Как правильно писать объяснительная образец

Образец объяснительной записки

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

Как правильно написать объяснительную записку

В соответствии с правилами написания объяснительной записки по образцу, обязательно нужно в ней указать факты, к которым есть желание привлечь внимание работодателя, чтобы сменить его гнев на милость. Правильно и грамотно составленный образец записки позволяет донести до ведома работодателя информацию о том, что виновное лицо вынуждено было действовать тем, а не иным образом в сложившейся ситуации.

Обратите внимание: стоит учитывать, что слова – синонимы часто воспринимаются по-разному. К примеру, в разных смысловых формах можно интерпретировать слова «опоздал» и «задержался». При указании факта опоздания подразумевается явное дисциплинарное нарушение. А задержался – означает более мягкое нарушение.

Объяснительная записка: как написать, образец

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте 17.01.2019 года в связи со следующими обстоятельствами.
Согласно моей должностной инструкции, моим непосредственным руководителем является руководитель филиала ООО «Илита» Семенов К.К. Согласно должностной инструкции, я, как работник, обязан исполнять поручения руководителя филиала.
17.01.2019 года руководителем филиала Семеновым К.К. мне было дано поручение осуществить выезд в командировку в город Урюпинск, в связи с чем я отсутствовал на рабочем месте.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

Объяснительная записка

Обязательно включите в объяснительную записку следующие разделы:

• Описание того, что произошло.
• Причины происшествия.
• Последствия (здесь надо показать, что Вы понимаете последствия происшествия).
• Что нужно предпринять, чтобы минимизировать последствия и не допустить повторения (покажите, что ситуация проанализирована, уроки извлечены).

Шаблон объяснительной записки, который я рекомендовал использовать своим сотрудникам. Примеры заполнения разделов. Берите за основу, дополняйте и расширяйте. Я советую писать объяснительную подробно. Это дает ряд преимуществ. Во-первых, Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых, по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих, детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.

Как писать объяснительные грамотно

Если работника «потеряли» на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными. Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу. Тогда нужно запастись справкой из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.

Еще встречается вариант, когда служебную записку на вас «накатали» из соседнего отдела или структурного подразделения. Причин тому может быть очень много. Как реагировать? Если претензии предъявляет вышестоящее начальство, лучше подробно отчитаться во избежание недоразумений.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Следует обратить внимание, что при разъяснении определенных причин не следует придавать документу негативную окраску. Категорически запрещено обвинять в собственном проступке других сотрудников, руководителя компании и т. д. Не стоит ссылаться на собственную забывчивость и указывать, что сотрудник не имеет понятия, что такое должностная инструкция и прямые обязанности. В объяснительной записке крайне не рекомендуется приводить ложные факты во избежание ответственности.

На сегодняшний день каждый может допустить ошибку в работе, нарушив собственные должностные обязанности. Причины могут быть абсолютно разные – усталость в связи с большим объемом работы, загруженность или семейные обстоятельства. В случае, если по каким-либо причинам необходимый объем работы не был выполнен, оформляется официальный документ, который именуется как объяснительная о невыполнении должностных обязанностей. Правила написания объяснительной записки достаточно просты, необходимо лишь строго придерживаться определенного алгоритма действий.

Как правильно написать объяснительную записку

1. В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами. Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.
2. Далее в новой строке в центре листа пишется наименование документа, например, «Объяснительная записка».
3. С красной строки пишется основная часть, в которой описывается нарушение, рассказывается причина, по которой оно было совершенно. Также в данной части следует указать, какое наказание предназначается, например материальный ущерб или проведение профилактической беседы. Кроме этого, в конце можно принести извинения и обещание того, что больше подобного не повторится.
4. Ниже, слева, указывается дата составления документа.
5. Справа, напротив, подпись провинившегося с расшифровкой.

1. Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
2. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

Как составить объяснительную

« Такого-то числа месяца года произошло такое событие. Я, фамилия, имя, отчество, могу по поводу случившегося сообщить следующее. » Если вы не видите своей вины в сложившейся ситуации, обязательно подчеркните это в объяснительной. Не забудьте употребить магическую фразу, особо любимую милиционерами и военными: « В сложившейся обстановке я вынужден был действовать, исходя из этих обстоятельств ».

Если у вас будет возможность выбора, постарайтесь не писать объяснительную от руки, а напечатайте ее . В серьезных случаях к исследованию написанного привлекают специалистов: криминалистов, почерковедов, графологов. По виду, форме, размерам букв и строчек они делают разные выводы, иногда даже неприятные для обвиняемого.

Образцы и примеры объяснительной записки

• появление на предприятии в стадии алкогольного или наркотического опьянения;
• опоздание или отсутствие на рабочем месте;
• несоблюдение трудовой дисциплины;
• аморальное поведение на предприятии;
• нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда;
• хищение материальных ценностей;
• дисциплины;
• нарушение должностных инструкций;
• некачественного или частичного не выполнения своих функциональных обязанностей.

Действия предприятия определены трудовым законодательством, согласно которому в свою очередь требует работодателей в многочисленных ситуациях брать объяснение в письменной форме от сотрудников организации, о совершённых ими поступках или в ходе расследования обстоятельств, приведшим к ущербу материальных ценностей фирмы (Трудовой Кодекс ст. 199, 408, 247).