Счетфактура без подписи покупателя

Содержание

Нужна ли подпись со стороны покупателя на счет фактуре

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
  3. При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.
  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Отсутствие подписи главбуха в счете-фактуре

Чтобы «застраховать» себя от отказа в вычете, при отсутствии в штате главбуха в строке для его подписи нужно ставить подпись лица, уполномоченного на то приказом (распоряжением) или доверенностью. Если руководитель лично ведет учет в организации, ему следует дважды расписаться в счете-фактуре : и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера.

В комментируемом письме чиновники сначала ссылаются на пункт 6 статьи 169 Налогового кодекса, где сказано: счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Далее они обращаются к пункту 2 этой же статьи. Из него следует, что если ошибки в счетах-фактурах не мешают налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, то оснований для отказа в принятии к вычету сумм налога нет.

Счет-фактура: подпись без проблем

Существуют и другие решения судов, запрещающие принимать к вычету «входной» НДС по счетам-фактурам, заверенным с помощью факсимиле (постановления ФАС Дальневосточного округа от 28.07.2008 № Ф03-А37/08-2/2876 и Поволжского округа от 19.07.2007 № А65-3666/2006).

Суды поддерживают компании и разрешают принимать к вычету НДС по счетам-фактурам, оформленным в электронном виде и подписанным с помощью ЭЦП. Такие выводы содержатся, например, в постановлениях ФАС Уральского округа от 19.04.2007 № Ф09-2754/07-С2 и от 11.05.2006 № Ф09-3600/06-С2.

Что нужно знать о счете-фактуре продавцу и покупателю

Наименования организаций (строки 2 и 6) вписываются в соответствии с учредительными документами, причем организационно-правовая форма может быть указана либо полностью, либо аббревиатурой. Если продавцом или покупателем является индивидуальный предприниматель, в счете-фактуре отражаются его фамилия, имя и отчество согласно паспортным данным, а также ставится пометка «ПБОЮЛ».

Одни налогоплательщики освобождаются от уплаты НДС на основании ст. 145 НК РФ, другие совершают операции, не облагаемые этим налогом в соответствии со ст. 149 Кодекса. И в том и в другом случае налогоплательщики обязаны выписывать счета-фактуры, как того требует п. 3 ст. 169 НК РФ. На счетах-фактурах следует делать надпись «Без НДС».

Счет фактура без подписи главбуха: точка зрения покупателя

Оно потребуется и в случае если подписи на счетах-фактуры контрагента визуально не соответствуют подписям на других его документах. Часть судей придерживается мнения, что налоговый орган на основании почерковедческой экспертизы или свидетельских показаний должен доказать, что счет-фактуру подписало неуполномоченное лицо (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.03.2011 № А45-6190/2010, Определение ВАС РФ от 14.07.2008 № 8774/08, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 22.10.2009 №А56-46712/2008).

Читать еще -->  Удостоверение Чернобыльца Посмертное

В первую очередь рекомендую обратиться за разъяснениями к первоисточнику: к контрагенту. Сразу оговорюсь, что идеальный вариант — заменить документ, не оформленный должным образом. Если же в силу каких-либо причин это не представляется возможным, попробуем оценить свои шансы.

Считается ли ошибкой выдача счет-фактуры без подписи ответственного лица

ТОО занимается торговлей, оператор формирует заказ покупателя и выписывает счет-фактуру для покупателя значить оператор ответственное лицо поставщика. Главный бухгалтер организации при подписании счетов-фактур заметил что не на всех счетах -фактурах есть подпись выданного лица (ответственного лица поставщика). Подписывает: руководитель, главный бухгалтер. Подскажите, пожалуйста, считается ли ошибкой выданное счет-фактура без подписей выданного лица (ответственного поставщика)?

Ответ:
По п. 8 ст. 263 НК счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, заверяется: для юридических лиц — подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного.

В каких случаях счет-фактура без НДС необходима

Организация, которая пользуется правом освобождения от уплаты НДС и обязана выставлять СФ, регистрирует их в журнале, в книге продаж с пометкой «Без НДС». Другие неплательщики налога не обязаны, но имеют право регистрировать документ в книге продаж.

Согласно п. 3 ст. 169 НК РФ выставлять счёт-фактуру обязаны плательщики НДС. СФ не выписывают в том случае, если вы работаете индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, не являющимся плательщиком налога, .

Нужна ли подпись со стороны покупателя на счет фактуре

Но фамилии и должности уполномоченных на подписание счетов-фактур сотрудников нужно отразить в приказе — тогда вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры в данной компании, будет решен. Счет-фактура может подписываться не только доверенными лицами организации или ИП, но и бухгалтером-специалистом или сотрудниками другой компании.

Поэтому компания не сомневается в полномочиях сотрудника, подписавшего документ. Иногда такой довод срабатывает в суде (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 14.05.10 № А27-12556/2009). Однако чужая расшифровка, напротив, может вызвать сомнения в подлинности подписи.

В счете-фактуре от поставщика нет подписи главного бухгалтера

2 вариант: Директор подписал один раз — за себя. Место подписи за главного бухгалтера пустует. Сразу возникает вопрос — почему? Если просто не подписан главным бухгалтером — законный повод не принимать НДС к вычету. Чтобы не возникало таких вопросов, делаем отметку «обязанности главбуха исполняет директор» (или что-то аналогичное по смыслу). Всё стало на свои места. Даже запрашивать поставщика не будем — ответственность на его совести.
Смотрим на счет-фактуру сквозь призму пункта 6:
Руководитель подписался? Да. Главбух подписался? Его функции исполняет руководитель, а он уже подписался. Значит ответ тоже «ДА».
Итог, этот счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером. А поскольку они в одном лице — в лице руководителя, то одна его подпись означает, что подписали счет-фактуру и руководитель, и главный бухгалтер.
Или по-другому повернем — подписал ли главный бухгалтер счет-фактуру? На месте подписи главного бухгалтера имеется надпись, что обязанности главного бухгалтера исполняет директор. Смотрим, есть ли подпись директора — есть. Значит, можно с уверенностью говорить о том, что этот счет-фактура подписан не только руководителем, но и главным бухгалтером.

Статья 169. Счет-фактура
.
2. .
Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.
.
6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
.
8. Порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливается Правительством Российской Федерации.

Какими должны быть подписи на счетах-фактурах директора и главбуха

На практике счета-фактуры предпринимателей часто подписывают представители. Это происходит по объективным причинам. К примеру, у предпринимателя несколько оптовых магазинов в разных регионах. Поэтому в одном регионе счета-фактуры он подписывает сам, а в другом — делегирует сотрудникам. Это слишком рискованно (см. образец с неверной подписью).

Самый безопасный вариант заполнения — тот, который рекомендуют сами чиновники. То есть посредник должен подписать счет-фактуру сам, но в качестве продавца записать реального поставщика. Чтобы не возникло путаницы, в самом счете-фактуре посредник может дополнительно вписать и себя, но лишь для справки и лучше отдельной строкой в конце документа. Чиновники также допускают, что в счет-фактуру можно включить и сведения об агентском договоре, по которому агент обязуется приобрести товары. Например, номер и дату договора (письмо Минфина России от 21.06.12 № 03-07-15/66). Все дополнительные сведения также безопаснее включить справочно после всей обязательной информации (см. образец с верной подписью).

Читать еще -->  Статистика граждан снг в россии на 2019

Когда по закону выписывается счет-фактура в 2019 году

  • порядковая нумерация документа и точная дата его создания;
  • данные сторон – названия, адреса, идентификационные номера;
  • номер платежного документа при передаче аванса или другого платежа в счет будущей поставки;
  • название передаваемых товаров или указанных услуг;
  • количество объекта сделки в единицах измерения;
  • стоимость одной единицы;
  • общая стоимость сделки;
  • сумма акциза относительно товаров подакцизных;
  • ставка налога;
  • налоговая сумма, предъявляемая покупателю и вычисляемая исходя из применяемой ставки;
  • страна-производитель товара;
  • нумерация таможенной декларации.

Необходимость в применении корректировочного документа возникает, когда в периоде меж поставкой и проплатой появляются видоизменения в размере НДС вследствие понижения или повышения стоимости товара, с целью уточнения соответствующих данных.

Счет фактура без подписи главбуха: точка зрения поставщика

Кроме того, временную передачу права подписи лучше оформить, опять же, приказом. Хорошо, если этот приказ будет учитывать положения ГОСТ Р 6.30-2003 « Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

  • указание должности ( главный бухгалтер) , право подписи за которую на счетах-фактурах передается иному работнику ( или работникам) организации;
  • наименование должности и Ф.И.О. работника ( работников) , на которого ( которых) возлагается подписание счетов-фактур;
  • срок, на который делегируется право подписи;
  • регистрация факта ознакомления и согласия с приказом работника ( работников) , на которого ( которых) возложено право подписи.

Счет-фактура с и без НДС в 2018-2019 годах

Если коммерческая деятельность налогоплательщика осуществляется с привлечением посредника, то в этом случае особенности выставления счетов-фактур во многом зависят от того, от чьего имени действует посредник.

Сейчас предприятия наделены возможностью не выдавать нулевые счета-фактуры. Разумеется, это не относится к тем предметам сделок, которые приравнены к объектам налогообложения. Речь идет о необлагаемых операциях в соответствии с НК РФ. Следует заметить, что это право предприятия, но не его обязанность. Принимая закон, законодатели ставили перед собой цель уменьшить бумажный документооборот между контрагентами. Не выставляя счет-фактуру, организация может избежать и составления налоговых регистров по нему.

Счетфактура без подписи покупателя

Т.к. выписать счет-фактуру следует в течение 5 дней с момента наиболее раннего из событий: реализации или предварительной оплаты в счет предстоящих поставок, то при поступлении авансового платежа выписывается авансовый счет-фактура. Его следует заполнять по той же форме, и тем же правилам, что и счет-фактуру на реализацию. (Постановление №1137) .Особое внимание стоит уделить строке 5 документа, где указывается номер и дата платежного поручения. Этот реквизит является обязательным.

По правилам ст.168 и ст. 169 НК РФ счет-фактура – это основной документ для целей правильного исчисления и уплаты НДС. Т.е. при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, продавец должен подтвердить начисление НДС посредством счета-фактуры. Аналогичным образом покупатель может принять к вычету НДС, исключительно на основании этого документа. Отсюда следует, что счет-фактура используется для налогового контроля, поэтому крайне важно безошибочно заполнить сей документ, чтобы впоследствии избежать конфликтов с работниками налоговой инспекции.

100 вопросов — 100 ответов по электронным счетам-фактурам

Корректировка размера оборота может быть произведена столько раз, сколько возникло случаев, предусмотренных Налоговым кодексом, но в пределах срока исковой давности. Следовательно, ограничение по количеству выписки дополнительных счетов-фактур отсутствует.

Да, информационная система электронных счетов-фактур предоставляет возможность выписки исправленного электронного счета-фактуры для документов, выписанных ранее 1 июля 2014 г. на бумажном носителе и не зарегистрированного в информационной системе электронных счетов-фактур. При этом, при выписке таких электронных счетов-фактур необходимо указать дату выписки основного счета-фактуры и его номер, а указание регистрационного номера исходного счета-фактуры не требуется.

Счет-фактура в 1С: Бухгалтерия: как сделать правильно, легко и быстро

  • Автоматический режим. Раздел «Учет, налоги, отчетность», ссылка «Счета-фактуры на аванс». В окошке обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс» указываем период, организацию, нажимаем кнопку «Заполнить». Получаем таблицу со всеми счетами-фактурами на аванс, строки можно добавлять или аннулировать. Проверяем список, нажимаем «Выполнить». Чтобы увидеть сформированные документы переходим на ссылку снизу формы «Открыть список счетов-фактур на аванс».
  • «Не зачитывать» (проводки по зачету не сформируются);
  • «Автоматически» (стоит по умолчанию, 1С: Бухгалтерия сама определяет наличие аванса, необходимость проводок);
  • «По документу» (для зачета нужно прямо указать документ на аванс).
Ссылка на основную публикацию