Как оформляется акт выполненных работ

Оформление акта выполненных работ

Акт выполненных работ – двусторонний документ, который подтверждает факт того, что работы выполнены, а услуги оказаны за соответствующую стоимость и в соответствующие сроки. Подписанный акт передачи выполненных работ (либо оказанных услуг) свидетельствует факт, выполнения работ должным образом и подтверждает отсутствие у заказчика претензий.

Акт сдачи приемки работ (или услуг) является первичным документом в бухгалтерском учете, который подтверждает выполнение указанных в акте работ (или услуг). Этот документ дает организации основание учитывать денежные затраты на работы в расчет налога на прибыль.

Как оформляется акт выполненных работ

Документ, подтверждающий факт выполнения заказа, предусмотренного условиями предварительно заключенного договора или соглашения, называется актом выполненных работ (услуг). Для правильного оформления он должен быть подписан уполномоченными лицами всех сторон, подписавших договор на выполнение работ (оказание услуг). Как итоговый документ, он подтверждает факт выполнения договорных работ в полном объеме с надлежащим качеством.

К оформлению акта следует относиться очень серьезно. Несмотря на то, что законодательством не определена его четкая форма, все же этот документ является важным подтверждением факта выполнения работ. Известны случаи спорных вопросов в оплате исполнителю было отказано из-за того, что акты подписывали не уполномоченные на это лица, было указано не точное юридическое название предприятия-заказчика, отсутствовали подписи таких сторонних организаций, как генеральный подрядчик или проектная организация.

Оформление акта выполненных работ

Акт выполненных работ – необходимый документ для налоговой службы. С его помощью будет верно рассчитан налог на прибыль. Для того, чтобы верно заполнить бланк с первого раза, необходимо знать точные сведения о сроках и объёмах выполненных работ. Дата, которую нужно будет указать на акте во время заполнения, покажет, к какому отчетному периоду объёмы работ следует отнести в бухгалтерском учете.

После успешного прохождения всех испытаний при приёме на работу: тестов, собеседований, встреч, нужно пройти в отдел кадров, где оформляют новых сотрудников, знакомят их со всеми официальными документами, просят заполнить бланки, и всё это требуется сделать в правильном порядке, чётко и быстро. Очень большое количество людей путается – куда идти в первую очередь, к кому обратиться с вопросами, что необходимо делать по завершению всей процедуры.

Как оформляется акт выполненных работ

8. Акт сдачи-приемки работ должен быть полным: должен содержать полный перечень, объем и стоимость каждого из видов выполненных работ. Другими словами, акт не может быть по объему намного у́же сметы. В противном случае арбитражный суд может посчитать акт ненадлежащим доказательством.

6. Акт приемки работ с замечаниями может иметь место тогда, когда результат работ поступает в распоряжение заказчика. Заказчик после приемки вправе потребовать уменьшения цены работ соразмерно недостаткам, либо самостоятельно устранить недостатки за счет подрядчика (если это допускается договором). Заказчик также вправе потребовать от заказчика устранения недостатков. После реальной приемки работ это требование, как правило, логично менее предыдущих. Подрядчику проще устранить недостатки результата работ до его передачи заказчику — пока он в его распоряжении.

Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить

Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата. Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности. Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете.

Уместно будет поговорить о том, что имеется в виду под понятиями «работ» и «услуг». Прямых определений гражданское законодательство не дает, но глава 39 части 2 Гражданского кодекса РФ «Возмездное оказание услуг» говорит о том, что договор возмездного оказания услуг применяется при предоставлении услуг связи, аудиторских, ветеринарных, информационных, консультационных, услуг по обучению или туристическому обслуживанию. Что же касается договоров, предусматривающих выполнение определенных работ, то они имеют место при осуществлении перевозок, ведении банковских счетов, хранении, транспортной экспедиции, выполнении научно-исследовательских, технологических или опытно-конструкторских работ, а также при оформлении договора подряда.

Для чего нужен акт выполненных работ

Таким образом, даже на основании этого понятно, насколько важно своевременное и правильное оформление актов. Дата, указанная на акте при его подписании, показывает, к какому отчетному периоду их следует отнести в бухгалтерском учете. Несвоевременное отнесение затрат, указанных в акте, ведет к искажению состава затрат, и, как следствие, занижается или завышается налог на прибыль этого периода (Например, в июле подрядчики оказали услуги предприятию. Акт тоже подписан в июле, но в бухгалтерию передан только в октябре. Значит, сумма налога на прибыль в 3 квартале завышена, а в 4 квартале занижена). Нельзя забывать и о том, что расходы для уменьшения налога на прибыль должны быть экономически целесообразными, то есть связанными с деятельностью данного предприятия.

На практике случаются ситуации, когда одна из сторон отказывается подписать акт выполненных работ. В случае отказа на акте делается отметка, и вторая сторона его подписывает. Если причины отказа были обоснованными, то суд может такой односторонний акт выполненных работ признать недействительным.

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг

Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации утверждаются в установленном порядке Госкомстатом России. Если организацией используются утвержденные форматы бланков актов, то она должна оформлять их в соответствии с указаниями по оформлению. При этом согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» допускается изменять форматы утвержденных бланков, вводя дополнительные реквизиты (не исключая утвержденных), расширять и сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки (включая свободные) и вкладные листы для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Акт составляется постоянно действующей в организации комиссией, в обязанности которой входит оформление приема и передачи объектов основных средств. В нем приводятся сведения о произведенных хозяйственным или подрядным способом затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств, полноте и качестве выполненных работ. Отдельно отражаются результаты испытания объекта после проведенных работ, а также дается характеристика изменениям, происшедшим в связи с капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией.

Пример акта выполненных работ: описание, виды и правила составления документа

Отдельно стоит обратить внимание на акт выполненных строительных работ. Здесь имеются свои тонкости. Для начала стоит заметить, что законодательством России не утверждено никакой унифицированной формы таких актов. Тем не менее есть два типа документов, которые обязательно заполняются в таких случаях.

• название и дату оформления документа;
• полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
• название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
• объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
• ФИО и должности представителей обеих сторон;
• их личные подписи, заверенные печатями компаний.

Акт выполненных работ: назначение и рекомендации по заполнению

Следует помнить: для того, чтобы обезопасить себя от необоснованных претензий второй стороны, в акте выполненных работ рекомендуется прописывать строку с такой формулировкой: «Работы согласно договору выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий к объему, качеству и срокам исполнения работ (услуг) не имеет».

Для составления документа по оказанию строительных услуг используются формы КС-3 и КС-2 – на их основе оформляются в произвольном порядке акты на виды услуг, которые не принадлежат к строительству (отдельная форма на данные виды услуг законодательно не предусмотрена).

Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

• услуга – это само действие, которое необходимо совершить. Материального выражения услуга в отличие от работ не имеет — и принять ее посредством осмотра нельзя;
• акт при оказании услуг оформляется после совершения действия и, как правило, не предполагает поэтапную их сдачу;
• если в договоре на оказание услуг предусмотрено совершение разных действий, то в этом случае оформляется либо один акт (если сроки совершения указанных действий одинаковы), либо – отдельные документы на каждый вид услуги;
• в названии самого документа должно быть обязательно указано слово «услуга». Например, «Акт об оказании услуг».

• если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
• сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
• в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
• в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
• сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
• все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
• стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.