Штатное расписание 2019 образец

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2019 год

Также распорядительный акт потребуется в случае перевыпуска формы Т-3, в которой была произведена корректировка данных. Поправки могут возникнуть в связи с выбытием сотрудника по причине сокращения штата или перевода работника на другую должность.

Документ имеет табличный вид. В первой графе значится название производственного участка в полной или сокращенной форме. Третья графа подразумевает перечень должностей. Они указываются в соответствии с отделами, к которым данные профессии принадлежат.

Образец приказа о штатном расписании 2019 года

Закон не требует ежегодно издавать приказ об утверждении. Но если в течение года в документ вносились изменения в виде дополнений, то в начале календарного года с учетом данных изменений вводится новый вариант с целью удобства его применения в работе. Для бюджетных и некоммерческих организаций период, на который он утверждается, может быть определен собственником имущества и зависеть от выделенного бюджета.

У работодателя нет обязанности знакомить работников с самим штатным расписанием или с приказом о его утверждении, поскольку оно не является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

Штатное расписание в 2019 году

• в графе 5 – оклад
• графы 6,7 и 8 предназначены для надбавок к окладу (например, за знание иностранного языка)
• графа 9 – это итоговая сумма заработной платы с учетом всех надбавок по конкретной должности
• графа 10 отведена для примечаний (ссылки на нормативные акты, пояснения по процентам и прочее)

• заполняем поле «наименование организации»
• указываем ОКПО компании
• ставим № и дату составления документа
• пишем период, с которого штатное расписание вступает в силу
• вносим сведения о приказе, на основании которого утверждено штатка
• указываем суммарное количество штатных единиц
• в графе 1 заполняем структурное подразделение (администрация, отдел бухгалтерии, отдел закупок, отдел продаж, транспортный отдел и т.д.)
• в графе 2 поставьте код структурного подразделения
• в графе 3 укажите должность, разряд, класс квалификации

Приказ об утверждении штатного расписания в 2019 году: образец, форма и содержание

Этот документ обязателен для введения нового штатного расписания или изменения старого, принятия новой редакции. Ведь только после подписания приказа об утверждении уполномоченным лицом документ начинает действовать. В каких случаях необходимо составление приказа:

Исходя из содержания документа, необходимо сделать уточнение относительно тезиса о необязательности введения штатного расписания. Если работодатель принимает сотрудника в штат для исполнения обязанностей по определенной должности (а не для выполнения конкретной работы, например), логично, что данная должность должна быть утверждена штатным расписанием и соответствовать ему. Также такое толкование норм права согласуется со ст. 15 ТК РФ, где упоминается в аналогичном контексте штатное расписание. В таком случае отсутствие штатного расписания может быть расценено как нарушение трудового законодательства и привести к административному наказанию согласно п. 5.27 КоАП РФ.

Штатное расписание для ООО образец 2019

Многими используется штатное расписание образец 2019 для ООО (образец заполнения). Если использовать фотографии и картинки с примерами заполненных необходимых бумаг, то составить свой бланк будет намного проще. Возможный образец заполнения и составления документа легко получится скачать в интернете.

Структура такого регламента организации имеет право постоянного хранения без ограничений по сроку, ведь оно относится к управленческим документам. Важно проверить, чтобы наименование предприятия было указано в соответствии к уставу. До того как заполнить документацию, следует уточнить возможное изменение в уставе и штате, выяснить, какая численность работников, какую оплату получает трудовой состав предприятия и прочее. После оформления документа руководитель утверждает приказ, подтверждающий начало действия нового регламента.

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

Другой порядок применяют в государственных и муниципальных учреждениях. Например, для федеральных учреждений обязанность утвердить штатное расписание предусмотрели в законодательстве. Она возложена на руководителя учреждения (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства от 05.08.2008 No 583). Учреждения субъектов России разрабатывают подобные документы в порядке, который установили местные власти.

Подобное соответствие нужно прописать как в трудовом договоре с работников, где указать его должность, так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса. Если данный порядок несоблюдать это лишит работника права на получение льгот и компенсаций.

Что такое штатное расписание организации

Существует определенная процедура внесения изменений, которую обязаны соблюдать все работодатели, первым этапом должно стать оформление служебной записки, содержащей основания для внесения изменений. Затем работодатель обязан предупредить в письменном виде всех сотрудников, которые подпадают под изменения.

1. Наименования всех структурных подразделений записываются строго в соответствии с утвержденными. При этом любые коммерческие организации могут именовать свои подразделения по своему усмотрению, а государственные учреждения должны руководствоваться классификаторами, справочниками и другими документами нормативного характера.
2. Кодируются структурные подразделения организацией самостоятельно, коды предназначены только для ведения документооборота и обозначения места подразделения в организации и особой роли не играют.
3. Для определения наименования должностей рекомендовано руководствоваться классификаторами профессий и должностей, которые помимо самих названий содержат также их кодовые обозначения. Вакантные должности помечаются либо в примечаниях, либо сносятся вниз страницы.
4. Количество штатных единиц утверждается в соответствии с потребностями компании и исходя из экономической целесообразности.
5. Стоимостные показатели в соответствии с правилами ведения документооборота указываются в рублях с двумя десятичными знаками после запятой. Также в утверждаемом документе разрешено указывать оклад не в определенной сумме, а в неких границах, например: 5 000 – 7 000 рублей. Это позволяет оплачивать труд сотрудников, не уравнивая всех, а в соответствии со вкладом или квалификацией каждого.
6. Все надбавки, премии, стимулирующие выплаты объединены в один подраздел, где обязательно делается пометка, за что именно установлена доплата.

Штатное расписание-2019: нюансы составления

В третьей графе документа пропишите должность или профессию (цифра 3 в образце). Рядом с названием должности укажите категорию, разряд или квалификацию. Уточните у руководства, как указать наименование должности, потому что единых стандартов здесь нет. Для руководителей, служащих и специалистов в расписании указывают должности, а для производственного персонала и рабочих — профессии.

Не смотря на то, что ТК РФ не требует обязательного наличия штатного расписания в каждой компании, проверяющие органы часто его спрашивают. Смотрят, соответствует ли название должности в трудовом договоре штатному расписанию. Чтобы избежать проблем, секретарь должен знать, как составить штатное расписание.

Штатное расписание: полный справочник для бухгалтера и кадровика

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 «Штатное расписание» ООО понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

• директор с окладом 30 000 руб.;
• секретарь с окладом 8000 руб.;
• главный бухгалтер с окладом 25 000 руб.;
• бухгалтер с окладом 20 000 руб.;
• помощник бухгалтера с окладом 15 000 руб. и т. д.

Ответственный за ведение кадрового учета – руководитель отдела кадров Н.А. Петрова применила унифицированную форму и составила штатное расписание на 2019 год. Образец перед вами:

Порядок и образец оформления штатного расписания для ООО в 2019 году

1. Форма Т-3 имеет необязательный характер, но изменять её не стоит — это может вызвать нарекания со стороны проверяющих органов.
2. Вводится в действие только приказом руководителя (уполномоченного им лица).
3. Может быть составлена на нескольких листах.
4. Прошивать и подписывать каждую страницу документа необязательно.
5. Печать ставить не нужно.

Так, в соответствии с позицией, выраженной Верховным судом Республики Коми в решении от 03 августа 2012г. N3-31/2012, каждый работодатель обязан разработать и утвердить штатное расписание. По мнению суда, в соответствии со штатным расписанием в трудовой договор включается наименование должности, на которую устраивается работник, размер его заработной платы, а так же иные условия ( статьи 15 , 57 Трудового кодекса Российской Федерации).