Содержание
- 1 Как правильно внести исправления в больничный лист
- 2 Образец как внести исправления в больничный лист образец
- 3 Как работодателю исправить ошибки в больничном
- 4 Исправление в больничном листе работодателем
- 5 Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе
- 6 Исправления в больничном листе работодателем
- 7 Правила внесения исправлений в больничный лист
- 8 Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году: образец
- 9 Внести исправления в больничный лист образец
- 10 Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности
Как правильно внести исправления в больничный лист
Для исправления допущенных ошибок ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Об этом говорится в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
Как правильно внести исправления в больничный лист, если допущена ошибка в графе «итого начислено»: «зачеркнуть ошибочные цифры, на лицевой стороне не указывать правильную сумму, а на оборотной стороне сделать запись — исправленному в строке «Итого начислено» на 1023 р. 61 к. верить, подпись директора Иванова А.И., печать организации»?
Образец как внести исправления в больничный лист образец
- написание отдельных слов прописными буквами;
- наложение символов на границы ячеек формы;
- попадание печати на заполненные информацией поля;
- наличие небольших помарок, галочек и точек;
- лишние пробелы между инициалами доктора;
- отсутствие необходимых прочерков в пустых ячейках;
- указание наименования учреждения, в котором осуществляет трудовую деятельность получатель документа в кавычках;
- написание адреса медицинской организации без учета последовательности.
- если неточность допустил врач, то больничный лист будет возвращен сотруднику, а тот обязан будет посетить с ним медицинское учреждение и получить корректный дубликат;
- если виновником ошибки стал работник отдела кадров, то он должен приступить к исправлению неточности.
Как работодателю исправить ошибки в больничном
Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.
В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.
Исправление в больничном листе работодателем
- Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
- Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
- Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11.02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
- Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).
В соответствии с письмом Фонда соцстрахования от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 работодатель может не обращать внимания на то, если в документе, заполненном от руки, есть описки и иные технические погрешности оформления. Но только если содержание записи можно легко прочитать и понять смысл.
Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе
В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.
- указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
- отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
- указание неправильного кода болезни;
- отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
- частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).
Исправления в больничном листе работодателем
Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.
В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Правила внесения исправлений в больничный лист
Лучше всего работникам, заполняющим больничные у работодателя, быть очень внимательными и не допускать ошибок, поскольку даже правильно оформленное исправление не гарантирует, что соцстрах примет такой бланк к оплате. И тогда, единственны выходом будет обращение в суд.
- Внесение информации не в те ячейки, в которые положено;
- Заполнение ячеек, информация в которые вносится только в исключительных случаях, то есть они должны быть пустыми.
- Неправильно заполненный стаж работы, даже если при исправлении процент выплат не изменится;
- Неправильно высчитанные суммы заработной платы, либо опечатка в цифрах;
- Неправильно внесены прочие данные работника (ИНН/СНИЛС).
Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году: образец
- указание неправильного кода причины болезни работника;
- в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;
- использование римских цифр вместо арабских;
- прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;
- отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;
- несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.
Работодатель заполняет нижнюю часть больничного «Заполняется работодателем«. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.
Внести исправления в больничный лист образец
Если обнаружится ошибка при расчете суммы, выплаченной работнику, но сам больничный будет правильно оформлен, то на организацию будет наложен штраф за неправильно выплаченное пособие. Выражается он как в правило в процентном соотношении от суммы перерасчета. Причем штраф налагается независимо от того, было пособие переплачено или недоплачено.
Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н ) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?
Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности
Допустимо ли исправление работодателем в больничном листе обнаруженных ошибок, ведь по закону он является бланком строгой отчетности, по которому назначают страховое пособие? Ответ на данный вопрос утвердительный, но вносить поправки в данный документ можно только при соблюдении определенных правил, иначе бюджетная организация откажется принять и оплатить лист нетрудоспособности.
- Использование любых белых корректировочных инструментов категорически запрещено.
- Нельзя производить удаление неверных данных с помощью ластика и острых предметов.
- Ошибочная запись должна быть зачеркнута ровной, тонкой линией черным стержнем без клякс.
- Без специальной пометки о том, что исправленному верить, новые данные не будут зачтены, а лист откажутся оплатить в ФСС.
- Отсутствие печати и подписи лица, заверившего исправления в листке нетрудоспособности, считается ошибкой и является поводом для отказа в начислении пособия по такому бланку.
- Обязательно нужно указать, в каком месте допущена помарка или ошибка, взамен которой сделана новая запись с обратной стороны листа.