Можно Получить Дубликат Свидетельства О Рождении Если Оригинал Не Потерян

Оформление дубликата свидетельства о рождении

Любое фактическое изменение статуса гражданина подлежит регистрации – это факт рождения или смерти, изменение семейного положения, в случае заключения или расторжения брака, или личных данных. Поэтому сделать документ, то есть дубликат свидетельства о рождении можно только в отделениях ЗАГС по месту постоянной регистрации, или в том отделении, где выдавался оригинал.

Многим гражданам может понадобиться дубликат свидетельства о рождении своего ребенка, сестры, брата и даже родителя, если документ утерян или пришел в негодность. Но как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, куда следует обращаться, и какие документы придется предъявить заявителю?

  • Для оформления амбулаторного или стационарного лечения ребенка.
  • Записи в любое дошкольное или школьное учебное заведение.
  • Для оформления общегражданского или загранпаспорта.
  • Для проведения регистрационных действий по месту постоянного или временного проживания.
  • Для получения государственных льгот и пособий.
  • Для снижения налоговой базы по месту работы одного из родителей.
  • Для регистрации в Пенсионном Фонде РФ.
  • Для установления родства между членами семьи при смене фамилии, в связи с заключением брака.
  • Порядковый номер по книге регистрации актов гражданского состояния.
  • Фактическая дата появления на свет нового гражданина.
  • Личные данные новорожденного.
  • Сведения о родителях ребенка.
  • Наименование местности, где появился ребенок – город или поселок, регион и принадлежность к определенному Округу, что будет основанием для присвоения гражданства.

Личные документы должны сохраняться всегда, это относится и к свидетельству о рождении. Оно просто необходимо, когда требуется получить государственные услуги на ребенка, не достигшего возраста совершеннолетия. Типичные варианты, когда обязательно потребуется свидетельство:

  • заявление ;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • заявление;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
  • если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
  • если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

«>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности получить документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация — на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.

    «>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    Запросить повторный документ можете вы лично или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются к нам. Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлину и истребуем документ. Если вы находитесь в России, то оформить доверенность можете у любого российского нотариуса. Если вы находитесь за границей, то оформить доверенность можно одним из способов, описанных в нашей отдельной статье “Как составить доверенность за границей”.

    Расскажу как мы работаем на примере реальной ситуации. Галина собирается там выйти замуж, для заключения брака ей нужно апостилированное свидетельство о рождении. У неё свидетельство о рождении образца СССР, зелёная книжка. Такой документ для Италии не годится, поэтому нужно получить повторное свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль. Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

    Повторное свидетельство ЗАГС, или как его еще называют, дубликат свидетельства ЗАГС полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию. Юридическим языком данная услуга называется “истребование документов”. В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

    • Отправка документов курьерской службой в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство: 2-5 рабочих дней.
    • Оформление повторного свидетельства или справки: 2-5 рабочих дней.
    • Отправка повторного свидетельства или спарвки заказным письмом в главное управление ЗАГС своего региона на проставление апостиля: 1-2 недели в зависимости от городов.
    • Проставление апостиля в ЗАГСе: 2-5 рабочих дней.
    • Отправка готового свидетельства заказным письмом в ближайший к вам ЗАГС: 1-2 недели в зависимости от городов.
    • До 1918 года в Москве и Санкт-Петербурге и до 1920 года в остальных регионах РСФСР – в Городском Архиве. Дело в том, что получить свидетельство о рождении на человека, родившегося до появления ЗАГСов невозможно. Такие записи о рождении сделаны в метрических церковных книгах, которые хранятся в Городском архиве Москвы. Там можно получить выписку из метрической книги.
    • С 1918 по настоящее время – в ЗАГСе по месту выдачи документа.
    Читать еще -->  Что Положено Малоимущим Семьям В 2019 Году Псков

    Как восстановить свидетельство о рождении

    Если гражданин находится на значительном расстоянии от города, где был зарегистрирован факт рождения, он вправе обращаться в ЗАГС по месту своего пребывания, после чего работники ЗАГСа запросят необходимую информацию и оформят повторное свидетельство. Также заявление может быть направлено в учреждение посредством почтовой связи.

    • порча или износ бланка;
    • кража или потеря;
    • ламинирование (такие действия запрещены и делают документ недействительным);
    • нечитаемость (выцветание текста, реквизитов, печати или подписей);
    • невозможность получить доступ к документу из-за иных причин (к примеру, в случае ссоры между родителями, один из них не отдаёт второму документы ребёнка). При этом как причину указывают «иные обстоятельства, препятствующие использованию». При этом подлинными будут оба свидетельства.
    • ФИО получателя дубликата (или ребёнка, не достигшего восемнадцатилетия);
    • дате и месте рождения;
    • причинах, по которым требуется новый документ;
    • наименовании отдела ЗАГС, зарегистрировавшего рождение;
    • дате и номере записи.
    1. Копии и оригинала паспорта.
    2. Свидетельства о браке (при наличии).
    3. Доверенности, свидетельства о смерти или иных бумаг, подтверждающих права человека на получение документа на имя иных лиц.
    4. Квитанции, подтверждающей оплату госпошлины (350 рублей).
    • за ним обратились мать или отец, чьи права на ребёнка утрачены или ограничены. В таких ситуациях возможно получение справки, подтверждающей факт рождения;
    • отсутствует информация, подтверждающая факт рождения;
    • отсутствует документ, подтверждающий личность. При этом гражданину не могут отказать в выдаче свидетельства о рождении ребёнка только на основании того, что в паспорте не записаны дети;
    • не указаны уважительные причины;
    • у человека нет доверенности или иных бумаг, подтверждающих право на получение документа другого лица.

    Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами. Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат. Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.

    Прежде чем идти в ЗАГС, необходимо снять качественные копии, где будут видны все данные. Кроме того, потребуется оплатить госпошлину. Она не обременительна (около 200 рублей). Банковские реквизиты, по которым будет оплачена госпошлина, нужно уточнять либо в самом отделении ЗАГСа на стенде, либо на соответствующих информационных ресурсах.

    Как правило, восстановить утерянное свидетельство о рождении требуется срочно. Ведь этот документ необходим для оформления других важных бумаг, например, паспорта РФ, военного билета, загранпаспорта. Именно по этой причине процедура его восстановление упрощена и сводится к минимуму. В идеале это должно занять не более получаса. Но всегда есть нюансы… Об этом мы и поговорим в нашей статье.

    1. Частым является случай восстановления утерянного паспорта.
    2. Необходимость подтверждения родства с родителями.
    3. Потребуется для оформления некоторых разрешительных документов, например, программы по обмену, рабочие визы, которые предоставляют некоторые страны.
    4. В некоторых случаях граждане переселяются из стран СНГ в Россию, получают гражданство. Им надо обращаться в миграционную службу для постановки родителей за получением гражданства. В этом случае нужно подтверждение родства.
    5. При нахождении за границей требуется оформление поездки родителей по приглашению, в таком случае свидетельство тоже нужно, причем его заверяют апостилем.

    Что делать, если нет паспорта? Придется подать иск в суд для решения этой проблемы. Такая ситуация может стать проблемой. Сложнее всего отыскать нормальное решение, когда документ находится не на оформлении, а вовсе отсутствует. Получается замкнутый круг: без паспорта нет возможности получить свидетельство и наоборот. В суд нужно составить иск, подразумевающий нужду в удостоверении личности.

    Читать еще -->  Документы для оформления земли в собственность под гаражом

    Как восстановить потерянное свидетельство о рождении, находясь вдали от родного города? На этот вопрос часто приходится искать ответ, не имея возможности добраться до него. Сегодня появилось несколько вариантов, допускающих получение документов без личного присутствия.

    • отсутствие каких-либо сведений о гражданине РФ в архивных данных государственного учреждения;
    • истечение срока действия основных документов (например, паспорта заявителя);
    • неверно оформленное заявление (ошибка в указанных личных данных);
    • отсутствие паспорта гражданина РФ;
    • родители владельца свидетельства о рождении лишены родительских прав или разведены.
    1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
    2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
    3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

    Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

    Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

    Внимание: бланк заявления следует заполнять только от руки аккуратным, разборчивым почерком. Чернила должны быть черного либо синего цвета. При заполнении граф не следует использовать сокращения или делать исправления. Вся указанная информация должна точно соответствовать данным в удостоверении личности.

    Основанием для замены документа через органы ЗАГС или МФЦ является подача заявления непосредственно сотруднику отдела. Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС. В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

    Утерянное свидетельство о рождении можно получить в отделении многофункционального центра. Если ребенок не достиг 14-летнего возраста, копию документа имеют право получить только его родители либо официальные опекуны. Совершеннолетние граждане РФ могут это сделать самостоятельно.

    Заявитель может получить дубликат свидетельства о рождении в день обращения в отделение МФЦ. При запрашивании копии дистанционно сроки изготовления могут быть продлены до 10 дней, после чего документ будет отправлен соискателю по указанному адресу почтой.

    Чтобы правильно заполнить квитанцию, реквизиты и образец можно получить у инспектора ЗАГС либо узнать их на информационных сайтах (Госуслуги, МФЦ). При восстановлении утерянного свидетельства о рождении несовершеннолетнего гражданина следует указать в качестве плательщика анкетные данные ребенка, поскольку в противном случае родителям либо опекунам будет отказано в выдаче дубликата.

    Как получить дубликат свидетельства о рождении

    И тем более необходимо оформить второй документ, если воспитанием главным образом занимается папа, и ребёнок проживает с ним. После того как ребёнок обзаведётся паспортом, свидетельство о рождении уже не будет столь сильно нужно, но всё-таки оно и тогда может пригодиться, так что всё равно лучше обзавестись дубликатом.

    Сколько стоит копия свидетельства о рождении? Величина госпошлины за восстановление свидетельства о рождении как взрослому человеку, так и детям составляет 350 рублей. Если оригинал свидетельства утерян и дубликат не может быть выдан, то органы ЗАГС могут выдать справку, стоимость которой составляет 200 рублей.

    Необходимость наличия свидетельства о рождении на умершего человека может быть вызвана разными обстоятельствами, например, оформлением наследства. В подобных случаях алгоритм действий зависит от того, известно ли где был выдан документ на умершего родственника. Если известно, где он выдавался, то следует обратиться непосредственно в это отделение ЗАГСа. При отсутствии данных о месте выдачи, обращаться необходимо к специалистам ближайшего ЗАГСа.

    При отсутствии возможности воспользоваться услугами ЗАГСа или интернетом, восстановить нужный документ можно, обратившись к услугам многофункционального центра. Сделать это может любой гражданин РФ не младше 14 лет или его родители (официальные опекуны). В отделении МФЦ запрашиваемая копия будет готова и выдана сразу, в отличие от заказа через портал госуслуг, где законодательно установленный срок ожидания составляет 10 суток.

    При обращении также необходимо иметь с собой все документы, которые требуются для оформления дубликата. Свидетельство после оформления будет прислано в тот ЗАГС, в который родитель обратился, и ему придёт уведомление, но процесс оформления может затянуться на несколько недель.

  • Ссылка на основную публикацию