трудовых отношений с иностранцами;
  • оформление граждан ЕАЭС.
Читать еще -->  Награждение В Бийске В 2021 Году Будет Почетной Грамотой В Июне

Как происходит регистрация по месту пребывания для иностранцев

Учесть требования всех обозначенных ранее законов – довольно трудоемкая работа даже для российских граждан, являющихся носителями языка, что говорить об иностранных, а потому большей части из них важно знать, как сделать временную регистрацию по месту пребывания.

В законах нет определения «временная регистрация», есть понятие учет «по месту пребывания». А словосочетание «временная прописка» употребляется по старой памяти, из советских времен, ведь именно в Советском Союзе институт «прописки» был утвержден и активно действовал. Не возникало вопросов, обязательна ли она, правоохранительные органы следили за наличием «документального» адреса у каждого гражданина.

  • в течение 7 рабочих дней нужно стать на миграционный учет – правило актуально для мигрантов из практически всех стран мира, исключение есть для гостей из стран ЕАЭС (на процедуру отводится 1 месяц) и Таджикистана (15 суток);
  • 3 дня рассматриваются документы госорганами (7 дней в случае продления);
  • 90 дней – это максимальный срок, на который можно оформить временную прописку;
  • 1 год – на такой срок ее можно продлить при предоставлении трудового договора с работодателем.

Далее предстоит определиться с дальнейшим легальным проживанием в РФ: получить РВП, ВНЖ, трудоустроиться. Кстати, для работающих в России граждан Украины возможна временная регистрация на основании трудового договора (на срок действия документа, но не больше чем на год).

В отличие от российских, иностранным гражданам придется уплатить за постановку на миграционный учет пошлину. Размер государственного сбора составляет 350 рублей. При личном обращении в МФЦ или миграционный орган госпошлину заинтересованное лицо уплачивает в банковском учреждении, чаще всего в Сбербанке, в случае постановки на миграционный учет через портал Госуслуг деньги за услугу списываются с банковской карты.

Многие трудовые мигранты ограничены в правах по сравнению с коренными россиянами. Исключение составляют выходцы из Беларуси. В вопросах трудоустройства приезжие из республики приравнены к гражданам Российской Федерации. Это значит, что при устройстве на работу белорусы подают те же документы, что и жители РФ:

  1. Заявление.
  2. Документы, удостоверяющие персональные данные и личность заявителя.
  3. Сертификат, подтверждающий знания заявителя:
    • владение русским языком;
    • история развития и формирования РФ;
    • основы законодательной базы РФ.

Трудовой договор с иностранным гражданином, находящимся в России на основании наличия у него РВП, практически не отличается от договора, заключаемого с россиянином. Единственное, в трудовом соглашении с иностранцем должна фигурировать информация об РВП и полисе ОМС (ДМС).

Важно! Иностранный гражданин с РВП вправе устроиться на работу на предприятии, расположенном только на территории того субъекта РФ, в котором ему было выдано разрешение на временное проживание. Если трудоустройство предполагается в другом регионе России, придется заниматься переводом РВП.

  • человек является высококвалифицированным специалистом;
  • человек учится в российском вузе по очной форме обучения;
  • человек работает в филиале, дочерней организации или в представительстве компании, которая зарегистрирована на территории государств, входящего в ВТО;
  • человек приехал из страны, у которой безвизовый режим с Россией, но его страна не входит в Евразийский союз;
  • человек приехал из страны, у которой безвизовый режим с Россией, и его страна входит в Евразийский союз

    Заполнить законодательно утвержденную форму (бланк), в которой указываются данные о прибывшем человеке. Бланк принимающая сторона должна заполнять на русском языке без зачеркиваний, сокращений, пропусков. Если в документе слишком много орфографических ошибок, тогда специалист по миграционному учету может отклонить запрос.

  • Ксерокопии регистрации права деятельности юридического лица, принимающего на работу иностранца.
  • Ксерокопии Идентификационного номера налогоплательщика.
  • Ксерокопии уведомления из Федеральной службы статистики.
  • Ксерокопии свидетельства о записи в Едином государственном реестре юридических лиц.
  • Ксерокопии приказа о назначении руководящего лица.
  • Ксерокопии паспорта руководящего лица.
  • Ксерокопии трудового договора с иностранным работником.
  • Сведения о предприятии или организации, которая желает поставить работника на миграционный учет.
  • Ксерокопии договора аренды о праве собственности на помещение, в котором происходит деятельность юридического лица.
  • Оригинал выписки из Единого государственно реестра юридических лиц, оформленный не раньше, чем за два месяца до постановки на учет иностранца.
  • Юридическое лицо должно состоять на учете в ГУВМ и иметь разрешение на то, чтобы брать на работу мигрантов.

Сотрудник, проверив документы для постановки на миграционный учет, и убедившись в их правильности, делает на бланке отметку о том, что уведомление принято. Принимающей стороне отдают отрывную часть уведомления с печатью о получении соответствующих бумаг. Этот документ принимающая сторона должна отдать прибывшему иностранцу.

  • Граждане, уже прошедшие регистрацию по месту жительства в России или имеющие свое жилье, в котором можно оформить приехавшего иностранного гражданина.
  • Граждане, имеющие ВНЖ Российской Федерации.
  • Иностранный гражданин, у которого есть жилищная собственность в РФ, также имеет право самостоятельно встать на миграционный учет.
  • Иностранец, имеющий статус высококвалифицированного специалиста, патент на работу, или у которого есть собственное жилье, также может самостоятельно встать на учет и оформить всех членов своей семьи.
  • Работодатель или другое юридическое лицо.
  • Представители иностранных организаций или их филиалов, имеющих разрешение на работу в РФ.
  • Представители государственной власти РФ.
  • При въезде на территорию РФ иностранный гражданин получает бланк миграционной карты.
  • После въезда иностранца на территорию России процессом его регистрации должна заниматься принимающая сторона.
  • После истечения срока регистрации иностранец должен либо выехать за пределы страны, либо, при оформлении определенных документов, срок регистрации продлевается.

Ссылка на основную публикацию