Чем отличается клише от факсимиле

Изготовление факсимиле и юридическое обоснование его применения

Стоит также помнить, что гражданское законодательство не касается имущественных отношений, основанных на властном или административном подчинении, в том числе финансовом и налоговом. Это говорит о том, что изготовление печатей факсимиле бессмысленно для работы с налоговой отчётностью, финансовыми документами, заявлениями в государственные инстанции.

Спорным в использовании факсимиле может оказаться оформление счетов-фактур. Как показывает арбитражная практика, неправомочной такая подпись будет признана в том случае, если предприятие, выписывающее счёт, окажется замешенным в каких-то противозаконных махинациях. В целом этот вопрос остается на усмотрение руководства.

Чем отличается клише от факсимиле

В настоящее время в учреждениях с большим бумажным документооборотом (накладные, счета, счета-фактуры ) все большую популярность получает применение факсимиле подписи лица, ответственного за подписание всех этих документов (факсимиле подписи – это штамп с изображением подписи конкретного лица).

Использование факсимиле возможно, только если это прямо предусмотрено в нормативном акте. Так, например, нельзя использовать факсимиле при выдаче доверенности. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Данную точку зрения подтверждает и арбитражная практика (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.04.2005 по делу № А11-1742/2003-К1-10/164).

Отличие печати от штампа

Различия между этими понятиями существуют, несмотря на схожесть понятий. Штампы и печати – это особый вид инструментов, предназначенных для оттисков на бумажных документах. Они обычно содержат информацию в виде текста об учреждении. По желанию заказчика в них добавляют изображения эмблем или логотипов компании. Так, государственные организации могут иметь в клише печатей или штампов изображение герба нашей страны.

Изготавливают штампы в большинстве случаев треугольной или прямоугольной формы. Но бывают и исключения в виде вычурных форм. Штампы треугольной формы проставляются на внутренних документах и на справках. Реквизиты компании содержатся в штампах прямоугольной формы.

Факсимиле – удобный инструмент ведения бизнеса

Защищаемся от «внутренних» злоупотреблений Еще одним «узким местом» является честность сотрудников. Даже если оставить в стороне возможность сговора остается есть проблема недостаточной квалификации. В определенных обстоятельствах это может нанести организации серьезный ущерб. Как его избежать? Только установив и четко зафиксировав регламент использования факсимиле. Для этого в организации издается локальный нормативный акты (Положение «Об использовании факсимиле»). В нем четко определяем перечень документов, на которые разрешено ставить оттиск, случаи, когда факсимиле может использоваться и ответственное лицо. Обычно, факсимиле используют при краткосрочных командировках или болезни руководителя. Можно предусмотреть, что факсимиле ставится только с согласия руководителя. Такое согласие может быть дано по телефону или электронной почте. Ответственным лицом обычно назначается один из топ-менеджеров организации, чаще всего, финансовый директор или главный бухгалтер. Наличие подобного локального нормативного акта дает возможность применить к нарушителям установленного порядка меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения с работы. В случае, если нарушения использование порядка факсимиле привело к прямому действительному ущербу для юридического лица, работник может быть привлечен и к материальной ответственности.

Читать еще -->  Ухаживать за бабушкой за квартиру в москве

Риски Использование факсимиле в отношениях сторон не только дает возможность оперативного реагирования на ситуацию, но имеет и определенные отрицательные моменты. Проявляются они, как правило, при спорах и оказываются следствием различий в природе собственноручной подписи и ее оттиска.

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции

  1. Угловой, или адресный. Он содержит основные реквизиты предприятия и применяется в случае отсутствия фирменного бланка.
  2. Неотложный. Наиболее популярные из них – «Оплачено», «Получено», «Погашено».
  3. Штамп ограничения свободного доступа.
  4. Регистрационный (для входящих документов).
  5. Маркировочный.
  6. Датер.
  7. Нумератор.
  8. Экслибрис.
  9. Прочие («Копия верна», «Снят с учета» и другие).
  10. Факсимиле.
  1. Обязательность. Согласно российским законам печать непременно должна присутствовать на каждом официальном документе. В то же время штамп применяется исключительно по желанию данного юридического лица.
  2. Правила нанесения. Печать всегда располагается внизу листа поверх индивидуальной подписи ответственного лица. Штамп, как правило, находится в верхней части бланка.
  3. Достаточность. Информация, размещенная на печати, содержит в себе все необходимые для нее данные. В отличие от этого, штамп иногда подразумевает определенные дополнения, которые обычно наносятся вручную.

Чем отличается печать от штампа

Несмотря на то, что слово «штамп» в переводе и обозначает печать, в современном делопроизводстве они имеют абсолютно разное назначение и даже форму. Печать, которая имеет круглую форму, содержит название организации, а также ее реквизиты. Штамп может быть прямоугольным, треугольным и даже квадратным. Он создан для облегчения труда делопроизводителей. Самые популярные штамп ы – «согласен» и «утверждаю». Также на штампе может проставляться дата (в таком случае ее можно менять), адрес и другая необходимая информация.

  • Обязательность. Предприятие обязано иметь печать, наличие штампов диктуется желанием и необходимостью
  • Достаточность. На печати не дописывается никакой информации, на штампе – возможно дописывать от руки
  • Юридическая сила. Только печать может удостоверять подлинность документа
  • Регламент нанесения. Штамп с реквизитами ставится в верхнем левом углу, остальные — сообразуясь с удобством. Печать – рядом или поверх подписи.
Читать еще -->  Машину увезли на штрафстоянку

Что можно, а — что нельзя подписывать факсимиле

Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторо н п. 2 ст. 160 ГК РФ . Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение.

Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок (счета, накладные, акты и т. д.), можно, только предварительно заключив соглашение о его использовании. Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом. Соглашение может предусматривать, что факсимиле будет использовать только одна из сторон.

Чем отличается печать от штампа

  • банковские реквизиты;
  • адрес;
  • назначение документа («В бухгалтерию», «На склад», «На подпись»);
  • статус документа («Согласовано», «Погашено», «Оплачено», «Копия верна»);
  • ограничение доступа («Совершенно секретно»);
  • факсимиле (оттиск подписи);
  • экслибрис (указание принадлежности);
  • проставление даты, входящего/исходящего номера и т. д.

Традиционно печати имеют круглую форму. Это гербовая, основная и дополнительная печать организации (ИП, ООО и пр.), индивидуальные печати врача и адвоката. Сравнительно реже используются прямоугольные и треугольные печати, главным образом, они имеют специальное назначение, например, «Для справок». Согласно стандарту, максимальный размер печати – до 50,1 мм в диаметре.

Чем отличается штамп от печати

В современном бюрократическом мире без наличия определённого документа, необходимого в конкретной ситуации, люди чувствуют себя некомфортно. В этом контексте, конечно же, нельзя не упомянуть такую важную процедуру как изготовление штампов и печатей, ведь эти элементы часто становятся неотъемлемыми составляющими документов. Чем же они отличаются?

Штамп — это специальный инструмент, который предназначается для перенесения оттиска на поверхность бумаги. Он может быть любой формы. Сегодня под штампом понимают такой носитель данных, который применяется как средство оптимизации процесса документооборота.

Чем отличается печать от штампа

Печать обладает несравнимо большей юридической силой. Она подтверждает подлинность документа. Именно печать и подпись являются обязательными элементами при заключении договоров, сделок, соглашений. Документ, заверенный печатью, обретает полную юридическую силу. Юридическое лицо обязано иметь собственную печать, в то время как штамп — это необязательный элемент. Для усложнения возможности подделки на печать может наноситься невидимое невооружённым глазом изображение.

В делопроизводстве при оформлении документов применяется два инструмента: печать и штамп. Каждый из них служит для конкретных целей и имеет свою область применения. Разница между печатью и штампом очень существенна. Необходимо чётко понимать отличия, чтобы избежать ошибок при оформлении деловых бумаг и не стать жертвой мошенничества. Отличия печати от штампа состоят в следующем:

Ссылка на основную публикацию