Как отправить и создать резюме

Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета

Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления делового письма?

Крупные компании часто требуют указания в резюме названия вакансии или его отправки «в теле письма», а не вложенным файлом, а иногда даже просят проставлять имя работника из отдела кадров. Ваша задача: перед тем как отправлять резюме по электронной почте, внимательно ознакомиться со всеми требованиями и условиями работодателя. В противном случае ваше резюме даже не будет удостоено внимания. Ведь условия отправки озвучиваются компаниями не из пустого ребячества, а с целью оперативно рассмотреть все заявки. А в том случае, если у них открыто несколько вакансий, ваше письмо «на деревню, дедушке» скорее всего, полетит в «корзину». Требование же касательно отправки резюме «в теле письма» тоже не пустой звон – это экономит время работодателя и спасает компьютер от возможных вирусов прикрепленного файла.

Как отправить резюме по электронной почте

В теме сообщения желательно указать название заинтересовавшей вас вакансии. Но можно это сделать и в теле документа. Учтите, в крупных фирмах одновременно может быть открыто несколько вакансий, а соблюдение этого правила значительно облегчит задачу рекрутера по сортировке корреспонденции и повысит ваши шансы.

В первую очередь важно грамотно составить указанный документ в электронном виде. Если вы не знаете, как лучше его оформить, то можете воспользоваться шаблонами, которые предлагает наш сайт, и рекомендациями по заполнению. В них вы найдете основные разделы, которые необходимо заполнить при составлении резюме. Не стоит слишком отклоняться от заданного стандарта. Рекрутерам удобно просматривать четкий структурированный документ, в котором в привычном для них порядке расположены все сведения. У такого резюме больше шансов быть прочитанным и оцененным.

Отправка резюме по электронной почте

Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.

Если вы отправляете резюме в рекрутинговое агентство, то его формат должен позволять в дальнейшем его редактировать, т. к. рекрутеру необходимо как минимум удалять вашу личную информацию для пересылки работодателю (чтобы у второго не было возможности связаться с вами напрямую). Соответственно, формат PDF отпадает сразу же. Если же, вы самостоятельно ведёте поиски, то PDF вполне подойдёт.

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Как отправить резюме по электронной почте

Для начала необходимо правильно составить интересующий вас документ в электронном виде. Найти примеры грамотных резюме не является проблемой, поэтому можно воспользоваться любым подходящим шаблоном. Существуют заданные стандарты, придерживаясь которых, составляют данный документ. Рекрутеры смогут просматривать четкие структурированные резюме в том порядке, к которому они привыкли. Именно у подобных документов появляется больше шансов на прочтение и должную оценку.

Кроме того, что нужно подготовить грамотно составленное резюме и сопроводительное письмо, необходимо также обращать внимание и на ряд некоторых нюансов. Когда вы отправляете информацию рекрутерам, первое, на что они смотрят, так это на название документа. Оно должно быть нейтральным и отображать вашу фамилию и должность, на которую вы претендуете. Помимо этого, нужно посмотреть на адрес электронного ящика. Чтобы рекрутер смог с серьезностью отнестись к полученному резюме, почтовый ящик должен иметь адекватное название. Навряд ли потенциальный работодатель расценит вас как ответственного соискателя, если документ будет отправлен с такого почтового ящика, как: betman@bk.ru. Завести новый ящик не займет много времени. Лучше использовать в его названии фамилию и имя в сочетании с датой рождения.

Как отправить резюме

Если вы отправляете резюме по факсу, возможно, он работает в автоматическом режиме. Если же трубку берет секретарь, вам предстоит короткий, но немаловажный разговор. Ваша речь должна быть четкой и уважительной. Имейте в виду, что если вы ограничитесь кратким: «Алло, включите факс!», — это сыграет не в вашу пользу. В данной ситуации не стоит забывать про «здравствуйте» и «пожалуйста». Не сомневайтесь, что секретарь, передавая ваше послание нужному сотруднику, скорее всего отметит вашу манеру общения.

Агентства и крупные компании часто просят указать в резюме код вакансии. Если предлагается выслать резюме по электронной почте, то нередко просят помещать этот документ в «теле письма», а не отправлять вложенным файлом. Иногда необходимо указать имя кадровика. Могут быть и другие требования. И если соискатель не обратит на них внимания, то, скорее всего, его резюме даже не будет прочитано. Ведь все условия отправки необходимы для того, чтобы оперативно познакомиться с кандидатами. И если у предприятия или агентства открыто несколько десятков вакансий, а вы не указали код или имя сотрудника, то никто не будет разбираться, что за письмо прислал Вася Пупкин и кому бы его отдать?

Как отправить резюме по электронной почте

Многие обладатели электронных почтовых ящиков не пользуются ими для обмена электронными сообщениями и потому не знают, как отправить резюме по электронной почте. Для этого нужно зайти на свой почтовый ящик с помощью специальной почтовой программы, установленной на компьютере, или с помощью сайта, на котором был зарегистрирован данный почтовый ящик. Если у пользователя возникнут затруднения, он может воспользоваться поиском в Интернете, задав вопрос о том, как отправлять резюме по электронной почте.

Чтобы отправить резюме по электронной почте самостоятельно, необходимо выбрать в почтовой программе или сайте создание нового сообщения, найти кнопку добавления вложения или файла и указать папку, в которой на компьютере сохранено нужное резюме. Затем ввести адрес электронной почты работодателя в поле «Кому». Нельзя забывать указывать тему электронного письма, которая должна отражать содержание письма. Далее, нажатием кнопки «Отправить» завершится отправка резюме по электронной почте. Важно помнить, что отправляя резюме на e-mail, необходимо правильно указывать адрес электронной почты работодателя. Также лучше отправлять резюме в формате «.pdf».

Как отправлять резюме по электронной почте — советы и рекомендации

Выделите себя, но как грамотный и взрослый человек. Отметьте то, что выделит вас из множества претендентов на эту должность. Например, секретарю нужен навык быстрой печати, а вы как раз умеет делать это со скоростью 700 знаков в минуту. Или вы претендуете на вакансию территориального менеджера, наличие в вас клиентской базы в 1000 человек, сделает вас уникальным и востребованным.

1. Выбор данного способа отправки, только при экстренном требовании потенциального работодателя. Скорее всего, ему нужно видеть сам текст, а не как он оформлен.
2. Желательно попутно отправить его еще и обычной почтой. Это не только покажет степень желания работать именно в этой организации, но и настойчивость — как положительную сторону характера.
3. Двойная отправка бумаги расширит круг потенциальных его читателей, а это автоматически повышает ваши шансы быть приглашенным на собеседование. Где вы покажите себя с лучшей стороны.

Как составить резюме

Разумеется, для того что бы в полной мере отобразить всю информацию по соискателю, целесообразно воспользоваться уже готовым резюме кого-то из знакомых. Для этого понадобиться образец резюме на работу, к примеру, товарища или родителей. На примере уже составленного резюме можно наиболее точно отобразить все необходимые данные, касающиеся лично соискателя работы, а более полная информация моет значительно повысить шансы на получение желаемой должности.

1. Заголовок — следует указать ФИО (не стоит писать там слово «резюме»).
2. Укажите цель, которую вы преследуете в процессе поиска работы .
3. Перечислите свои личные данные – домашний адрес, телефонный номер, своё семейное положение.
4. В хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, перечислите места своей работы, с обязательным указанием дат и занимаемых должностей. Выпускники учебных заведений без опыта работы могут кратко указать некоторую информацию о практике, которую они проходили на том или ином предприятии во время учёбы – например, род выполняемой деятельности и навыки, полученные при этом .
5. Перечислите законченные вами учебные заведения с датами учёбы (причём желательно их названия давать полностью, а не аббревиатурой).
6. В конце укажите некоторую дополнительную информацию, так или иначе выгодно характеризующую вас. Это могут быть иностранные языки, которыми вы владеете, уровень освоения компьютера, наличие водительских прав, личностные характеристики (аккуратность, хорошая обучаемость и т.д.).

Как отправить и создать резюме

• Исключите орфографические ошибки. Это самый простой и действенный способ создать образ достойного кандидата, однако именно им часто пренебрегают соискатели. Внимательно изучите текст документа, а также загрузите его на бесплатные сервисы проверки орфографии, куда можно подать резюме бесплатно.

Человеку, который ищет работу в столице, часто приходится отправить резюме в Москве во многие компании, прежде, чем он получит удовлетворительный ответ о получении места. Не всегда долгий поиск подходящей должности основан на недостаточном уровне образования или опыта претендента. Бывает так, что сам документ составлен некорректно и не вызывает интереса HR-специалистов.