Голограмма трудовой книжки куда клеить

Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке

В свободной продаже этих специальных наклеек нет. Листок с шестью круглыми серебристыми наклейками приобретается организацией вместе с трудовой книжкой. В издаваемых после 2008 года бланках присутствует вкладыш с голограммами. Купить их отдельно невозможно.

• Она размещается строго на месте защищаемого реквизита. Таким образом наклейка подтверждает факт подлинности печати или подписи.
• Элемент не должен быть приклеен вверх ногами. Нужно внимательно следить за расположением рисунка, так как неправильное использование портит документ.
• Голограмма должна быть приклеена абсолютно ровно и аккуратно. Наличие складок или повреждений также портит трудовую.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек. », ни, тем более, в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина. При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений. Однако в Федеральной службе занятости разъяснили, в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма — дополнительная, но не принудительная мера предосторожности. Поэтому использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно.

Голограмма трудовой книжки куда клеить

• Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
• Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
• Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
• Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

Что такое голограмма в ТК, зачем она нужна, как ее правильно вклеить

1. сделайте в трудовой книжке необходимую запись;
2. поставьте печать (см. тут) и подпись работодателя;
3. возьмите вкладыш с наклейками;
4. отклейте одну из голограмм;
5. приклейте ее чуть ниже записи, обязательно не вверх ногами;
6. постарайтесь наклеить наклейку максимально ровно, избегая скатываний и морщинок.

Так или иначе, но голограмма стала представлять собой еще одно удостоверение в том, что запись поставлена именно кадровиками (см. тут), а не по прихоти работника, желающего приписать себе лишние годы трудового стажа. Именно так расценили назначение наклеек кадровики.

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке

Голографическая наклейка имеет размеры 1,5 на 3 см. Попытка переклеить голограмму приведет к саморазрушению наклейки (происходит ее расслаивание), поэтому использовать ее повторно невозможно. Кроме того, фрагменты такой эмблемы остаются на бумаге, так что попытка фальсифицировать или повредить неизменяемые элементы утвержденного бланка трудовой книжки будет легко установлена.

Некоторые юристы придерживаются мнения, что голограмма в трудовой книжке не просто необязательный, а нежелательный элемент. Обоснование следующее: Гознак объявил о проведении эксперимента, и при этом не исключается издание в любой момент очередного нормативного акта, фиксирующего правила ведения трудовых книжек. Нет гарантии, что таким актом не будет однозначно запрещено применение голограмм. При этом судьба трудовых книжек с защитными наклейками может вызвать определенные вопросы.

Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму

В основном голограмма наносится на подпись работодателя, его печать и номер. Кадровик знает, как правильно приклеивать наклейку на трудовую книжку, ведь делают это точно так же, как и с обычными наклейками. Однако клеить нужно очень аккуратно, учитывая важность голограммы и ее свойства. Второй попытки не будет, ведь если нанести изображение неправильно, снять его и переклеить возможности не будет, придется выдавать новую трудовую книжку.

В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж. В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа. Для этого в 2008 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке и так ли она необходима

Основными документами, где указаны требования по оформлению и учету трудовых, являются Трудовой кодекс и постановление Правительства № 225. Но ни в одном из этих документов не указано, нужна ли голограмма в трудовой книжке (фото защитной наклейки представлено далее). Единственный источник, который разъясняет этот вопрос, — это письмо от Гознака. В нем даны рекомендации по применению голограмм.

Следовательно, решение о применении защитных наклеек принимается исключительно работодателем. Бланки трудовых установленного образца действительны как с голограммой, так и без нее. Но, возможно, голограмма в трудовой книжке, образец которой был представлен ранее, поможет выявить недобросовестного соискателя.

Трудовая книжка нового образца

Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые не вооружённым глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении. Всего при печати использовано четыре вида волокон, имеющих различное свечение.

Министерство здравоохранения и соцразвития в 2011 году выдвинуло предложение отказа от использования привычного бумажного формата и постепенного – к 2019 году, перехода на электронную систему документооборота, уже ставшую привычной для многих стран. Инициатива госчиновников вызвала массу недовольства и удивления среди граждан – как в лагере работников, так и в среде представителей отделов кадров и чиновников Пенсионного или Страхового фондов.

Куда в трудовой книжке клеится голограмма

На этот счет все-таки существуют некоторые сомнения. Трудовая книжка, в том числе и ее форма, утверждены соответствующим правительственным постановлением. Вместе с тем в документе не содержится абсолютно никакой информации в плане голограмм. Точный порядок и правила их использования прописаны исключительно в письме Гознака, носящем информационный характер.

Введение голограммы является одним из вариантов проведения эксперимента со стороны Главного управления производством государственных знаков, орденов и монет. Голограммой называется изображение, имеющее объем, которое получено голографическим методом. Ее внесение в документ о профессиональной деятельности осуществляется в организации при приеме на работу. Однако какой-либо запрет на использование документа без этой наклейки отсутствует во всех актах, определенных законодательством. Поэтому, если вы решили воспользоваться ею, то необходимо узнать у кадрового сотрудника о том, куда клеится голограмма на трудовую книжку.